E-mail dan Kegunaannya

1
E-mail dan Kegunaannya
Harsoyo_s_at_yahoo.com
2
Apasih e-mail itu?

• E-mail electronic mail (surat elektronik)
• Cepat, murah dan mudah.
• Mengirim pesan dari satu komputer ke komputer
  lain di seluruh penjuru dunia, kapan saja dari
  mana saja.
• Pesan tulisan, gambar, suara dan video.

3
Gimana cara kerja e-mail?

• Kantor pos mail server
• Tukang pos electronic mailbox
• Kerja non-stop
• 24 jam per hari
• 7 hari (senin s/d minggu)

4
Ingin memakai e-mail?

• Buat alamat e-mail di
• Yahoo! (www.mail.yahoo.com)
• Hotmail (www.hotmail.com)
• Plasa (www.plasa.com)
• Cari komputer yang terhubung dengan internet
• Warnet, rumah teman.
• Rumah, sekolah, kantor.

5
Cara membuat alamat e-mail

• Pendaftaran on-line
• Pilih e-mail provider Mailkita, yahoo!,
  hotmail, eudoramail, dll.
• Cari tombol Sign up
• Pilih nama user (contoh harsoyo_s)
• Pilih password (tips yang mudah diingat, tapi
  jangan yang mudah ditebak orang lain)
• Isi formulir pendaftaran.
• Tekan Submit atau I Agree

6
(No Transcript)
7
(No Transcript)
8
(No Transcript)
9
Anatomi e-mail

• Header
• To (kepada) alamat e-mail tujuan
• Cc (Carbon Copy) alamat e-mail tujuan
• Subject (judul) topik surat.
• Body
• isi surat/pesan
• Tanda tangan (signature)

10
Pengertian alamat e-mail harsoyo_s_at_yahoo.com

• harsoyo_s user name / nama pemilik
• _at_ a keong (tanda e-mail)
• yahoo nama host /domain (mail server)
• .com (baca dot kom) top-level domain (tipe
  institusi / lokasi mail server / negara)

11
Domain .com, .net, .org, .edu, .gov, .co.id,
.net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id dll.?

• .com perusahaan
• .net ISP (internet service provider)
• .org organisasi
• .edu sekolah
• .gov pemerintah
• .tv statiun TV

12
Domain di Indonesia

• .co.id perusahaan
• .net.id ISP
• .or.id organisasi
• .ac.id universitas
• .sch.id sekolah (SD, SMP, SMU, SMK)
• .go.id pemerintahan

13
Beda Mailkita dg. Yahoo!

• Mailkita (gratis)
• E-mail Sekolah
• Domain Nama Sekolah
• Pembuatan Situs Sekolah
• Pembuatan Sub-domain
• Pembuatan Milis
• Pendaftaran on-line dan off-line

• Yahoo! (gratis)
• E-mail yahoo!
• Domain yahoo.com
• Pendaftaran on-line
• Milis yahoogroups

14
Beda Mailkita dg. Yahoo!

• E-mail di Mailkita
• nama-murid_at_nama-sekolah.com
• nama-guru_at_nama-sekolah.com
• nama-kamu_at_mailkita.com
• Email di Yahoo!
• Nama_at_yahoo.com
• Nama_at_yahoo.com

15
www.jawis.net
16
Jenis e-mail

• Webmail
• berbasis web
• dibaca secara on-line/off-line
• dapat diakses di mana saja
• POP mail
• menggunakan outlook
• Dibaca off-line
• Diakses dari komputer tertentu

17
(No Transcript)
18
(No Transcript)
19
Cara mengirim e-mail
20
E-mail berbasis web (webmail)

• Dapat dibuka dimana saja (di warnet, café, di
  rumah, di hotel, dll)
• Berlaku GRATIS seumur hidup.
• Ikut kemana saja kita pergi (sekolah / bekerja).
• Memerlukan web browser (Netscape, IE)
• Ruang penyimpanan terbatas.
• Yahoo 6 MB (mega bytes)
• Hotmail 2 MB
• Mailkita 3 MB

21
Manajemen e-mail

• Buat minimal 2 e-mail pribadi dan resmi (dari
  sekolah/kantor)
• Periksa e-mail 2 kali sekali sehari pada waktu
  luang.
• Hapus e-mail lama yang sudah dibaca agar
  menghemat mailbox.
• Pilih mailing list yang berguna untuk menghindari
  spam.
• Pisahkan jenis e-mail kedalam folder khusus.

