Ceramah Peperiksaan Perkhidmatan dan Khas

1
Ceramah Peperiksaan Perkhidmatan dan Khas

• PERINTAH AM - BAB E F
• PERUMAHAN DAN PERUBATAN
• Oleh
• ENCIK MUSA ZAINAL ABIDIN AHMAD
• KETUA PENOLONG PENDAFTAR KANAN
• BAHAGIAN PENTADBIRAN AM
• JABATAN PENDAFTAR

2
PERINTAH AM BAB E

• RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN

3
Pegawai Yang Boleh Disediakan Rumah

• Rumah Khas Jawatan
• Peg.2 Tingkatan Utama termasuk KSN
• Rumah Khas Jabatan
• Peg.2 yg dikehendaki tinggal berhampiran dengan
  tempat kerja
•  Rumah Biasa Kerajaan
• Peg.2 yg ditempatkan bekerja di kaw.2 terpencil
• Rumah-rumah persendirian sukar diperolehi
• Rumah Kediaman Luar Negeri
• Peg.2 bekerja di kedutaan atau pej. Luar negara

4
Pegawai UKM Yang Boleh Disediakan Rumah

• Jawatan Berjadual
• Jawatan Penting
• Jawatan Khas

5
Jawatan Berjadual

• Naib Canselor
• Timbalan Naib Canselor
• (Hal-ehwal Pelajar)

6
Jawatan Penting

• 1.      Ketua Pengawal Keselamatan
• 2.      Pengawal Keselamatan Kanan
• 3.      Pengawal Keselamatan
• 4.      Juruteknik Elektrik/Mekanikal.Telefon
• 5.      Penjaga Jentera
• 6.      Tukang Paip
• 7.      Pendawai
• 8. Jururawat

7
Jawatan Khas

• 1.      Timbalan Naib Canselor
• 2.      Ketua Pegawai Keselamatan
• 3.      Pengarah Unit Pembangunan
• 4.      Penolong Pegawai Keselamatan
• 5.      Pengetua Kamsis
• 6.      Doktor Pusat Kesihatan Pelajar
• 7.      Jurutera Letrik

8
RUMAH KERAJAAN

• GRED/KATEGORI GAJI KELAS
  RUMAH
  
• UTAMA B/GRED KHAS B DAN KE ATAS Semua dalam
  Utama B/ A
• Gred Khas B dan ke atas
• UTAMA C/GRED KHAS C Semua dalam Utama
  C/ B
• Gred Khas C
• KATEGORI I RM3654 dan ke atas B
• KATEGORI I RM3653 dan ke bawah C
• KATEGORI II Semua Kategori II C
• KATEGORI III RM2546 dan ke atas C
• KATEGORI IV RM2494 dan ke atas C
• KATEGORI III RM2545 dan ke bawah D

9
RUMAH KERAJAAN

• GRED/KATEGORI GAJI KELAS
  RUMAH
• 
  
• KATEGORI IV RM2493 dan ke bawah D
• KATEGORI V RM1909 dan ke atas D
• KATEGORI VI RM1973 dan ke atas D
• KATEGORI V RM1908 dan ke bawah E
• KATEGORI VI RM1972 dan ke bawah E
• KATEGORI VII Semua dalam Kategori VII E
• KATEGORI VIII RM1539 dan ke atas E
• KATEGORI VIII RM1538 dan ke bawah F

10
Rumah Kediaman UKM

• 1.    Rumah berkembar 2 tingkat di Bandar
  Baru Bangi
• 2.      Perumahan Bukit Puteri
•   3.     Rumah Pengetua
• 4.      Rumah Universiti di KKL
• 5.  Rumah Universiti di HUKM
• 6.      Rumah Sewaan Universiti

11
Rumah Kediaman

• Pindah Rumah
• Pegawai boleh diarah mengosongkan rumah.
• Rumah yang diuntukkan boleh ditarik balik.
• Sewa Rumah

12
Tanggung Jawab Pegawai Yang Mendiami Rumah
Kerajaan

• Dilarang Meminda Rumah
• Dilarang Menyewakan
• Dilarang Berternak Binatang
• Bertanggung jawab Membersih Kawasan
• Melaporkan Kerosakan
• Bayaran Kerosakan Yang Disebabkan

13
Tanggung Jawab Pegawai Yang Mendiami Rumah
Kerajaan

• Laporan Memasuki Rumah
• Melaporkan Tarikh Masuk
• Laporan Kosongkan Rumah.
• Serahan Kunci
• Bil Air dan Letrik

14
Sewa dan Lain-lain Bayaran

• Pengiraan dan Bayaran Sewa
• Sewa Rumah Tidak Mengikut Kelayakan Sebenar
• Sewa Bila Pegawai Enggan Pindah
• Sewa Pegawai Yang Mendapat Pinjaman Perumahan.

