AB 7.

1
AB 7.Çerçeve ProgramiUygulamali Proje Teklifi
Hazirlama
Oguz YAPARTÜBITAK AB Çerçeve Programlari Ulusal
Koordinasyon Ofisi KOBI Yararina Arastirma
Ulusal Irtibat Noktasi
2
IÇERIK

• Proje Fikrinin Olusmasi
• Çalisma Programi
• Proje Teklif Çagrilari
• Proje Teklifi Hazirlama
• A Formlari
• B Bölümleri
• Kontroller

3

• Proje Fikrinin Olusmasi

4
Proje Fikrinin Olusmasi

• Fikrimiz AB 7ÇPye uygun mu?
• Avrupa Komisyonu bu projeleri fonlamaktaki amaci
  nedir?
• Fikrimiz bu amaca da hizmet ediyor mu?
• Özel Program konu güdümlü mü?
• Çalisma Programi
• Özel Programin sartlari

5
Proje Fikrinin Olusmasi

• Avrupa Komisyonu ÇP projelerinden ne bekliyor?

• Rekabet gücü en yüksek bilgi temelli ekonomisini
  yaratmak
• Avrupa vatandaslarinin refahini korumak ve
  arttirmak
• ARGE ve inovasyon harcamalarinin bütçedeki
  payini 3e çikartmak

PROJE TEKLIF ÇAGRILARI
ÖNCELIKLI ALANLAR STRATEJIK AMAÇLAR
ÇALISMA PROGRAMLARI
6
Proje Fikrinin Olusmasi

• Fikrinizi olustururken...

• Konu Basligi ve Uygulama Aracina
• Tam Uygunluk
• Bilimsel Mükemmellik Ve Gelisim
• Sanayi-Akademi Isbirligi
• Avrupa Katma Degeri
• Gerçekçi ve Iyi Tasarlanmis Çalisma Plani
• Konsorsiyumun Kalitesi
• Etkin Yönetim Yapisi

Proje Fikri
Proje Yapisi
7
Proje Fikrinin Olusmasi

• Projedeki durumunuzu belirlemek...

• ORTAK ÇEKIRDEK GRUP KOORDINATÖR
• Projeyi planlayip, yazabilir ve yürütebilir
  misiniz?
• Proje deneyiminiz var mi?
• Konunun tüm yönlerine hakim misiniz?
• Belirtilen çalismalari en iyi yapacak kisileri
  taniyor musunuz?

8

• Çalisma Programi

9
Çalisma Programi
Çalisma Programi

• Her alanda,
• Genellikle her yil yayinlanir.
• Alanin genel amaçlarini,
• Desteklenecek proje konularini / programlari
  içerir

10
Çalisma Programi
11
Çalisma Programi
Avrupa Komisyonu bu projeleri fonlayarak ne elde
etmek istiyor?
Desteklenecek proje konulari
Çagriya özel bilgiler
12
Çalisma Programi
13

• Proje Teklif Çagrilari

14
Proje Teklif Çagrilari

• Her alanda genellikle yilda 1 kere, yayinlanmis
  Çalisma Programina istinaden Proje Teklif
  Çagrilari açilir.
• Proje Tekliflerinin hangi tarihler arasinda kabul
  edilecegi,
• Ne kadar fon dagitilacagi,
• Çagriya özel sartlar
• Çagrida açiklanir.
• Çalisma Programinin son hali de çagri ile
  birlikte yayinlanmis olur.

15
Proje Teklif Çagrilari
http//cordis.europa.eu/fp7/calls
16
Proje Teklif Çagrilari
17
Proje Teklif Çagrilari
18
EPSS Nedir?

• EPSS (Electronic Proposal Submission System)
• Çerçeve Programi çagrilarina proje teklifi sunmak
  isteyenlerin, tekliflerini internet üzerinden
  Avrupa Komisyonuna ulastirmalarini saglayan bir
  yazilimdir.
• 7ÇPda tüm proje teklifleri EPSS kullanilarak
  sunulacaktir.
• http//www.epss-fp7.org

19
Proje Teklif Çagrilari
20
Proje Teklif Çagrilari
Çagri Metni
Çalisma Programi
7.ÇP Genel Bilgi
Basvuru Kilavuzu
21
Proje Teklif Çagrilari
Katilim Kurallari
22

• Proje Teklifi Hazirlama

23
Proje Teklifi Hazirlama

• Arastirma Projeleri
• (Isbirligi ve Kapasiteler Özel Programi)
• AMAÇ Yeni bilgi/ürün/teknoloji gelistirmek ve
  hayata geçirmek
• HEDEF KITLE Sanayi Kuruluslari, KOBIler,
  Arastirma Merkezleri, Üniversiteler, Potansiyel
  Son Kullanicilar
• (Min. 3 ülke ve 3 kurulus)
• SÜRE 24-60 ay
• AKTIVITELER Arastirma, Demonstrasyon,
  Konsorsiyum Yönetimi, Diger (Bilginin Yayilimi,
  Egitim, vs)

24
Proje Teklifi Hazirlama
RTD (Research and Technological Development Activities) Projelerin temelini olustururlar. Büyük bir kisminin AR-GE saglayicilari tarafindan saglanmasi beklenmektedir. KOBI'ler proje sonuçlarinin tayininde, testinde ve dogrulanmasinda önemli rol alirlar. Ileriki kullanimlarin hazirlik asamalarinda aktif rol alirlar.
DEMO (Demonstration Activities) Prototiplerin denenmesi asamasidir. Üretime geçmeden önceki ürünün son gelistirilmesi safhasidir.
MANAG (Management Activities) Komisyonla iliskilerin saglandigi, projenin zamaninda ve düzgün bir sekilde yürütüldügü aktivitelerin tamamini kapsar.
OTHER (Other Activities) Proje içi egitim faaliyetleri ve proje çiktilarinin yayilmasi için gerçeklestirilen aktivileri içerir.
25
Proje Teklifi Hazirlama

• Ortak

Koordinatör

• Katilacaginiz projede size düsen görevin
  ayrintilarini olusturarak proje yazimina katkida
  bulunursunuz.
• Koordinatöre
• Kendi Kurulusunuzu tanitan 1 sayfalik bilgi,
• A2 Formu,
• Ayrintilar, bütçe
• bilgilerini saglarsiniz.

