PROJET

1
PROJET  PN2M  Formation pour le
déploiement2ème partieUsage du portail de
Migration, des outils associés pour la migration
et du Portail dAdministration

• V 0.9 du 4 avril 2013

2

Sommaire

• 1 rappel des principes généraux de la migration
• 2 situation suite à la qualification
• 3 la migration
• 4 création du nouveau profil Outlook
• 5 reprise des données dans Exchange
• 6 compléments de configuration du nouveau
  profil Outlook
• 7 points dattention
• 8 stratégie de migration locale
• 9 le Portail dAdministration
• 10 pour en savoir plus

3

• 1 Rappel des principes généraux de la migration

4
1 Principes généraux de la migration

• Démarrage à BAL vide
• Pas de reprise systématique et automatisée de
  données historiques dans les données en ligne
  Exchange
• Fixation de pré-requis Postes de Travail
  distincts pour lusage des outils de migration
  automatisés
• Windows XP SP3 / Outlook 2003 SP3 a minima
• Pas de reprise systématique des redirections
  automatiques existantes
• Filtrage des adresses de redirection externe
  personnelles
• Reprise des adresses _at_ existantes, avec trigramme
  (et des alias)
• 2 possibilités pour migrer une BAL
• Activation en Masse (pour les utilisateurs de
  Webmail)
• Migration unitaire réalisée par léquipe de
  déploiement
• Avec déplacement ou via prise en main à distance

5
1 Principes généraux de la migration La
séquence - rappel

• Etape de qualification détermination et
  validation du périmètre de migration
• 1 Qualification manuelle du périmètre de
  migration
• 2 Inscription des comptes _at_ dans lannuaire
  cible WPROD
• Etape de migration
• 3 Planification des migrations
• 4 Activation des comptes _at_ dans Exchange PN2M
• 5 Connexion (vérification et/ou
  reconfiguration) des utilisateurs

6
1 Principes généraux de la migration Les outils

• Portail de Migration PN2M
• Portail  Back-Office 
• Portail  Front-Office 
• Exécutable de reconfiguration du profil Outlook
  (2003 SP3 ou version supérieure)
• Exécutable de reprise des données Agenda /
  Contacts
• Portail dAdministration PN2M
• Portail des ressources de formation et de support
  Memolink

7
1 Principes généraux de la migration Les
outils Portail de Migration  back-office  (1)

• URL daccès https//migration-messagerie.aphp.fr
  /
• Authentification
• Code AD et mot de passe associé, de lutilisateur
• Seuls les utilisateurs autorisés y ont accès, via
  le peuplement du groupe G050-STD-MSG-AccesPortailM
  igration

8
1 Principes généraux de la migration Les
outils Portail de Migration  back-office  (2)

• Principes ergonomiques et de navigation page
  daccueil

9
1 Principes généraux de la migration Les
outils Portail de Migration  back-office  (3)

• Le bandeau supérieur
• Visualiser le compte utilisateur, connecté au
  portail
• Se déconnecter du portail
• Visualiser et sélectionner lespace dadressage
  sélectionné
• Accéder aux données détaillées de lespace
  dadressage sélectionné
• Accéder à la page de gestion des objets
• Actualiser les informations affichées sur la zone
  principale
• Accéder au tableau de bord des objets de lespace
  dadressage sélectionné
• Accéder au guide utilisateur du portail

10
1 Principes généraux de la migration Les
outils Portail de Migration  back-office  (4)
Des compteurs directement visualisables en
rapport avec les actions à réaliser
Un visuel en couleur pour identifier létape en
cours
Statistiques détape Cliquer ici permet
dafficher la ventilation par type dobjets
Aide en ligne contextuelle
liens hypertextes pour déclencher les actions
correspondantes
11
1 Principes généraux de la migration Les
outils Portail de Migration  back-office  (5)

