Title: Diapositiva 1
1Manual del Sistema de Contabilidad General
Elaborado por Andrade, Gean Betancourt,
Anakari Pérez, Annakary Ramírez Mario
2Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo Página
Capitulo Aspectos Introductorios
Asunto Tabla de Contenido
CAPITULO I ASPECTOS INTRODUCTORIOS Aspectos
Generales Definición del Manual
Objetivos del Manual Contenido del Manual
Uso del Manual CAPITULO II ASPECTOS
ORGANIZACIONALES Razón Social Domicilio Fiscal
Reseña Histórica Visión Misión Estructura
Organizativa Descripción de los
Puestos Objetivos Departamento de
Administración Funciones Organizacionales Bas
e Legal Políticas Contables Normas de Control
Interno Principios De Contabilidad Generalmente
Aceptados Leyes
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3Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo Página
Capitulo Aspectos Introductorios
Asunto Tabla de Contenido
CAPITULO III PLAN DE CUENTAS Definición
Funciones Objetivos Estructura Definición
del Catálogo de Cuentas Catálogo de
Cuentas Descripción de las Cuentas CAPITULO
IV PLAN DE ASIENTOS Definición
Objetivos Explicación del Formato de
Asientos Asientos de Apertura Asientos
Operativos Asientos de Ajuste Asientos de
Cierre CAPITULO V PLAN DE FORMAS Definición Obj
etivos Descripción de las Formas
SIGUIENTE
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4Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo Página
Capitulo Aspectos Introductorios
Asunto Tabla de Contenido
Factura de Venta Factura de Compra Factura
Procompra CAPITULO VI PLAN DE LIBROS Definición
Objetivos Definición del Libro Diario Formato
del Libro Diario Definición del Libro
Mayor Formato del Libro Mayor Definición del
Libro de Inventario Formato del Libro de
Inventario Definición del Libro de
Accionistas Formato del Libro de Accionistas
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5Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo Página
Capitulo Aspectos Introductorios
Asunto Tabla de Contenido
CAPITULO VII PLAN DE REPORTES Definición
Objetivos el Plan de Reportes Definición del
Balance General Objetivos del Balance
General Estructura del Balance
General Definición del Estado de
Resultados Estructura del Estado de
Resultados CAPITULO VIII ASPECTOS
FINALES Glosario de términos
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6Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo I Página 1
Capitulo Aspectos Introductorios
Asunto Definición del Manual
Es un documento escrito en el cual se describen
las políticas, funciones, normas y procedimientos
que empleará la Organización para el desarrollo
del trabajo contable
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7Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo I Página 2
Capitulo Aspectos Introductorios
Asunto Objetivos del Manual
- Sistematizar las relaciones entre los
integrantes de la organización. - Instruir a los empleados en cuanto a políticas
contables, normas de control interno, normas
técnicas, normas legales, etc. - Servir de Control y Consulta para el
adiestramiento del personal. - Servir de guía para la evaluación de la
eficiencia operativa. - Servir de guía para la ejecución de las labores
y tareas de los empleados. - Sistematizar los procedimientos contables.
- Facilitar la interpretación de las políticas y
procedimientos contables. - Suministrar un conocimiento conciso y claro de
la función exacta de cada fase del negocio.
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8Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo I Página 3
Capitulo Aspectos Introductorios
Asunto Contenido del Manual
Este Manual abarca todos los aspectos
concernientes a la Organización tales como
Misión, Visión, Razón Social, entre otros. Además
de lo anteriormente expuesto contempla los
distintos planes aplicables a la Organización
para el registro contable de todas y cada una de
sus operaciones normales, del mismo modo se
incluye un glosario de términos para hacer más
fácil y comprensible el manejo del mismo. El
manual está dividido en Capítulos tal y como se
muestra en el contenido temático al principio de
esta edición.