• Konsorsiyumu olusturursunuz.
• Ortaklardan bölümleri toplayarak proje teklifini
  olusturursunuz.

26
Proje Teklifi Hazirlama

• Yararlanilacak Dokümanlar
• Kisaca 7.ÇP FP7 Factsheets
• Çagri Metni Call Text
• Ilgili alanin Çalisma Programi
• Workprogram
• Ilgili çagrinin Basvuru Kilavuzu
• Guide for Applicants
• with instructions for evaluators
• Mali Konular Kilavuzu
• Financial Guidelines

27
Proje Teklifi Hazirlama

• Basvuru Kilavuzu
• Proje Türü ile ilgili bilgi
• Proje Teklifi olusturma ile ilgili bilgi
• Sözlük
• Degerlendirme Kriterleri ve Süreci
• A formlari nasil doldurulur?
• B bölümü nasil yazilir?
• Kontrol Listesi (Checklist)

Avrupa Komisyonu, proje teklifi olusturmak için
gerekli tüm bilgileri, Çagri Web Sayfasinda
saglamaktadir.
28
Proje Teklifi Hazirlama

• A Bölümü FORMLAR
• A1 Teklif
• A2 Ortaklar
• A3 Bütçe
• Çok genel bilgiler içeren matbu formlardir.
• Internet üstünden doldurulur.

• B Bölümü IÇERIK
• Proje Önerisinin
• Ana Kismi
• Kapak Sayfasi
• Bilimsel/Teknik Kalite
• Uygulama
• Etki
• Etik Konular
• Cinsiyet Dagilimi
• Ortaklar ve Bütçe

29
Proje Teklifi Hazirlama

• Tek asamali Çagrilar
• Tüm A formlari, B Bölümleri
• Iki asamali Çagrilar
• 1. asama A1, A2 (yalnizca koordinatör için),
  A3 (tahmini bütçe)
• en fazla 10 sayfa B1,B2
• en fazla 2 sayfa ortaklar, bütçe
• 2. asama Tüm A formlari, B bölümleri
• 1. Asama
• Yalnizca B/T kalite, Etki kriterlerine göre
  degerlendirilecek,
• En fazla 10 sayfa özet, 2 sayfa ortaklar ve bütçe
  isteniyor.

30
Proje Teklifi Hazirlama
KOORDINATÖR TARAFINDAN DOLDURULUR
31
Proje Teklifi Hazirlama
HER ORTAK BIR FORM DOLDURUR
32
Proje Teklifi Hazirlama
KOORDINATÖR TARAFINDAN DOLDURULUR
33
PART-B

• Cover Page
• Table of contents
• Scientific and/or technological excellence,
  relevant to the topics/activities addressed by
  the call
• Implementation Management, consortium,
  resources
• Impact - The potential impact through the
  development, dissemination and use of project
• Ethical issues
• Consideration of gender aspects

34
Cover Page

• Proposal full title
• Proposal acronym
• Type of funding scheme
• Name of the coordinating person
• List of participants

Participant no. Participant organisation name Country
1 (Coordinator)    
2    
3    
.    
.    
.    
35
Cover Page
Participant no. Participant organisation name Country
University (Coordinator) XXX  Austria
University XXX Italy
University XXX Turkey
SME XXX The Netherlands
SME XXX Italy
SME XXX Italy
RTD-Performer XXX Austria
RTD-Performer XXX Spain
RTD-Performer XXX Spain
RTD-Performer XXX The Netherlands
End-User XXX United Kingdom 
End-User XXX  Poland
36
Proje Teklifi Hazirlama

• B1 Bilimsel ve Teknik Kalite (çagrida
  belirtilen konu basliklarina uygun olarak)
• Scientific and/or technical quality, relevant to
  the topics addressed by the call
• Amaçlar (Ana amaç, özel amaçlar)
• Uygunluk
• Çalismanin özeti (Is paketleri, çiktilar listesi,
  mihenk taslari-kilit noktalari)

En fazla 30 sayfa
37
Proje Teklifi Hazirlama

• B1 Bilimsel ve Teknik Kalite (çagrida
  belirtilen konu basliklarina uygun olarak)
• 1.1 Konu ve Amaçlar
• 1.2 Gelisim
• 1.3 Metodoloji ve Is Plani

En fazla 30 sayfa
38
Proje Teklifi Hazirlama

• B1 Bilimsel ve Teknik Kalite
• 1.1 Konu ve Amaçlar

Avrupa Komisyonu ne istiyor?

• Önerilen projenin bilimsel ve teknolojik
  hedefleri neler?
• Proje kapsaminda ulasilmasi planlanan ölçülebilir
  ve dogrulanabilir hedefler neler?
• Önerilen projenin hedefleri, ilgili tematik
  alanin hedefleri ile nasil ve ne derecede
  iliskili?
• Önerilen projenin hedefleri, söz konusu çagrinin
  hedefleri ile nasil ve ne derecede iliskili?
• Çalisma Programinda ne istenmis? Buna uygun
  olarak ne sunuluyor?

