Escuela Superior Polit

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Escuela Superior Politécnica del Litoral

• Facultad de Economía y Negocios FEN

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Proyecto Aplicado

• Previo a la obtención del Título de
• Ingeniero en Negocios Internacionales
• Economista con mención en Finanzas

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Presentado por

• Quinteros Freire Miryan Stefannie
• Maldonado Fuentes Johanna Patricia
• Reinoso Iriarte Fabricio Miguel

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• Proyecto para la Creación de una Empresa
  Proveedora de Suministros para Escuelas y
  Colegios Fiscales en la provincia del Guayas
  mediante el Sistema de Compras Públicas

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CAPITULO 1

• INTRODUCCION AL PROYECTO
• RESEÑA HISTORICA
• BREVE RESEÑA JURIDICA
• BREVE RESEÑA DEL MERCADO
• PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES
• CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO
• ALCANCE
• OBJETIVOS
• METODOLOGIA
• TECNICAS DE ANALISIS

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INTRODUCCION

• Proyecto para la creación de una empresa enfocada
  en el mercado de Compras Públicas bajo el rubro
  de cuantía ínfima
• Crearemos la Compañía EDUPROV S.A.
• El Gobierno creó desde el año 2008 una partida
  que supla las necesidades de las Entidades
  Educativas Fiscales dado la prohibición de cobrar
  rubros por concepto de matrícula
• Esta partida se la conoce como BONO MATRICULA y
  se estipula una asignación de US25 por alumno de
  escuela y US30 por estudiante de colegio
• El mercado meta serán las Instituciones
  Educativas Fiscales, tanto colegios como
  escuelas, siendo el cliente meta las/los
  Directores de Escuelas Fiscales, y como clientes
  secundarios los colegios
• Se realizarán los estudios y cálculos pertinentes
  para determinar hacia dónde debe enfocarse
  nuestra estrategia

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INTRODUCCION

• Asistiremos a la banca estatal para conseguir el
  capital necesario que permita realizar la
  inversión en capital operativo
• Se contratará personal de venta con perfil
  enfocado en el tipo de cliente meta
• Seleccionaremos personal administrativo con
  experiencia en trámites burocráticos o
  experiencia en Compras Públicas
• La primera etapa del Proceso de Ventas en Compras
  Púbicas consiste en visitar las Escuelas Fiscales
• Aquí el vendedor(a) será recibido (debe tener la
  habilidad para que así suceda) por un
  Director(a), a quien le hará la presentación de
  nuestra empresa, productos y sobretodo servicio
• Presentará un catalogo de productos con sus
  características
• Se asegura la venta mediante la firma de una
  Carta de Autorización

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INTRODUCCION

• El documento (Carta de autorización) pasa a
  nuestra área administrativa donde se factura el
  pedido del cliente adhiriendo nuestra proforma y
  las proformas del cliente
• Toda la documentación completa (Proformas,
  Factura, Carta de Autorización, Documentos
  habilitantes de la empresa) son enviados a la
  Colecturía de la Unidad Ejecutora Descentralizada
  (UED)
• Una vez entregada la documentación en la UED el
  proceso deja de depender en su totalidad de
  nosotros, realizando únicamente una tarea de
  monitoreo en caso de que demore su cancelación
• Una vez cancelada la o las facturas, se registra
  en nuestra contabilidad y se emite la respectiva
  orden de Despacho
• Por último se despacha la mercadería en un lapso
  de no más de 5 a 7 días hábiles desde que el
  dinero ha ingresado a las cuentas de la empresa
• Pretendemos ingresar en este mercado creando un
  beneficio social y económico para todas las
  partes involucradas

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BREVE RESEÑA JURIDICA
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BREVE RESEÑA JURIDICA
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BREVE RESEÑA JURIDICA
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BREVE RESEÑA JURIDICA
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BREVE RESEÑA JURIDICA
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BREVE RESEÑA DEL MERCADO

