ARCHIV

1
ARCHIVÍSTICA

• SESIÓN INTRODUCTORIA
• TEMA 1
• INTRODUCCIÓN GENERAL

2
1.1.- Archivística, gestión de documentos y
ciencias de la información.

• Las nuevas situaciones requieren un nuevo
  profesional, y éste, necesita, por tanto, una
  nueva formación.
• Esta nueva formación, esta nueva actitud
  profesional, debe surgir de la interdisciplinareid
  ad.
• El que la profesión archivística forme parte de
  las profesiones de la información es una idea que
  podemos remontar a los trabajos de Otlet (1934).
• El impacto de las tecnologías de la información
  ha provocado la emergencia de una comunidad de
  servicio/tratamiento de la información en la que
  los límites y diferencias que separan a las
  disciplinas y profesiones se diluyen.

3
1.1.- Archivística, gestión de documentos y
ciencias de la información.

• En el mundo de los documentos electrónicos las
  distinciones basadas en las diferencias de los
  objetos informativos a tratar se atenúan.
• La identidad distintiva de los archiveros en la
  interacción con otros participantes en el
  escenario de servicio/tratamiento de la
  información, vendría de la mano de la importancia
  que dan los archiveros a las relaciones
  contextuales de los documentos, como evidencia de
  las actividades de quien los produce
• No obstante, tanto los orígenes como el
  desarrollo de la profesión archivística, le han
  dotado de ciertas características atípicas

Esto no sólo ha proporcionado a la profesión una
identidad difusa, sino que ha llegado a
constituirse en una indefinición de dicha
profesión
4
1.1.- Archivística, gestión de documentos y
ciencias de la información.

• Esta indefinición está claramente reflejada en la
  ruptura que supone, la aplicación del ciclo de
  vida de los documentos dos profesionales
  distintos (gestores de documentos y archiveros)
  para gestionar y tratar el mismo objeto
  informativo.
• En los paises de tradición anglosajona el records
  manager es una profesión distinta a la de
  archivero.
• No existe una función documental administrativa y
  otra histórica, ambas son caras de una misma
  moneda

Esto debería solucionarse desde una perspectiva
integradora
5
1.1.- Archivística, gestión de documentos y
ciencias de la información.

• Para hacer frente al impacto de la tecnología de
  la información, se ha desarrollado un movimiento
  teórico-práctico que busca respuestas aplicables
  a la gestión de los documentos electrónicos.
• El impacto de la tecnología de la información no
  sólo representa un reto para la profesión, sino
  que puede ser un elemento clave hacia la
  concrección de un nuevo profesional.
• En este contexto, los archiveros deberían, por
  ejemplo, determinar las maneras de influir en las
  normas tecnológicas que apoyan los sistemas de
  información.
• Esta influencia debería ejercitarse en la fase de
  diseño de sistemas, con el fin de conseguir
  regular legislativamente las operaciones que
  tienen relación con la creación, el uso, la
  difusión y preservación de la información.

6
1.2.- Espacio de la asignatura en el plan de
estudios.

• Las propuestas para los desarrollos curriculares
  de estudios archivísticos de la Society of
  American Archivists están construidas sobre la
  noción de interdisciplinareidad.
• Desde la perspectiva de la information science,
  ya en 1984 Harold Borko anotaba que los
  profesionales de la información, en cualquier
  contexto en que elijan trabajar, necesitarán
  comprender los procesos de selección,
  adquisición, catalogación, referencia y gestión
  de los sistemas de información.
• En el contexto de la Diplomatura en
  Biblioteconomía y Documentación, no se trata de
  aportar al alumno los conocimientos necesarios
  para su especialización, sino de situarlo en un
  escenario de gestión/archivo de documentos, a la
  vez realista y previsible, mediante el
  conocimiento de los conocimientos y técnicas
  fundamentales de la archivística y la gestión de
  documentos, y el acercamiento a las consecuencias
  del impacto tecnológico sobre éstas, a las
  posibles estrategias a adoptar y a las
  herramientas básicas para aplicar estas
  estrategias.