39
Proje Teklifi Hazirlama

• B1 Bilimsel ve Teknik Kalite
• 1.1 Konu ve Amaçlar

• ANA HEDEF Çalisma Programinda belirtilen ana
  hedef, proje fikriniz için tekrar yazilmalidir.
  The objective of this proposal is..
• ÖZEL HEDEFLER Ana hedefinize hangi asamalarla
  ulasacaksiniz? Neleri gelistireceksiniz? Neleri
  bulacaksiniz? (Arastirmanin kendisi hedef olarak
  yazilmamalidir, arastirma sonucunda elde
  edecekleriniz yazilmalidir)

40
Proje Teklifi Hazirlama

• B1 Bilimsel ve Teknik Kalite
• 1.1 Konu ve Amaçlar

• Çalisma Programinda belirtilen hedefleri,
  arastirmalari, çalismalari, projenizde
  sagladiginizi gösteriniz.
• Tematik Alana özel hedeflere, Avrupa
  Komisyonunun bu konuda yayinladigi politika
  dokümanlarina referans vererek projenizin
  uygunlugunu açiklayiniz.
• Avrupa Komisyonu NE ISTEMIS? Siz bunu projenizde
  NASIL SAGLAMISSINIZ?

41
Proje Teklifi Hazirlama Örnek Cümleler
In 2002, The European Environment Agency In The
Netherlands, Austria, Italy, 20000, 30000, 40000
polluted, comtaminated sites, areas dangereous
for human health. Policy launched by the European
Commission stating that xxx Commission
identified 8 threats erosion, contamination,
decline in biodiversity, etc. Guidelines to
characterise project subject. Digital
availability differs from the content of the
compounds. Tests measure short-time effects, but
other dominating effects are of chronic
nature. Institutions need an additional parameter
between routine tests and risk assessment Present
test (names) exhibit strong disadvantages
like None of these tests is able to measure
(scientific name) An indicator system should be
relevant, easy to handle, time cost efficient,
such a system is not available yet.
42
Proje Teklifi Hazirlama

• B1 Bilimsel ve Teknik Kalite
• 1.2 Gelisim

• MEVCUT DURUM Proje konunuzda su anda
  bilimin/teknolojinin geldigi son nokta nedir?
  Ilgili, en son çalismalari referanslarinizi
  belirterek yaziniz.
• YENILIK Mevcut durum, belirtilen problemin
  çözümünde nasil yetersiz kalmaktadir. Siz ne
  gibi çalismalar, arastirmalar yaparak mevcut
  durumu ileriye götürecek ve problemin çözülmesine
  katkida bulunacaksiniz? Arastirmaya ve yenilige
  vurgu yaparak anlatiniz.

43
Proje Teklifi Hazirlama Örnek Cümleler
Current Techniques to charecterise contaminated
land include Classification of different
Techniques/Methods Applications (Mevcut
kullanilan teknolojiler ile neler
yapilabiliyor) Kelimelere ve uygulamalara
atiflar (makaleler ve yayinlar) Already existing
systems do work in a limited way They reflect
overall impact, measures, etc.
44
Proje Teklifi Hazirlama Örnek Cümleler
The XXX (Proposal name) approach represents a
completely new and leading method which combines
xxx (new techniques used in the project) The XXX
focuses on functional genes of microorganisms
which represents xxx (advantages) The main
advantage over all known concepts is not using
prior systems, but measures the project main
research subject itself There will be two
platforms in the project XXX, information
developed in the project will be
included Thematic XXX, focus on specific
topics Statistical model, linkage between the
information and analysis Showing starting points
are important In this project, we start with
this and continue to work on that to measure and
get information for the analysis Yeni metod ile
ne yapilmasi hedefleniyor su methodu proje
ortagi bir end-user halihazirda kullanmakta fakat
projede önerilen analizleri gerçeklestirememekte.
Yeni uygulanacak olan metodlardan bahsedilerek
hangi yani datalara ulasilabileceginden
bahsedilmesi arti puan
45
Proje Teklifi Hazirlama

• B1 Bilimsel ve Teknik Kalite
• 1.3 Metodoloji ve Is Plani

Avrupa Komisyonu ne istiyor?

• Is Plani stratejiniz ne?
• Is paketleriniz neler? ve aralarindaki iliskiler
  nasil?
• Tablolar (5), Grafikler (2)

46
Proje Teklifi Hazirlama

• B1 Bilimsel ve Teknik Kalite
• 1.3 Metodoloji ve Is Plani

• Projede yapacaginiz arastirmalari, yürüteceginiz
  çalismalari, faaliyetleri belirtin ve bunlari
  gruplayarak IS PAKETLERI ni olusturun.
• Her Is paketi altinda yürütülecek çalismalar
  Tasks-Görevler olarak adlandirilir.
• Her yaptiginiz çalisma sonucunda Komisyona bir
  Deliverable Çikti sunmaniz gerekir.
• Her is paketi, projenizin ana hedefine ulasmasini
  saglayan bir çikti saglar, bu çikti Milestone
  Dönüm Noktasi, Mihenk Tasi olarak adlandirilir.

47
Proje Teklifi Hazirlama Örnek Cümleler
Overall strategy of work plan Introduction
ile genel hedefler tekrar verilebilir. The
objectives of this proposal are as follows The
main aim of XXX (Proposal Name) is to
develop Base on the existing know-how and
experiences of the participants, the XXX aims to
help ... In order to reach the projects goal,
the tasks undertaken by RD Performers are
briefly described as follows (as shown in figure,
table xxx) Description of Work/Methodology
WP1, WP2, WP3, WP4, WP5, WP6, ...
48
Proje Teklifi Hazirlama Örnek Cümleler
Overall strategy of work plan Description of
Work/Methodology WP1, WP2, WP3, WP4, WP5, WP6,
... The work is divided into 7 WPs as
follows ilk asamada kisa 1er cümlelik genel
olarak neler yapilacak (development and testing
of deliverables covers includes) Due to the
very innovative character of the task The most
innovative knowledge of the project is delivered
by WPx In this WP, XXX will be designed and
constructed The objectives of WPx represent a
substantial progress beyon the state of the art
and deliver very valuable knowledge...
49
Proje Teklifi Hazirlama Örnek Cümleler
Dissemination This WP will promote the XXX
products and the related technologies that result
from the project and scientific results
obtained The target is public-private
authorities The core of this WP is
web-site Presentation of the findings of the
project (potential use on international
scientific journals) Mailing list (All partners
will have access) discussion forum among
partners, chat rooms, ideas to be
implemented Çalismalarla ilgili e-learning
baslangiç uygulamalari olabilir SMEs and
RTD-Performers will present the different results
and the concept of the XXX at national and
international scientific and technical meetings,
seminars, conferences (Mümkünse o konu ile ilgili
olan yilda 1 yada 2 kez düzenlenenleri
arastirip,bulmak, oralarda yayinlanacaklarindan
bahsetmek) Technology transfer events,
exhibitions (proje çiktilarinin
sunulmasi) RTD-Performerslardan SMEslere
yönelik proje içi egitimler coordination of
dissemination of the results (publishing,
conference contributions)
50
Proje Teklifi Hazirlama Örnek Cümleler
Management Consortium coordination, Technical
and financial reporting, Liaison with the
Commission for all administrative, financial and
technical matters Organisation of the project to
assure timely dissemination of deliverablesand
achievement of results Organisation of the
communication among partners Monitoring of
project results and quality control of project
deliverables Preparation and submission of
periodic and final reports to the
Commission Initiation and coordination of
activities related to patenting the results of
the project
51
Proje Teklifi Hazirlama