• Desde hace cuatro años que se inicia este mercado
  existieron empresas que aunque ya trabajaban con
  el Estado en calidad de proveedores de algún
  organismo, no tenía experiencia en el nuevo
  sistema de contratación pública
• Sin embargo por su tamaño y experiencia no les
  fue difícil migrar al nuevo sistema
• Entre las empresas más importantes del mercado
  podemos citar a
• Imelisa Su fuerte se encuentra en la ciudad de
  Guayaquil, utilizan un sistema de cuadrillas de
  ventas, personal joven muchas veces sin
  experiencia ni incentivos
• Corpideli Su mercado cautivo es las zonas
  rurales vía a Manabí, Los Ríos, así como Durán y
  parte de la Provincia de los Ríos. Utilizan
  vendedores más pulidos y con experiencia
• Suministros del Ecuador Acapararon mercados
  insatisfechos de los anteriores mencionados,
  tanto dentro de Guayaquil como en sus zonas
  marginales y parte de los cantones de la
  provincia. Utilizan vendedores especializado en
  CP. Es la menor de las tres empresas

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PROBLEMA
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OPORTUNIDADES
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Características del Producto oServicio

• Oficialmente vendemos productos a las Escuelas y
  Colegios Fiscales, sin embargo nuestro real
  atractivo será el servicio
• Los Productos que venderemos serán en las mismas
  marcas y presentaciones que tienen las otras
  empresas de este mercado
• Buscaremos diferenciación desde la primera etapa,
  la venta se contratará personal con el perfil
  adecuado para tratar con Directores(as) que en
  promedio sobrepasan los 40 años, con muy poco
  tiempo para atender vendedores y con mucho estrés
  encima.
• La correcta presentación lingüística del producto
  así como TODOS los detalles que a él conciernen,
  por ejemplo un pedido de bancas debe
  especificar, si se requieren de metal o madera,
  si son de metal especificar si es con ángulo o
  tubo, si es con tubo especificar si es redondo o
  cuadrado, si las sentadera, respaldar y posamano
  son de madera o metal mismo, color de la banca,
  medidas y grosor del tubo o ángulo
• Todos estos detalles son importantes, pues es la
  única forma de evitar problemas futuros con lo
  clientes.

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Características del Producto oServicio

• Unas vez detallado el requerimiento se solicita
  al cliente la firma y sello en la Nota de pedido
  y en las respectivas cartas de autorización
• Con los documentos en orden se inicia el trabajo
  interno, donde se proforma y factura la nota de
  pedido en base al presupuesto que tiene la
  escuela, en caso el pedido supere el presupuesto
  asignado el vendedor debe consultar con el
  director que acción tomar
• En la mayoría de los casos cuadra el pedido con
  el presupuesto
• Con toda la documentación completa se envía un
  mensajero a las UED que son amigables, o se
  entrega la documentación al Director para que
  este se encargue de ingresarlas en la Colecturía
  (en caso de que esta requiera un mayor formalismo
  en el papeleo)
• Se monitorea el pago mediante una secretaria que
  realice llamadas a las Colecturías preguntando
  por el estado del trámite
• La colecturía debe subir la información de la
  compra al portal de www.compraspublicas.gob.ec
  especificando que dado el monto se trabaja bajo
  cuantía ínfima

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Características del Producto oServicio

• Realizado el pago en la Colecturía de la UED,
  este tarda aproximadamente 24 a 48 horas para que
  se refleje en la cuenta bancaria de la empresa
• Día a día el Departamento Contable deberá
  monitorear el estado bancario preferiblemente en
  línea para estar actualizados en tiempo real, y
  así de manera inmediata se den las ordenes de
  despacho.
• Emitidos los despachos la mercadería debe ser
  adquirida en caso que no tengamos las existencias
  adecuadas, y entregada en un máximo de 7 días
  hábiles.
• La adquisición de la mercadería se la realizará
  con una copia de la Nota de Pedido para que no
  exista confusiones al momento de la entrega. Y
  siempre con un criterio de calidad en los
  productos
• Se informará al momento de la entrega al
  Director(a) acerca de las cláusulas de la
  garantía de los productos, sólo de esta manera se
  evita falsas expectativas en los clientes, que
  puedan convertirse en insatisfacción.
• Se busca la lealtad hacia la marca mediante la
  excelencia en el servicio

