PRESENTASI PENELITIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1
PRESENTASI PENELITIANSISTEM INFORMASI MANAJEMEN

• SISTEM INFORMASI
• SUMBER DAYA INFORMASI

SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB DAN JARINGAN
2
KELOMPOK 12

• Dicky Prihandoko Beni Setiwan
• Febrianty Wijaya Galih Lazuardi
• Natasya Aulia Dita Avianty
• Riani Imran

3
PEMBAHASAN

• SEKILAS PENGELOLA NAMA DOMAIN INDONESIA ( PANDI )
• VISI dan MISI
• STRUKTUR ORGANISASI
• SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB DAN JARINGAN
• Absensi
• Website

4
SEKILAS PANDI

• PANDI (Pengelola Nama Domain Internet Indonesia)
  dibentuk tanggal 29 Desember 2006 di Jakarta,
  adalah badan hukum yang dibentuk oleh perwakilan
  dari komunitas teknologi informasi dan telah
  memenuhi syarat sebagai badan hukum di Indonesia.

5
VISI - MISI

• VISI
• Menyediakan layanan registry nama domain tingkat
  tinggi Indonesia (ccTLDID), yang selanjutnya
  disebut nama domain secara profesional sesuai
  kebutuhan di Indonesia dengan kualitas layanan
  yang memenuhi standar international.
• MISI
• ? Mengembangkan dan menyediakan jasa layanan yang
  lain terkait dengan nama domain yang sesuai
  dengan ketentuan Perkumpulan.
• ? Berupaya untuk melindungi kepentingan para
  anggota dan pengguna domain pada umumnya dalam
  menjalankan kegiatan sesuai dengan peraturan yang
  berlaku.
• ? Menyelenggarakan komunikasi antar anggota dan
  pengguna nama domain pada umumnya, antar anggota
  dengan asosiasi organisasi semitra di dalam dan
  luar negeri serta dunia usaha pada umumnya.
• ? Memberikan konsultasi dan dukungan teknis
  kepada anggota dalam pengelolaan nama domain.
• ? Menjadi mitra Pemerintah dalam membangun sarana
  informasi dan komunikasi Nasional dan
  Internasional.

6
STRUKTUR ORGANISASI

• BADAN PENGURUS
• ? Ketua Teddy Sukardi
• ? Sekretaris J. Maeran Sunarto
• ? Operasi Isnawan
• ? Tekhnologi Aidil Chendramata
• ? Administrasi Keuangan Tinuk Andriyanti
  Asianto
• BADAN PENGAWAS
• ? Heru Nugroho
• ? John Sihar Simanjuntak
• ? Andi Budimansyah
• ? Bobby Achirul Awal Nazief
• BADAN PENASEHAT
• ? Cahyana Admajayadi

7
APA ITU SISTEM INFORMASI ?

• Sistem informasi adalah aplikasi komputer untuk
  mendukung operasi dari sebuah organisasi
  operasi, instalasi, perawatan,software dan data.
• Juga sekumpulan komponen informasi yang saling
  terintegrasi untuk mecapai tujuan yang spesifik
  (input, model, output, teknologi, basis data (
  database ), pengendali ( server )
• Lantas bagaiamana sistem informasi yang ada di
  PANDI
• Absensi
• Costumer Relationship Management ( CRM )
• Website
• Jaringan ( server )

8
SISTEM ABSENSI PANDI

• Sistem absensi yang ada di PANDI adalah sistem
  absensi yang menggunakan Chip ID Card untuk
  setiap karyawannya dengan menggunakan sebuah
  sistem / alat yang disebut Trimac. Absensi
  dimungkinkan untuk bekerja secara optimal untuk
  mengkontrol kehadiran setiap karyawannya selama
  jam kerja, baik karyawan tersebut sedang ada di
  ruangan atau tidak ada di ruangan. Karena setiap
  karyawan yang akan memasuki kantor harus
  mendeteksikan ID nya ke alat didepan pintu agar
  pintu dapat terbuka.
• Berikut adalah alur sederhana sitem absensi PANDI

9
ALUR SISTEM ABSESNSI
STAF
ALAT ABSENSI LUAR PINTU
DATA OUTPUT
CHIP CARD
DATA BASE
DATA INPUT
SERVER
TRIMAC
10
ALAT ABSENSI PANDI
11
APLIKASI COSTUMER RELATIONSHIP MANAGEMENT (
CRM )