• B1 Bilimsel ve Teknik Kalite
• 1.3 Metodoloji ve Is Plani

• Is Paketleri (Workpackages)
• Ölçülebilen ve dogrulanabilen çiktilari olan
  projenin ana alt-bölümleridir.

Projede yapilacak tüm çalismalar ARGE, Proje
Yönetimi, Demonstrasyon, Egitim, Bilginin
Yayilmasi
WP1
WP4
WP3
WP2
WP6
WP5
Proje Yönetimi
ARGE Faaliyetleri
Bilginin Yayilimi
Egitim
52
Proje Teklifi Hazirlama

• B1 Bilimsel ve Teknik Kalite
• 1.3 Metodoloji ve Is Plani

Bilginin Yayilimi
Proje Yönetimi
ARGE Faaliyetleri
Egitim
WP1
WP4
WP3
WP2
WP6
WP5

• Amaçlar
• Yapilacak Isler
• Görev (Task) 1
• Görev (Task) 2
• Görev (Task) 3
• .......
• Çiktilar (Deliverables)
• Mihenk taslari (Milestones)
• Projenin kontrol noktalari

Her Is Paketi için
53
Proje Teklifi Hazirlama
Work packageNo1 Work package title Type of activity2 Lead participantNo3 Lead participantShort Name Person-months4 Startmonth5 Endmonth5




TOTAL


1 Workpackage number WP 1 WP n. 2 Please
indicate one activity per work package RTD
Research and technological development (including
any activities to prepare for the dissemination
and/or exploitation of project results, and
coordination activities) DEM Demonstration
MGT Management of the consortium OTHER Other
specific activities, if applicable in this
call. 3 Number of the participant leading the
work in this work package. 4 The total number
of person-months allocated to each work
package. 5 Measured in months from the project
start date (month 1).
54
Proje Teklifi Hazirlama
Work packageNo1 Work package title Type of activity2 Lead participantNo3 Lead participantShort Name Person-months4 Startmonth5 Endmonth5
WP1 Project Management MGT 1 TUBITAK 22,4 1 24
WP2 Name RTD 3 TUBITAK 20,6 1 19
WP3 Name RTD 6 TUBITAK 14,3 1 6
WP4 Name RTD 5 TUBITAK 74,4 1 19
WP5 Name RTD 4 TUBITAK 14,9 1 20
WP6 Name RTD 6 TUBITAK 27,6 11 24
WP7 Dissemination Exploitation OTHER 2 TUBITAK 40,0 1 24
TOTAL 214,4


1 Workpackage number WP 1 WP n. 2 Please
indicate one activity per work package RTD
Research and technological development (including
any activities to prepare for the dissemination
and/or exploitation of project results, and
coordination activities) DEM Demonstration
MGT Management of the consortium OTHER Other
specific activities, if applicable in this
call. 3 Number of the participant leading the
work in this work package. 4 The total number
of person-months allocated to each work
package. 5 Measured in months from the project
start date (month 1).
55
Proje Teklifi Hazirlama
Del. num. 1 Deliverable Title WP num. Nature2 Dissemi-nation level3 Delivery date4






1 Deliverable numbers in order of delivery
dates. Please use the numbering convention ltWP
numbergt.ltnumber of deliverable within that WPgt.
For example, deliverable 4.2 would be the second
deliverable from work package 4. 2 Please
indicate the nature of the deliverable using one
of the following codes R Report, P
Prototype, D Demonstrator, O Other 3
Please indicate the dissemination level using
one of the following codes PU Public PP
Restricted to other programme participants
(including the Commission Services). RE
Restricted to a group specified by the consortium
(including the Commission Services). CO
Confidential, only for members of the consortium
(including the Commission Services). 4
Measured in months from the project start date
(month 1).
56
Proje Teklifi Hazirlama
Del. num. 1 Deliverable Title WP num. Nature2 Dissemi-nation level3 Delivery date4
D.1.1 Name WP1 R CO M2
D.2.1 Name WP2 P CO M2
D.7.2 Homepage design and user interface WP7 O PU M3
D.4.4 Name WP4 O CO M5
D.3.2 Name WP3 R CO M7
D.1.2 Name WP1 R CO M7
D.7.1 Persentation of the first results in selected conference WP7 O PU M8
D.6.3 Name WP6 R CO M13
D.2.2 Name WP2 R CO M13
D.7.2 Seminar on the second results for SMEs WP7 O CO M16
D.3.1 Name WP3 R CO M17
D.2.3 Name WP2 R CO M24