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Características del Producto oServicio

• Parecen ser muchos detalles, pero un pedido claro
  y detallado evita problemas futuros con el
  cliente
• Una vez que el vendedor detalla los productos,
  pacta precios y explica las políticas de
  garantía, debe explicar al cliente los tiempo que
  toma el proceso, y que parte del mismo no está en
  nuestras manos (cuando el pedido es entregado a
  Colecturía de las UED)
• Pactada la venta, la Nota de Pedido debe detallar

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ALCANCE
22
ALCANCE
23
OBJETIVO GENERAL
24
OBJETIVOS ESPECIFICOS
25
Documentos Utilizados
26
CAPITULO 2
27
ESTUDIO ORGANIZACIONAL
28
ESTUDIO ORGANIZACIONAL
29
ESTUDIO ORGANIZACIONAL
30
ANALISIS DE MERCADO

• METODO DE MUESTRAS ALEATORIAS
•  
• Portafolio Empresarial
•  n (z2 Npq) / (e2 (N-1) z2 pq) (Para
  muestras menores a 500mil)
•    
• n tamaño de la muestra
• z Valor z para coeficiente de confianza (0.90)
  (Z 1.65)
• N 5347 PYMES en Guayaquil.
• P Probabilidad de éxito (p 0.7)
• Q Probabilidad de fracaso (q 0.3)
• E Error máximo permitido (e 0.06)
•  
• n (z2 Npq) / e2 (N-1) z2 pq
• n (1.652 53470.70.3) / 0.062 (5347-1)
  1.652 0.70.3
• n (3057,01) / 19,82
• n 154.24 12 ? 155 (Tamaño de la muestra)
•  
•  Se encuestará 155 Directores(as) de Unidades
  Educativas Fiscales

31
ENCUESTA
32

• Nuestra encuesta es realizada a persona del sexo
• Masculino ____
• Femenino ____

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• FRECUENCIA DE EDAD POR RANGO
• De qué rango de edad es usted?
• 30-35 años
• 36-46 años
• 47-56 años
• 57- años en adelante

34

• Sr. Director la hora de realizar las compras del
  presupuesto asignado por el Estado, prefiere
  hacerlo con?
•  
• Proveedor Especializado en CP
• Cualquier otra empresa NO especializada en CP
  
• Ambas

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• De qué manera prefiere Ud. realizar la compra de
  la Escuela a su proveedor de CP mediante el
  presupuesto asignado por el Estado?
•  
• Que un Vendedor lo/la visite para realizar el
  pedido
• Visitar Ud. mismo(a) las instalaciones del
  Proveedor

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• La Ubicación de su escuela es
•  
• Urbana ____
• Urbana Marginal ____
• Rural ________

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• Al momento de realizar las compras del
  Presupuesto asignado por el estado, con que
  frecuencia lo hace?
•  
• Un solo pedido a principio del año lectivo
• Un solo pedido en cualquier otro momento del año
• Pedidos Mensuales
• Pedidos Cuatrimestrales
• Pedidos Semestrales

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• Asigne del 1 al 5 (siendo 1 la más importante y 5
  lo menos importante) el orden de importancia de
  las características que debe tener el proveedor
  al que Ud. elija comprar los productos del
  Presupuesto Asignado por el Gobierno?
•  
• Precio Competitivo de Productos/Servicios
• Calidad de Productos/Servicios
• Rapidez en la entrega de documentos en
  Colecturía
• Rapidez en la entrega de Productos/Servicios
• Capacidad de adelantar Productos/Servicios

