Reuni

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• Reunião grupos de trabalho de Gestão de
  Informação e Conhecimento na BIREME

Hotel Jaraguá - 21 de Julho de 2004
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Estratégia e Alta Administração

• Dimensão 1

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Estratégia e Alta AdministraçãoPontos Fortes

• Clareza na missão
• Preocupação na contratação e aprimoramento do
  capital humano (capacitações, cursos, seminários,
  incentivo a pós-graduação, etc)
• Comunicação das ações estratégicas (PSI,
  reuniões, dinâmicas)
• Há um mapeamento tácito fortalecido pela
  interações entre os colaboradores de maneira
  informal
• Relacionamento interpessoal é alto. Nosso capital
  social é elevado
• Existe uma maneira formal de registrar as ações
  corretivas das deficiências SPAD
• Existe abertura/liberdade para cada colaborador
  compartilhar seu conhecimento por meio de cursos,
  conversar, etc.
• Há estabelecimento de metas desafiadoras e são
  divulgadas. A divulgação é eficiente e periódica
  (café, evento no teatro, etc).
• Em essência há preocupação com o desenvolvimento
  das pessoas e é registrado no SPAD.

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Estratégia e Alta AdministraçãoPontos Fracos

• Falta de mapeamento das habilidades e
  competências individuais dos colaboradores e
  demais ativos intangíveis
• Falta organização de prioridades e respeito ao
  fluxo de trabalho
• Falta de divulgação, aplicação e controle das
  políticas de processos de trabalho
• Não há mapa de conhecimento relevante para a
  organização
• Ausência de identificação sistemática das
  deficiências e estratégias para tal. Formalização
  do processo
• Deficiência no planejamento para alcançar as
  metas desafiadoras (tempo, testes, recursos
  humanos, capacidade, habilidade)
• Deficiência das ações de maneira a concretizar o
  explicitado no SPAD.
• Deficiência na função orientador.
• Não há uma política estabelecida e declarada
  sobre proteção do capital intelectual.
• Deficiência e ausência de divulgação de políticas
  em geral

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Estratégia e Alta AdministraçãoRecomendações

• Implantar ações de divulgação da missão, valores
  e objetivos da BIREME de forma a internalizá-los
  em todos os colaboradores
• Definir e implantar política para proteção dos
  ativos intangíveis
• Registrar e proteger os produtos e metodologias
  desenvolvidos
• Ex. Registrar a marca LILACS, SciELO, etc
• Completar o mapeamento de processos
• Organizar e respeitar os fluxos de trabalho e
  socializá-los
• Adotar ferramentas tecnológicas para dar suporte
  à execução e gerenciamento dos processos.
• Mapear e monitorar as competências para
  estabelecimento de plano de carreira extensivo a
  todos os colaboradores
• Divulgar o plano de carreira e definir
  estratégias de promoção, de acordo com as
  competências e habilidades identificadas.