1 Deliverable numbers in order of delivery
dates. Please use the numbering convention ltWP
numbergt.ltnumber of deliverable within that WPgt.
For example, deliverable 4.2 would be the second
deliverable from work package 4. 2 Please
indicate the nature of the deliverable using one
of the following codes R Report, P
Prototype, D Demonstrator, O Other 3
Please indicate the dissemination level using
one of the following codes PU Public PP
Restricted to other programme participants
(including the Commission Services). RE
Restricted to a group specified by the consortium
(including the Commission Services). CO
Confidential, only for members of the consortium
(including the Commission Services). 4
Measured in months from the project start date
(month 1).
57
Proje Teklifi Hazirlama
Work package description
Work package number Start date or starting event Start date or starting event Start date or starting event Start date or starting event Start date or starting event
Work package title
Activity Type1
Participant id
Person-months per participant

Objectives
Description of work
Deliverables (brief description)

1 For all FP7 Projects each work package must
relate to one (and only one) of the following
four possible Activity Types RTD/Innovation
activities, Demonstration activities, Training
activities, Consortium Management activities
58
Proje Teklifi Hazirlama
Work package number Start date or starting event Start date or starting event Start date or starting event Start date or starting event
Work package title
Activity Type1
Participant number
Person-months per participant
Objectives NE

Description of work (possibly broken down into tasks), and role of participants NASIL
Deliverables (brief description and month of delivery)
1 Please indicate one activity per work
package RTD Research and technological
development (including any activities to prepare
for the dissemination and/or exploitation of
project results, and coordination activities)
DEM Demonstration MGT Management of the
consortium OTHER Other specific activities, if
applicable.
59
Proje Teklifi Hazirlama
Objectives Development, Design, Validation, Procedure, Identification, Establishing, Prediction, Determination To produce, To process, Extending, Classifying, Investigating, Building models, Testing the characteristics
Description of work (possibly broken down into tasks), and role of participants Testing, Monitoring, Sampling, Selection, Estimation, Detection, Producing Task1.1, Task1.2, Task2.3, Task3.5, Task4.2, Task7.3, vb. Ortaklarin yetkinliklerine göre herbir task için görevlendirmeler yapilmalidir. Yapilacak isin su kismi su ortak tarafindan su ortagin koordiinatörlügünde su kadar sürede WP leadere bilgilendirme yapilacaktir gibi. XXX has previous experience in ... Management Organisation of meetings, Liaison with the Commission, Reporting, IPR Dissemination Meetings, Conferences, Exhibitions, Web-site, Transferring the knowledge from the RTD-performers to SME partners

Deliverables (brief description and month of delivery)
60
Proje Teklifi Hazirlama
Summary of staff effort
Participant no./short name WP1 WP2 WP3 Total person months
Part.1 short name


Total
61
Proje Teklifi Hazirlama
62
Proje Teklifi Hazirlama
List of milestones
Milestone1 Work package(s) involved?? Expected date 2 Means of verification







1 Milestones are control points where decisions
are needed with regard to the next stage of the
project. For example, a milestone may occur when
a major result has been achieved, if its
successful attainment is a pre-requisite for the
next phase of work. Another milestone may occur
at a point when a choice has to be made between
which of several technologies will be adopted as
the basis for the next phase of the project.
2 Measured in months from the project start
date (month 1).
63
Proje Teklifi Hazirlama
Projenin Zaman Planlamasi Gantt Chart



64
Proje Teklifi Hazirlama
1.4.2 Timing of work packages (Gantt chart)
65
Proje Teklifi Hazirlama
Is Paketlerinin Iliskilendirilmesi Pert Chart



66
Proje Teklifi Hazirlama

67
Proje Teklifi Hazirlama

• B2 Uygulama
• 2.1 Yönetim Yapisi ve Islemleri
• 2.2 Ortaklar
• 2.3 Konsorsiyum
• 2.4 Proje Kaynaklari (is gücü, ekipman, finansal
  kaynaklar)

En fazla 10 sayfa
68
Proje Teklifi Hazirlama

• B2 Uygulama
• 2.1 Yönetim Yapisi ve Islemleri

• Proje Yönetim Yapisi nasil? Karar alma
  mekanizmalari nasil olacak? Komiteler (Yönetim
  Komitesi, Yürütme Komitesi, Danisma Komitesi,
  Teknik Komite, vs..)
• Koordinatörün, Komitelerin, Is Paketi
  Liderlerinin, ortaklarin sorumluluklari
• Bu is paketleri nasil yönetilecek? (Work package
  leader)
• Projede ortaya çikabilecek risklerle nasil basa
  çikilacak? B Planlari

69
Proje Teklifi Hazirlama
Örnek Proje Yönetim Semasi
70
Proje Teklifi Hazirlama
Maksimum 4 Sayfa.

• The Coordinator - CO
• The Management Board - MB
• The Project Manager - PM
• The Financial and
• Administrative Board - FAB
• The Review Committe - RC
• The Work Package Leader WPL
• Conflict Resolution
• Contingency plan
• Consortium Agreement
• Quality Assurance Risk Management
• Communication, Reporting, Meetings
• and Knowledge Transfer

71
Proje Teklifi Hazirlama Örnek Cümleler

• The Coordinator CO
• The project will be coordinated by XXX who will
  provide an effective and a perfect management
  organization in order to ensure flawless and fast
  work procedures. Partner XXX has several years of
  experience in EU-funded and national projects,
  and will act as the core contact between the
  Commission and the partners for normal purposes.
  The Coordinator is the principal interface to the
  Commission and conducts the contract negotiations
  and has the overall control and responsibility of
  the project.
• The Management Board MB
• The overall sustainability management of the
  project will be provided by MB. It consists of
  representatives from each partners and PM will be
  the person who lead MB. MB determines the overall
  project strategy, coordinates the project
  achievements and supervises the activities of
  Review Committee. It controls and provides the
  achievements of the set objectives. It is
  dedicated to be the primary contact between the
  Commission and the project manager. Authorization
  and preparation of amendments to the contract is
  the one of the main task of MB to prevent any
  conflicts within among the partners.
• The Project Manager - PM
• Execute the Project Plan and of the technical
  activities, on behalf of the PC and in accordance
  with the PC Prepare the Partner Agreement
  Confirm that any revision to the Project Plan is
  feasible and in accordance with directives from
  the PC Ensure an optimal contact between the
  Project and the European Commission, as well as
  secure a proper project orientation with respect
  to the most important European issues Prepare a
  periodic activity and management report in months
  12, 24 Deal with financial issues preparation
  of audit certificate reports collection of the
  Periodical Audits Certificates from partners in
  month 24 as requested by the new FP7 rules. These
  last will be issued by certified independent
  accountants on the costs incurred for the
  previous period of work Guarantee the project
  internal (at Consortium level) and external (with
  the Project Officer) communication Maintain the
  overall view on the project in order to guarantee
  the homogeneity of project development, keep in
  regular contact with Work-Package Leaders in
  order to monitor progress.