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• Cual considera sería el máximo tiempo de espera
  en la entrega de los productos una vez haya
  cancelado la compra la Unidad Ejecutora dentro
  del cual consideraría como bueno el servicio?
• Menos de 5 días
• Entre 5 y 10 días
• Entre 10 y 15 días
• Más de 15 días

40

• Cuál de las siguientes ítems es el más
  determinante a la hora de tomar la decisión de
  compra?
• Necesidades Obvias de la Escuela
• Opinión del Profesorado
• Opinión de los Alumnos
• Opinión de los Padres de Familia

41

• Como representante de una institución fiscal
  considera usted importante que las escuelas,
  colegios y universidades públicas que ofrecen el
  servicio de preparar a futuros profesionales
  inviertan en el equipamiento de las mismas con
  tecnología de punta
•  
• SÍ
• NO

42

• Estaría Ud. dispuesto a contratar un servicio
  completo y de calidad que le provea todo lo que
  su organización educativa necesita para la
  seguridad y comodidad de los estudiantes?
•  
• SÍ
• NO

43

• Qué método piensa que sería el mejor para
  contratar un proveedor? Seleccione UNA
  alternativa.
•  
• Mediante página web de la empresa
• Directamente
• A través del portal web del INCOP

44

• Mediante qué medio de comunicación prefiere Ud.
  conocer acerca de nuestra empresa y promociones?
  Seleccione UNA alternativa.
•  
• Otro Director/Rector
• Volantes
• Internet
• Visita de Asesor Comercial

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CONCLUSION DEL ANALISIS ESTADISTICO

• Hemos determinado que la mayoría de nuestros
  clientes son mujeres mayores de 46 años de edad  
• Prefieren enterarse de la existencia de este tipo
  de empresa y de su eficiencia por medio de otros
  colegas directores
• No les gusta elegir mediante portales de internet
• Prefieren la visita de un asesor comercial que
  las atienda de manera personalizada 
• Les gusta invertir en tecnología dado que
  prefieren estar a la vanguardia en cuanto a
  equipamiento de su Institución
• Basan su decisión de compra en las necesidades
  visibles de la escuela  
• Un solo pedido a principio de año
• Los tiempos de entrega son importantes
• Les gusta tener todo en orden y que los despachos
  sean en forma organizada, es decir que no sean
  incompletos, que todo lo que se haya facturado
  sea entregado en un solo envión

46
MATRIZ BCG

• MATRIZ BCG

47
MATRIZ IMPLICACION

• MATRIZ IMPLICACIÓN FCB

48
MACROSEGMENTACION
49
MICROSEGMENTACION
50
FUERZAS DE PORTER
51
MARKETING MIX
52
ESTUDIO TECNICO
53
CAPITULO 3
54
Como esta dividida nuestra Inversión Inicial ?
55
Inversión Inicial

• Activos Fijos
• ( 61791,19)
• Capital de trabajo
• ( 32800,21)
• Gastos de constitución ( 1500)

56
(No Transcript)
57
GASTOS

• Gastos operativos
• Gastos no operativos
• Otros gastos

58
Detalle sobre Gastos a incurrir
59
(No Transcript)
60
Depreciación de activos

• Costo de Mobiliario 1664
• Costo de Equipos de oficina 6580
• Costos de Vehículos 53090
• Detalle ver Anexo 3.1

61
Tabla de depreciación de activos
62
Calculo
Equipos de oficina (6580 2000) / 36
127.22 127,2212 1526,64 Vehículos Camión
(2) (18000 - 13000) / 60 83,33 83,332
166,67 166,6712 2000,04 Camioneta (16090 -
10000) / 60 101,50 101,5012 1218 Moto (1000
- 500) / 60 8,33 8,3312 99,96 Muebles de
oficina (1664 - 500) / 120 9,70 9,7012
116.40
63
(No Transcript)
64
FINANCIAMIENTO