• Lensemble des informations du Portail de
  Migration est exportable via le tableau de bord
• Le tableau de bord est généré au format .xslx
• La mise à jour du tableau de bord est réalisée
  chaque nuit.
• Un tableau de bord par trigramme (pas de
  consolidation GH)

12
1 Principes généraux de la migration Les
outils Portail de Migration  back-office  (6)

• La page  gérer les objets  - accessible en
  cliquant sur lun des liens de la page daccueil

Paramètres daffichages
Objet affiché avec informations rattachées
Icônes indicatives
Lien hypertexte pour accéder au détail de lobjet
Menu pour afficher, filtrer, réaliser les actions
13
1 Principes généraux de la migration Les
outils Portail de Migration  back-office  (7)

• La page  détail dun objet  - accessible en
  cliquant sur lune des _at_ de la page  gérer mes
  objets 

Icônes indicatives
Adresse mail principale
Display Name et UID
Informations générales et actions associées
Menu
14
1 Principes généraux de la migration Les
outils Portail de Migration  back-office  -
les états dun objet
BAL active
 en quarantaine   à qualifier   qualifié 
 valorisé  ou  valorisé et
provisionné   planifié   activé   migré 
Phase
qualification
IPlanet
migration
PN2M
15
1 Principes généraux de la migration Les
outils Portail de Migration  Front-Office 

• Le portail Front-Office de Migration permet de
• vérifier lidentifiant / mot de passe de
  lutilisateur
• vérifier les données affichées dans la GAL
• prendre connaissance de la méthode et marche à
  suivre pour la migration
• vérifier, si nécessaire, ladéquation du Client
  Outlook à PN2M
• accéder à memolink et aux vidéos dauto-formation
  aux nouvelles fonctionnalités de PN2M
• dexécuter les étapes dactivation et de
  connexion
• Le Portail Front-Office permet de guider le
  technicien et de noublier aucune étape de
  migration
• Dès lors que les droits daccès sont ouverts pour
  lutilisateur (passage à létat  planifié  de
  son objet), laccès se fait avec la même adresse
  que le Portail Back-Office, et le compte AD / mot
  de passe de lutilisateur
• Note le Portail Front-Office a encore des
  traces du principe initialement prévu de
  lauto-migration (textes, aide en ligne), plus
  forcément adapté à ce jour

16

• 2 situation suite à la qualification

17
2 situation suite à la qualification Résultats
attendus

• Rappel avant la qualification
• Après la qualification

() il peut subsister des objets en état  à
qualifier , mais ils doivent rester autant que
possible minoritaires () ou  provisonné et
valorisé 
18
2 situation suite à la qualification Inscription
dans lannuaire WPROD (1)
Linscription dans lannuaire cible permet
dinitialiser le provisionning des BAL à migrer,
dans Exchange

• Linscription met à jour lannuaire de messagerie
  WPROD
• Linscription tient compte des caractéristiques
  issues de la qualification
• Transformation ou création de comptes AD selon
  les types dobjets
• Linscription est un traitement asynchrone
• Mise à jour du référentiel de migration, avec la
  mise à jour de lAD (2 fois par jour)
• Les objets inscrits dans lannuaire cible sont
  visibles dans la GAL
• Seul impact visible pour lutilisateur
• IPlanet reste cependant la messagerie de
  référence, pour ces objets
• Pas de BAL créée dans Exchange à cette étape

19
2 situation suite à la qualification Inscription
dans lannuaire WPROD (2)

• Etats du Portail de Migration associés à
  linscription dans lannuaire
•  valorisé 
•  provisionné et valorisé 
• A lissue de linscription
• Les objets restant à qualifier sont
  automatiquement inscrits dans lannuaire, dès
  leur qualification
• A lissue de létape de qualification (et donc
  dès le démarrage de la migration), tout nouvel
  objet doit être activé ou créé via le Portail
  dAdministration PN2M (application remplaçant
  webserve)
• La création dun objet sur Exchange créé
  automatiquement son équivalent sur IPlanet.
• En conséquence, lobjet apparaître dans le
  Portail de Migration, mais directement à létat
   migré 

