VESTUARIO

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VESTUARIO
OBJETO Establecer el circuito para la
realización de pedidos de vestuario institucional
de Cruz Roja
Qué?
Quién?
Cómo?
1
Fin
Inicio
El proceso de suministro y compra de vestuario institucional de Cruz Roja, están recogidos en la siguiente documentación y normativa Resolución del Presidente de CRE nª. 4/2005 de 23 de noviembre. Circular 09/Voluntariado de fecha 1 de agosto de 2006. El proceso de diseño, fabricación y suministro de prendas es sacado a concurso de forma periódica. El pedido mínimo que se establece es de 300 (iva incluido) en prendas y artículos. Si el pedido es superior a 3000 se puede optar a un descuento por pronto pago. El pedido deberá realizarse por correo electrónico. La empresa mandará el pedido en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la recepción. La asamblea local enviará el acta de recepción en un plazo de máximo de 7 días hábiles desde la fecha de recepción del material. El pago y cancelación de la factura será en un máximo de 60 días naturales contados a partir de la fecha que figura en el Acta de recepción.
Recepción y tramitación a administración para el
pago
Recepción del vestuario, albarán físico y
comprobación del mismo
Referente voluntariado asamblea local
Análisis de necesidad de vestuario
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Acta de recepción
Envío acta de recepción
2
Hoja de pedido
Rellenamos la hoja de pedido normalizada
Envío del pedido
Recepción del pedido
Envío de la factura
Referente Comité provincial
Recepción del acta de recepción
Recepción albarán informático
Tramitación y control de pedidos
Envío acta de recepción
Recepción de la factura, comprobación y
seguimiento
Envío copia a la Oficina Central
Envío Hoja de pedido a la empresa
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Empresa
Recepción del pedido
Envío del vestuario a la Asamblea Local
Recepción y resolución de incidencias si estas
existen
Emisión y envío de la factura
Departamento de voluntariado Oficina Central
Recepción de la copia
Recepción de la copia del acta
Fin
Fin
En la INTRANET de CRE puedes encontrar el modelo
de HOJA DE PEDIDO, ACTA DE RECEPCIÓN y la
RESOLUCIÓN DE PRESIDENCIA 4/2005 así como la
CIRCULAR 09/VOLUNTARIADO. Localización
INTRANET/OFICINA CENTRAL/COORDINACIÓN
GENERAL/VOLUNTARIADO