7
1.2.- Espacio de la asignatura en el plan de
estudios. La convergencia ECTS

• Créditos expresados como volumen total de trabajo
  del estudiante (ECTS) 18
• Descriptores Gestión técnica de documentos de
  archivo.
• COMPETENCIAS TRANSVERSALES (GENÉRICAS)
• Instrumentales
• Capacidad de análisis y síntesis
• Capacidad de organización y planificación
• Comunicación oral y escrita en la lengua nativa
• Conocimientos de informática relativos al ámbito
  de estudio
• Personales
• Trabajo en equipo
• Razonamiento crítico
• Sistémicas
• Aprendizaje autónomo
• Adaptación a nuevas situaciones
• Motivación por la calidad

8
1.2.- Espacio de la asignatura en el plan de
estudios. La convergencia ECTS

• COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
• Identificación, autentificación y evaluación de
  recursos de información.
• Gestión de colecciones y fondos.
• Conservación y tratamiento físico de los
  documentos.
• Análisis y representación de la información.
• Organización y almacenamiento de la información.
• Búsqueda y recuperación de la información.
• Elaboración y difusión de la información.

9
1.3.- Objetivos generales.

• Objetivos de formación y aprendizaje de
  conocimientos teóricos
• Conocer los principios teóricos y metodológicos
  para la planificación, organización y evaluación
  de sistemas, unidades y servicios de información.
• Conocer los principios teóricos y metodológicos
  para la reunión, selección, organización,
  representación, preservación, recuperación,
  acceso, difusión e intercambio de la información.
• Conocer las tecnologías de la información que se
  emplean en las unidades y servicios de
  información.

10
1.3.- Objetivos generales.

• Objetivos de formación y aprendizaje de
  conocimientos técnicos
• Adquirir la capacidad de aplicar y valorar las
  técnicas de planificación, organización y
  evaluación de sistemas, unidades y servicios de
  información.
• Adquirir la capacidad de usar y aplicar las
  técnicas, las normativas y otros instrumentos
  utilizados en la reunión, selección,
  organización, representación, preservación,
  recuperación, acceso, difusión e intercambio de
  la información.
• Disponer de habilidades en el manejo de las
  tecnologías como medio indispensable en los
  procesos de tratamiento y transferencia de la
  información.

11
1.3.- Objetivos generales.

• Objetivos de formación y aprendizaje de
  conocimientos aplicados
• Comprender y aplicar los principios y las
  técnicas para la planificación, organización y
  evaluación de sistemas, unidades y servicios de
  información.
• Comprender y aplicar los principios y las
  técnicas para la reunión, selección,
  organización, representación, preservación,
  recuperación, acceso, difusión e intercambio de
  la información.
• Utilizar y aplicar herramientas informáticas para
  la implantación, desarrollo y explotación de
  sistemas de información.

12
1.4.- El enfoque integrado.

• Utilizar la opción integradora, permite derribar
  la barrera de la división interna (entre gestión
  de documentos y administración de archivos o
  simplemente archivística-) y reducir las
  distancias externas con otras disciplinas de las
  ciencias de la información.
• Formación armonizada con el resto de las
  profesiones de la información.
• Óptica armonizada e integradora constituida, de
  modo operativo, como respuesta al nuevo escenario
  que representa la sociedad de la información y
  contraria a la tradicional ruptura entre gestión
  de documentos y administración de archivos.

