Diapositiva 1

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MÓDULO SISTEMA DE PROYECTO PS GESTION DE
PROYECTOS DE SAP
Presentado Por Ing. Denisse Álvarez Ing.
Lisbeth Márquez Ing. Jose Luis Guardia Ing.
Giovanni De Biase Ing. Humberto García
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QUE ES SAP?

• Sus siglas significan Sistemas, Aplicaciones y
  Productos para procesamientos de datos.
• Es una empresa de software empresarial fundada
  en 1972, con sede en Alemania.
• Es la mayor empresa de software empresarial y
  sistemas para PyMEs del mundo y esta presente en
  mas de 50 países.
• Cuenta con 12 millones de usuarios, 100.700
  instalaciones y más de 1.500 socios.
• Comercializa todos sus productos en diferentes
  industrias del mundo desde las compañías privadas
  hasta las gubernamentales.

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MÓDULOS DE APLICACIÓN
MÓDULO DESCRIPCIÓN
FI Contabilidad Financiera
IM Inversiones
TR Tesorería
CO Controlling
LO Gestión Datos Generales de Logística
EC Enterprise Controlling
SD Ventas y Distribución
PS Gestión de Proyectos
MM Gestión de Materiales
QM Calidad
PP Producción
HR Gestión de Personal
IS-R Industry Solution Retail
PM Gestión del Mantenimiento
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MODULO PS
Es la herramienta en SAP que permite controlar
las diferentes actividades de un Proyecto, tanto
a nivel de su ejecución operativa como de la
financiera
PROYECT SYSTEM (PS)
Proyectos de Capital son proyectos creados con
la finalidad de controlar las obras y las
adquisiciones de materiales que van a ser parte
de los Activos de la empresa.
TIPOS DE PROYECTOS
Proyectos de Gastos son proyectos creados con la
finalidad de controlar los trabajos que van a ser
parte de los gastos de la empresa no afectan el
valor de los activos.
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SEMEJANZAS C/ MS PROJECT

• Creación del proyecto, bajo estructuras.
• Asignar recursos al proyecto a través de las
  operaciones.
• Calcular automáticamente los costos y fechas de
  necesidad de esos recursos.
• Medir y analizar el avance físico y financiero
  del proyecto.
• Controlar la duración, relaciones y
  restricciones de las actividades.
• Determinar el camino crítico.

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COMO ACCEDER A SAP
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ETAPAS DE UN PROYECTO
Todo proyecto en PS atraviesa por las siguientes
etapas
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ESTRUCTURACIÓN

• Los proyectos están definidos por una máscara y
  una estructura definida.
• IN20 Proyecto Infraestructura Distribuid. Occ.
• IN30 Proyecto Infraestructura Distribuid. Ori.
• LEAA Proy. Ley Especial de Endeudamiento Anual.
• LT20 Proyectos Líneas Transm. Distribuid. Occ.
• LT30 Proyectos Líneas Transm. Distribuid. Ori.
• SE20 Proyectos Subestaciones Distribuid. Occ.
• SE30 Proyectos Subestaciones Distribuid. Ori.
• Cada elemento de la estructura se denomina
  elemento PEP (Plan de la estructura del
  Proyecto).
• Los grafos representan las secuencia de
  actividades dentro del proyecto. Un grafo está
  compuesto de operaciones, que representan
  las actividades.

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ESTRUCTURACIÓN
000
1
SE20
K09
MORAL
0
/
-
-
Dígitos Consecutivos que identifican el resto de
los Niveles.
Siglas que identifican la naturaleza del proyecto
seguido de la sociedad 20 Enelven / 30 Enelco
Letra que identifica el nivel de tensión (M,K,C,
etc) seguido de dos digitos que identifican el
año de inicio del proyecto.

1. Ingeniería
2. Procura
3. Construcción

Versión del Proyecto.
Siglas que identifican el Nombre de la
Subestación Eléctrica.
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ESTRUCTURACIÓN
Creación de Proyectos

• Definición del Proyecto
• Denominación
• Perfil del Proyecto
• Fechas de inicio y fin
• Utilización de Modelos

Transacción CJ2D - Crear Proyecto
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PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTACION
La asignación de presupuesto de un proyecto
contempla la fase de planificación y la fase de
presupuestación
Planificación financiera (servicios y mano de
obra)
Transacción CJ40 - Planificación de Costes
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PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTACION
Planificación de Materiales
Transacción CJ40 - Planificación de Costes
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EJECUCIÓN
El presupuesto liberado es aquel que se encuentra
efectivamente disponible para operar. El sistema
ofrece la posibilidad de liberar los fondos
parcialmente, para evitar el consumo inmediato de
éste.

Transacción CJ32 - Liberar Presupuesto Transacción
CJ3B Visualizar documento de liberación.
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EJECUCIÓN
Traspaso de Presupuesto
Consiste en trasladar presupuesto de un elemento
PEP a otro o bien de un proyecto a otro.
Transacción CJ34 - Trasladar Presupuesto Transacci
ón CJ3B Visualizar documento de traspaso
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EJECUCIÓN
Solicitud de Pedido
Una vez definida y planificada la estructura del
proyecto se hace necesario la creación de la
solped (solicitud de pedido) con la finalidad de
iniciar el proceso de contratación de los
proyectos y contar con un elemento de imputación
a los costos.
Transacción CJ20 Modificar Planificación de
Estructura
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EJECUCIÓN
Creación Proceso de Contratación
Planificada la solped, se crea el procedimiento
de contratación.
Transacción ZMGS001 Generación de Números de
Proceso para Licitación
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EJECUCIÓN
Pedido o Contrato Marco
Otorgado el procedimiento de Contratación se crea
el pedido o contrato marco, es decir, se carga el
contrato en sistema.
Transacción ME51N Crear pedido
Transacción ME31K Crear
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EJECUCIÓN
Hoja de Entrada
Aprobada las valuaciones, se crea una hoja de
entrada para el pago de las mismas.
Transacción ZMGR091 Hoja de Entrada Liberada
Transacción ML81N Hoja de Entrada
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CIERRE
Podemos realizar dos cierres uno mensual para
traspasar costos a inversión o a gastos según sea
el caso, y uno final, una vez que el proyecto a
sido terminado.
Transacción CJ20 Modificar Planificación de
Estructura
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ANALISIS
Permite emitir reportes de la estructura de los
proyectos únicamente relacionados a costos, ya
sea plan, reales, comprometidos, presupuesto y
disponibles, pudiendo navegar entre diferentes
niveles de desglose.
Transacción S_ALR_87013558 Presup./
Real/Compr./Plan restante/Asig.
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ANALISIS
Transacción Y_DEV_28000003 Plan/Ppto/Lib/Real/Co
mprom/Asig./Dispon.
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GRACIAS POR SU ATENCIÓN!