PERINTAH AM BAB E

1
PERINTAH AM BAB E

• RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN

2
PERINTAH AM

• Bab A lantikan dan kenaikan pangkat
• Bab B elaun-elaun dan kemudahan dalam
  perkhidmatan
• Bab C cuti
• Bab D tatatertib (Akta 605)
• Bab E rumah dan bangunan pejabat
• Bab F perubatan
• Bab G waktu bekerja dan lebih masa

3
RUMAH DAN BANGUNAN KERAJAAN

• Rumah-rumah Kediaman
• Tanggung Jawab Pegawai Yang Mendiami Rumah
  Kerajaan
• Kadar Sewa, Pembayaran dan Lain-lain Bayaran
• Bangunan-bangunan Pejabat
• Pelbagai

4
KELUARGA DAN KETUA JABATAN

• Keluarga pegawai bermakna Pegawai lelaki,
  isteri dan anak-anaknya dan bagi pegawai wanita
  suami dan anak-anaknya.
• Ketua jabatan termasuk juga KSU kementerian dan
  ketua pejabat setempat atau yayasan, cawangan
  kecil sesebuah jabatan.

5
PEGAWAI PERUMAHAN

• Pegawai perumahan bermakna pegawai pengawal
  yang dilantik untuk menguntukkan rumah-rumah
  kediaman kerajaan atau yang disewa oleh kerajaan
  dan termasuklah seorang ketua jabatan bagi
  rumah-rumah khas jabatan atau lain-lain pegawai
  yang ditugaskan menguntukkan rumah kerajaan.

6
RUMAH KHAS JABATAN

• Rumah khas Jabatan bermakna sesebuah yang
  didirikan khas oleh jabatan untuk kediaman
  seorang pegawainya yang mustahak berada pada
  setiap masa dekat dengan tempat bekerja atau
  tempat tertentu.

7
RUMAH KHAS JAWATAN

• Rumah khas jawatan bermakna sebarang rumah yang
  dikhaskan untuk seorang pemegang jawatan tertentu
  seperti yang ditetapkan dalam bab ini oleh Ketua
  Pengarah Perkhidmatan Awam dari semasa ke semasa.

8
RUMAH BIASA KERAJAAN

• Rumah biasa kerajaan bermakna rumah-rumah yang
  lain daripada rumah khas jabatan dan rumah khas
  jawatan.

9
RUMAH KEDIAMAN

• Kerajaan tidak menyediakan rumah kepada
  kakitangan
• Ketua Jabatan boleh menghendaki pegawai tertentu
  tinggal di rumah yang disediakan atas kepentingan
  perkhidmatan

10
PEGAWAI YANG BOLEH DISEDIAKAN RUMAH

1. Rumah Khas Kerajaan pegawai tingkatan utama
   termasuk KSN dan pegawai lain yang disediakan
   rumah khas kerana jawatan mereka
2. Rumah Khas Jabatan pegawai yang dikehendaki
   tinggal berhampiran tempat kerja mereka

11
PEGAWAI YANG BOLEH DISEDIAKAN RUMAH

• 3. Rumah Biasa Kerajaan pegawai di kawasan
  terpencil dan rumah yang sesuai tiada untuk
  disewa
• 4. Rumah Kediaman Luar Negeri - Pegawai di
  pejabat kerajaan Malaysia di luar negara.
  Kerajaan boleh memberi sewa yang berpatutan
  sebagai ganti menyediakan rumah

12
RUMAH KERAJAAN DISEDIAKAN OLEH UKM

• Rumah Khas Jawatan
• Rumah pengetua kolej kediaman
• Rumah timbalan pengetua kolej kediaman
• Rumah Khas Jabatan
• Perumahan Bukit Puteri
• Perumahan Bandar Baru Bangi
• Perumahan di KTSN, KKL
• Rumah yang disewa oleh universiti

13
RUMAH KERAJAAN DI UKM

• 1.      Naib Canselor
• 2. Timbalan Naib Canselor
• 3.      Ketua Pegawai Keselamatan
• 4.      Penolong Pegawai Keselamatan
• 5.      Pengarah Jabatan Pengurusan Pembangunan
• 6.      Pengetua kolej kediaman
• 7.      Doktor Pusat Kesihatan Pelajar
• 8.      Jurutera Letrik

14
RUMAH KERAJAAN DI UKM

• 9.      Pengawal Keselamatan
• 10. Juruteknik Elektrik/Mekanikal
• 11.      Penjaga Jentera
• 12.      Tukang Paip
• 13.      Pendawai
• 14. Jururawat / Pembantu Perubatan

15
MENYEWA RUMAH KERAJAAN

• Sekiranya ada kekosongan, pegawai yang bekerja di
  kawasan berkenaan layak memohon mengikut syarat
  kelayakan
• Sewa perlu dijelas mengikut kadar yang ditetapkan
  melainkan diberi pengecualian mengikut syarat
  perkhidmatan.