• Sebuah sistem pasti membutuhkan sebuah aplikasi
  pendukung sebagai jembatan platform dari sistem
  yang ada yang kemudian dapat digunakan sebagai
  user untuk mengatasi masalah yang datang dari
  luar maupun dari dalam. PANDI sebagai penyedia
  domain menggunakan aplikasi SUGAR CRM versi Open
  Source yang sudah di modifikasi sesuai keperluan,
  untuk mengkordinasikan seluruh data pada semua
  tingkatan proses, costumer service dan
  pamasaran. Semua ditujukan untuk kenyamanan
  pelanggan

12
FUNGSI COSTUMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ( CRM )

• Sebuah aplikasi pasti dibuat untuk memenuhi
  berbagai kebutuhan sesuai fungsinya, berikut
  adalah fungsi dari CRM
• a. Mengidentifikasi faktor faktor penting bagi
  pelanggan
• b. Membangun proses ujung ke ujung dalam
  melayani pelanggan
• c. Menangani keluhan pelanggan
• d. Menyediakan dukungan pelanggan yang sempurna

13
SCREEN SHOT APLIKASI CRM
14
Sistem Informasi Berbasis Website( Web Base )

• Dipembahasan inilah riset kami dititik beratkan
  yaitu dengan melakukan penelitian pada sistem
  informasi berbasis website ( web base ) yang
  memang dilakukan oleh PANDI sebagai pengelola
  nama domain indonesia, sebagai alat sistem
  informasi untuk karyawan dan pelanggannya.

15
Pengertian Web Base

• Web Base Adalah sebuah sistem informasi yang di
  rancang / dijalankan pada sebuah website untuk
  mempermudah seseorang melakukan aktivitas yang
  dilakukan sepenuhnya di atas website tertentu,
  dengan tujuan merespon sebuah data yang dikirim
  dan di terima menjadi lebih cepat untuk dilakukan
  proses oleh pihak penyedia jasa

16
Kelebihan Web Base

• Kelebihan Sistem Informasi Web Base
• Mempersingkat waktu dialog antara penyelenggara
  dan pelanggan
• b. Menghemat biaya produksi kedua pihak
• Respon data yang cepat
• Mudah di mengerti oleh pemula

17
Sitem Web Base di PANDI

• Sistem Web Base yang ada di PANDI adalah sebuah
  sistem yang tentunya berjalan selama 24 jam terus
  menerus untuk menangani konsumen, namun demikian
  website PANDI tidak serumit jam kerjanya untuk di
  operasikan. Website PANDI dibuat dengan
  menggunakan Wordpress 2.8.6 yang telah
  dimodifikasi sesederhana mungkin.

18
Sitem Web Base di PANDI

• Sehingga dapat menjalankan berbagai keperluan
  dari mulai pendaftaran registrasi nama domain
  baru sampai perpanjangan domain dan keluhannya.
  Semua dilakukan pada satu website (
  www.pandi.or.id )

19
Data Penggunaan Nama Domain Oktober 2010
20
Sitem Web Base di PANDI

• Pelayanan Sistem Informasi di website PANDI
  antara lain
• Support Online
• Pengecekan Nama Domain
• Whois Service
• Pendaftaran baru / lama ( pembayaran )

21
Sitem Web Base di PANDISupport Online

• Layanan ini diwajibakan ada untuk perusahaan
  penyedia jasa masal seperti PANDI, Support Online
  adalah sebuah fasilitas tanya jawab antara
  pelanggan dan pihak penyedia jasa, untuk menjawab
  berbagai keluhan sesuai dengan posnya Help
  Desk, Info, Approval Document, Pembayaran. Dengan
  menggunakan fasilitas YM

22
Sitem Web Base di PANDI Domain Check

• Fasilitas yang satu ini adalah fasilitas yang
  disediakan kepada pelanggan untuk melakukan
  pengecekan terhadap nama domain yang ada atau
  tersedia, apakah sudah di pakai oleh orang lain
  ataukah masih bebas ( Free ) untuk kita gunakan,
  sehingga tidak terjadi multi name domain di
  kemudian hari.

23
Sitem Web Base di PANDIDomain Check

• Screen Shot Menu Domain Check
• Fasilitas diatas memungkinkan seseorang yang baru
  akan mendaftarkan nama domainnya dapat memastikan
  status dari nama domain yang diinginkannya.
  Contoh ( www.bsi.ac.id ) dan hasilnya ketika kita
  mengetikan nama tersebut kedalam kotak domain
  check akan diperoleh hasil

24
Sitem Web Base di PANDI Whois Service

• Fasilitas ini masih berhubungan dengan Domain
  Check karena dari sini kita bisa mengetahui data
  lengkap mengenai domain yang sudah terdaftar atau
  masih bebas, contoh kita mengambil ( bsi.ac.id
  ) lalu memasukannya kedalam Domain Check maka
  diperoleh data sebagai berikut

