Prehled fondu a sb

1
Prehled fondu a sbírek archivu CR na Internetu

• Odbor archivní správy Ministerstva vnitra

2
Prehled fondu a sbírek archivu CR na Internetu

• Odbor archivní správy Ministerstva vnitra
• - vykonává gesci MV v oblasti archivnictví v
  celé CR
• Evidence archivních fondu a sbírek (PEvA)

3
Co jsou archivní fondy a sbírky?

• Archivní fondy jsou základní evidencní jednotkou
  v archivnictví. Jde o soubory archiválií, které
  vznikly výberem pro vedecké, správní a jiné úcely
  z písemných a jiných dokumentu shromáždených
  cinností jejich puvodce. Muže jít také o soubory
  vybraného dokumentárního materiálu úrední i
  neúrední povahy, vzniklé z cinnosti jednotlivce.
• Archivní sbírky jsou soubory archiválií
  vytvorené - na rozdíl od fondu - zámernou
  sbírkotvornou cinností bez zretele na puvodce
  archiválií. Jsou navzájem propojené jedním nebo
  nekolika znaky.

4
Co tvorí archivní sít?

• Archivní sít tvorí Státní ústrední archiv v
  Praze, 7 státních oblastních archivu, 5 archivu
  mest, 72 státních okresních archivu, dále archivy
  nekterých ministerstev, vysokých škol, archivy se
  zvláštním typem archiválií (film, rozhlas,
  televize) atd.

5
Prehled fondu a sbírek archivu CR na Internetu

• Komu slouží predstavovaná databáze?
• Jakým zpusobem jsou data shromaždována?
• Jak casto se data aktualizují?
• O kolika fondech a sbírkách databáze prináší
  informace ?

6
Komu slouží predstavovaná databáze?

• Široké verejnosti, všem, kterí se potrebují
  zorientovat v archivní síti a zjistit informace o
  uložení archiválií.

7
Jakým zpusobem jsou data shromaždována?

• Evidenci vytvárejí jednotlivé archivy na základe
  metodiky Ministerstva vnitra.

8
Jak casto se data aktualizují?

• Jednou za rok.
• Vždy v lednu následujícího roku.

9
O kolika fondech a sbírkách prináší databáze
informace?

• V databázi je k dnešnímu datu evidováno 138 206
  fondu a sbírek.
• Jde o 638 013 bežných metru archiválií.

10
Co lze v databázi nalézt?
11
(No Transcript)
12
(No Transcript)
13
(No Transcript)
14
(No Transcript)
15
(No Transcript)
16
Prehled fondu a sbírek archivu CR na Internetu

• Zkušenosti z pulrocního provozu webové databáze v
  grafickém vyjádrení

17
(No Transcript)
18
(No Transcript)
19
(No Transcript)
20
Prehled fondu a sbírek archivu CR na Internetu

• Jak nás najít?
• - prístup pres portál Ministerstva vnitra
• - prímý prístup

21
Vnitro
22
Archivnictví
23
Prehled fondu a sbírek archivu CR na Internetu

• Internetová adresa
• WWW.MVCR.CZ/ARCHIVY/PEVA

24
Dlouhodobé uchovávání a zprístupnování dokumentu
v digitální podobe

• Grantový úkol Ministerstva vnitra

25
Dlouhodobé uchovávání a zprístupnování dokumentu
v digitální podobe

• Odbor archivní správy MV
• CVUT Fakulta elektrotechnická
• Státní ústrední archiv v Praze
• a další spolupracovníci

26
Dlouhodobé uchovávání a zprístupnování dokumentu
v digitální podobe

• Cíl
• Príprava podkladu pro vznik státního pracovište
  pro dlouhodobé uchovávání a zprístupnování
  dokumentu v digitální podobe.

27
Dlouhodobé uchovávání a zprístupnování dokumentu
v digitální podobe

• Trvání grantu 2001-2002

28
Dlouhodobé uchovávání a zprístupnování dokumentu
v digitální podobe

• Zjištení výskytu digitálních dokumentu v
  centrálních úradech.
• Návrh kritérií hodnocení a výberu digitálních
  dokumentu.
• Volba vhodné strategie dlouhodobého uchovávání.

29
Dlouhodobé uchovávání a zprístupnování dokumentu
v digitální podobe

• Navržení metodiky prejímání a uchovávání ruzných
  typu digitálních dokumentu.
• Navržení personálních a technických parametru
  pracovište pro dlouhodobé ukládání.
• Ekonomická rozvaha s výhledem na dobu 5 let.

30
Dlouhodobé uchovávání a zprístupnování dokumentu
v digitální podobe

• Obhajoba záveru grantového úkolu
• brezen 2003