Aktivni ERP sustavi-breme ili potreba ?

1
Aktivni ERP sustavi-breme ili potreba ?
Autor Igor MajdandžicININ d.o.o.
2

• Business Process Management System (BPMS),
  Business Intelligence (BI), Customer Relationship
  Management (CRM) ...
• U praksi su navedeni sustavi (pristupi)
  podsustavi ERP sustava (Enterprise Resource
  Planning) ili aplikacije treceg proizvodaca koje
  bi se trebale naslanjati na podatke ERP sustava,
  stoga ce u prezentaciji biti navedene kao
  funkcionalnosti samog ERPa.
• Nazivom 'Aktivni ERP sustav' naglašava se
  funkcionalnost ERPa da zadatak ili informaciju
  plasira na mjesta i s prioritetom koja odgovaraju
  stvarnom stanju poslovnog procesa, te da prati
  status istih do zakljucivanja.

3
Konkurentska prednost ne teži više od leptirovih
snova. (Funky Business Ridderstrale-Nordström
)

4
Tržište

• Znati živjeti sa potrebama kupaca i osluškivati
  ritam tržišta kljuc je opstanka tvrtke.
• Današnje nemilosrdno tržište postavlja pred
  poslovne subjekte sljedece zahtjeve
• Niže cijene
• Kraci rokovi isporuke
• Povecanje kvalitete proizvoda i usluga
• S druge strane, vlasnici tvrtki ocekuju rast
  dobiti.

5
Navedene zahtjeve tvrtke ispunjavaju primjenom
razlicitih tehnika, ali optimizacija i
informatizacija poslovnih procesa je
imperativ. ERP je integralni informacijski sustav
koji planira i prati (barem) najvažniji dio
poslovnog procesa kroz dokumente, djelatnike,
kapacitete, aktivnosti i izvršenja, usluge,
materijale... Osim što ERP treba obuhvatiti što
više poslovnih aktivnosti, vrlo je važno ljudski
nemar ili grešku svesti na minimum.
6

7
Aktivni ERP sustavi
su inteligentni informacijski sustavi koji i
zaposlenike percipiraju kao kapacitete,
lansirajuci im aktivnosti i prateci izvršenje,
upozoravajuci na odstupanje od plana ili
procedure, ukazujuci nadležnim djelatnicima,
rukovodstvu i managementu na neispunjenje,
zastoj, lošu kvalitetu ili kašnjenje aktivnosti u
kriticnim/kontrolnim tockama, predvidajuci
posljedice i nudeci alternativno rješenje.
8
Unos podataka

• Podatak se u Sustav unosi jedanput, na mjestu
  nastanka.
• Povezivanje s procesnim racunalima
• Primjena bar koda
• Primjena RF terminala (...)
• ERP sustavi podrazumjevaju visoku efikasnost ne
  samo u prezentaciji i kolanju informacija, vec i
  jednostavnost i ugradenu automatiku prikupljanja
  podataka sa mjesta gdje nastaju.

9

• Bar kod
• RFID
• Sonde za mjerenje vibracije, temperature ...

• ON LINE sa ERP sustavom
• WLAN
• GPRS/UMTS

• Pracenje proizvodnje
• Pracenje gradilišta
• Pracenje i održavanje kapaciteta
• Pracenje djelatnika
• Ocitavanje stanja ...

10
(No Transcript)
11
Informacije

• Neophodno je
• Razluciti bitne informacije za pojedine
  grupe/timove/djelatnike
• Pregledno prezentirati informacije
• Alarmiranje u slucaju odstupanja od ocekivanih
  vrijednosti
• Ažurirati poduzete akcije (...)

12
Zahtjevi managera
Želim da me informacijski sustav povuce za
rukav, upozori na problem, podsjeti na slicnu
situaciju i poduzete mjere, neka predloži
rješenje problema i da vidim dobre i loše strane
moguceg postupka! Želim donijeti odluku na
osnovu stvarnog stanja i znati što gubim ili
dobivam s takvom odlukom. Za znacajne
projekte/aktivnosti želim da me obavijesti i ako
se odvijaju po planu ili su dovršeni sukladno
planiranom. Želim znati tko stoji iza svake
odradene ili neodradene aktivnosti/zadatka. Ali
neka me ne smeta s detaljima koji nisu moj dio
posla!
13

ERP - Aktivan pristup

• Lansiraju se zadaci, aktivnosti, radni nalozi
  sukladno stvarnim mogucnostima
• ERP nadzire izvršavanje procesa usporedujuci
  parametre s planiranim ili predefiniranim
  vrijednostima
• Inicijativa prezentacije bitnih informacija
  izvodi se od strane ERP sustava
• Informacija se (u citljivom obliku) distribuira
  na predefinirane adrese obzirom na
  vrstu i potrebne korake ako se trebaju poduzeti
• Prati se vrijeme zaprimanja informacije i
  poduzeta akcija
• Predlaže se rješenje/postupak
• Ažurira se i ocjenjuje primjenjeni postupak

14
Aktivan ERP
RASPOREDI / DOSTAVI / PROVJERI / USPOREDI /
UPOZORI / IZVIJESTI / OCIJENI
15
(No Transcript)
16

Terminiranje rada biroa
17
Terminiranje proizvodnje
18
Terminiranje gradevinske operative
19
(No Transcript)
20
(No Transcript)
21
(No Transcript)
22
Predefiniranje procesa
23
(No Transcript)
24
(No Transcript)
25
(No Transcript)
26
(No Transcript)
27
(No Transcript)
28
(No Transcript)
29
(No Transcript)
30
Lansiranje zadataka / aktivnosti izvodi ERP
sukladno planu ili predefiniranom procesu. Uvid
u stanje procesa, planirani završetak,
odstupanja, konacno izvješce i ostale relevantne
informacije distribuiraju se sukladno matrici
(hijerarhiji) izvješcivanja ovisno o statusu
aktivnosti.
31
(No Transcript)
32
Automatsko lansiranje RN u proizvodnji betona
33

• Indeksi i trendovi pri izradi plana
• prodaje
• Prijedlog plana nabave

34
(No Transcript)
35

• Plan zauzeca kapaciteta,
• Projekcija direktnih i indirektnih troškova
• izrade ...

36
(No Transcript)
37
Zakljucak
Uvodenje aktivne komponente u postojeci ERP
sustav proces je koji zahtjeva analizu svih
poslovnih procesa i funkcionalnosti ERP sustava,
organizacijske strukture, kapaciteta, planiranje
i predefiniranje, te generiranje kontrolnih
vrijednosti, algoritama usporedbe i matrice
izvješcivanja. U svim fazama, od snimanja,
izrade, do implementacije i održavanja neophodan
je maksimalan angažman svih sudionika poslovnog
procesa, a narocito managementa. Pogrešno
implementiran, ovakav sustav postaje neisplativ u
svakodnevnom korištenju, koje se ocituje u
nesrazmjeru unešenih podataka i kvalitetno
plasiranih informacija.
38
Zakljucak
S druge strane, tržište skupo kažnjava grešku
svakog sudionika poslovnog procesa, bio on
djelatnik, kooperant ili partner. Treba li
iskoristiti pragmatizam racunalnih programa za
promptno ukazivanje na greške u radu ili
kašnjenja aktivnosti? Prihvacanjem današnjeg
stila života, prihvatili smo i cinjenicu da nam
nadredeni konstantno zadaje zadatke, požuruje,
prati, kontrolira i ocjenjuje naš rad. U slucaju
Aktivnog ERPa problem je što nadredenog ne možete
sresti na hodniku i uz kavu mu pojasniti zašto
niste imali dobar dan.