22
Apa itu spamming? Bagaimana cara menghindarinya?

• Spam e-mail tak dikenal yang datang tanpa
  diundang.
• Hindari mailing list tak berguna.
• Jangan membalas surat tak dikenal.
• Gunakan fasilitas Block Address untuk menolak
  e-mail tertentu.
• Laporkan aktivitas spamming e-mail provider.
  (yahoo!, Mailkita, Hotmail, dll.)

23
Mailing list (baca milis)

• Mailing list kumpulan alamat e-mail orang-orang
  yang mempunyai kesukaan yang sama atau berada di
  dalam kelompok tertentu.
• Jika salah satu anggota milis menulis/membalas
  e-mail, akan sampai kepada semua alamat e-mail
  yang terdaftar.
• Harus mendaftar dulu ke administrator
• Gunanya e-mail akan datang secara otomatis tanpa
  harus mengirim dahulu.
• Tips matikan mailing list pada saat berlibur
  agar e-mail tidak menumpuk

24
(No Transcript)
25
(No Transcript)
26
Pembuatan Sub-domain Milis

• Pembuatan sub-domain bedasarkan grup (kelas,
  jurusan, angkatan, jabatan, dll.), contoh
• sita_at_sk.smkn6diy.com
• dewi_at_sk.smkn6diy.com
• Alamat milis
• Sk_at_smkn6diy.com
• Jika sekolah (guru) mengirim e-mail ke alamat
  milis (sj_at_smkn6diy.com) akan sampai ke
  sita_at_sk.smkn6diy.com dan dewi_at_sk.smkn6diy.com

27
Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan

• Media belajar online di universitas terbuka
  nasional dan internasional
• Media kreatifitas di dunia teknologi lomba
  website, mengarang, games/ puzzle/ gambar,
  pengumpulan dana, dsb
• Menghapus kesan negatif dalam internet
• Melamar pekerjaan
• Komunikasi dengan mitra bisnis
• Mencari peluang bisnis baru di dunia
  internasional (Go International)
• Jual beli e-commerce
• Riset

28
Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan

• Internal (di sekolah)
• Proses belajar mengajar yang efektif dan efisien
• Media informasi yang infocentris
• Media komunikasi mudah, hemat dan cepat antar
  departemen/ kelas/ angkatan/ jabatan/ fakultas/
  alumni.
• Mempererat hubungan solidaritas persahabatan dan
  persaudaraan
• Siap bersaing dengan dunia luar

29
Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan

• Eksternal (dengan masyarakat luas)
• Popularitas
• Identitas komunitas/sekolah
• Promosi meluas dalam jangkauan global
• Menjalin hubungan tanpa batas
• Bukti turut mendukung perkembangan TI di
  Indonesia (program Dikmenjur)
• Antisipasi GapTek, siap menghadapi AFTA2003

30
Apa Guna mempunyai Domain Sekolah?

• Promosi
• Bonafit
• Identitas jelas dan singkat
• Rasa kebanggaan tersendiri
• Rasa memiliki dan kebersamaan antara keluarga
  sekolah
• Rasa bertanggung jawab menjaga nama baik sekolah
• Mempunyai fasilitas komunikasi modern di sekolah
• Siap menghadapi AFTA 2003 dan era milenium

31
Etika ber-e-mail

• Beri judul pesan yang menjelaskan isi surat yang
  akan dikirim.
• Jangan mengirim ke orang yang tidak
  berkepentingan.
• Gunakan Bcc pada saat mengirim e-mail ke banyak
  orang yang tidak saling mengenal.
• Kirim pesan yang singkat dan jelas.
• JANGAN MENGGUNAKAN HURUF CETAK yang berarti anda
  sedang berteriak!
• Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda
  publikasikan.

32
Etika ber-e-mail

• Gunakan tanda smiley untuk menghindari
  kesalahpahaman
• Jangan mengirim ke orang banyak kecuali memang
  pesan itu penting untuk umum.
• Hindari e-mail yang menyinggung perasaan.
• Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhir pesan.

33
Tanda khusus

• ) senang
• ( sedih
• o terkejut
• -D tertawa
• ) bermain mata
• -_at_ berteriak!!!

34
www.jis-dij.or.idMilis jis-dij_at_yahoogroups.com
Terima kasih