72
Proje Teklifi Hazirlama Örnek Cümleler

• The Financial and Administrative Board FAB
• Provide the delivery of consortium agreement on
  time, Monitor the budgets of the project
  partners, Inform partners about the delivery of
  the audit certificates, periodic activity and
  management reports, intermediate activity reports
  and follow-up of the claims, Provide technical
  support to all the partners in order to support
  them in the preparation phase of the reports,
  audit certificates and management of the budget.
• The Review Committe RC
• Coordination and supervising partners and
  project progress, Ensurance of effective quality
  assurance and risk management, Watching,
  evaluating, and facilitating work package leaders
  in order to keep the efficiency of work done
  during the project, Assuring and maintaining
  permanent communication among the key actors in
  order to disseminate and exploit the project
  results, Maintaining coordination of staff
  dedicated to implement the project methodology,
  Providing logistics support within the project.
• The Work Package Leader WPL
• Work Package leadres will be responsible for
  the technical coordination and supervision of
  their work packages they are responsible for.
• Conflict Resolution
• Important decisions in the XXX project will be
  reached by consensus in the PC. In case of a
  serious dispute any member of the consortium can
  initiate red-flag procedure by alerting the
  coordinator of the issue that needs resolution.
  Any dispute of technical nature will be resolved
  by the Project Manager, taking into consideration
  all sides of the respective issue, if necessary
  also through advice of outside experts.
  Initially, negotiation will be used to resolve
  disputes. Should consensus not be achievable, a
  normal majority vote will be used. The Project
  Manager will cast the tie-breaking vote, if
  necessary. In case a decision could not be
  reached for reasons of conflict of interest, an
  independent referee will be appointed whose
  judgment will be considered conclusive. In the
  case of persistent or exceptional disputes, which
  threaten the continuation of the project, the
  Coordinator will inform the project officer.

73
Proje Teklifi Hazirlama Örnek Cümleler

• Contingency plan
• Should any unforeseen circumstance, be it by
  force major or not, a specific procedure will be
  put in place to ensure an immediate reaction and
  allow the consortium to take all necessary
  measures to keep in line with the objectives of
  the project. This will be specified in the
  consolidated management procedure to be
  integrated in the Consortium Agreement, which
  deals with aspects specific to managing a project
  where groups of partners operate in various parts
  of Europe. If necessary, a communication flow
  between the Project Manager and the European
  Commission will be set up. The contingency
  procedure will be in principle designed to
  compress the decision making process within 72
  hours from the issue being brought to knowledge
  of partners. The alert on a contingency procedure
  will automatically imply an urgent meeting within
  15 days while the contingency plan will be put in
  place on the basis of a synchronized agenda, and
  request of official positions on the contingency
  issue to all partners, to be responded within 48
  hours. Should responses from partners be
  sufficient to solve the issue, the contingency
  procedure will be stopped and the solution agreed
  implemented, otherwise the contingency plan will
  proceed to the urgent meeting to make sure that a
  decision is taken and implemented according to
  the modalities described in the Consortium
  Agreement.
• Consortium Agreement
• The Coordinator will issue a project meeting in
  order to define a preliminary co-operation
  framework and set up the Consortium Agreement, to
  be signed before signature of the contract with
  the Commission. The Consortium Agreement will
  define roles, responsibilities and mutual
  obligations of the project partners both for the
  duration of the project and afterwards. The
  document will outline the possible IPR issues,
  and evaluating intangible assets emerging from
  the project.

74
Proje Teklifi Hazirlama Örnek Cümleler

• Quality Assurance Risk Management
• Project Manager will be the responsible person
  in acquiring the quality of the project during
  its duration. Quality of the deliverables will
  show the consistence of the project during its
  implementation. Deliverables will be monitored by
  Project Manager and submitted to Management
  Board. It is the Management Board to discuss and
  compare deliverables with the project plan, and
  assess their quality within the MB. MB will
  prevent the late submission of deliverables to
  the Commission.
• Communication, Reporting, Meetings and Knowledge
  Transfer
• Knowledge transfer among consortium partners
  will be issued day-to day basis. Fast and
  effective communication will be provided in a
  systematic way in order to maintain the quality
  of the project management. Locations of the
  partners are various therefore, electronic
  communication will be used among partners.
  Electronic mailing will be used in order to
  exchange information and disseminating project
  documents through consortium. The twin partners
  will reinforce the dissemination and the
  management of the activities in each country.
  Work package leaders will coordinate the
  activities and provides effective exchange of
  knowledge via mailings at first glance and if
  necessary meetings on technical level will be
  held within the said WP to solve the problem
  occurred. Project meetings will be organized in
  months 1, 5, 12, 20 and 23 to compare progress
  with the project plan, decide on actions to be
  taken if delays occur, monitor work issued to the
  project. A comprehensive set of minutes will be
  prepared by PM after all meetings with action
  points clearly stated with both completion dates
  and names of those responsible for the action.