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9Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo I Página 4
Capitulo Aspectos Introductorios
Asunto Uso del Manual
-
- El manual presenta una tabla de contenido que
permite ubicar al usuario con mayor facilidad y
rapidez los puntos o temas de su interés. - Cada tópico tiene un hipervínculo, el cual con
solo hacer clic sobre el link lleva directamente
al contenido. - En aquellos tópicos que contengan más de una
página se encuentra una flecha de SIGUIENTE en la
esquina inferior derecha, que permite avanzar
hasta la próxima página. - En la esquina inferior derecha de cada contenido
del hipervínculo se encuentra una flecha de
VOLVER para retornar a la tabla de contenido al
que corresponde. - Si en una página de contenido, si aparece una
CASITA quiere decir que puede retornar a la TABLA
DE CONTENIDO. - En caso de visualizar un flecha que no indique
siguiente o volver, ésta quiere decir que puede
IR A LA PÁGINA ANTERIOR. -
SIGUIENTE
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10Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo I Página 4-1
Capitulo Aspectos Introductorios
Asunto Uso del Manual
- El manual está estructurado por capítulos,
haciendo fácil su comprensión. - Con la finalidad de permitir una correcta
interpretación de la información contenida en
el Manual, se presenta al final de éste un
glosario de términos. - Es conveniente que el usuario consulte
periódicamente a la gerencia a fin de conocer el
grado de ajuste del Manual a la realidad y
situación actual de la empresa. - Cualquier modificación que surja en el contenido
del Manual sólo será autorizado por la Gerencia
General.
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11Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 1
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Razón Social
Servicios Educativos Múltiples (SEMCA), es una
Compañía Anónima la cual en sus inicios estaba
constituida con dos socios, pero luego paso a ser
Compañía Unipersonal ya que quedo con un único
socio.
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12Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 2
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Domicilio Fiscal
Tiene como domicilio principal, el local situado
en la calle 24 entre avenidas 3 y 4 en el
Edificio Ruiz, piso 7 oficina 7 (A- 2).
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13Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 3
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Reseña Histórica
Servicios Educativos Múltiples C.
A. (SEMCA) es una empresa con fines de lucro,
dedicada a la carnetización de Personal en
Pequeñas, Medianas y Grandes empresas Públicas y
Privadas. Fue fundada el 16 de Marzo de
1.998 por los señores Jorge Vielma y Orosman
Araque. A través de los años la empresa cambio a
ser Unipersonal quedando como único dueño el
señor Gabriel Vielma. La empresa
inicialmente tenía como objeto la Producción,
Comercialización de Material Educativo y la
Creación y Suministro de Servicios Educativos
para las diferentes áreas y niveles del Sistema
Educativo. Al transcurrir el tiempo la
empresa se especializo sólo en la Carnetización
Digital.
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14Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 4
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Visión
Ser una empresa líder en el ramo de la
carnetización digital a nivel regional y
extenderse a nivel nacional logrando establecer
franquicias por todo el país.
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15Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 5
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Misión
Promover el servicio de carnetización
computarizada, con la finalidad de identificar al
personal que labora en empresas públicas y
privadas.
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16Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 6
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Estructura Organizativa
GERENTE
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17Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 7
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Descripción de los Puestos
La empresa cuenta con los siguientes
cargos GERENCIA se encarga de una manera
global del funcionamiento de la empresa, tiene
conocimiento acerca de cada uno de los cargos y
demás empleados. VENTAS se encarga de la
búsqueda y mercadeo de los productos y clientes,
y la realización de otros tipos de productos como
de promoción, no solo tipos de carnet
(identificación personal). DISEÑO es el
encargado de realizar los diseños, velar que
tanto las imágenes como los colores estén bien y
sean los mas adecuados y utilizar al máximo su
imaginación para los diseños. PRODUCCIÒN
velar porque los equipos estén en perfecto
funcionamiento los equipos, estar pendiente del
stock, cumplir con el tiempo de entrega del
material impreso, revisar que tanto la
información como la foto estén bien. ADMINISTR
ACIÒN Y COBRANZA deben estar pendiente de que
las facturas estén canceladas en el tiempo
previsto, cobrar y hacer los depósitos y los
pagos a cada empleados, se realiza a través de
cheques, no se maneja efectivo directamente.