20
2 situation suite à la qualification Inscription
dans WPROD les chiffres
Compteur des objets prêts à être inscrits mais
bloqués

• En complément
• les profils de messagerie (OCC, STA, AVA) ont été
  définis
• Tous les objets inscrits sont en mode de
  migration en accompagnement
• Sauf les BAL génériques, qui sont en mode de
  migration autonome

21
2 situation suite à la qualification Inscription
dans WPROD à savoir

• À lissue de cette étape, ce qui peut encore être
  modifié via le Portail de Migration, pour un
  objet
• Le profil de messagerie (occasionnel, standard ou
  avancé), tant que lobjet nest pas à létat
   planifié 
• Au-delà, cest via le Portail dAdministration,
  une fois lobjet migré que laction peut être
  réalisée
• A noter ergonomiquement, la modification peut
  être réalisée post-planification, mais elle ne
  sera pas prise en compte techniquement parlant
  (même si laffichage sur le Portail de Migration
  peut laisser supposer le contraire)
• Le mode de migration (auto-migration ou migration
  accompagnée), tant que lobjet nest pas à létat
   planifié 
• Les autres caractéristiques des objets (type
  dobjet, compte AD appairé) ne sont plus
  modifiables via le Portail de Migration
• En cas de mauvaise qualification, un ticket SM7
  doit être ouvert

22

• 3 la migration

23
3 la migration La planification
La planification est létape préalable à
lactivation des BAL nominatives et génériques et
permet de préparer le déploiement du site en
fonction de critères dorganisation qui lui sont
propres

• La planification concerne les BAL
• nominatives
• génériques (simples ou partagées)
• La planification permet didentifier les BAL à
  activer en masse, des BAL à activer unitairement
• Utilisation du mode de migration
• La planification seffectue sur le  détail dun
  objet , ou en masse (groupes dobjet)
• Etat du Portail de Migration associés à la
  planification
•  planifié

24
3 la migration La planification principes et
choix du mode de migration

• Planification
• Ouvre les droits daccès à lutilisateur au
  Portail de Migration  Front-Office 
• passe lobjet à létat  planifié 

Le mode de migration autonome est à privilégier
dans le cas dune BAL générique pour pouvoir
communiquer aux utilisateurs le mot de passe du
compte AD créé par le Portail de Migration
Envoi dun mail à lutilisateur ()
() ou 2, si BAL générique (envoi du mot de passe)
25
3 la migration La planification choix des
outils
BAL à activer en masse (ex webmail exclusif)
BAL à activer unitairement
Utilisation systématique du Portail
 back-office 
Utilisation systématique du Portail
 Front-Office 
26
3 la migration Lactivation
Lactivation dun objet crée celui-ci dans
Exchange Lactivation dun Groupe de distribution
crée un objet de classe group

• Lactivation concerne tous les objets
• Lactivation peut se faire
• unitairement (ex utilisateur nécessitant la
  création dun nouveau profil dans Outlook)
• par le Portail de Migration  Front-Office 
• en masse (ex utilisateurs avec usage webmail
  exclusif)
• par le Portail de Migration  Back-Office 
• A lissue de lactivation, la BAL de
  lutilisateur (ou le groupe de distribution) est
  active sur Exchange.
• Lobjet dans le portail de Migration, est à
  létat  activé 