75
Proje Teklifi Hazirlama Yardimci Tablo
Work Package No Work Package Title Responsible Partner Partner No







76
Proje Teklifi Hazirlama Yardimci Tablo
Work Package No Work Package Title Responsible Partner Partner No
WP1 Project Management TUBITAK 1
WP2 Name TUBITAK 3
WP3 Name TUBITAK 6
WP4 Name TUBITAK 5
WP5 Name TUBITAK 4
WP6 Name TUBITAK 6
WP7 Dissemination Exploitation TUBITAK 2
77
Proje Teklifi Hazirlama Yardimci Tablo
Partner No. Partner short name Role in the Project Name of the Representative of the Partner
1 University (Coordinator) Project Manager Mr. XXX
2 University Review Committe Member Mrs. YYY
3 University Review Committe Member Ms. ZZZ
4 SME Review Committe Member Mr. XXX
5 SME Review Committe Member Mrs. YYY
6 SME Review Committe Member Ms. ZZZ
7 RTD-Performer Review Committe Member Mr. XXX
8 RTD-Performer Review Committe Member Mrs. YYY
9 RTD-Performer Review Committe Member Ms. ZZZ
10 RTD-Performer Review Committe Member Mr. XXX
11 End-User Review Committe Member Mrs. YYY
12 End-User Review Committe Member Ms. ZZZ
78
Proje Teklifi Hazirlama

• B2 Uygulama
• 2.2 Ortaklar

• Her ortaga 1 sayfa ayirarak
• Kurulusun kisa tanitimi
• Projede aldiklari görevler
• Bu görevlerle ilgili geçmis deneyimleri
• Proje yürütücülerinin profilleri
• Her ortak için, projede aldiklari görev için en
  uygun ortak olduklari güçlü bir sekilde ifade
  edilmelidir.

79
2.1 Quality of the Consortium as a whole /
2.1.2 Description of the consortium
Maksimum 3 Sayfa Her ortak için yarim sayfa.
(Ortak No) (Country)
(Ortak Kisa Ismi) (Ortak Kisa Ismi) (Ortak Uzun Ismi) (Ortak Uzun Ismi)
Description
80
Proje Teklifi Hazirlama Örnek Cümleler
(Ortak No) 1 (Country) Turkey
(Ortak Kisa Ismi) TUBITAK (Ortak Kisa Ismi) TUBITAK (Ortak Uzun Ismi) The Scientific and Technological Reseacrh Council of TURKEY (Ortak Uzun Ismi) The Scientific and Technological Reseacrh Council of TURKEY
Description Firma/Kurulus yetkinliklerini tanitici bilgiler Faaliyet alani deneyimleri
Do not make your project seem European by putting
European partners as peppers
81
Proje Teklifi Hazirlama

• B2 Uygulama
• 2.3 Konsorsiyum

• Ortaklar birbirlerini nasil tamamliyorlar?
• Görev Dagilimi, Organizasyon Tipi Dagilimi,
  Cografi Dagilim proje amaçlariyla nasil
  uyumlandirildi?
• Sanayi ve KOBI katilimi
• Uluslararasi Isbirligi ülkelerinden katilim
• Alt-yükleniciler Gerekçelendirme
• Konsorsiyuma alinacak baska ortaklar var mi?

82
Proje Teklifi Hazirlama

• B2 Uygulama
• 2.4 Proje Kaynaklari

• Is gücü kaynagi
• Ekipman kaynagi
• Mali kaynak
• Projedeki çalismalar için gereken tüm kaynaklar
  nasil saglanacak?
• Konsorsiyum içerisinde öz-kaynaklar etkili
  kullanildi mi?
• Bütçe Plani

83
Proje Teklifi Hazirlama

• B3 Etki
• Impact
• Beklenen etkiler (ekonomik, sosyal, kültürel
  çalisma programinda belirtilen etkiler)
• Bilginin yayilimi ve hayata geçirilmesi

84
Proje Teklifi Hazirlama

• B3 Etki
• 3.1 Çalisma Programinda belirtilen Etkiler
• 3.2 Bilginin Yayilimi ve Hayata Geçirilmesi
  Plani, IPR

85
Proje Teklifi Hazirlama

• B3 Etki
• 3.1 Çalisma Programinda belirtilen Etkiler

• Proje Çalisma Programinda belirtilen etkileri
  nasil saglayacak? Ölçülebilir çiktilarla
  açiklayiniz.
• Proje tematik alanin stratejik amaçlarina nasil
  uygunluk gösteriyor?
• Bu proje niçin Avrupa Komisyonu tarafindan
  desteklenmeli? Hangi amaca hizmet ediyor?
• (Avrupa Katma Degeri European Added Value)
• Proje, Avrupa Komisyonunun hangi politikasini
  destekliyor? Referanslar vererek açiklayiniz.

86
Proje Teklifi Hazirlama Örnek Cümleler
Proje sonuçlari Avrupanin rekabetçiligini nasil
gelistirecek. (is gücü, ekonomik büyüme,
pazardaki pay, kullanim alanlari, diger
firmalarla ekonomik iliskiler, vb. / rakamsal
ifadeler ön planda) Proje genel bütçesi ile proje
sonucunda elde edilecek ekonomik yararlarin
kiyaslanmasi. Proje sonucunda ortaya çikacak olan
yeni ürün, gelistirilmis ürün, iyilestirilmis
sürecin Avrupa çapinda nasil pazar potansiyeli
olusturacagini belirtmek. (ürün, vb. pazara ne
kadar sürede çikacaginin anlatilmasi, herhangi
bir teknik gelismeye bagli olup olmadiginin
belirtilmesi). Projenin saglik, çevre, güvenlik,
çalisma kosullari, is gücü, Avrupa standartlarina
yönelik etkileri. Proje, uluslararasi teknolojik
isbirliklerine olanak saglayacak mi. Avrupanin
hangi politikalarina vurgu yapiliyor.
87
Proje Teklifi Hazirlama Örnek Cümleler
EU ülkelerin durumunu anlatan tablolarla
açiklamalar (Estimations from 2007 to
2013) Proje dahilinde sektörel ayrim yapiliyorsa
güncel en son verilerin gösterilmesi (çalisan
sayisi, firma sayisi, yillik toplam ciro,
vb.) Estimated time to market An increasing trade
deficit Eurostat verileri (Bu verileri sunmak
önemli) Mevcut durumda pazarin durumu The
project is economically relevant as well as the
SMEs will have economical benefits The results of
the project XXX can contribute to the
competitiveness improvement of the participating
SMEs through ...
88
Proje Teklifi Hazirlama

