Konsep, strategi, teknologi, dan jaringan Digital Library

1
Konsep, strategi, teknologi, dan jaringan Digital
Library

• KMRG, AI3, CNRG
• Ismail Fahmi - Ismail_at_itb.ac.id

2
Agenda

• Sekilas tentang Knowledge Management
• Project KM di PP ITB
• ISISNetwork, One Stop Shop for Libraries Services
• Ganesha Digital Library
• Jaringan Digital Library Nasional Internasional

3
Knowledge Management
explicit

• Identifikasi
• Optimisasi
• Manajemen

Iceberg knowledge
tacit
4
Objective KM
3 Knowledge environtment
1 Knowledge repository
2 Knowledge access
4 Knowledge is asset
5
Indikator Keberhasilan
Pertumbuhan Volume dan Penggunaan knowledge
Tetap survive meski key person pergi
Pertumbuhan resource yang dihubungkan ke
knowledge
Memberi keuntungan finansial
6
Kunci sukses

• Budaya knowledge-friendly
• Tujuan dan Bahasa yang jelas
• Knowledge transfer dengan berbagai jalan
• Dukungan senior manajemen

7
Project KM di PP ITB

• Visi
• Menuju masyarakat berbasis ilmu pengetahuan,
• Melalui pengelolaan modal intelektual secara
  efektif,
• Menggunakan teknologi informasi yang tepat dan
  terjangkau.

8
Strategi

• Free-Software/Open-Sources
• Membangun tool DL yang free
• Mengelola dan membuka akses ke IC ITB
• Share teknologi DL dan membangun jaringan DL
• Promosi komunitas knowledge-sharing

9
ISISNetwork, One Stop Shop
http//isisnetwork.lib.itb.ac.id
10
Sistem WAIS-ISIS
11
ISISNetwork server di ITB

• Anggota
• 11 Perpustakaan
• 40 buah database CDS/ISIS online
• Layanan
• Free hosting
• Full hosting

12
Online shopping order
13
Ganesha Digital Library

• Visi
• Menjadi knowledgebase dari IC ITB,
• dengan mengelola tacit explicit knowledge
  civitas ITB,
• menggunakan TI yang tepat dan terjangkau,
• dan membuka akses bagi masyarakat secara luas.
• http//digital.lib.itb.ac.id

14
Knowledge Map (1)

• Explicit
• Course related material
• Individual or groups knowledge Final project
  reports, Theses, Dissertations, Research Reports,
  and papers.
• Publication internal journals, bulletin, etc.
• Proceeding from seminar, workshop, studium
  general within ITB.
• Multimedia, converted into digital format
• audio and video cassettes collection of ITB
  Central Library (events, history, language
  learning, etc)
• speech cassettes collection of Salman Mosque

15
Knowledge Map (2)

• Tacit
• Directory of expertise individual, groups, and
  departments profiles.
• Mailing list and archives.
• External Knowledge
• Web portal to other science and technology
  related sites.
• International Journal for Intranet online access
  (full text).

16
Knowledge Capturing
By way ofweb access,email, andmailing list.
Explicit knowledge
Metadata, Docbase, Knowledgebase

• Research reports
• Final projects,Theses, Dissertations
• Articles, papers, Journals, bulletin
• Proceedings, etc

Capture
Tacit knowledge
Capture

• Expertise (directories, cv, profiles)
• Discussion
• Skills
• etc

17
Knowledge Access Dissemination
Web Access
Metadata Full text
Internet
Metadata, Docbase, Knowledgebase
CD-ROM
Metadata
18
Knowledge Presentation
19
Campus Network Topology
20
Konfigurasi Server

• Saat ini
• Pentium 100 Mhz
• 64 MB memory
• 9 GB HD
• FreeBSD
• Apache PHP
• MySQL
• WAIS-ISIS search engine
• Real server
• Qmail Ezmlm

Pentium III 500 Mhz Min 256 MB Memory 100 GB HD
(hingga TB), Clustering Repository
21
Jaringan Digital Library Nasional

• Improving Graduate Education and
• Upgrading the Utilization of Research Results

• Proyek pembuatan sistem jaringan digital library
  nasional,
• Khusus mengelola laporan penelitian, thesis, dan
  disertasi.