27
3 la migration Lactivation les actions
réalisées

• BAL (tout type)
• Création de la BAL dans Exchange
• Recopie des adresses de messagerie secondaires
  (alias)
• Pose dune redirection dans IPlanet, vers la BAL
  Exchange
• Précision pour les BAL génériques partagées ou
  BAL de ressources, le compte AD reste inactif
• Groupe de distribution (ou liste de diffusion)
• Suppression de lobjet de classe contact créé
  lors de linscription
• Création dun objet de classe group dans WPROD
• Recopie des adresses de messagerie secondaires
• Ajout des membres de la liste
• Si un des membres nest pas résolu, il ne recevra
  plus de message dans le cadre de cette liste de
  diffusion
• Et dans IPlanet ?
• Pose dune redirection, sans remise locale, vers
  la nouvelle BAL Exchange
• Adresse nécessaire au bon routage des flux mails
  à ne pas modifier

28
3 la migration Lactivation schéma des flux
de messagerie (en réception) post-activation
Redirection technique

• Ne doit subsister comme _at_ de redirection côté BAL
  IPlanet que ladresse de redirection technique
  (qui diffère de l_at_ principale)

• En aucun cas, une fois lutilisateur sur
  Exchange, la BAL IPlanet ne doit être supprimée,
  ou les redirections modifiées (perte de messages)

29
3 la migration Cas dune activation via le
Portail  Front-Office  (1)
Page daccueil du Portail Front-Office
Aide en ligne
Démarrer la séquence
Détail de la GAL
Rappel données de lutilisateur
30
3 la migration Cas dune activation via le
Portail  Front-Office  (2)
Séquence de Migration
Lien vers Memolink
Démarrer la vérification PDT
Passer à létape dactivation
31
3 la migration Cas dune activation via le
Portail  Front-Office  (3)

• Vérification des pré-requis du Poste exécution
  dun assistant qui collecte les données pour
  lesquelles un pré-requis est identifié

Assistant de vérification Outlook
32
3 la migration Cas dune activation via le
Portail  Front-Office  (4)
Séquence de Migration
Cliquer sur lien pour activer la BAL
Cliquer sur OK lance lactivation définitive de
la BAL
Laction dactivation une fois confirmée est
irréversible
Note  penser à réaliser un dernier  pop  de
lancien profil Outlook juste avant létape
dactivation
33
3 la migration Cas dune activation via le
Portail  Back-Office  (1)
Aide en ligne
Statistiques détape
34
3 la migration Cas dune activation via le
Portail  Back-Office  (2)

• Cas dune BAL

Fiche détail dun objet
Cliquer sur Activer lance lactivation définitive
de la BAL
35
3 la migration Cas dune activation via le
Portail  Back-Office  (3)

• Cas dun groupe de distribution

Fiche détail dun objet
Cliquer sur Activer lance lactivation définitive
de la BAL
36
3 la migration Lactivation de masse à partir
du Portail  Back-Office 

• Cette activation se fait en 2 temps
• Regroupement des objets concernés dans un groupe
  (préalablement créé)
• Changement détat en masse, après avoir
  sélectionné le groupe, puis les objets souhaités

2
1
3
37
3 la migration La connexion des utilisateurs
Ultime étape de la migration PN2M, la connexion
permet de vérifier et reconfigurer les accès
(webmail, Client lourd) des utilisateurs activés,
pour leur permettre daccéder à leur nouvelle
messagerie

• La connexion permet, dans le cas dun accès
  webmail
• La mise en favori de lURL correspondante
• La vérification de laccès avec les nouveaux
  identifiants de connexion (compte AD)
• LURL https//courriel.aphp.fr
• La connexion permet, dans le cas dun accès
  Client Lourd
• dexécuter un assistant qui va créer un nouveau
  profil Outlook sur le poste de lutilisateur
• de collecter les données Postes de Travail pour
  permettre la vérification de ladéquation du
  contexte à la reconfiguration du Client
• De configurer le nouveau profil du Client de
  messagerie
• De compléter la configuration du nouveau profil
  Outlook
• De reprendre les données Agenda / contacts
  (exclusivement) dans les données en ligne
  Exchange
• Dans le cas dun accès via Smartphone AP-HP,
  cest à cette étape que peut être configuré le
  smartphone de lutilisateur

