ATELIER

1
ATELIER  DOUBLONS 

• Journée Identito-vigilance

2
Plan

• Formation aux agents
• Les logiciels
• Les doublons
• Les informaticiens
• Les actions en cours
• Conclusion

3
Formation

• Formation aux nouveaux arrivants (HIA)
• Par le bureau des entrées pour le personnel qui
  crée les identités
• Mais pas uniquement sur ce sujet là, englobé dans
  une formation plus générale
• Manque de sensibilisation du personnel, pas de
  formation

4
Formation

• Les organisations sont différentes
• Création centralisée facile à former
• Aux Urgences pas des personnes du bureau des
  entrées faut-il valider le lendemain les
  identités créés par les Urgences ? ? Vitré

5
Les logiciels

• Utilisation ou non de la carte vitale ?
• NON car retourne trop derreur
• Les logiciels sont trop permissifs
• Identité sans prénom,
• Pas toujours une alerte sur les identités (même
  nom, même prénom, même date de naissance ?
   top  au CHU)
• Mais les logiciels ne permettent pas toujours de
  garder une identité provisoire
• Les homonymes ne sont pas identifiés dans les
  bases

6
Les doublons

• Requêtes quotidiennes
• Même nom, même prénom, même date de naissance
• Même date de naissance, 3 premières lettres du
  nom
• Même date de naissance, même nom, prénom
  différent

7
Les doublons

• Les requêtes ponctuelles (Quimperlé)
• Signalement par les autres services de
  létablissement

8
Qui fusionne ?

• Bureau des entrées
• Quimperlé
• Douarnenez
• Brest
• DIM
• HIA
• Morlaix

9
Place des informaticiens

• Très peu impliqués dans les CIV
• Projet du territoire 1
• Impliquer les fabricants de logiciels dans la
  conservation de lhistorique

10
Actions en cours

• Quimperlé au stade de programmation daction
• Morlaix calendrier de formation établi pour les
  secrétaires médicales et le bureau des entrées en
  mai 2009

11
Conclusion

• Embryons de prise en compte de lidv
• Besoin détablir des règles pour la saisie des
  identités
• sensibilisation de la population et des patients
  (région, département, usagers )
• Contact des participants pour récupérer les
  protocoles de leur établissement