15
Bangunan-bangunan Pejabat

• Tanggung Jawab JPM/Universiti
• Tanggung Jawab Menjaga Bangunan

16
Pekeliling Penyelenggaraan Bangungunan dan Premis
Jabatan Kerajaan Persekutuan

• Surat KSN, bertarikh 27.1.2003
• penyelenggaraan premis kerajaan perlu diberi
  perhatian supaya wujud suasana kerja yang selesa
  dan harmoni. Ini akan menyumbang kepada
  peningkatan kualiti perkhidmatan dan meningkatkan
  imej kerajaan

17
Pekeliling Penyelenggaraan Bangungunan dan Premis
Jabatan Kerajaan Persekutuan

• Tanggung jawab ketua jabatan terhadap
  penyelenggaraan terkandung dalam beberapa arahan
  berikut
• Perintah AM Bab E
• Surat Pekeliling Am Bil. 2/1995
• Pekeliling Am Bil 1/2002

18
Jenis Kerja Penyelenggaraan

• Penyelenggaraan Sivil
• Penyelenggaraan Mekanikal
• Penyelenggaraan Elektrikal
• Housekeeping
• Lanskap

19
Perintah Am (25.a.)

• Ketua Jabatan yang mendiami bangunan pejabat
  kerajaan (disewa, dibina) perlu mengadakan
  penyeliaan yang baik. Kerosakan atau kekurangan
  hendaklah dilaporkan kepada JKR dengan segera

20
Jawatankuasa Penyelaras Penyenggaraan Bangunan
Gunasama Persekutuan

• Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2002
• Menetapkan garis panduan peranan jawatankuasa
  penyelaras bangunan gunasama persekutuan bagi
  membantu Kementerian Kerja Raya, Pejabat
  Setiausaha Persekutuan (Sabah, Serawak) mengawasi
  prestasi perkhidmatan syarikat konsesi dibangunan
  gunasama persekutuan berkaitan dengan pengurusan
  bangunan

21
Anggota Jawatankuasa

• Jawatankuasa terdiri daripada
• Pengerusi
• Timbalan Pengerusi
• Setiausaha
• Ahli-ahli
• Anggota mesyuarat terdiri daripada semua ketua
  jabatan yang menghuni bangunan berkenaan.
• Jawatankuasa dipilih setiap 2 tahun
• Setiausaha dipilih oleh pengerusi
• Korum ialah 2/3 ahli

22

• Kekerapan mesyuarat
• 3 bulan sekali
• Laporan mesyuarat
• Dikemukakan kepada Kementerian Kerja Raya,
  Pejabat Setiausaha Persekutuan (Sabah, Serawak)
  jika berkaitan

23
Bidang Tugas Jawatankuasa

• 1. Penghubung antara kerajaan dan syarikat
  penyelenggaraan
• Menerima aduan daripada penghuni
• Menyediakan laporan prestasi penyelengaraan
• 2. Memberi kerjasama kepada syarikat jika ada
  ubahsuaian atau kerja-kerja tambahan
• 3. Mengawasi prestasi pengusaha kantin

24
Bidang Tugas Jawatankuasa

• Membantu Kementerian Kerja Raya menjimatkan
  penggunaan eletrik dan air
• Mengemukakan cadangan kepada Kementerian Kerja
  Raya berhubung dengan kerja-kerja pembaikan,
  pengubahsuaian, naik taraf dan tambahan.
• 6. Membantu menguruskan mesyuarat dan lawatan
  pasukan pemeriksaan bangunan serta melaksanakan
  arahan pentadbiran

25
Jawatankuasa Pengurusan Pembangunan

• Pengerusi - Naib Canselor
• Ahli - Pendaftar
• - Bendahari
• - Pengarah JPP
• - HEP (perumahan, sukan)
• - Pusat Komputer
• - wakil Pengetua Kolej Kediaman

26
Jawatankuasa Pengurusan Pembangunan

• perancangan pembangunan
• Perancangan penyelenggaraan
• Penyeliaan/ pemantuan
• - semua perkara yang bersangkutan dengan
  kerja-kerja pembangunan dan penyelenggaraan.