38
3 la migration La connexion des utilisateurs
à partir du portail  Front-Office 
Séquence de Migration
Connexion Webmail
Connexion Outlook
Confirmation de la bonne migration
39

• 4 création du nouveau profil Outlook

40
4 Création du nouveau profil Outlook Principes

• Rappels
• un profil de courrier Outlook se compose de
  comptes de messagerie, de fichiers de données et
  d'informations sur l'emplacement de stockage des
  mails
• Un compte de messagerie est caractérisé par une
  adresse de messagerie
• Via un assistant exécutable
• à partir du Portail de Migration Front-Office,
  lors de la migration de lutilisateur
• également récupérable sur le Portail Back-Office
  (rubrique 5 connexion)
• Séquence de lassistant
• Collecte des données du poste de travail
• Validation de la configuration et
  personnalisation de la configuration
• Redémarrage Outlook et création / configuration
  du nouveau profil
• Rappel pré-requis Poste de Travail
• Windows XP SP3
• Outlook 2003 SP3 ou version supérieure

41
4 Création du nouveau profil Outlook Ergonomie
actions (1) collecte des informations
Collecte des données
Résultat de la collecte
Boutons dactions possibles selon les résultats
42
4 Création du nouveau profil Outlook Ergonomie
actions (2) confirmation des données
Adresse _at_ pré-renseignée Si poste
multiutilisateurs, adresse _at_ à saisir
Sélection du profil, pour le rattachement des
.pst darchives au nouveau profil Outlook
Outlook Anywhere Case à cocher dans le cas dun
PC portable et dun usage nomade
43
4 Création du nouveau profil Outlook Ergonomie
actions (3) lancement de la reconfiguration
Ecran de confirmation, pour lancer la création du
nouveau profil
44

• 5 reprise des données dans Exchange
• (uniquement à partir dun .pst)

45
5 reprise des données dans Exchange Rappel
préalable zoom sur les données historiques
Par défaut aucune reprise de données dans la
nouvelle BAL Exchange

• Démarrage à BAL () vide
• Accès aux données historiques (celles en ligne
  sur IPlanet)
• Laccès en webmail à la messagerie IPlanet reste
  disponible
• En cas dutilisation, avant migration, dun
  Client de messagerie non supporté en cible (ex
  Outlook Express, Thunderbird, ), celui-ci peut
  rester accessible
• Dans les 2 cas, la période transitoire nest, à
  ce jour, pas bornée dans le temps, si ce nest
  par lusage de lutilisateur
• Cas de  reprise  de données
•  Reprise  des données par rattachement de
  fichiers .pst associés à la BAL Iplanet, au
  nouveau profil créé, en cas dutilisation dun
  client lourd (Outlook 2003 SP3, ), et de la
  reconfiguration de celui-ci lors de la migration
• Reprise des données issues de fichiers .pst, par
  chargement dans les données Exchange en ligne
  ()
• Données Agenda et Contacts uniquement
  (fonctionnalité de reprise automatique soumise à
  conditions)

() données systématiquement accessibles quel que
soit le point daccès (Client de Messagerie,
webmail, smartphone)
46
5 reprise des données dans Exchange Outil de
reprise dans Exchange des données Agenda /
contacts

• périmètre reprise dans Exchange des données
  Agendas et contacts, à partir dun .pst
• Principes, modalités et contraintes
• Exécuté à partir du Portail Front-Office de
  Migration
• Lien accessible après la confirmation de la bonne
  migration
• Également téléchargeable via le Portail
  Back-Office (rubrique 5 connexion)
• Reprise à partir du Client Outlook, une fois
  celui-ci configuré et lutilisateur migré dans
  PN2M
• Pré-requis PDT
• Windows XP SP3
• Outlook 2003 SP3 ou version supérieure
• Déplacement des données (pas une copie) du .pst
   actif  uniquement
• Reprise de lhistorique complet de lagenda
• Concerne tous les profils de messagerie
• Limitations
• Arrêt des opérations si le volume des données est
  supérieur à 60 Mo
• Ce seront les éléments les plus anciens qui
  seront dans ce cas ignorés

