Manajemen Proyek Pengantar Perencanaan Proyek Software

1
Manajemen ProyekPengantar Perencanaan Proyek
Software

• Oleh Anggun Nugroho, S.Si

2
Overview Software

• Mengapa Software perlu dikembangkan?
• Software merupakan kekuatan yg menentukan pada
  semua bentuk layanan, penelitian modern,
  pengambil keputusan, pendidikan dll
• Peran Software
• Sebagai produk (pengantar informasi - produk
  penting abad 21).
• Sebagai Kendaraan (untuk mengantarkan produk,
  sistem operasi, networking, piranti lingkungan
  soft.)
• Mengapa Software berkembang?
• Pengaruh kemajuan hardware, perubahan era
  industri ke era informasi, demokratisasi ilmu
  pengetahuan

3
Evolusi Perangkat Lunak
Digital Network Terbatas pd Pendidikan
Industri Penyebaran Microprosessor
Produk Seni Terbatas Tanpa dokumen
Muncul Software House Software Maintenance Krisis
Software
Awal Era-II Era-III Era-IV
Batch Orientation Distribusi terbatas Software Customize Multiuser Real-Time Database Software Produk Sistem terdistribusi Embedded intelligence Low price hardware Powerfull Dekstop Teknologi OO Sistem Pakar AI Paralel Computing Network Computing
4
Karakteristik Software

• Software dibangun dan dikembangkan, tidak dibuat
  dalam bentuk yang klasik
• Biaya software dikonsentrasikan pd pengembangan
• Tidak diatur seperti proyek manufaktur
• Software tidak pernah usang (aus)
• Kurva kegagalan hardware berbeda dengan software
• Sebagian besar software dibuat secara
  custom-build, serta tidak dapat dirakit dari
  komponen yang sudah ada.
• Komponen hardware dapat dipesan secara terpisah,
  sedangkan software tidak menjamin integrasi
  fungsi yg luas.

5
Perspektif Industri

• Masa awal industri komputer, manajemen
  berorientasi pada hardware, programmer bukanlah
  suatu disiplin.
• Dewasa ini distribusi biaya pada industri
  komputer telah berubah drastis. Dibanding
  hardware, software merupakan produk berbiaya
  paling tinggi.
• Timbul pertanyaan
• Mengapa dibutuhkan waktu lama membuat software?
• Mengapa biayanya sangat tinggi?
• Dapatkah kesalahan dideteksi sebelum
  didistribusikan?
• Mengapa sulit sekali mengukur kemajuan software
  saat dikembangkan?

6
Tujuan Perencanaan Proyek

• Menyediakan sebuah kerangka kerja yang
  memungkinkan manajer proyek membuat estimasi
  sumber daya, biaya dan jadwal yg dapat
  dipertanggungjawabkan
• Perencanaan dibuat dengan kerangka waktu yang
  terbatas pada awal sebuah proyek perangkat lunak
• Perencanaan proyek menentukan tahap-tahap yg
  termasuk kategori critical path
• Perencanaan proyek berusaha mendefinisikan
  skenario kasus terbaik dan kasus terburuk.
• Perencanaan seharusnya diperbaharui secara
  teratur saat proyek sedang berjalan

7
Ruang Lingkup Software

• Fungsi dan kinerja software yang dialokasikan
  selama proyek rekayasa, diprediksi sedemikian
  rupa untuk membentuk ruang lingkup proyek
  software.
• Ruang lingkup software menggambarkan fungsi,
  kinerja, batasan, interface dan realibilitas.
• Fungsi ruang lingkup software sering kali akan
  disempurnakan kembali untuk memberikan ruang
  estimasi yang lebih baik pada jadwal dan biaya

8
Mencari Informasi Ruang Lingkup

1. Menentukan sasaran menyeluruh dari Customer untuk
   pengajuan proposal (sistem) dan aspek yg
   menguntungkan
2. Menentukan persepsi Customer yang alami dimana
   menginginkan solusi yang baik.
3. Mengevaluasi keefektifan pertemuan dengan Customer

9
Contoh (1)

• Siapa di belakang permintaan proyek?
• Siapa (ruang lingkup apa) yg akan memakai solusi
  ini?
• Apa yang menjadi keuntungan ekonomis dari sebuah
  solusi yang sukses?
• Adakah sumber daya lain bagi solusi ini?

10
Contoh (2)

• Bagaimana Anda menandai output yang baik yang
  akan dimunculkan oleh sebuah solusi yang baik?
• Masalah apa yang akan dituju pada solusi ini?
• Dapatkah Anda memperlihatkan atau menggambarkan
  lingkungan dimana solusi akan dipakai?
• Adakah batasan atau isu kinerja khusus yang akan
  mempengaruhi cara pendekatan terhadap solusi?

11
Contoh (3)

• Apakah Anda orang yang tepat untuk menjawab
  pertanyaan ini? Apakah jawaban anda resmi?
• Apakah pertanyaan saya relevan dgn masalah yang
  anda punyai?
• Apakah ada orang lain yang dapat menyediakan
  informasi tambahan?
• Apakah saya terlalu banyak pertanyaan?

12
Perencanaan Sumber Daya

• Human Resources (berapa orang dan kemampuan yang
  dibutuhkan)
• Reusable Software Resources (Sumber daya
  perangkat lunak yang dapat digunakan kembali)
• Development Environment (hardware dan software
  yang dibutuhkan oleh tim saat pembangunan proyek)

13
Rangkuman

• Sebelum proyek dimulai harus memperhitungkan
  berapa lama proyek berlangsung, berapa usaha yang
  dibutuhkan dan berapa orang yang telibat
  didalamnya.
• Perencanaan perkiraan proyek tidak pernah menjadi
  ilmu yang pasti, tetapi suatu kombinasi data
  historis yang baik serta teknik yang sistimatis
  sehingga akan meningkatkan ketepatan perkiraan.