13
1.5.- Estructuración temática y desarrollo
temporal.
Semana Horas clase Actividades Contenidos
1ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Comentario y debate sobre un artículo. SESIÓN INTRODUCTORIA. Tema 1. Introducción general. 1.1.- Archivística, gestión de documentos y ciencias de la información. 1.2.- Espacio de la asignatura en el plan de estudios. 1.3.- Objetivos generales. 1.4.- El enfoque integrado. 1.5.- Estructuración temática y desarrollo temporal. 1.6.- Método docente y evaluador. 1.7.- Fuentes conceptuales y bibliográficas.
2ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Comentario y debate sobre un artículo. UNIDAD DIDÁCTICA I EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO. Tema 2. Los conceptos de archivo, documento y registro. 2.1.- Información, documentos y registros. 2.2.- Archivos/registros. 2.3.- Caracteres y elementos.
3ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Comentario y debate sobre un artículo. UNIDAD DIDÁCTICA I EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO. Tema 3. Historia de la Archivística evolución, desde la antigüedad hasta el siglo XX. 3.1.- El período prearchivístico.
4ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Comentario y debate sobre un artículo. UNIDAD DIDÁCTICA I EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO. Tema 3. Historia de la Archivística evolución, desde la antigüedad hasta el siglo XX. 3.2.- El período de desarrollo archivístico.
14
1.5.- Estructuración temática y desarrollo
temporal.
5ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Análisis comparativo de sistemas. UNIDAD DIDÁCTICA I EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO. Tema 4. El archivo como sistema 4.1.- Sistemas de archivo.4.2.- El sistema estatal español de archivos. 4.3.- Los sistemas autonómicos.
6ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Análisis diferencial tipológico. UNIDAD DIDÁCTICA I EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO. Tema 4. El archivo como sistema 4.4.- Tipología de archivos.
7ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Elaboración de una presentación relativa a las aplicaciones. UNIDAD DIDÁCTICA II EL TRATAMIENTO. Tema 5. Los principios teóricos. 5.1.- El principio de procedencia orígenes, evolución y aplicaciones. 5.2.- Respeto al orden original orígenes, evolución y aplicaciones.
8ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas consecuencias de la aplicación del ciclo de vida UNIDAD DIDÁCTICA II EL TRATAMIENTO. Tema 5. Los principios teóricos. 5.3.- El concepto del ciclo de vida de los documentos y sus consecuencias.
15
1.5.- Estructuración temática y desarrollo
temporal.
9ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Evaluación y control de recursos en Internet. UNIDAD DIDÁCTICA II EL TRATAMIENTO. Tema 6. La gestión de documentos o records management. 6.1.- Evolución, concepto y aplicaciones.
10ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Comparativa de modelos nacionales. UNIDAD DIDÁCTICA II EL TRATAMIENTO. Tema 6. La gestión de documentos o records management. 6.2.- Las fases del tratamiento elementos e interrelaciones.
11ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Supuesto evaluación de sistemas. UNIDAD DIDÁCTICA II EL TRATAMIENTO. Tema 7. Diseño y desarrollo de sistemas de gestión documental. 7.1.- La norma ISO 15489. 7.1.1.- Investigación preliminar. 7.1.2.- Análisis de la actividad de la organización. 7.1.3.-Identificación de requerimientos funcionales. 7.1.4.- Evaluación de los sistemas existentes.
12ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas de gestión de documentos siguiendo la ISO 15489. UNIDAD DIDÁCTICA II EL TRATAMIENTO. Tema 7. Diseño y desarrollo de sistemas de gestión documental. 7.1.5.- Identificación de estrategias para satisfacer los requerimientos en materia de gestión de documentos. 7.1.6.- Diseño de un sistema de gestión de documentos. 7.1.7.- Implementación del sistema de gestión de documentos. 7.1.8.- Revisión posterior a la implementación. Evaluación del sistema y comprobación de la viabilidad del mismo.
16
1.5.- Estructuración temática y desarrollo
temporal.
13ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Elaboración de calendarios de selección / disposición en archivos administrativos con documentación real. UNIDAD DIDÁCTICA III OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. Tema 8. Selección y valoración. 8.1.- Los valores de los documentos. 8.2.- Criterios de valoración. 8.3.- Métodos de valoración. 8.4.- Calendarios de selección / disposición
14ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas en archivos administrativos con documentación real. UNIDAD DIDÁCTICA III OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. Tema 9. Retención y conservación. 9.1.- Necesidades, condiciones e infraestructura para el almacenamiento. 9.2.- Las instalaciones. 9.3.- Conservación preventiva y restauración.
15ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Evaluación de ventajas / inconvenientes de las distintas posibilidades UNIDAD DIDÁCTICA III OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. Tema 9. Retención y conservación. 9.4.- Reproducción preventiva copias en otros soportes, migración y emulación.
16ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Identificación de series en archivos administrativos con documentación real. UNIDAD DIDÁCTICA III OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. Tema 10. Organización y Descripción. 10.1.- Aplicación de los principios de respeto al origen y orden original para la clasificación de los fondos de archivo 10.2.- Los documentos. Tipos documentales.10.3.- Agrupaciones documentales expedientes y series.
17
1.5.- Estructuración temática y desarrollo
temporal.
17ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Elaboración de una cuadro de clasificación de series en archivos administrativos con documentación real. UNIDAD DIDÁCTICA III OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. Tema 10. Organización y Descripción. 10.4.- Clasificación lógica y la ordenación física. 10.5.- Los cuadros de clasificación.
18ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Descripción tradicional de documentos de archivo. UNIDAD DIDÁCTICA III OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. Tema 10. Organización y Descripción. 10.5.- La descripción de material de archivo. 10.6.- Metodología y pautas tradicionales. 10.7.- Los instrumentos de descripción.
19ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Descripción tradicional de documentos de archivo. UNIDAD DIDÁCTICA III OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. Tema 10. Organización y Descripción. 10.5.- La descripción de material de archivo. 10.6.- Metodología y pautas tradicionales. 10.7.- Los instrumentos de descripción.
20ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Análisis posibilidades normativas. UNIDAD DIDÁCTICA III OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. Tema 11. El desarrollo normativo la descripción de documentos en la actualidad. 11.1.- El tardío desarrollo normativo principales obstáculos y ventajas que implica. 11.2.- Niveles normativos legislación, directrices y regulaciones, normas profesionales, normalización terminológica y normalización de las operaciones.
18
1.5.- Estructuración temática y desarrollo
temporal.
21ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Descripción multinivel con ISAD (G). UNIDAD DIDÁCTICA III OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. Tema 11. El desarrollo normativo la descripción de documentos en la actualidad. 11.3.- Normalización de la descripción la ISAD (G).
22ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Descripción multinivel con ISAD (G) / ISAAR (CPF) UNIDAD DIDÁCTICA III OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. Tema 11. El desarrollo normativo la descripción de documentos en la actualidad. 11.3.- Normalización de la descripción la ISAD (G). 11.4.- El control de autoridades en archivos la ISAAR (CPF).
23ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Descripción multinivel con ISAD (G) / ISAAR (CPF) UNIDAD DIDÁCTICA III OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. Tema 11. El desarrollo normativo la descripción de documentos en la actualidad. 11.3.- Normalización de la descripción la ISAD (G). 11.4.- El control de autoridades en archivos la ISAAR (CPF).
24ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Supuesto de codificación EAD UNIDAD DIDÁCTICA III OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. Tema 11. El desarrollo normativo la descripción de documentos en la actualidad. 11.5.- La descripción archivística codificada EAD (Encoded Archival Description).
19
1.5.- Estructuración temática y desarrollo
temporal.
25ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Supuesto de codificación EAD UNIDAD DIDÁCTICA III OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. Tema 11. El desarrollo normativo la descripción de documentos en la actualidad. 11.5.- La descripción archivística codificada EAD (Encoded Archival Description).
26ª Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Estudios de usuarios de archivo. UNIDAD DIDÁCTICA III OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. Tema 12. Los estudios de usuarios en archivos. 12.1.- Definición y fines de los estudios de usuarios en archivos. 12.2.- Indicadores y métodos para la recogida de datos.
27ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Supuesto de difusión. UNIDAD DIDÁCTICA III OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. Tema 13. Acceso y uso. 13.1.- El derecho de acceso a la documentación pública. 13.2.- La función administrativa. 13.3.- La función cultural. 13.4.- La difusión y el marketing.
28ª 3.5 Exposición del profesor/a. Lectura de material didáctico. Prácticas Evaluación y control de recursos en Internet. CONCLUSIONES UNIDAD DIDÁCTICA III OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. Tema 13. Acceso y uso. 13.5.- Archivos y la Web. CONCLUSIONES
20
1.6.- Método docente y evaluador.