27
Penyelenggaraan Bangunan UKM

• Pembersihan Kawasan
• Luar bangunan
• Bangunan pentadbiran
• Bangunan kolej kediaman
• Potong rumput
• Pembersihan bangunan
• Pencucian pejabat
• Pencucian bilik air

28
Penyelenggaraan Bangunan UKM

• Lantikan kontraktor/syarikat
• Disediakan oleh Jabatan Pengurusan Pembangunan
• Urusan tender atau sebutharga
• Spesifikasi kerja
• Tempoh lantikan
• Laporan prestasi / penyeliaan
• Disediakan oleh Jabatan/fakulti
• Laporan bulanan
• Pengesahan untuk bayaran

29
PERINTAH AM BAB F

• PERUBATAN

30
PERUBATAN

• Rujukan
• Perintah Am Bab F
• Surat Pekeliling 1-1993
• Surat Pekeliling 2-1993
• Surat Pekeliling 4-2001

31
Tujuan

• Menjaga kebajikan anggota, pesara dankeluarga
  serta ibu bapa anggota Perkhidmatan Awam

32
PENGENALAN

• Tafsiran
• Doktor Prevet
• Hospital
• Keluarga Pegawai
• Ibu bapa yang sah

• Lembaga Perubatan
• Panel Doktor
• Pegawai
• Pegawai Perubatan
• Perundingan

33
KELAYAKAN

• PEGAWAI YG. LAYAK
• tetap/sementara/kontrak/ pinjaman/ percubaan
• Tutor
• Mengikut surat perlantikan
• Pesara UKM (skim pencen)
• TANGGUNGAN
• Isteri/Suami/isteri-isteri yg. sah

• Anak yg. ditanggung sepenuhnya /anak tiri yg.
  sah
• sehingga 18thn.
• sehingga 21 tahun (belajar)
• dhaif (tiada had umur)
• Ibubapa yg. sah (Hospt. Shj.) - SSB (kecuali
  pesara)

34
JENIS KEMUDAHAN PERUBATAN

• Tempat Rawatan Hosp. Kerajaan/Pengajar
  Klinik Panel
• Rawatan hendaklah diperolehi daripada hospital
  yang berhampiran
• Rawatan di Hospital Kerajaan/Pengajar
• Menggunakan Surat Akuan (GL) - sahlaku GL ialah
  1 bulan
• Rawatan Di Klinik Panel
• Menggunakan Buku Rawatan
• Rawatan dari doktor prevet ditanggung sepenuhnya
  oleh pegawai

35
Kemudahan Rawatan Perubatan
Ubat
Klinik Panel
IJN
Ortopedik
Kemudahan
Luar Negeri
Perkhidmatn Perubatan
Kepakaran
Buah Pinggang
Kecemasan
Kemandulan
36
KLINIK PANEL

• Perlantikan Klinik Panel (setahun sekali /
  November)
• Syarat-syarat Perlantikan Klinik Panel
• Pemilihan Klinik Panel
• memilih tidak lebih dua panel utk. diri dan
  tanggungan
• utk. setiap kakitangan/pasangan/tanggungan

37
ALAT ORTOPEDIK DAN ANGGOTA PALSU

• Diperaku oleh Peg. Perubatan Kerajaan dan
  disahkan Hospt. tak boleh bekal dgn. syarat ianya
  alat ortopedik dan anggota palsu (artificial
  limbs)
• Had RM 5000.00 jika lebih rujuk kepada KKM
• Bukan untuk kecantikan
• Implant perlu perakuan untuk menyelamat nyawa
  pesakit
• Ibu bapa tidak layak

38
PERKHIDMATAN PERUBATAN

• CT.SCAN
• Magnetic Resonance Imaging (MRI)