• Capital contable (propio)
• Préstamo Bancario

65
Capital contable (propio)

• Socios
• Stefannie Quinteros
• (10000)
• Johanna Maldonado
• (10000)
• Fabricio Reinoso
• (10000)

66

• El capital propio con el que contaremos para
  iniciar nuestro negocio es de 30000 dólares lo
  que significa disponibilidad de un 24 para
  financiamiento del proyecto. Este capital será
  aportado por nosotros por la cantidad de 10000
  c/u.
• Pero para cubrir la totalidad de la inversión, es
  necesario recurrir a un préstamo bancario. El
  cual constituye un 76, el mismo que será
  financiado por BNF por un valor de 66091,40.
  Detalle ver (Anexo 3)

67
Como decidimos la cantidad del préstamo
bancario.?

• Debido a que el capital de los 3 socios solo
  cubre el 49 de la inversión en activos fijos.
• El préstamo bancario es necesario para
• Financiamiento del
• 51 de activos fijos faltante ( 31791,19)
• Capital de trabajo ( 32800,21)
• Gastos de constitución ( 1500)
• Lo que da la suma de 66091,40 préstamo a
  realizar

68
Calculo

• Total de Activos Fijos 61791,19
• 61791,19 - 30000 31791,19
• Total de capital contable 32800,21
• Restando los egresos de los ingresos Detalle ver
  Tabla N1

69
Capital de trabajo
70
Gastos de constitución
71

• Por esta razón, nuestro negocio tendrá una
  obligación por 66091,40 dólares, para su
  liquidación en 5 años, con el 9 de interés
  anual. La deuda será pagada mensualmente con
  cuotas amortizadas más intereses generados sobre
  saldos. Detalle ver Anexo 3.3

Calculo Tasa de interés mensual 9 / 12
0,75 Cuota (66091,40 0,75) / (1 - (1 0,75)
-60)) 1371,95 1371,9512 16463,40
72

• Interés a pagar Saldo insoluto tasa de
  interes mensual
•  
• Amortización de capital Cuota - Interés a pagar
•  
• Saldo insoluto Saldo Insoluto - Amortización
  de capital

73
(No Transcript)
74
(No Transcript)
75
(No Transcript)
76
(No Transcript)
77
(No Transcript)
78
Tabla de amortización de la deuda
79
Ingresos

• Todas las entradas de efectivo de Eduprov S.A
  provendrán única y exclusivamente de las ventas
  de nuestros productos y/o servicios. Por
  consiguiente, su presupuesto de efectivo para el
  año 2013 tubo que comenzar con un pronóstico de
  ventas por mes.
•  El crecimiento de las ventas netas totales, que
  se reflejan en 2013, se debe primordialmente, a
  que por ser nuevos en el mercado, se estableció
  una política de incremento en el volumen de
  ventas del 50 para el mes de Febrero en relación
  al mínimo que se espera vender en Enero que es la
  cantidad de 15000 y de un 100 para el periodo
  (marzo-mayo) debido a que las ventas son
  estacionales, razón por la cual serán muy altas
  en el segundo trimestre (abril- junio) por
  temporada escolar (región costa)

80
Proyección de ventas
En estos tres meses contaremos con 5 vendedores y
como mínimo deben tener 9000 en ventas cada uno
de ellos, Además que las ventas disminuyen en un
50 el mes de Julio y (Agosto Enero) caen en un
33,33 en relación al mes de julio.
81
Estado de resultados

• La administración de Eduprov S.A explica la
  proyección anual, mostrando los ingresos y los
  costos por separado. Los ingresos por ventas
  generara ganancias del 30 respecto a los costos
  debido, primordialmente, a que alcanzaremos a
  negociar con escuelas y colegios de lugares
  rurales en casi la mayoría del año, mucho mas en
  los meses comprendidos de los años (2015 - 2017)
  ya que se espera que las ganancias por ventas se
  incrementen en un 50 .

