Title: SISTEM ANALISIS
1SISTEM ANALISIS
PEPERIKSAAN SEKOLAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
2Kandungan
Pengenalan
Status Semasa SAPS
Pengoperasian SAPS
Kekuatan dan Cabaran
Harapan Masa Depan
Kesimpulan
3- Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) adalah
sistem pengurusan pentaksiran dan peperiksaan
berasaskan sekolah secara on-line dengan
menggunakan strategi headcount sebagai pendekatan
bagi tujuan meningkatkan prestasi akademik murid. - SAPS akan menjadi pelengkap kepada School
Improvement Toolkit (SIT) yang telah dibangunkan
oleh NKRA.
4- SAPS adalah kesinambungan dari Sistem Pengurusan
Akademik (SisPA), Perak. - Beroperasi sejak Jun 2008 di daerah Batang Padang
(Sispol) sebelum diaplikasikan di seluruh Perak
(SisPA). - Server disewa daripada pihak ketiga.
- Banyak pengalaman dan penambahbaikan telah
dilaksanakan. - Sistem dinaiktaraf serta ditambahbaik untuk
diaplikasikan di peringkat kebangsaan.
5- Pembangunan SisPA berasaskan Php dan MySQL
- Mulai 2011 SisPA ditukarkan kepada SAPS dan
pangkalan datanya dimigrasi kepada Oracle. - SAPS ditempatkan di server KPM di Cyber Jaya.
6- Berasingan, berasaskan sekolah.
- Manual, separa automasi, automasi sepenuhnya.
- Stand alone, rangkaian LAN, on-line.
- Sistem dibangunkan sendiri, sistem dari negeri
lain pembelian daripada pihak ketiga. - Data lebih tertumpu kepada penggunaan di sekolah.
Pengurusan data
7- Penghantaran borang manual, disket, email.
- Muatnaik borang ke laman sesawang.
- Secara langsung menerusi pemantauan ke sekolah.
- Panggilan mesyuarat pungutan data.
- Panggilan telefon.
Pengumpulan data
8- PPD/JPN/KPM lambat terima data.
- Maklumat tidak lengkap, tidak tepat.
- Kaedah pengumpulan data berbeza antara bidang.
- Masa tidak mencukupi untuk memantau semua
sekolah. - Proses data memakan masa sekolah bermasalah
lambat dikenalpasti. - Sukar memantau pencapaian akademik murid.
Isu
9Kandungan
Pengenalan
Status Semasa SAPS
Pengoperasian SAPS
Kekuatan dan Cabaran
Harapan Masa Depan
Kesimpulan
10- Mesyuarat SIP pada 1 Disember 2010 memutuskan
untuk mengadaptasi SisPA . - Penubuhan Task Force.
- Bengkel-Bengkel Pembangunan Sistem.
- Ujilari penggunaan SAPS dan stress test.
- Url SAPShttp//saps.moe.gov.my
- Muatnaik data murid dari SMM (untuk kali
pertama). - Pautan data guru daripada EMIS.
11April 2011 Kemasukan data Ujian 1 sekolah rendah
1 Disember 2010 migrasi ke SAPS http//saps.moe.
gov.my
29 November 2010 Persetujuan JPN Perak
Kelulusan KPM untuk Web Hosting http//moe.gov.my/
sispa
Penambahbaikan Sistem
Mesyuarat Bengkel
18 Feb 2010 Kelulusan JKICT
Sistem Pengurusan Akademik (SisPA)
Jun, 2008
Sistem Peperiksaan On-Line (SISPOL)
12 Beberapa ujian dan kajian telah dilaksanakan bagi
memastikan keberkesanan SisPA/SAPS.
- Oktober 2010 - Ujilari SisPA melibatkan 4 daerah
di Perak. - Oktober 2010 Kaji selidik penggunaan SisPA yang
melibatkan 600 responden di negeri Perak. - November 2010 - Ujian Kebolehgunaan SisPA di 3
pusat di Perak. - Februari 2011 Ujilari SAPS di SK Seri Ampang.
- Februari/Mac 2011 Stress Test dan Penetration
Test SAPS.
13Kandungan
Pengenalan
Status Semasa SAPS
Pengoperasian SAPS
Kekuatan dan Cabaran
Harapan Masa Depan
Kesimpulan
14SAPS
- Guru
- kemasukan markah 4 ujian /peperiksaan utama
- analisis dan pelaporan.