47

• 6 Compléments de configuration du nouveau
  profil Outlook

48
6 compléments de configuration du nouveau
profil Utilisateurs de Client Lourd Outlook 2003
(ou supérieur) avant la migration

• Rappel démarrage à  BAL vide  implique lors
  de la création du nouveau profil Outlook
• Pas de reprise de larborescence de dossiers
  existante
• Pas de reprise de la signature
• Pas de reprise de lannuaire LDAP
• Pas de reprise du fichier .nk2 (suggestion de
  contacts récents lors de la saisie dun
  destinataire uniquement pour Outlook 2003)
• Pas de reprise des règles
• Mais
• Il existe des procédures manuelles permettant de
  reprendre, sur demande de lUtilisateur, tout ou
  partie de ces éléments.
• Disponibles sous Memolink

49

• 7 points dattention

50
7 points dattention Utilisateurs de Client
Lourd Outlook Express avant la migration

• Rappel Outlook Express est incompatible avec la
  solution PN2M
• Soit la migration dExpress vers 2003 (ou
  supérieur) est réalisée avant la migration PN2M
• Soit lutilisateur garde Outlook Express pour
  consulter son historique
• Prévoir de  casser  le compte pour éviter des
  fausses manipulations de lutilisateur

Ne pas sous-estimer le temps de migration de ces
postes

• Préconisation de léquipe projet ATI
• Profil occasionnel pas de migration dOutlook
  Express et passage de lutilisateur en webmail
  exclusif
• Profil avancé migration préalable dO. Express
  vers Outlook 2003 (ou 2010)
• Profil standard au cas par cas, selon le
  contexte utilisateur

51
7 points dattention Accès webmail

• Laccès interne se fait par lURL unique
• https //courriel.aphp.fr
• Laccès externe se fait également par cette URL,
  mais lutilisateur selon lemplacement de sa BAL
  active (site de Bichat ou site de Bessières) peut
  être amené à se ré-authentifier
• Si tel est le cas, linviter à mettre en favori
  la 2nd URL pour lui éviter cette double
  authentification
• Rappel les comptes AD appairés doivent être
  dans le groupe AD
• ltTRGNgt-STD-USR (où TRGN est lO.U.)
• Sinon, la BAL ne pourra pas être accessible de
  lextérieur de lAP-HP

52
7 points dattention Utilisateurs de smartphones

• Utilisateurs de smartphones AP-HP
• Smartphone BlackBerry
• Demande dactivation BES à faire via demande
  services SM7
• Procédures de configuration disponibles sur
  memolink
• Smartphone avec protocole ActiveSync
• Compte AD de lutilisateur à positionner dans le
  groupe de sécurité AD
• XXX0-STD-USR-ALLOWACTIVESYNC
• Procédures de configuration disponibles sur
  memolink
• Utilisateurs de smartphones personnels
• Smartphone BlackBerry avec abonnement personnel
• Service PN2M incompatible (lié à labonnement)
• Smartphone avec protocole ActiveSync
• Usage toléré (politique locale à prévoir)
• Compte AD de lutilisateur à positionner dans le
  groupe de sécurité AD
• XXX0-STD-USR-ALLOWACTIVESYNC
• Pris en compte du peuplement 2 fois par jour
  (13h, 19h)
• Procédures de configuration disponibles sur
  memolink pour les modèles les plus courants
  (IPhone, )