NDLTD Network of Digital Library for Theses and
Dissertation
22
Fokus komunitas target

• Mahasiswa dan Peneliti
• Sebagai komunitas yang kreatif dan inovatif.
• Produsen knowledge.
• Perpustakaan
• Sebagai knowledge manager, organiser.
• Paradigma library sbg information center.
• Masyarakat
• Kalangan industri, bisnis, dll yang memanfaatkan
  hasil penelitian.
• Peluang linkage.

23
Objective

• Informasi hasil penelitian terbuka dan mudah
  diakses.
• Publikasi hasil penelitian semakin cepat, mudah,
  dan murah.
• Kualitas lulusan dan hasil penelitiannya
  meningkat.
• Pemanfaatkan hasil penelitian meningkat.
• Eksternalisasi tacit knowledge.
• Linkage dengan dunia bisnis, industri, dan
  masyarakat.

24
Organisasi (1)

• Pelaksana
• KMRG ITB
• Funding
• PAN ASIA/IDRC Singapore (Approved)
• Yayasan Litbang Telekomunikasi dan Informatika
  (Approved)
• Partner
• ITB (not yet)
• Supporting
• Asian Internet Interconnection Initiatives (AI3)
  ITB
• CNRG

25
Organisasi (2)

• Partner (pioneer)
• Eastern Indonesia Universities Development
  Project (EIUDP, the CIDAs project)
• University of Cendrawasih (UNCEN), University of
  Samratulangi (UNSRAT), University of Pattimura
  (UNPATTI), University of Haluouleo (UNHALU)
• Pasca Sarjana ITB
• Research Institute of ITB (LP ITB)
• ITB Central Library (Digital Library)
• PDII LIPI Jakarta
• University of Brawijaya Malang Central Library
• University of Muhammadiyah Malang Library
• IAIN (Institute of Islamic Religion, supported by
  McGill
• IAIN Sunan Ampel Surabaya, IAIN Sunan Kalijaga
  Yogyakarta

26
Topologi jaringan digital library
Central Agent
Partner Agent
27
Akumulasi Knowledge
ITB
Sci, Tech, Art
Unibraw
Sci, Tech, Medical, etc
UMM
Phil, Religion, Agriculture, etc
IAIN
Religion
LBH
Human Right, Law
Eastern Univ
Biotechnology
IPB
Agriculture
And so on
And so on
28
Output project

• Free-Software server Digital Library Network
• Standard metadata, naming, submission method,
  dll.
• Agen pengelola di tiap partner
• Knowledgebase metadata full text laporan
  penelitian, tesis dan disertasi dari seluruh
  partner.

29
Jaringan Digital Library Internasional

• Pertukaran knowledgebase (laporan penelitian,
  tesis, dan disertasi)
• Partner di luar negeri
• Universitas Groningen, Belanda (proposal in
  progress)
• Universitas Aalborg, Denmark (potensial)
• ITB sebagai hub/gateway untuk Indonesia.
• Estimasi tahun 2000

30
(No Transcript)
31
Peluang jaringan Internasional

• NDLTD, National Digital Library of Theses and
  Dissertation, USA. http//www.ndltd.org
• ADT, Australian Digital Theses, UNSW Australia
  dan 7 universitas partnernya.
• Dll

32
Pola Self-Sustainable

• Funding hanya diperlukan diawal.
• Selanjutnya pola self-sustainable
• Free akses ke database metadata.
• Akses ke full-teks PDF harus membayar meski murah
  (20-40 untuk royalti author)
• Penjualan CD-ROM database metadata.
• Knowledgebase sebagai modal barter dengan partner
  internasional.

33
Isu Plagiatisme

• Dengan disseminasi yang sangat luas (online
  internet atau offline CD-ROM),
• Setiap orang akan dengan mudah mengetahui hasil /
  laporan riset,
• Shg setiap plagiat akan mudah dilacak,
• Shg keinginan berbuat plagiat semakin kecil.
• Note plagiat bukan alasan untuk tidak
  mempublikasikan hasil riset secara online.

34
Terimakasih