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18Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 8
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Objetivos
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19Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 9
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Departamento de administración
Es el órgano encargado de llevar el control
presupuestario y financiero de todas las
actividades relacionadas con la empresa, con la
finalidad de velar por el buen funcionamiento del
mismo, racionalizando los recursos financieros y
lograr así, el normal y eficiente
desenvolvimiento de las operaciones
administrativas.
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20Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 10
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Funciones Organizacionales
-
- Búsqueda del cliente y recopilación de toda la
información referente al mismo (Ventas, pedidos y
cotización) - Compra de materiales e insumos para la
elaboración de los carnets dependiendo del
pedido. - Diseño del producto de acuerdo a la exigencia del
cliente. - Producción de los carnets.
- Entrega del pedido y gestión de cobranza.
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21Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 11
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Base Legal
Servicios Educativos Múltiples C.A (SEMCA) como
empresa fue fundada e inscrita en el Registro
Mercantil el día 16 de Marzo de 1.998 cuya
identificación se efectuó así Orosman Antonio
Araque Vielma C.I 1.709.692.. (187 y 138)
presentada la anterior participación. El
capital social de la compañía es de Bs.
10.000.000 divididos en 100 acciones de Bs.
100.000 cada una, no convertibles al
portador. Cumplidos como han sido los
requisitos de ley, inscríbase en el Registro
Mercantil junto con el documento presentado, el
documento redactado por la Dr. Lourdes Oquendo de
Antzoulatos, se inscribe en el Registro de
Comercio bajo el Nº -55 tomo A-5. Derechos
pagados Bs. 62.980 según planilla R.M Nº 109146
SENIAT Nº 960884015 por Bs.119.980
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22Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 12
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Políticas Contables
- Caja Chica debe tener un monto mínimo de
quinientos mil bolívares (Bs. 100.000), se
repondrá una vez consumido el 75 y se permiten
erogaciones no mayores a setenta mil bolívares
(Bs. 70.000) por factura. - Bancos mantener varias cuentas para el manejo
de las distintas operaciones, como son
retenciones, fianzas, gastos funcionales,
prestaciones sociales y aportes a la empresa. - Pasivos mantener dentro de los lapsos
establecidos una lenta rotación de las cuentas
por pagar, en la medida en que sea posible sin
que se rompan las buenas relaciones con los
proveedores. - Gastos del Personal la nómina se cancelará dos
veces al mes en los días quince y último.
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23Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 13
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Normas de Control Interno
- Caja Chica
- Banco
- Cuentas Por Cobrar
- Propiedad Planta y Equipo
- Cuentas Por Pagar
- Egresos
- Compras
- Nómina
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24Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 13-1
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Normas de Control Interno
- El cheque de reposición de Caja Chica debe
emitirse a nombre del custodio de caja chica. - El custodio no debe aceptar bajo ningún motivo
los vales para ser aceptados por efectivo. - Los comprobantes de egresos deberán expresar la
naturaleza del mismo, es decir, deberá expresar
el concepto para el cual se afectó. - No se podrá por ningún motivo, a ningún miembro
de la organización cambiar efectivo por cheques. - La reposición del fondo de caja chica se hará en
el momento en que el fondo de caja chica se
agote o sea inferior al 10 del mismo. - Se efectuarán arqueos del efectivo sin previo
aviso con el objeto de infundir actualización
y control continuado de los fondos.
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25Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 13-2
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Normas de Control Interno
- Todo dinero que se reciba en efectivo por
cualquier concepto deberá generar un comprobante
de ingreso. - Los comprobantes de ingreso deben ir archivados
explicando quien deposita y explicando el
concepto. - Todo dinero que se reciba deberá ser depositado.
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26Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 13-3
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Normas de Control Interno
- Las facturas deben estar prenumeradas.
- Las provisiones de cuentas por cobrar se hará
por el método de porcentaje sobre las cuentas por
cobrar - Se deberá determinar periódicamente la
antigüedad de las cuentas por cobrar.
