Archiaid scrl depuis 1989

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Archiaid scrldepuis 1989
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Archiaid CDC

• Cahier Des Charges

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Archiaid CDC

• Aide à lédition du Cahier spécial des Charges,
  des métrés détaillé et récapitulatif et de
  lestimatif
• Comparaison des soumissions
• Gestion du contrat dentreprise et des états
  davancement

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Les clients et les contacts
Cliquez sur Nouveau pour voir comment ajouter
un contact
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Les clients et les dossiers
Cliquez ici pour voir les détails du dossier
Cliquez sur Ajout pour voir comment ajouter un
contact
Cliquez sur Consulter pour consulter les
données dune étape
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• Client créé
• Un dossier créé

Création Cahier des Charges et Métré
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Le CDC et le métré

• Archiaid CDC fait la différence entre lots et
  articles
• Les lots ne sont pas quantifiables
• Les articles sont quantifiables
• Le dossier client (de travail) ouvert pour la
  première fois est évidemment vide
• Importer dans celui-ci des lots et articles à
  partir dune ou plusieurs références
• Adapter les informations (descriptifs, quantités,
  prix unitaires, ) aux spécifications du dossier
  client (de travail).

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Les références
à partir dune liste de références
à partir des clients existants
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Copier/Coller entre dossier de référence et
dossier de travail.
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Ou comme ceci.
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Création/modification des descriptifs

• Les descriptifs sont associés aux lots et/ou aux
  articles.
• En cas de création dune référence, ces
  descriptifs peuvent être importés de nimporte
  quelle source
• Document texte (MS Word, OO Writer, )
• DInternet (page HTML)
• En fait de tout document acceptant le Copier.

Les descriptifs acceptent les graphes, tableaux ,
dessins et images.
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Modèle

• A lédition du cahier des charges, la police de
  caractères utilisée dans les descriptifs est
  remplacée par la police  Normal  ou
   Standard  du modèle de document utilisé pour
  éditer le cahier des charges.
• Le modèle de document utilisé est VOTRE modèle.

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Adaptation dune description aux spécificités du
dossier.
Boutons de gestion des couleurs
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Utilisation de WordPad
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Gestion des couleurs associées aux textes
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Introduction des quantités et prix unitaires

• Les quantités et prix unitaires sont associés aux
  articles seuls.
• Nombre de lignes illimité
• Possibilité de coller les données à partir dun
  tableau MSExcel ou OOCalc

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Introduction des quantités et prix
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Détermination du PU
Introduction directe du PU
Consultation des PU des soumissions et contrats
antérieurs
PU composé
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Préparation des éditions
Définition dun ou plusieurs regroupements
Vérification des textes optionnels
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Edition du cahier spécial des charges

• Votre modèle de document
• Insertion automatique de la table des matières
• Format MSWord ou OOWriter
• Protégé par un mot de passe
• Possibilité de léditer en pdf

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Edition des métrés détaillé et récapitulatif
ainsi que de lestimatif.

• Votre modèle de page de garde
• Format MSExcel ou OOCalc
• Partie Marché protégée par un mot de passe
• Formules de calcul visibles

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Les soumissions

• Lecture des soumissions
• Comparaison des soumissions

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Lecture des soumissions
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Comparaison des soumissions
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Le contrat et les états davancement

• Enregistrement du contrat dentreprise
• Gestion de ce contrat par ajouts et suppressions
• Enregistrement et contrôle des états davancement
• Edition du récapitulatif de létat du chantier

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Enregistrement du contrat dentreprise
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Enregistrement dun état davancement
Type de données introduites
Marché
Valeurs acceptées
Etat davancement
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Archiaid CDC

• Aide à lédition du Cahier spécial des Charges,
  des métrés détaillé et récapitulatif et de
  lestimatif
• Comparaison des soumissions
• Gestion du contrat dentreprise et des états
  davancement

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Archiaid et le courrier
Classement des documents Création de modèles de
document Scanning de documents Enregistrement de
photos Importation de documents
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Où sont les documents générés?

• Les logiciels dArchiaid scrl organisent vos
  documents entrants et/ou sortants.
• Vous connaissez à tout instant les documents à
  éditer, les documents édités et les documents
  envoyés.
• Vous pouvez enregistrer les mails, des photos,
  des plans, etc. (en fait tout type de documents).

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Le classement des documents
Tout type de documents
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Les documents à envoyer
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Les documents générés et envoyés
Agenda des courriers générés et envoyés.
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Génération dun document à plusieurs destinataires
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Création dun modèle de document
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Archiaid les signalétiques
Clients Administrations Entreprises
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Les administrations
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Les entreprises
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FinMerci de votre attention