LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN SECARA LAMAN WEB

1
LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN SECARA LAMAN WEB
2
TUJUAN

• MENERANGKAN SECARA RINGKAS TANGGUNGJAWAB
  PEGAWAI-PEGAWAI DALAM PROSES KAWALAN PERBELANJAAN
  DAN MENGEMASKINIKAN LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN

3
SISTEM AGIHAN PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
PEGAWAI PENGAWAL
KETUA PROGRAM / AKTIVITI
KETUA AKTIVITI /PTJ
KETUA AKTIVITI/PTJ
WARAN PERUNTUKAN UTAMA
WARAN PERUNTUKAN KECIL PTJ
WARAN PERUNTUKAN KECIL PTJ

• Contoh
• Bhg. Khidmat Pengurusan
• Jab. Pendidikan Swasta
• Jab. Pelajaran Negeri

• Contoh
• Bhg. Pendidikan Guru
• Kepada Maktab Perguruan
• Jab. Pendidikan Teknikal
• Kepada Sekolah Teknik /
• Vokasional

• Contoh
• Jab. Pelajaran Negeri
• Sabah Dan Sarawak
• Kepada Pejabat
• Pelajaran Bahagian /
• Daerah/ Sekolah Menengah

4
AGIHAN PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN
PERBELANJAAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
AKTIVITI
BULAN
Menerima Waran Am daripada Jabatan Akauntan
Negara ( JAN )
AWAL JANUARI
1
MINGGU PERTAMA/KEDUA JANUARI
Menyediakan Waran Peruntukan dan diagihkan kepada
semua ketua program / aktiviti atau Pusat
Tanggungjawab ( PTJ )
2
MINGGU KEDUA/ KETIGA JANUARI
Peratusan agihan pada awal tahun
3
Waran kecil / geran dikeluarkan dalam tempoh 2
minggu oleh aktiviti/ PTJ
EMOLUMEN 100
PERKHIDMATAN 70 100
ASET BERPERINGKAT
PEMBERIAN 100
Menghantar laporan perbelanjaan bulanan kepada
Bahagian Kewangan
4
FEB - DIS
5
AGIHAN PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN
PERBELANJAAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Menerima Laporan Perbelanjaan Bulanan Daripada
JAN dan PTJ
FEBRUARI - DISEMBER
4
Membentangkan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun
Kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Akaun.
MEI, OGOS, NOVEMBER, FEBRUARI
5
FEB, MEI, OGOS NOV
Menghantar Laporan Suku Tahun Kepada
Perbendaharaan.
6
7
JANUARI - DISEMBER
Membentangkan Laporan Perbelanjaan Bulanan Kepada
Ketua Jabatan/ Bahagian.
8
JUN - NOVEMBER
Penyelarasan Peruntukan dan Agihan Waran Tambahan
/ Pindah Peruntukan.
JANUARI 2006
9
Penyediaan Penyata Kewangan Tahunan
MAC 2006
10
Laporan Pengecualian
6
TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN/ JPN

• LAPORAN PERBELANJAAN BERKOMPUTER ( FISU )
  SEBELUM 10 HB.

7
TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN/ JPN

• BAHAGIAN-BAHAGIAN DIBAWAH PROGRAM RENDAH DAN
  MENENGAH MENGHADAPI MASALAH DALAM MELAPOR
  PRESTASI PERBELANJAAN BULANAN DISEBABKAN
  KETIADAAN LAPORAN TERKINI WARAN PERUNTUKAN KECIL
  (WPK) DI PTJ

8
MASALAH

• LAPORAN PRESTASI SECARA MANUAL
• LEWAT
• TIDAK RESPON
• TIDAK TEPAT
• TIDAK KEMASKINI

9
IMPLIKASI

• LAPORAN TIDAK MENGGAMBARKAN PRESTASI PERBELANJAAN
  SEBENAR.
• PERANCANGAN DAN KAWALAN PERBELANJAAN TIDAK
  BERKESAN. AKIBATNYA
• PERUNTUKAN TIDAK DIBELANJAKAN SEPENUHNYA
• PERBELANJAAN MELEBIHI PERUNTUKAN
• GAGAL MEMBANTU AKTIVITI LAIN YANG MEMERLUKAN
  TAMBAHAN PERUNTUKAN
• INTEGRITI DAN KEWIBAWAAN PTJ TERJEJAS

10
TANGGUNGJAWAB PENYELARAS PROGRAM PENDIDIKAN
RENDAH DAN MENENGAH - BAHAGIAN SEKOLAH

• MEMBANGUNKAN SATU SISTEM PELAPORAN SECARA
  BERKOMPUTER MENGGUNAKAN LAMAN WEB

11
KENAPA GUNA LAMAN WEB?

• MUDAH
• CEPAT
• TEPAT
• TERKINI
• MENGURANGKAN KESILAPAN FAKTOR MANUSIA
• MENJIMATKAN MASA TENAGA
• KEARAH PAPERLESS MANAGEMENT

12
KEBERKESANAN PELAPORAN SECARA LAMAN WEB

• PENGALAMAN BAHAGIAN SEKOLAH MENGURUS LAPORAN
  PRESTASI PERBELANJAAN 54 BUAH SEKOLAH BERASRAMA
  PENUH (SBP) MULAI JUN 2006.
• PENGALAMAN JPN SELANGOR DALAM MENGENDALIKAN
  LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN DARIPADA 9 BUAH PPD

13
KENAPA DI SARAWAK?

• MEMPUNYAI STRUKTUR JPN-PPG-PPD
• LIPUTAN KAWASAN YANG LUAS
• KEMUDAHCAPAIAN AKSES KEPADA INTERNET
• KEMAMPUAN PERSONEL

14
HARAPAN DAN JANGKAAN

• LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN KEPADA BAHAGIAN
  KEWANGAN KPM BOLEH DILAPORKAN SECARA BERBANTUKAN
  ELEKTRONIK

15
TERIMA KASIH