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27Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 13-4
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Normas de Control Interno
- Todas la requisiciones de compra para activo
fijo llevará la firma autorizada. - Las compras, ventas, cambios o transferencias de
activos fijos deben estar autorizadas por el
gerente y el administrador. - El método utilizado por la empresa para
depreciar la propiedad planta y equipo es de
línea recta. - Deben llevarse registros detallados que muestren
el gasto y la depreciación en las diferentes
partidas del activo. - Cualquier alteración que ocurra en este rubro
deberá ser notificado. - Las reparaciones que amerite cualquier partida
integrante de este rubro debe ser autorizada.
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28Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 13-5
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Normas de Control Interno
- Se deben cancelar principalmente aquellas
facturas que ofrezcan descuento. - Todas las facturas pendientes de pago deberán ir
archivadas, de acuerdo a la prioridad de pago. - Revisión de las facturas contabilizadas
inmediatamente después de cada periodo por si
pudieran corresponder al periodo precedente. - Se utilizaran firmas mancomunadas salvo para
casos de importes pequeños y para determinados
pagos.
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29Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 13-6
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Normas de Control Interno
- Se debe dejar un comprobante que certifique la
salida de dinero y su concepto (copia del
depósito). - Todo cheque que se emita deberá generar un
comprobante de egresos, que respalde la salida
del dinero y el concepto. - Esta prohibido firmar cheques en blanco.
- Todo cheque realizado deberá tener adjunto la
respectiva documentación para ser firmado y
autorizada su entrega. - La necesidad de aprobación de cheques y
transferencias debe tener al menos dos (2)
firmas, mediante firmas mancomunadas. - Los cheques realizados, chequeras, talonarios de
comprobantes, sellos, deberán estar custodiados y
protegidos para así evitar el uso fraudulento de
los mismos. - Se deben realizar periódicamente conciliaciones
bancarias de todas y cada una de las cuentas
existentes, ajustando e inspeccionando las
partidas en conciliación.
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30Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 13-7
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Normas de Control Interno
-
- Todas las compras deben ser autorizadas a través
de la respectiva orden de compra. - Toda orden de compra deberá especificar la
cantidad, descripción y precio convenido del
producto que se requiera. - Al momento de la emisión de la orden de compra
deben generarse, además del original (proveedor),
copias que irán al departamento de contabilidad
para conformar el archivo.
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31Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 13-8
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Normas de Control Interno
- Las prestaciones serán calculadas mensualmente,
al igual que las retenciones y aportes legales. - Los pagos de la nómina deben estar soportados
por algún documento para ser registrados por la
contabilidad. - Al momento del pago de la nómina, cada empleado
deberá firmar en el formato de cancelación de
nómina, para dejar en evidencia el pago de la
nómina, la fecha y el monto que el empleado
recibió. - Se mantendrá un expediente individual por
empleado donde se archivaran toda la información
referente a - Tipo de contrato laboral.
- Fecha de contratación, despido o jubilación.
- Acuerdos salariales.
- Deducciones y porcentaje de retenciones
correspondientes. - Datos e información personal.
- El control de personal se llevará en una hoja de
asistencia para calcular el tiempo de trabajo del
personal. - La nómina será calculada por el área contable.
- Los pagos de nóminas se realizaran mediante
depósitos en las cuentas de los empleados. - Para los pagos de nóminas se predeterminan las
fechas de cancelación.
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32Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 14
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Ven P. C. G. A.
ENTIDAD Los Estados Financieros, se refieren a la
empresa como unidad económica independiente, es
decir que debe segregar el patrimonio personal
del patrimonio de la entidad, debido a que ésta
se considera como unidad económica, jurídica y
social distinta de sus dueños y
propietarios. REALIZACIÓN Las transacciones son
registradas en los libros en el momento en que se
haga efectivo la operación que la origina. Esto
se considera relacionado cuando se efectúen
intercambios con otros entes económicos, cuando
haya dado transformaciones internas o cuando
existen factores externos a la organización
relacionados con sus operaciones pueden ser
objeto de cuantificar. NEGOCIO EN MARCHA La
empresa el emitir los estados financieros de un
ejercicio económico, a menos que se exprese lo
contrario, asume que estará en capacidad de
continuar sus operaciones en un período de tiempo
razonable.