• La variabilidad metodológica necesaria para la
  enseñanza de la
• asignatura en cuestión, abarcaría
• Predominio claro de las clases expositivas (en la
  sesión introductoria y en la unidad temática 1)
• Enfoque eminentemente práctico (para la unidad
  didáctica 3)
• Equilibrio teórico-práctico que requieren las
  unidades didácticas 2 y 4.
• La clase teórica prácticamente siempre estará
  apoyada por presentaciones, sin desplazar nunca a
  los diagramas y esquemas hechos por el profesor
  en el encerado.
• La clase teórica se verá apoyada de
• Discusión en pequeños grupos de lecturas básicas
  propuestas por el profesor, que dará lugar a la
  elaboración de
• Recensión de artículos leidos
• El desarrollo de las clases prácticas tampoco
  puede obedecer a un único modelo
• Prácticas comprobatorias, afianzadoras, e incluso
  ampliadoras, en laboratorio y prácticas
  constructivas (sobre supuestos) también en
  laboratorio.
• Obligatoriedad de crear algún producto
  informativo al término de cada práctica
• Diseño de herramientas con alguna aplicación
  informática
• Pequeñas bases de datos
• Modelos supuestos.

21
1.6.- Método docente y evaluador.

• La evaluación de los progresos del
• alumno se llevará a cabo mediante los
• siguientes métodos
• Seguimiento de la participación y los trabajos en
  clase 10
• Evaluación de los trabajos prácticos propuestos
  20
• Una prueba teórico/práctica a final de curso 70
  

22
1.7.- Fuentes conceptuales y bibliográficas.

• BEARMAN, D. A. (1989). Archival methods.
  Pittsburgh, PA Archives Museum Informatic.
• BEARMAN, D. A. (1995). Archival strategies.
  American Archivist , 58 (4), 380-413.
• COOK, T. (1997). What is past is prologue a
  history of archival ideas since 1898, and the
  future paradigm shift. Archivaria , 43 (2),
  17-63.
• COUTURE, C. y ROUSSEAU, J. Y. (1994). Les
  fondements de la discipline archivistique.
  Sainte-Foy, Québec Université du Québec.
• COX, R. J. (1994). The first generation of
  electronic records archivists in the United
  Stated. A study in professionalization. New York
  Haworth Press.
• CRUZ, J. R. (1994). Manual de archivística.
  Madrid Pirámide.
• DeROSE, S. J. (1997a). Navigation, access, and
  control using structured information. American
  Archivist , 60 (3), 298-309.
• DOLLAR, C. M. (1992). Archivistica e informatica
  l'impatto delle tecnologie dell'informazione sui
  principi e sui metodi dell'archivistica.
  Macerata Publicazioni dell'Università.
• DUCHEIN, M. (1992). La gestion de l'information
  administrative application globale, systemátique
  et sistemique. La Pocatière, Can. Documentor.

23
1.7.- Fuentes conceptuales y bibliográficas.

• EASTWOOD, T. (1992). The archival fonds from
  theory to practice. Ottawa Bureau of Canadian
  Archivists, Planning Committe on Descriptive
  Standards.
• HEDSTROM, M. (1984). Archives Manuscript
  machine readable records. Chicago, IL Society of
  American Archivists.
• HEREDIA, A. (1993). Archivística general. Teoría
  y práctica. 6ª ed. Sevilla Diputación
  Provincial.
• ICA. International Council on Archives. (1988).
  Professional training of archivist. München
  etc. K. G. Saur. ( Archivum Vol. 34).
• ICA. International Council on Archives. (1994).
  12th International Congress on Archives.
  (Montreal, December 1992) , München etc. K. G.
  Saur. ( Archivum , Vol. 39).
• JENKINSON, H. (1965). A manual of archive
  administration. 2ª ed., reimp. London Percy
  Lund, Humphries Co.
• LLANSÓ, J. (1993). Gestión de documentos.
  Definición y análisis de modelos. Bergara
  IRARGI.
• PEIS, E., A. RUIZ. (2004). EAD (Encoded Archival
  Description) Desarrollo, estructura, uso y
  aplicaciones on line. "Hipertext.net", núm. 2.
  lthttp//www.hipertext.netgt Consulta 09/02/2006
• PENN, I. PENNIX, G. y COULSON, J. (1994).
  Records management handbook. 2nd. ed. Vermont
  Gower.
• POSNER, E. (1972). Archives in the Ancient World.
  Cambridge, MA Harvard University Press.
• RUIZ, A. (1995). ed. Manual de archivística.
  Madrid Síntesis.
• SCHELLENBERG, T. R. (1956). Modern archives
  principles and techniques. Chicago, IL
  University of Chicago Press.
• WALME, P. (1985). ed. La administración moderna
  de archivos y la gestión de documentos el
  prontuario RAMP. Paris UNESCO.