Ministerio de Educaci

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• Ministerio de Educación Nacional

República de Colombia
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• Cálculo y Fijación de Tarifas

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• Para fijar tarifas o precios en cualquier
  organización prestadora de servicios debe tenerse
  en cuenta lo siguiente
• Los costos de prestación del servicio
• Lo que los usuarios estén dispuestos a pagar
• Las disposiciones del gobierno nacional y local

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• Costos de prestación del servicio
• El conocimiento mínimo que un rector o
  director administrativo debe tener es el costo
  unitario por estudiante, a un volumen dado de
  estudiantes matriculados, y con unas perspectivas
  de crecimiento. Para llegar a él es necesario
  tener claridad sobre
• Costos fijos y variables (los costos fijos, como
  los seguros o arriendo, no varían con el número
  de estudiantes atendidos, los variables si, como
  las horas de profesores)
• Costos de funcionamiento o de operación y costos
  de inversión, para reposición de activos y
  ampliaciones futuras de la capacidad
• Costos totales, y unitarios (por estudiante
  atendido)

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• Costos de prestación del servicio
• Los costos de prestación del servicio educativo
  deben ser por lo menos un centro de costos
  separado de otros cobros y de cobros periódicos
  (un establecimiento educativo puede también
  llevar centros de costos por niveles educativos)
• Existen centros de costo operativos y de apoyo.
  Distintos productos pueden compartir costos de
  apoyo, que se distribuyen proporcionalmente
• El conocimiento de los costos permite adelantar
  negociaciones y estrategias comerciales

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• Lo que los usuarios están dispuestos a pagar
• La tarifa máxima que un establecimiento educativo
  no oficial puede cobrar es la que sus
  beneficiarios están dispuestos a pagar
• La disposición a pagar depende de la competencia
  que tenga el colegio, de los beneficios que se
  esperan obtener al matricular a los hijos en un
  colegio particular y de la parte del presupuesto
  familiar que se puede destinar a educación

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• Las disposiciones del gobierno
• Además de cumplir con las normas básicas para el
  proceso de autoevaluación, clasificación y
  fijación de tarifas, el colegio debe tener en
  cuenta que la tarifa que defina para el primer
  grado en el caso de libertad vigilada no podrá
  superar la que en la tabla se fije para este
  régimen
• El valor de la tabla es un máximo, lo
  suficientemente amplio para que por debajo de
  este el establecimiento educativo fije sus
  tarifas, de acuerdo con sus costos y con la
  disposición a pagar de los padres de familia

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• Las disposiciones del gobierno
• Los colegios de libertad regulada tienen libertad
  de tarifas. Pueden fijarlas tan altas o tan
  bajas como decidan. No tienen que ser superiores
  a las de libertad vigilada
• Las tarifas en régimen controlado son fijadas por
  la secretaría de educación competente (de los 32
  departamentos, 4 distritos y 42 municipios
  certificados para el manejo de su educación)

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Formulario de costos

• Modulo I Identificación
• A. Información general del establecimiento
• B. Matrícula actual y proyectada
• C. Numero equivalente de alumnos becados
• D. Tarifas promedio anuales actuales y
  proyectadas del servicio educativo
• E. Cobros periódicos y otros cobros

Datos para el año que finaliza y el que inicia,
por nivel y jornada
Valor anual y estudiantes para transporte,
alimentación, y alojamiento y para otros cobros.
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• Módulo II. Ingresos, costos y utilidad del
  servicio educativo
• A. Estado de Pérdidas y Ganancias del
  establecimiento (año actual y proyección para el
  próximo)
• B. Activos. Estimación del valor de renta anual
  equivalente (valor en libros, anualización, renta
  
• equivalente para el año que inicia y para el que
• finaliza)

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• Módulo III. Liquidación del costo anual del
  servicio educativo por estudiante

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• Otros Cobros

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Otros cobros

• Cobros periódicos
• Otros cobros
• periódicos

• Transporte, alimentación y alojamiento.
  Voluntarios
• Distintos a matrículas, pensiones y cobros
  periódicos. Deben estar expresamente
  contemplados en el Manual de Convivencia

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Un paréntesis Manual de Convivencia

• Hace parte del PEI (Art 73 L115/94, Art 14,
  D1860/94)
• Al firmar el contrato de matrícula, los padres
  aceptan el Reglamento o manual de convivencia
  (art 87 L115/94)
• Además de otros cobros periódicos, debe incluir
  normas generales para el cumplimiento oportuno de
  las obligaciones económicas derivadas del sistema
  de matrículas y pensiones, inluyendo plazos, los
  cuales deben incluirse en el contrato de
  matrícula.

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Adopción del PEI (y del Manual de Convivencia)

1. Formulación y deliberación CD convoca grupos de
   participación equitativa de los distintos
   miembros de la comunidad educativa y establece
   fechas límites, dejando tiempo para deliberación
2. Adopción CD-CA revisan la propuesta y la
   integran, si no hay cambios mayores se adopta y
   divulga

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Adopción del PEI (y del Manual de Convivencia)

1. Modificaciones Pueden ser solicitadas por
   cualquier miembro de la comunidad educativa, pasa
   por puntos 1 y 2. Si CD no las acepta, pueden
   pasar a una segunda votación

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Requisitos Adicionales

• Los establecimientos educativos deben llevar
  registros contables necesarios para establecer
  los costos y determinar los cobros
  correspondientes.
• Las tarifas deben ser explícitas, simples y con
  denominación precisa, y permitir fácil
  comparación con las de otros establecimientos
  educativos
• Pueden tener en cuenta principios de solidaridad
  social o redistribución económica
• (Art 202, Ley 115 de 1994)

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Bonos

• Los establecimientos educativos no podrán
  exigir por sí mismos, ni por medio de las
  asociaciones de padres de familia, ni de otras
  organizaciones cuotas, bonos o tarifas
  adicionales a las aprobadas por concepto de
  matrículas, pensiones y cobros periódicos. (Art
  203, Ley 115 de 1994)
• La sentencia C-560 de 1997 elimina la excepción
  que la Ley originalmente estableció para los
  establecimientos sin ánimo de lucro.

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• Ejercicio

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• El colegio Alegría de Aprender, de
  calendario A ofrece todos los grados, y tiene las
  siguientes tarifas anuales en el año 2005
  (incluyendo matrícula y pensiones)
•  
• Preescolar 2.000.000
• Básica Primaria 2.500.000
• Básica Secundaria 3.000.000
• Media 3.500.000
•  

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• Después de revisar las normas vigentes, de
  aplicar el Manual, de estudiar sus finanzas y de
  evaluar la capacidad de pago de sus beneficiarios
  potenciales, el colegio decide cobrar 3.000.000
  anuales a los estudiantes que ingresan a
  prejardín, el primer grado que ofrece el colegio,
  para el año 2006.

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• De acuerdo con lo dispuesto en la Resolución
  4170 de 2005, cuáles serían las tarifas máximas
  que el colegio podría cobrar para cada grado en
  el año 2006?

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