82
(No Transcript)
83
Estado de flujos de efectivo

• El estado de flujo de efectivo presenta los
  ingresos y los pagos en efectivo de nuestra
  empresa, durante un periodo determinado de 5
  años, a semejanza del estado de resultados,
  resume las actividades durante cierto tiempo y,
  por el mismo incluye el periodo exacto que
  abarca.
• Podemos observar que da un panorama directo sobre
  la procedencia y la aplicación del efectivo

84
(No Transcript)
85
Evaluación financiera

• Tir 14,92
• La Tmar mixta de esta empresa es 10.
• Van 22570,31
• Payback 3 años y ocho meses

• Se aplicaran estas tres técnicas para evaluar
  nuestro proyecto de creación de una empresa
  proveedora para escuelas y colegios fiscales en
  la provincia del guayas. Los cuales son
• TIR
• VAN
• TMAR
• PAYBACK

86
Tir

• Determinar una tasa en la que el valor presente
  neto sea positivo (14)
• Determinar una tasa en la que el valor presente
  neto sea negativo (15)
• Interpolar para calcular la tasa en la que el
  valor presente neto sea cero.
•  
• 3817,45 331,07 4148,52

87

• 3.- Entonces, para interpolar, si la distancia de
  3817,45 a -331,07 (4148,52) en VPN corresponde
  a la distancia de 14 a 15 (1) en tasa de
  interés, habría que encontrar distancia en tasa
  de interés que corresponderá de 0 a 3817,45 o a
  -331,07
• 0,14 3817,45 0,01 4148,52
  3817,45 0,01 0,0092 100 0,92
  0,15 (331,07) x 3817,45
  4148,52
• 0,01
• Por lo tanto, para encontrar la tasa de interés
  que corresponde a un VPN0 habría que adicionar
  al 14 el 0,92 dando como resultado Tir 14,92
•  

88
Tmar

• Para Invertir en nuestra empresa de productos y/o
  servicios se necesitan 96091,40 dólares, Los
  socios sólo contamos con 30000 dólares. El
  resto se pedirá a la Institución financiera BNF.
  La Financiera aportará 66091,40 dólares por los
  que cobrará un interés del 9 anual. La tasa de
  los accionistas es de 14,92, cuál es el costo
  de capital o TMAR mixta para esta empresa?
•  

Eduprov .A Aportación Porcentaje de Aportación Rendimiento Pedido Promedio ponderado
Accionistas 30000,00 0.24 0.1492 0.036
Financiera 66091,40 0.76 0.09 0.068

Total 96091,40 1.0     0,10
89
VAN

• 1) identificar el rango de valores que traerá al
  presente los cuales pueden ser positivos o
  negativos y
• 2) la tasa de interés que se usará es la Tmar
  10
• VNA (A7 A2A6)-A9
• 22570,31
• .

90
Payback

• Para calcular el Payback, cuando los flujos de
  efectivo no son iguales
• Si se acumulan los flujos de efectivo del año 1 y
  2 no se tendría la recuperación de nuestra
  inversión pero en el año 3 se recupera
  50695,68.
•  
• Por lo tanto para recuperar la totalidad de la
  salida inicial que fue de 96091,40, es
  necesario considerar 45395,72 faltantes a
  recuperar en el año 4.
•  
• Si 68152,29 corresponden a los 12 meses del
  año 4 (2016), tenemos que encontrar a cuánto
  tiempo corresponden los 45395,72 faltantes.
•  
• 68152,29 12 45395,72 12 7,99
• 45395,72 - x 68152,29
•  
• Esto quiere decir que el período de recuperación
  del proyecto es de 3 años y 8 meses.

91
ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD
92
Gracias