16
RUMAH KERAJAAN

• GRED/KATEGORI GAJI KELAS
  RUMAH
  
• UTAMA B/GRED KHAS B DAN KE ATAS Semua dalam
  Utama B/ A
• Gred Khas B dan ke atas
• UTAMA C/GRED KHAS C Semua dalam Utama
  C/ B
• Gred Khas C
• KATEGORI I RM3654 dan ke atas B
• KATEGORI I RM3653 dan ke bawah C
• KATEGORI II Semua Kategori II C
• KATEGORI III RM2546 dan ke atas C
• KATEGORI IV RM2494 dan ke atas C
• KATEGORI III RM2545 dan ke bawah D

17
RUMAH KERAJAAN

• GRED/KATEGORI GAJI KELAS
  RUMAH
• 
  
• KATEGORI IV RM2493 dan ke bawah D
• KATEGORI V RM1909 dan ke atas D
• KATEGORI VI RM1973 dan ke atas D
• KATEGORI V RM1908 dan ke bawah E
• KATEGORI VI RM1972 dan ke bawah E
• KATEGORI VII Semua dalam Kategori VII E
• KATEGORI VIII RM1539 dan ke atas E
• KATEGORI VIII RM1538 dan ke bawah F

18
PERUNTUKAN RUMAH KERAJAAN

• Kerajaan berhak menguntukkan rumah kepada
  mana-mana pegawai atau meminta mereka berkongsi
  jika difikirkan sesuai.

19
ARAHAN MENGOSONGKAN RUMAH

• Kerajaan boleh menghendaki seseorang pegawai
  mengosongkan rumah kerajaan untuk tujuan membaiki
  atau lain sebab yang munasabah dengan memberi
  tempoh satu bulan, tanpa memberi ganti.

20
MENARIK BALIK RUMAH

• Rumah yang diuntukkan kepada seorang kakitangan
  boleh ditarik balik jika tidak diambil selepas
  tempoh yang ditetapkan (30 hari).
• Rumah ini akan ditawarkan kepada kakitangan lain

21
TANGGUNG JAWAB PEGAWAI

• Mematuhi semua peraturan dalam Bab E
• Dilarang meminda rumah tanpa kebenaran,
  bertanggung jawab terhadap kerosakan yang
  disebabkan penggunaan yang tidak munasabah.
• Dilarang menyewakan rumah, rumah kerajaan adalah
  untuk tujuan tempat kediaman kakitangan dan
  keluarganya, orang gaji dan tetamu sementara.

22
TANGGUNG JAWAB PEGAWAI

• Dilarang berternak binatang
• Bertanggung jawab membersih kawasan rumah
• Melaporkan kerosakan kepada JKR atau JPP.
  Kegagalan melaporkan kerosakan boleh mewajibkan
  kakitangan membayar sebahagian atau keseluruhan
  kos membaiki kerosakan
• Membayar kerosakan yang disebabkannya
• Melaporkan tarikh akan memasuki rumah dan
  mengambil alih tanggung tanggung jawab

23
TANGGUNG JAWAB PEGAWAI

• Melaporkan tarikh sebenar memasuki rumah kepada
  Pegawai Perumahan untuk urusan memotong sewa
  daripada gajinya
• Melaporkan tarikh mengosongkan rumah 14 hari
  sebelum berpindah.
• Menyerahkan semua kunci dan menandatangani akuan
  keluar rumah
• Membenarkan pihak berkuasa memasuki rumah
  kerajaan untuk penyelengaaraan atau pemeriksaan
• Menjelaskan bil air dan letrik

24
LAIN-LAIN BAYARAN

• Pegawai yang mendiami rumah kerajaan atau rumah
  yang sewa kerajaan dikehendaki membayar sewa
  mengikut kadar bagi kelas rumah berkenaan
  melainkan dikecualikan oleh syarat perkhidmatan
• Pegawai yang diuntukkan rumah khas jawatan
  dikenakan separuh daripada sewa yang ditetapkan
  bagi kelas rumah berkenaan.
• Pegawai yang ditempatkan di seberang laut
  dikehendaki membayar peratus tertentu daripada
  sewa yang dibayar kerajaan.