25
Sitem Web Base di PANDI Whois Service

• Muncul data sebagai berikut di ( bsi.ac.id )
• Whois Services
• Domain Information
• Domain Name bsi.ac.id. Type Education
  .Organization Bina Sarana Informatika
  Registrant type BUMN Registrant Address Jl.
  Salemba Raya No. 5A Jl. Salemba Raya No. 5A
  Registration Date 04 February, 1999 Date End
  30 September, 2012 Date Update 20 July, 2010
  Status Domain Registered
• Administrative Contact
• Name H. Moch. Wahyudi, MM, M.Kom. NIC Handle
  mw4 Organization Yayasan Bina Sarana
  Informatika
• Billing Contact
• Name H. Moch. Wahyudi, MM, M.Kom NIC Handle
  mw4 Organization Yayasan Bina Sarana
  Informatika
• Registrant Contact
• Name H. Moch. Wahyudi, MM, M.Kom NIC Handle
  mw4 Organization Yayasan Bina Sarana
  Informatika
• Technical Contact
• Name H. Moch. Wahyudi, MM, M.Kom NIC Handle
  mw4 Organization Yayasan Bina Sarana
  Informatika Name Server
• Name Server ns1.doothink.com Name Server
  webseerver.bsi.ac.id IP Address 203.130.232.140
  

26
Sitem Web Base di PANDI Whois Service

• Tapi jika pelanggan baru tersebut menemukan
  tulisan
• Whois Services, Domain Belum Terdaftar
• Dengan demikian dipastikan bahwa domain yang
  diinginkan belum terdaftar dan siap dimiliki.

27
Sitem Web Base di PANDI Register

• Registrasi atau pendaftaran nama domain baru bisa
  anda lakukan dengan menggunakan formulir online
  seperti gambar disamping, mengisikan semua data
  diri dengan benar dan langkah berikutnya sistem
  akan mengarahkan anda pada step berikutnya untuk
  pendaftran.

28
Sitem Web Base di PANDI Register

• Berikutnya key yang anda dapatkan akan diarahkan
  pada halaman upload document untuk mengirimkan
  dokument yang diperlukan kepada pihak penyedia
  jasa, guna memastikan keaslian dokument anda
  sebagai pelanggan nama domian sesuai domain yang
  anda inginkan

29
Sitem Web Base di PANDI Register

• Jika surat-surat keterangan yang anda berikan
  kepada pihak pengelola nama domain adalah benar,
  selanjutnya anda akan menerima invoice pada
  bagian biling management dan anda hanya tinggal
  meakukan pembayaran terhadap nama domain anda

30
Sitem Web Base di PANDI Register

• Ini adalah step terakhir dari pendaftaran nama
  domain, yaitu pembayaran nama domain selama satu
  tahun dengan menggunakan transfer pada nomor
  rekening dan bank yang ditunjuk, setelah
  transaksi selesai maka nama domain anda secara
  otomatis akan segara aktif

31
Kelebihan dan KekuranganSitem Web Base di
PANDI

• Kelebihan
• Menggunakan sistem informasi berbasis web dapat
  mempersingkat waktu
• Konsultasi dan keluhan dapat langsung direspon
• Semua data terintegarasi baik dengan adanya
  jaringan dan sistem informasi yang di kontrol
  oleh server dan database
• Kekurangan
• Sistem yang terhubung dengan internet, server dan
  data base, dapat mudah ditembus oleh hacker yang
  dapat merusak sistem terutama web dan server
  jaringan
• b. Memerlukan perawatan berkala yang intensif
  dikarenakan sistem yang berjalan dengan daya
  kerja cukup tinggi

32
Kesimpulan dan Penutup

• Dengan adanya sistem informasi berbasi website
  ini maka dapat disimpulkan bahwa pentingnya
  sistem informasi saat ini ditengah era
  globalisasi dan tuntutan masyarakat yang terus
  bergerak maju, dan ingin serba mudah juga cepat.
  PANDI sudah menjawab tantangan itu dengan baik
  dengan menggunakan sistem service ( ujung ke
  ujung ) dan userfriendly di websitenya, didukung
  dengan hardware yang memadai yang digunakan pada
  server dan jaringanm memudahkan dan
  memungkinkannya kerahasiaan dan kenyamanan
  pelanggannya.

33
DEMIKIAN PRESENTASI RISET DARI KELOMPOK KAMI,
MOHON MAAF BILA ADA KESALAHAN.TERIMAKASIH
SELURUH MATERI RISET dan PRESENTASI, DAPAT DI
DOWNLOAD PADA http//dickyprihandoko.wordpress.c
om/download/
34
ADA YANG KURANG JELAS ?

• SILAHKAN BERTANYA !