Presentaci

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BASE DE DATOS es una recopilación de información
relativa a un tema o propósito particular, por
ejemplo seguimiento de cultivos, cria-invernada,
tambo, arredamiento maquinarias, etc.
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SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS
RELACIONAL (RDBMS) Este sistema crea un ambiente
donde se guarda y recupera información de la base
de datos en forma conveniente y eficiente.
Consiste en un conjunto de datos relacionados
entre sí y en un grupo de programas que
administran el acceso a esos datos.

• MS ACCESS es RDBMS del paquete Office de
  Microsoft para Windows. Entre sus principales
  funciones incorpora el manejo de
• Asistentes para creación de tablas y
  formularios.
• Integración con Microsoft Office.
• Asistente para controles.
• Constructor de consultas y macros.
• Posee el ambiente gráfico de cualquier aplicación
  Office. Posee la característica de ser WYSIWYG
  (What You See Is What You Get, lo que se ve es lo
  que se obtiene). Es decir, lo que se vea en su
  monitor es lo que se obtendrá.

COMPONENTES (Objetos) DE UNA BASE DE DATOS

• Tablas
• Formularios
• Consultas
• Informes

• Macros
• Módulos
• Páginas

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BASE DE DATOS RELACIONAL es aquella que puede
crear relaciones entre campos similares que
contengan información común en distintas tablas.
Para reunir los datos de varias tablas en una
consulta, en un formulario o en un informe, se
definen relaciones entre las tablas.
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Una Tabla es una colección de datos sobre un tema
específico, como labores o cultivos. La
utilización de una tabla diferente para cada tema
significa que se almacenan los datos sólo una
vez, lo cual hace aumentar la eficacia de la base
de datos, y reduce errores de entrada de datos.
Las tablas organizan datos en columnas
(denominadas campos ) y filas (denominadas
registros).
Campo es una categoría de información, que
tienen en común todas las entidades que se
estarán registrando, pueden ser nombres,
apellidos, número de documento o precios.
Registro es una colección de información acerca
de una persona, cosa o evento, puede ser toda la
información acerca de un cultivo, una labor o un
productor.
Debe haber un campo en común que relacione las
dos tablas y así poder combinar los datos para
verlos, modificarlos o imprimirlos.
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Una Consulta se emplea para buscar y recuperar
tan sólo los datos que cumplen las condiciones
especificadas, incluyendo datos de varias tablas.
Una consulta puede también actualizar o eliminar
varios registros al mismo tiempo, y realizar
cálculos predefinidos o personalizados en los
datos.
Las tablas que se citen para la consulta deben
estar relacionadas directa o indirectamente.
Una consulta puede tener datos combinados de
varias tablas entre sí o de otras consultas. Se
despliega como resultado una hoja de respuestas
dinámica.
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Formulario permite la recopilación,
visualización y modificación de los datos de la
base de datos de forma sencilla.
Los formularios pueden utilizarse para la entrada
o vista de datos, para abrir otros formularios o
informes y también como cuatros de diálogos.
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Al abrir un formulario se recuperan los datos de
una o más tablas, y los muestra en la pantalla
con el diseño elegido.
El vínculo entre un formulario y su origen (tabla
o consulta) es a través de objetos gráficos
(controles), el más común es el cuadro de texto.
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Informe constituye una forma de recuperar y
presentar los datos en formato impreso que se
pueda usar y distribuir. La mayor parte de la
información de un informe procede de una tabla o
consulta.
El vínculo entre un formulario y su origen
también se realiza a través de controles (cuadro
de texto, etiquetas, etc.).
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Los informes sirven para analizar los datos o
presentarlos de cierta manera, al imprimirlos.
Se puede crear un informe que agrupe datos y
calcule totales.
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Una Macro realiza automáticamente una tarea
(acción) o una serie de tareas. Se puede usar en
distintos lugares de una base de datos, por
ejemplo es posible adjuntar una macro a un
formulario, un informe o una combinación de
teclas. Cualquier tarea repetitiva o rutinaria
que se realice es buena candidata para ejecutarse
desde una macro.
Un Módulo es un componente que contiene
procedimientos escritos en Access Basic. En una
base de datos se puede hacer casi cualquier
operación sin necesidad de programar. Sin
embargo, es posible utilizar procedimientos en
operaciones que requieren un proceso de
automatización mucho más complejo de lo que
permiten las macros.
Una Página de acceso de datos es un tipo especial
de página Web diseñada para ver datos y trabajar
con ellos desde Internet o desde una intranet.
CONSIDERACIONES PREVIAS A LA CREACIÓN DE UN BASE
DE DATOS RELACIONAL

1. Determinar el propósito de la base de datos esto
   ayudará a decidir qué tablas y datos necesitará
   para armar la base.
2. Determinar las tablas necesarias dividir la
   información en temas (entidades) distintos.
3. Determinar los campos necesarios armar una lista
   de todos los conceptos (campos) que serán
   incluidos en cada tabla.
4. Identificar los registros con valores exclusivos
   en las tablas siempre tiene que existir un campo
   que identifique cada uno de los registros (clave
   o llave principal)
5. Aislar los campos calculables eliminar los
   campos que surgen del cálculo de otros campos
   estos se tratarán en las consultas.
6. Determinar las relaciones examinar cada tabla y
   decidir cómo se relacionan los datos de una tabla
   con los de otras.
7. Listar la información que deberá arrojar la base
   de datos esto permite tener una idea más clara
   de cómo distribuir los datos. Deberá analizar los
   informes y formularios que se crearán el tipo de
   búsquedas y consultas que piensa hacer.