25
LAIN-LAIN BAYARAN

• Sewa rumah dan sewa perabut dikira dari hari
  pertama seorang pegawai memasuki rumah hingga
  hari akhir mengosongkan rumah dan dibayar secara
  bulanan.
• Sewa rumah dan perabot dibayar melalui potongan
  gaji oleh Ketua Jabatan satelah mendapat
  permintaan daripada Pegawai Perumahan.
• Sewa akhir perlu dikutip daripada pegawai
  berhenti, bersara, bertukar, bercuti dan
  sebagainya.

26
LAIN-LAIN BAYARAN

• Kakitangan perlu membayar bil air, letrik,
  membuang sampah dlln termasuk cengkeramnya
  melainkan dikecualikan.
• Pegawai yang berubah kelayakan kelas rumah kerana
  perubahan gaji dikehendaki berpindah ke rumah
  baru jika ada kekosongan. Jika engkar beliau akan
  dikenakan sewa mengikut kadar kelayakan baru
  daripada tarikh notis pindah.

27
BAYARAN SEWA

• Pegawai yang engkar berpindah rumah boleh
  dikenakan bayaran sewa dua kali ganda sewa yang
  sepatutnya.
• Seorang pegawai boleh dikenakan dua kalli ganda
  sewa sekiranya rumah yang dibeli dengan pinjaman
  kerajaan telah siap kecuali mereka yang berhak
  mendapat perumahan percuma, dikehendaki mendiami
  rumah kerajaan atau rumah yang dibeli berada di
  luar kawasan ibu pejabat.

28
LAIN-LAIN BAYARAN

• Pegawai yang dibenar menduduki rumah yang lebih
  tinggi daripada kelayakan boleh dikehendaki oleh
  KSN membayar sewa mengikut kelayakan kelasnya.
• Pegawai yang menduduki kelayakan rumah lebih
  rendah kerana tiada kekosongan boleh dikehendaki
  membayar mengikut kadar sewa pegawai bergaji
  maksima bagi kelas rumah berkenaan.

29
TANGGUNG JAWAB JPM

• Menentukan semua jabatan kerajaan ditempatkan di
  bangunan yang sesuai dan munasabah untuk
  melahirkan kecekapan dan suasana bekerja yang
  baik.
• Memberi kesenangan dan kemudahan kepada pelanggan
  yang datang

30
TANGGUNG JAWAB KETUA JABATAN

• Memastikan semua bahagian termasuk cawangan kecil
  di luar ibu pejabat mendapat bangunan yang
  mencukupi dan selesa
• Mengadakan penyeliaan terhadap penyelenggaraan
  dan kebersihan
• Memohon pengubahsuaian jika perlu
• Memohon peruntukan sekiranya melibatkan kos yang
  tinggi

31
TANGGUNG JAWAB JKR/JPP

• Memeriksa bangunan setahun sekali dan membaiki
  kerosakan.
• Penghuni rumah/bangunan kerajaan perlu
  membenarkan kakitangan JKR/JPP, kontraktor yang
  dilantik masuk menjalankan tugas satelah
  memperkenalkan diri dengan memuaskan.

32
PENYELENGGARAAN BANGUNAN DAN PREMIS JABATAN
KERAJAAN

• Surat KSN, bertarikh 27.1.2003
• penyelenggaraan premis kerajaan perlu diberi
  perhatian supaya wujud suasana kerja yang selesa
  dan harmoni. Ini akan menyumbang kepada
  peningkatan kualiti perkhidmatan dan meningkatkan
  imej kerajaan

33
PENYELENGGARAAN BANGUNAN DAN PREMIS JABATAN
KERAJAAN

• Tanggung jawab ketua jabatan terhadap
  penyelenggaraan terkandung dalam beberapa arahan
  berikut
• Perintah AM Bab E
• Surat Pekeliling Am Bil. 2/1995
• Pekeliling Am Bil 1/2002

