Objectif du jeu

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(No Transcript)
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Sommaire

1. Objectif du jeu
2. Principe de la simulation
3. Public - Durée
4. Description du scénario
5. Concept abordés
6. Aide pour lanimateur
7. Pour en savoir plus
8. Références

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1. Objectifs du Jeu

• Apprendre à piloter un projet.
• Construction de lorganigramme des tâches
• Planification
• Contrôle des délais
• Contrôles des coûts
• Maîtrise des risques

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2. Principe de la simulation

• Le groupe est divisé en quatre équipes qui
  prennent en charge quatre entreprises.
• Lobjectif est de piloter le développement dun
  nouveau produit.

Qualité
Coûts
Délai
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3. Public - Durée

• Public
• Cadres et employés dentreprise appelés à
  participer à des projets.
• Etudiants
• Aucune connaissance préalable requise.
• Taille du groupe
• entre 6 et 16 personnes
• Durée
• Entre une demi-journée et une journée.
• La durée dépend des exercices complémentaires
  réalisés pendant la simulation.
• Le Jeu peut être fractionné en 3 ou 4 séances
  d1h30

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4. Description du scénario

• Le scénario comporte 5 phases principales.
• Des exercices complémentaires sont proposés en
  option pour chacune des phases.
• Une présentation pédagogique est proposée sous
  forme dun diaporama commenté qui approfondit les
  concepts découverts dans le Jeu.

1. Planification du projet
2. Optimisation des délais
Exercices complémentaires
3. Réduction des risques
4. Pilotage du projet
5. Mesure des performances
Fin de la simulation proprement dite
Pédagogie
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4.1. Planification du projet

• Les participants reçoivent des fiches
  représentant les tâches du projet.
• Ils construisent un réseau PERT cohérent en les
  disposant sur une affiche.
• Ils mesurent les délais et notent le chemin
  critique

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4.1. Planification du projet. Exercices
complémentaires
14. Etude rentabilité prévisionnelle
a. Organigramme des tâches Les participants
utilisent des post-it pour grouper les tâches
selon les critères de regroupement qui leurs
semblent pertinents.
Projet
Titre
Titre
Titre
Sous-titre
Sous-titre
25. Choix des fournisseurs
37. Formation du personnel de production
13. Mise à jour contrats grande distribution
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4.2. Optimisation des délais

• Les participants sont invités à restructurer le
  projet pour réduire les délais (fractionnement
  des tâches, réduction des contraintes
  dantériorité).
• Ils peuvent aussi engager des ressources
  supplémentaires pour réduire le délai dune
  tâche.
• Mais cette réduction a un coût, il nest pas
  certain que laccélération soit justifiée.

Sélectionner les idées de produits
1
10
s1
s2

A
ww
aa
DÉLAI
coût
qualité
10
4.3. Réduction des risques

• Les fiches de tâches signalent les risques.
• Les participants calculent la criticité et
  décident dengager ou non une action de
  prévention.

Sélectionner les idées de produits
1
10
s1
s2
Trois types de risques sur les délais, le coût
ou la qualité. La lettre caractérise un type
dincident, le nombre de lettres sa gravité, la
couleur sa probabilité

A
ww
aa
DÉLAI
coût
qualité
11
4.3. Réduction des risques exemple danalyse de
criticité

• Ce tableau classe les tâches selon la gravité et
  la probabilité du risque.
• Il permet de repérer les tâches critiques pour
  engager des actions de prévention.

probabilité
50
33
17
gravité
Niveau 2
0
Niveau 1
Niveau 3
12
4.4. Pilotage du projet

• Le projet se déroule pendant 24 semaines.
• Les participants doivent faire face à des
  incidents qui compromettent les délais, les coûts
  ou la qualité.

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4.4. Pilotage du projet questions dexpert

• Pendant le projet les participants répondent à
  des  questions dexpert  qui peuvent leur
  rapporter de largent.
• Les questions sont choisies par lanimateur, en
  fonction de ses objectifs pédagogiques, à
  lintérieur dun catalogue de questions.

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4.4. Pilotage du projet 4 exercices
complémentaires

• a) Calculer un indice global davancement du
  projet à partir de lavancement de ses tâches.

b) Décider ou non dune révision budgétaire en
cours de projet.
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4.4. Pilotage du projet exercices
complémentaires

• d) Prévoir lévolution des besoins en trésorerie
  pendant le déroulement du projet.

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5. Mesure des performances

• Les équipes comparent leurs performances aux
  principaux jalons.
• Léquipe gagnante est celle qui a les meilleurs
  résultats en fin de projet (coût, délai, qualité).

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Pédagogie
Le diaporama est constitué dune centaine de
diapositives sur la gestion de projet organisées
en 13 chapitres.
SOMMAIRE

1. Introduction
2. Connaissance des besoins du client.
3. Contenu du projet
4. Gestion des délais et des coûts
5. Management des risques
6. Soutien de l'ensemble de l'entreprise
7. Partenaires associés au projet
8. Chef de projet compétent
9. Equipe projet efficace
10. Suivi du projet
11. Disponibilité des ressources
12. Résolution de problèmes
13. Capitalisation des connaissances

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5. Concepts abordés
PILOTAGE DE PROJET
OBJECTIFS QUALITÉ, COÛTS, DÉLAIS
ORGANIGRAMME DES TÂCHES
PLANNING PERT
PLANNING DE GANTT
ANALYSE DES RISQUES
COURBE EN S
CHEMIN CRITIQUE
RÉDUCTION DES DÉLAIS
SUIVI BUDGÉTAIRE
JALONS
MESURE DE LAVANCEMENT
BESOINS EN TRÉSORERIE
INDICATEURS DE PERFORMANCE
CAHIER DES CHARGES
RÔLE DU CHEF DE PROJET
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6. Aide pour lanimateur

• La prise en main du Jeu Horizon est aisée.
• Un diaporama guide la simulation pas à pas.

• Chaque diapo explique à lanimateur les règles
  danimation dans sa partie Commentaires.

• Une copie couleur du diaporama est fournie dans
  la mallette.

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7. Pour en savoir plus

• Nous sommes à votre disposition pour vous donner
  des informations plus détaillées, en particulier
  sur les tarifs de vente, et répondre à toutes vos
  questions sur le jeu Horizon.
• Vous pouvez nous contacter
• Par téléphone en appelant Nadia Gharbi au 01 40
  64 59 18
• Par mail nadia.gharbi_at_cipe.fr

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8. Parmi nos références

• AREVA
• VIF
• VALLOUREC
• LISI AEROSPACE
• IUT Mulhouse
• IUT Evry
• AFPI
• AFORP
• etc.