Importaci

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Importación de registros del repositorio
institucional al catálogo(de DC a Marc21 y
viceversa)

• Antonio Juan Prieto Jiménez
• Jordi Serrano-Muñoz
• Universitat Politècnica de Catalunya

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Contexto

• Recursos disponibles en dos formatos de metadatos
  en plataformas distintas
• Catálogo Repositorio
• (Marc21) (DC)

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Trabajos académicos UPC

• TFC/PFC catalogados en papel introducidos en el
  catálogo.
• Al iniciar el repositorio los PFC/TFC se vuelven
  digitales
• Se siguen catalogando para poder recuperarlos en
  las dos plataformas
• Se introducen los datos dos veces!

4

• (

5
Solución

• Preparar un proceso que convierta los registros
  DC del repositorio a Marc21 y para importarlos al
  catálogo

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Cómo?

• Exportación a medida? Desarrollo en DSpace?
• Noo! cambios en el repositorio (complican los
  cambios de versión!)
• Mejor utilizar alguna salida de datos existente

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Y de nuevo el amigo

• OAI-PMH
• Con salida en MARCXML

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Exportación a MARCXML

• Creación de tabla de conversión de los registros
  de DC a Marc21 por la responsable de catalogación

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Mapeo MARCXML en DSpace

• A partir de una hoja XSLT se incorporan los
  cambios indicados por la responsable de
  catalogación y se configura en el DSpace
• Añadir archivo
• dspace/config/crosswalk/DIM2MARC21slim.xsl
• Activar mapeo en al cofiguración general
  (dspace.cfg)
• crosswalk.dissemination.marc.stylesheet
  crosswalks/DIM2MARC21slim.xsl crosswalk.disseminat
  ion.marc.namespace.marcxml http//www.loc.gov/M
  ARC21/slim crosswalk.dissemination.marc.schemaLoca
  tion http//www.loc.gov/MARC21/slim
  http//www.loc.gov/standards/marcxml/schema/MARC2
  1slim.xsd
• Activar en el servidor OAI (oaicat.cfg)
• Crosswalks.marcorg.dspace.app.oai.PluginCrosswalk
  

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Programa externo que semanalmente

• Recupera los registros en MARCXML del repositorio
  por OAI-PMH
• Comprueba si están ya catalogados
• Si no, los convierte a Marc21
• Envía un correo a responsable de catalogación
  para importarlos en el catálogo

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Cómo sabemos que está o no catalogado?

• Extracciones diarias de los registros del
  catálogo a una base de datos MySQL
• Consulta por etiqueta 856

Select idmillennium from BibMarc where tag 856
and valor like uhttp//hdl.handle.net/2099.2/.
Millennium
BD MySQL
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Tras la carga de registros

• Se corrigen/normalizan algunos campos a través de
  modificaciones masivas
• Fecha de carga
• Corrección forma autor
• Campos obligatorios
• Idiomas desconocido
• Mejora de materias assignadas

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Catálogo Colectivo de Universidades Catalanas

• Mensualmente estos registros se envían al CCUC
• Una vez cargados en el CCUC se extrae el
  identificador asignado y se asocian al registro
  del Catálogo UPC

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Caso ideal

• Escuelas envían los PFC por SWORD
• Se revisan en el repositorio
• Se importan catalogados
• La biblioteca introduce 0 veces algunos metadatos

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Y viceversa (I)

• Portal de Fondo antiguo UPC

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Y viceversa (II)
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Y viceversa (III)

• Extracción de los registros en MARC21
• Transformación a MARCXML
• Transformación a Dublin Core Qualificado (formato
  DIM de DSpace) mediante hoja XSLT
• Carga de los registros DCQ con los archivos
  digitalizados

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Conclusiones

• Evitar duplicar trabajo
• Catalogación exhaustiva
• Mejora los metadatos en el repositorio
• Posibilidad de aplicar a otros repositorios

19

• )

20

• Gracias por estos 6 minutos y pico de atención
  !
• Antonio Juan Prieto Jiménez
• (antonio.juan.prieto_at_upc.edu)
• Jordi Serrano-Muñoz
• (j.serrano_at_upc.edu)