- Pengurusan
- Pengurusan Sekolah, PPD dan JPNP
- Analisis, pelaporan dan pemantauan.
- Dua kumpulan utama guru dan pengurusan
- Ibu bapa dan murid dalam perancangan
15 - 7 tahap akses mengikut tugas tanggungjawab.
- Guru melaksanakan tugas mengikut bidang tugas
masing-masing. - Pengurusan boleh memantau pencapaian guru dan
murid di bawah kawalan masing-masing. - ID pengguna kata laluan diperlukan.
16 TAHAP PENGGUNA AKSES
Tahap 1 Kementerian Pelajaran Malaysia Akses semua rekod
Tahap 2 Jawatankuasa Teknikal SIT Teknikal dan akses semua rekod
Tahap 3 Jabatan Pelajaran Negeri Akses rekod negeri
Tahap 4 Pejabat Pelajaran Daerah Akses rekod daerah
Tahap 5 Pengetua, Guru Besar dan SU Peperiksaan Akses rekod sekolah
Tahap 6 Guru Kelas Akses rekod kelas
Tahap 7 Guru Mata Pelajaran Akses rekod mata pelajaran diajar
17- Data 7 709 sekolah rendah.
- Data 2 279 sekolah menengah.
- Data 408 070 orang guru KPM.
- Data berdasarkan EMIS On-Line semasa secara
pautan. - Lencana sekolah perlu dimuatnaik oleh SU
Peperiksaan Sekolah.
18- Maklumat murid yang diperlukan telah dimuatnaik
ke pangkalan data SAPS. - Data murid Sekolah Rendah 3.04 juta dan murid
Sekolah Menengah 2.3 juta. - Data berdasarkan SMM seperti 30 Januari 2011.
- Data boleh disunting, tambah, hapus serta
dipindahkan ke sekolah baru.
19Kandungan
Pengenalan
Status Semasa SAPS
Pengoperasian SAPS
Kekuatan dan Cabaran
Harapan Masa Depan
Kesimpulan
20- Pengumpulan data secara berpusat.
- Sistem on-line boleh dicapai di mana-mana.
- Meningkatkan kecekapan pengurusan data (masa ,
kewangan dan ketepatan maklumat). - Membantu membuat pemantauan dan perancangan.
- Mematuhi dasar privacy KPM dan MAMPU.
- Pembangunan secara in-house, mudah melaksanakan
penambahbaikan serta pengubahsuaian. - Scalable dan updatable.
21- Mewujudkan tenaga pakar untuk mengendalikan
aplikasi. - Membudayakan headcount di semua peringkat bagi
tujuan meningkatkan prestasi murid. - Memastikan data adalah terkini.
- Mengintegrasi SAPS dengan sistem-sistem KPM yang
lain. - Prasarana ICT di sekolah .
22- Jimat belanja kertas dan dakwat pencetak
- Server KPM
- Go-Green Concept
- Kurang kertas
- Dakwat (bahan kimia)
- Pencapaian maklumat di mana-mana
Impak
- Pembudayaan headcount
- Pemantauan JPN, PPD, pentadbiran sekolah
- Mematuhi dasar privacy KPM, MAMPU
- Mengikut keperluan semasa
- Pencapaian murid boleh dipantau oleh ibu bapa
internet/SMS - Scalable dan updatable.
- Pengagihan tugas adil
- Ketepatan data, memudahkan perancangan dibuat
- Warga pendidikan yang mahir pengurusan ICT
23Kandungan
Harapan Masa Depan
Status Semasa SAPS
Pengoperasian SAPS
Kekuatan dan Cabaran
Harapan Masa Depan
Kesimpulan
24- SAPS dapat diperluaskan penggunaannya kepada
murid dan ibu bapa. - SAPS dapat dihubungkan dengan sistem-sistem lain
yang digunapakai oleh KPM.
25Kandungan
Pengenalan
Status Semasa SAPS
Pengoperasian SAPS
Kekuatan dan Cabaran
Harapan Masa Depan
Kesimpulan
26- SAPS milik bersama semua warga pendidikan.
- Membantu melicinkan proses pengurusan data.
- Membantu merancang program bagi melonjakkan
pencapaian akademik murid. - Perlu kerjasama dan komitmen semua pihak untuk
menjayakannya.
27TERIMA
KASIH