53

• 8 stratégie de migration locale

54
8 stratégie de migration locale

• La stratégie locale doit être fixée avant la
  généralisation sur le site / GH
• Lobjectif de la stratégie locale et
  dhomogénéiser les migrations et favoriser le
  support
• La stratégie locale doit définir les actions à
  faire systématiquement et celles à faire au cas
  par cas, dans le cas dutilisateurs avec Outlook
• Les actions suivantes sont à réaliser
  OBLIGATOIREMENT
• réaliser lactivation de la BAL et la
  reconfiguration du client Outlook 2003 (ou 2010)
  via le portail de Migration  Front-Office 
• sécurise les actions en guidant le technicien
• créer le nouveau profil Outlook avec le .exe
  prévu
• Les actions suivantes sont à ne surtout pas
  réaliser
• reprise des règles existantes
• reprise des mails historiques dans les données
  en ligne Exchange

55
8 stratégie de migration locale Configurations
complémentaires dOutlook

• Configurations complémentaires dOutlook à
  statuer

Liste des actions Préconisation ATI Stratégie locale
Reprise des données agenda / contacts systématiser À fixer
Rattachement de lancienne signature de lutilisateur systématiser À fixer
Rattachement de lannuaire LDAP, en 3ème position Ne pas faire Pousser à lusage de la GAL Exchange À fixer
Définition du profil par défaut, si mono-utilisateur systématiser À fixer
Mise en place de larchivage automatique avec les paramètres retenus en local Déclenchement tous les traiter les éléments les plus anciens / messages à archiver , plus vieux de chemin du dossier darchivage optionnel À fixer
Suppression de lancien profil Outlook systématiser À fixer
Reprise du fichier .nk2 Ne pas reprendre À fixer
Reprise de larborescence à vide Ne pas reprendre À fixer
Reprise des règles Ne pas reprendre À fixer
56

• 9 le portail dAdministration PN2M

57
9 le portail dAdministration PN2M Périmètre
V1 / V2

• Le Portail dadministration remplace
  lapplication webserve et permet ladministration
  fonctionnelle des objets Exchange
• Cette application est à utiliser dès le début de
  la migration PN2M, pour toute création dobjets
  Exchange (BAL, groupes de distribution)
• URL daccès https//administration-messagerie.ap
  hp.fr

58
9 le portail dAdministration PN2M Périmètre
V1 / V2

• Laccès au portail est réservé aux agents
  autorisés des DSI, et lauthentification
  seffectue par la saisie du compte APH de lagent
  et du mot de passe associé
• Les autorisations sont gérées via des groupes
  AD 
• XXXX-STD-MSG-AccesPortailAdmin-Nx, avec 
• XXXX OU du site
• Nx (avec x de 1 à 3), précisant le niveau
  dhabilitation et les fonctionnalités associées
  (détail dans le guide utilisateur)
• Dans le cas dun besoin daccès sur lensemble
  des trigrammes dun GH, il sera nécessaire de
  rajouter les comptes AD souhaités dans les groupe
  AD du Portail Admin de chaque site, en tenant
  compte du niveau dhabilitation souhaité.

59
9 le portail dAdministration PN2M Page
daccueil et menu des fonctionnalités Portail
V1 en Production
60
9 le portail dAdministration PN2M Principales
règles et bon à savoir

• Création dune BAL nominative
• nécessaire davoir un compte AD (APH ou 7xxxxxxx)
• Crée une BAL IPlanet équivalente (nécessaire pour
  lacheminement des mails externes et entre des
  utilisateurs migrés / non migrés)
• Si la BAL IPlanet équivalente existe , nécessité
  de passer par le Portail de Migration pour la
  migrer.
• la création directe dans Exchange est dans ce
  cas, impossible.
• Mise à jour dun profil de messagerie
• Pour les utilisateurs dOutlook 2003, lopération
  doit impérativement se faire, Client fermé
  (risque de corruption de base, sinon)