34
KERJA PENYELENGGARAAN

• Penyelenggaraan Sivil
• Penyelenggaraan Mekanikal
• Penyelenggaraan Elektrikal
• Housekeeping
• Lanskap

35
PERINTAH AM (25.a.)

• Ketua Jabatan yang mendiami bangunan pejabat
  kerajaan (disewa, dibina) perlu mengadakan
  penyeliaan yang baik. Kerosakan atau kekurangan
  hendaklah dilaporkan kepada JKR dengan segera

36
JAWATANKUASA PENYELARAS PENYENGGARAAN BANGUNAN
GUNA SAMA PERSEKUTUAN

• Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2002
• Menetapkan garis panduan peranan jawatankuasa
  penyelaras bangunan gunasama persekutuan bagi
  membantu Kementerian Kerja Raya, Pejabat
  Setiausaha Persekutuan (Sabah, Serawak) mengawasi
  prestasi perkhidmatan syarikat konsesi dibangunan
  gunasama persekutuan berkaitan dengan pengurusan
  bangunan

37
JAWATANKUASA PENYELARAS PENYENGGARAAN BANGUNAN
GUNA SAMA PERSEKUTUAN

• Anggota mesyuarat terdiri daripada semua ketua
  jabatan yang menghuni bangunan berkenaan.
• Laporan mesyuarat dikemukakan kepada Kementerian
  Kerja Raya, Pejabat Setiausaha Persekutuan
  (Sabah, Serawak) jika berkaitan

38
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA

• 1. Penghubung antara kerajaan dan syarikat
  penyelenggaraan -menerima aduan daripada
  penghuni dan menyediakan laporan prestasi
  penyelengaraan
• 2. Memberi kerjasama kepada syarikat jika ada
  ubahsuaian atau kerja-kerja tambahan
• 3. Mengawasi prestasi pengusaha kantin

39
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA

• Membantu Kementerian Kerja Raya menjimatkan
  penggunaan eletrik dan air
• Mengemukakan cadangan kepada Kementerian Kerja
  Raya berhubung dengan kerja-kerja pembaikan,
  pengubahsuaian, naik taraf dan tambahan.
• 6. Membantu menguruskan mesyuarat dan lawatan
  pasukan pemeriksaan bangunan serta melaksanakan
  arahan pentadbiran

40
JAWATANKUASA PENGURUSAN PEMBANGUNAN UKM

• perancangan pembangunan
• Perancangan penyelenggaraan
• Penyeliaan/ pemantuan
• - semua perkara yang bersangkutan dengan
  kerja-kerja pembangunan dan penyelenggaraan.

41
JAWATANKUASA PENAMAAN JALAN DAN BANGUNAN UKM

• Mempertimbangkan cadangan penamaan bangunan UKM
• Memperakukan cadangan nama-nama bangunan kepada
  Lembaga Pengarah Universiti

42
ASAS PENAMAAN BANGUNAN UKM

• Tokoh yang terlibat dengan pembangunan UKM
• Tokoh tanah air yang terkenal
• Sesuai dengan saiz bangunan /ruang

43
PEGAWAI BERSARA

• Pegawai yang bersara hendaklah mengosongkan rumah
  pada hari terakhir berkhidmat, melainkan diberi
  pengecualian.
• Pegawai bercuti sebelum bersara boleh menduduki
  rumah kerajaan semasa tempoh cuti dan 30 hari
  selepas akhir cutinya.
• Pegawai yang menduduki rumah khas jawatan
  hendaklah mengosongkan rumah pada hari terakhir
  bekerja kecuali dengan persetujuan Ketua Jabatan
  jika belum ada pegawai yang akan menduduki rumah
  berkenaan (bagi tempoh tidak melebihi 30 hari).
•  

44
PEGAWAI BERSARA

• Pegawai Perumahan dan JKR/JPP perlu memeriksa
  rumah kerajaan satelah dimaklumkan pegawai yang
  akan bersara.
• Pegawai Perumahan perlu memaklumkan Ketua Jabatan
  supaya membuat potongan gaji sewa akhir rumah dan
  sewa perabot termasuk bagi tempoh selepas
  bersara.

45
SEKIAN dan TERIMA KASIH