• B3 Etki
• 3.2 Bilginin Yayilimi ve Hayata Geçirilmesi
  Plani,Fikri ve Sinai Mülkiyet Haklari (IPR)

• Çerçeve Program Projelerinde arastirma yapip,
  ürün/teknoloji/bilgi gelistirip, birakmiyoruz.
  Mutlaka çiktilarin ve bilginin yayilmasi ve
  uygulamaya geçmesi gerekiyor!
• DISSEMINATION PLAN Proje çiktilarini nasil
  yayacaksiniz? (Konferanslar, makaleler, vs)
• EXPLOITATION PLAN Projede gelistirdiginiz
  ürün / teknoloji / bilginin uygulanmasini,
  hayata geçmesini nasil saglayacaksiniz? (Son
  kullanicilar, sanayi temsilcilerinin egitimleri,
  demonstrasyon, vs)

89
Proje Teklifi Hazirlama

• B3 Etki
• 3.2 Bilginin Yayilimi ve Hayata Geçirilmesi
  Plani,Fikri ve Sinai Mülkiyet Haklari (IPR)

• Projede Fikri ve Sinai Mülkiyet Haklari nasil
  paylasilacak?
• Ortaklarin projeye getirdikleri kendi
  mülkiyetlerindeki bilgi nasil korunacak?
• Proje sirasinda üretilen bilgi nasil korunacak?
• Proje sonucu üretilen bilgi nasil korunacak ve
  paylasilacak?
• Konsorsiyum Anlasmasi

90
Proje Teklifi Hazirlama Örnek Cümleler
Varsayilan Bütün proje çiktilarinin belirtilen
ortaklar tarafindan kullanilmasi. Açik bir
sekilde proje çiktilarinin ortak olan KOBIler
tarafindan kullanilacaginin belirtilmesi.
Ortaklar tarafindan FMHnin nasil koruyacaginin,
paylasilacaginin ve yönetileceginin
belirtilmesi. Proje çiktilarinin (sistem, ürün,
module, vb.) projenin hangi asamalarinda (Is
paketleri) ortaya çikacaginin açikça
belirtilmesi, hangi ortagin o is paketinden
sorumlu olmasi, sorumlu ortagin hakki (patent,
lisans, telif hakki, vb.) Projedeki çiktilarin
daha önceden patenti alinmis mi. Herhangi bir
sekilde öngörülemeyen bir çikti olursa,
hakklarinin kime ait olacagi. FMH için ayri bir
is paketinin yazilmasi öngörülmektedir. Firma
avukatlarindan bilgi almak sart.
91
Proje Teklifi Hazirlama Örnek Cümleler
Proje sonuçlarinin ortaklar tarafindan nerelerde
kullanilacagina dair yollarin (is planlarinin)
belirtilmesi. Ortaklar proje sonuçlarini
yaymalarinda ne gibi adimlar izleyecekler. Ortakl
arin diger firma/kurum/organizasyonlara proje
sonuçlarinin nasil iletilecegine dair
zamanlama. Exploitation plan will cover
exploitation restrictions, licensing
arrangements, protection Partner XXX will use the
existing available channels inn order to
disseminate project results routes envisaged for
exploitation of the resuts. (uluslararasi
fuarlar, tanitimlar, konferanslar, tematik dergi
isimleri yazilabilir) The benefits of each
participating SME is briefly described
below Herbir SME projeden neler bekliyor At
least two kinds of results/products will be
available for marketing/exploitation after the
project (ortaya çikacak ürünler ile ilgili
bilgiler verilebilir / low cost, fast, adoptable,
estimated price, estimated profit-Europe/World) De
velopment and implementation of a cost-effective
and easy-to-use instruments
92
Proje Teklifi Hazirlama

• B4 Etik Konular

93
Proje Teklifi Hazirlama

• B5 Cinsiyet Dagilimi
• Projenizde cinsiyet esitligini saglamak için ne
  gibi önlemler aldiniz?
• Proje Konsorsiyumunda cinsiyet dagilimi nasil
  saglandi?
• Özellikle bu konu için aktiviteler planlandi mi?

94
Proje Teklifi Hazirlama

• Unutmayalim...
• Proje Teklifi
• Konu Basligina uygun mu?
• Proje Türüne uygun mu?
• Çagrinin uygunluk kriterlerine uyuyor mu?
• A formlari ve B Bölümleri tam mi?
• Etik konular içeriyor mu?
• Degerlendirme kriterlerinde aranan sartlari
  sagliyor mu?
• Proje Teklifini sunma için (EPSS)
• Her ortagin kullanici adi ve sifresi var mi?
• B Bölümünü pdf dosyasina çevirdiniz mi?
• B Bölümü en fazla 10 Mb mi?
• Virüs, çikti alma kontrolleri yaptiniz mi?

95
Proje Teklifi Hazirlama

• Son tarih (Deadline)
• Son dakikada proje teklifinizi göndermeyin!
• Sansinizi arttirin...
• Meslektaslariniza proje teklifinizi okutarak
  degerlendirtin.
• UINna okutarak degerlendirtin ve tavsiyeler
  alin.
• Daha önce hakemlik yapmis kisilere danisin.

96
Proje Teklifi Hazirlama ile ilgili tüm
sorulariniz ve yardim taleplerinizde bizimle
iletisime geçebilirsiniz.

• TÜBITAK
• AB 7.ÇP Ulusal Koordinasyon Ofisi
• Tel [phone]
• Faks 0 312 427 40 24
• info_at_fp7.org.tr
• www.fp7.org.tr