• Syarat
• Perakuan pakar perubatan perkhidmatan
• tiada di sediakan oleh hospital kerajaan

39
RAWATAN BUAH PINGGANG

• HEMODIALISIS / CAPD
• Diperku oleh pakar Nefrologi kerajaan
• Kemudahan tidak disediakan oleh hospital kerajaan
• Rawatan diklinik hospital/klinik swasta terhad
  kepada perbelanjaan rawatan sahaja. (tidak lebih
  RM200)

• Arterio-Venous Fistula (AVF)
• Diperaku pakar Nefrologi kerajaan yg disenaraikan
  oleh KKM
• Kelewatan menunggu giliran pembedahan AVF yang
  keterlaluan di hospital kerajaan
• Pembedahan AVF pertama gagal
• Kemahiran pembedahan AVF lebih baik di hospital
  swasta

40
RAWATAN DI LPPKN LEMBAGA PENDUDUK DAN
PEMBANGUNAN KELUARGA NEGARA

• - yang ditanggung ialah mengatasi primary
  infertility sahaja (mereka yang tidak pernah
  mengandung dan menghadapi kesukaran mengandung)
• Tidak ditanggung oleh Universiti
• - IVF (In Vitro Fertilisation)
• - GIFT (Gamete Intra - Falliopian Transfer)

41
.sambungan

• - Mengatasi secondary infertility (pegawai
  yang telah mempunyai anak, atau yang pernah
  mengandung atau yang pernah mengalami keguguran)
• - rawatan di swasta (rujukan LPPKN) kecuali
  tiada di Hospital Kerajaan (boleh dipertimbangkan)

42
RAWATAN KECEMASAN DI HOSPITAL/KLINIK SWASTA

• Bagi kes yang benar memerlukan rawatan
  serta-merta untuk menyelamatkan nyawa pesakit dan
  status kecemasan berkenaan disahkan oleh pakar
  perubatan hospital/klinik swasta yang merawat
• Sekiranya jarak di antara tempat kejadian
  kecemasan dengan hospital Kerajaan adalah sama,
  pesakit harus mendapat rawatan di Hospital
  Kerajaan
• Kos yang ditanggung kos rawatan bagi tempoh
  kecemasan dan wad (tertentu) dan makanan (80)

43
Rawatan Luar Negeri

• yg. disahkan oleh Lembaga Perubatan hospital
  Kerajaan tidak diperolehi di dalam negeri dan
  diperakukan oleh Ketua Pengarah Kesihatan tidak
  ada pada Kerajaan serta dilulus oleh Jemaah
  Pegawai Bagi Rawatan Luar Negeri.
• Boleh bawa pengiring dengan perakuan Lembaga
  Perubatan

44
Rawatan di IJNSB

• boleh diperolehi secara percuma di IJNSB dengan
  syarat pesakit dirujuk oleh Pakar Perubatan Hosp.
  Kerajaan.
• Tanpa rujukan/rujukan swasta tidak akan
• diberikan percuma walaupun membawa
• surat Ketua Jabatan melainkan
• kecemasan (tuntutan boleh dibuat)

45
UBAT

• Diperaku oleh Peg. Perubatan Kerajaan dan
  disahkan tiada stok dan tersenarai dalam
  Kementerian Kesihatan Malaysia dan Hosp.
  berkenaan
• Jika tidak tersenarai boleh dipertimbangkan
  dengan kelulusan Bahagian Perkembangan
  Perubatan/Pengarah Hospt. Universiti
• Supplement food/perubatan alternatif tidak
  diluluskan walaupun diperaku o Peg. Perubatan
  Kerajaan.