61
9 le portail dAdministration PN2M Périmètre V1
/ V2

• La version V1 du portail d Administration PN2M
  est disponible en Production.
• Le périmètre fonctionnel de la V1 est
• Créer ou activer une BAL nominative
• Créer une BAL générique
• Créer un groupe de distribution
• Créer un contact externe
• Modifier le profil de messagerie dune BAL
  nominative
• Le périmètre fonctionnel complémentaire apportée
  par la V2 , prévu en Production courant avril
  2013
• Créer tout type dobjet
• Modifier les objets (pose dalias, changement
  dadresse principale, changement détablissement)
• Gestion des BAL de ressources
• Gestion des groupes de distribution
• Dici à la mise à disposition de la V2, les
  fonctionnalités manquantes sont couvertes par les
  administrateurs ATI, via demande de services

62
9 le portail dAdministration PN2M Hors
périmètre

• Fonctionnalités hors périmètre du Portail
  dAdministration PN2M
• Gestion du droit  envoyer en tant que  (send
  as)
• Gestion des redirections automatiques vers un
  contact externe

63

• 10 pour en savoir plus

64
10 Pour en savoir plus

• Documentation
• Guide utilisateur du Portail de migration
• PN2M_portail_migration_guide_utilisateur.docx
• Document accessible sur le portail (page
  daccueil rubrique  1ère visite )
• Portail de communication et de formation du
  Projet Memolink
• http//memolink.aphp.fr/index.php
• Note de cadrage de la construction de lannuaire
  cible
• PN2M - note cadrage - annuaire messagerie AD -
  20110831.doc

65
10 Pour en savoir plus Exemples des mails
générés lors de la planification

• Message pour un utilisateur de BAL nominative

Bonjour, Votre service informatique vous a
identifié comme éligible à la migration en
libre-service de votre boîte aux lettres vers la
nouvelle messagerie de lAP-HP. Un espace dédié
sur le "Portail de la Nouvelle Messagerie" est à
votre disposition pour vous assister dans cette
démarche. Pour vous authentifier et accéder à
cette espace, vous devrez utiliser votre
identifiant de compte Windows 3183676 (Code APH)
et le mot de passe associé. Notez que ce sont ces
mêmes identifiant et mot de passe que vous
utiliserez pour accéder à votre nouvelle boîte
aux lettres le moment venu. Pour commencer la
migration vers votre nouvelle boîte aux lettres,
cliquez sur le lien https//pn2m.aphp.fr/ssm/. Si
vous estimez ne pas être en mesure de prendre en
charge cette transition seule vers votre nouvelle
boîte aux lettres, veuillez contacter votre
service informatique pour quil vous
assiste. Bien cordialement. (Ce message a été
généré automatiquement, aucune réponse ne pourra
être traitée.)

• Message pour un utilisateur de BAL générique

Bonjour, Votre service informatique vous a
identifié, en tant  quadministrateur , comme
éligible à la migration en libre-service de votre
boîte aux lettres générique vers la nouvelle
messagerie de lAP-HP. Un espace dédié sur le
"Portail de migration de la Nouvelle Messagerie"
est à votre disposition pour vous assister dans
cette démarche. Pour vous authentifier et
accéder à cette espace, vous devrez utiliser
votre nouvel identifiant g-xxx-yyy.zzz. Le mot de
passe associé à cet identifiant a été généré
automatiquement et va vous être communiqué
séparément dans un second mail lors de votre
première connexion, vous serez invité(e) à en
changer. Notez que ce sont ces mêmes identifiant
et mot de passe que vous utiliserez pour accéder
à votre nouvelle boîte aux lettres. Pour
commencer la transition vers votre nouvelle boîte
aux lettres, suivez le lien https//pn2m.aphp.fr/s
sm/. Si vous estimez ne pas être en mesure de
prendre en charge cette transition vers votre
nouvelle boîte aux lettres, veuillez contacter
votre service informatique pour quil vous
assiste.
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• Merci de votre participation
• Léquipe projet PN2M reste à vos côtés pour vous
  assister pendant les travaux de migration