46
.sambungan

• RAWATAN DALAM WAD
• Pegawai/tanggungannya dikehendaki membayar caj
  wad mengikut kadar (Lampiran)
• cedera sedang bertugas ditanggung caj wad
• KELAYAKAN WAD
• pegawai/tanggungan layak dapat kemudahan wad
  mengikut kelas (lampiran).
• pegawai dikehendaki membayar caj wad yg. lebih
  tinggi jika memilih wad lebih tinggi dari
  kelayakannya

47
RAWATAN DAN BAYARANWAD HOSPITAL
KUMPULAN/ GRED KELAYAKAN WAD BAYARAN HARIAN
Pengurusan tertinggi Kelas 1, bilik seorang RM10.00
45 54 Kelas 1, bilik seorang RM10.00
31 44 Kelas 1, bilik berdua RM8.00
21 30 Kelas 1, bilik bertiga RM6.00
1 20 Kelas 2 RM3.00
48

• BERTUGAS DILUAR KAWASAN
• hendaklah mendapat rawatan di Hosp. Kerajaan
  kecuali kecemasan
• BERTUGAS DI LUAR NEGARA
• layak menuntut dgn. Syarat
• dapatkan Perkhidmatan Kesihatan Negara (sekiranya
  terdapat dinegara tersebut)
• bagi perubatan biasa sahaja
• munasabah
• bayaran Hosp. akan ditanggung oleh Universiti
  kecuali wad (mengikut kadar Msia)

49
..sambungan

• INSURAN PERUBATAN WAJIB bayaran premium akan
  ditanggung oleh Universiti. Tuntutan dikemukakan
  kpd. syarikat insuran
• RAWATAN PAKAR (HK)
• melalui rujukan/perakuan
• Univ. tidak menangung kepakaran swasta kecuali
  disahkan tiada di Hosp. Kerajaan. Wad akan
  dibayar oleh pegawai/tanggungan

50
BAYARAN YG. DIBIAYAI OLEH UNIVERSITI

• 1. BAYARAN PERUBATAN DAN RAWATAN
• perundingan
• ubat/suntikan termasuk vaksinasi
  profilaktik/suntikan dipreskripsikan oleh Doktor
  Perubatan serta ubat-ubat tambahan
• formulary
• kehadiran/pemeriksaan/rundingan/rawatan
  perhatian/pemeriksaan pakar yg. dikenakan oleh HK
• semua bayaran sebagai pesakit dalam
• semua bayaran dlm. hosp. khas (sakit
  jiwa/kusta/tibi/IJN) atas nasihat/perakuan

51
sambungan

• 2. BAYARAN PEMERIKSAAN KESIHATAN (MEDICAL
  CHECK-UP) TERMASUK X-RAY (RM 60.00)
• Perlantikan baru
• Melanjutkan pelajaran
• Kursus/latihan yang perlukan MCU
• atas arahan Univ.

52
..sambungan

• 3. BAYARAN BERSALIN di Hospt. Kerajaan kecuali
  wad
• 4. BAYARAN UBATAN bekalan ubat boleh didapati
  di KP/HK. Jika tiada boleh beli di farmasi dan
  buat tuntutan dgn. syarat ada preskripsi drpd.
  Hospt.

53
BAYARAN YG. DIBIAYAI SENDIRI

• non-formulary (tuntut semula)
• ubat tambahan (vit./susu/pil gemuk/kurus

• House Call
• berkhatan
• alat/pil perancang keluarga
• ubat pengawalan edaran haid
• ujian darah
• pap smear

54
..sambungan

• Pemeriksaan buat cermin mata
• alat bantu pendengaran
• alat bantu ortopedik
• tongkat ketiak/kayu belat/alat kosmetik/gigi palsu

55
Lembaga Perubatan

• kakitangan telah menghabiskan cuti sakit
• pegawai perubatan berpendapat kakitangan tiada
  harapan untuk sihat
• kakitangan bercuti sakit 45 hari atau lebih
  tiap-tiap tahun dalam masa 3 tahun
• kesihatan kakitangan diragukan
• kakitangan disahkan mengidap penyakit tibi,kusta
  atau barah

56
INSURANS KESIHATAN CUTI REHAT KE LUAR NEGARA

• Cuti rehat ke luar negara
• Premium di biayai oleh universiti
• Setahun sekali
• Perjalanan tidak lebih 31 hari

57
UKM KESIHATAN SDN BHD

• Rawatan Pakar
• Kelayakan
• Pegawai bergred khas ke atas (kategori I,II,III
  yang bergaji RM 3550.80 dan ke atas.
• Surat Jaminan (dapatkan dari Fakulti/ Jabatan
  Pendaftar.

58
SEKIAN

• TERIMA KASIH