SIGUIENTE
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33Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 14-1
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Ven P. C. G. A.
REVELACIÓN SUFICIENTE Los Estados Financieros de
la empresa, deben tener la información necesaria
y de fácil compresión, y demás permita conocer
claramente la verdadera situación financiera y
los resultados de sus operaciones. IMPORTANCIA
RELATIVA En los Estados Financieros, deberán
analizarse las partidas que puedan tener un
efecto importante sobre estos. Sin embargo no
existe un parámetro que permita establecer a
partir de que monto se puede considerar una
partida de importancia relativa, en este caso se
recurre al juicio lógico y razonado. COMPARABILID
AD Los métodos de valoración deben ser aplicados
uniformemente de un período a otro, ya que sólo
de esta forma se podrá comparar efectivamente los
resultados de los diferentes ejercicios
económicos.
SIGUIENTE
Vigencia Desde / / Hasta / /
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34Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 14-2
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Ven P. C. G. A.
COSTO HISTORICO Las operaciones que afecten
la entidad deben ser registradas y cuantificadas
monetariamente al valor de adquisición o
producción correspondiente, es decir, las cifras
de los Estados Financieros deben reflejar las
operaciones al valor de Compra. PERIODO
CONTABLE La necesidad de conocer los resultados
de operación y la situación financiera de la
entidad, que tiene una existencia continua obliga
a dividir su vida en períodos convencionales, los
hechos contables deben identificarse con el
período en que ocurren. DUALIDAD ECONOMICA La
contabilidad de las operaciones se realizará
atendiendo a la teoría del Cargo y del Abono, la
doble dimensión de la entidad es fundamental para
una adecuada compresión de su estructura y
relación con otras entidades.
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35Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo II Página 15
Capitulo Aspectos Organizacionales
Asunto Leyes
- Código Orgánico Tributario
- Ley Orgánica del Trabajo
- Ley del IVA.
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36Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 1
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Definición del Plan de Cuentas
El plan está integrado por el conjunto de
cuentas necesarias, para el registro de las
operaciones mercantiles y demás hechos contables.
Además contiene la descripción de cada una de
ellas en cuanto a su código, saldo natural,
cargos, abonos y estados financieros al cual
pertenecen.
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37Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 2
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Funciones del Plan de Cuentas
- Servir como medio de ayuda para el entrenamiento
del personal que labora en el área contable. Así
mismo dar a conocer la estructura de cuentas del
sistema de contabilidad general. - Dar a conocer al personal que labora en el área
contable la estructura de las cuentas que
integran el Sistema de Contabilidad General - Garantizar de manera consistente y uniforme la
correcta presentación de los reportes contables. - Proporcionar una guía para el correcto registro
de las operaciones a través de los asientos
contables.
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38Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 3
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Objetivos del Plan de Cuentas
- Permitir el establecimiento de las cuentas para
el correcto registro de las
operaciones y demás hechos contables de la
organización. - Contribuir a la formulación de reportes
financieros, al producir una estructura de
cuentas adecuadas, completas y al alcance del
usuario. - Garantizar la correcta formulación de los
estados financieros. - Permitir la realización de cambios que
presenten, tales como la eliminación o inclusión
de cuentas sin modificar el orden establecido. - Facilitar la información a los usuarios, en
cuanto a la estructura contable de la empresa. - Permitir agrupar las cuentas por secciones,
grupos financieros, cuentas control, cuentas
auxiliares y de detalle, de acuerdo a los
criterios de formulación de los estados
financieros y a las necesidades de información de
la empresa.
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39Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 4
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Estructura
Servicios Educativos Múltiples C.A.
(SEMCA) utiliza el Plan Único de Cuentas de la
Nación que es emitido por la Oficina Nacional de
Presupuesto (ONAPRE), el mismo está integrado por
siete grandes grupos de cuentas 1. Activos 2.
Pasivos 3. Patrimonio 4. Recursos 5.
Costos 6. Egresos 7. Cuentas de Orden
Cada grupo de cuentas tiene cuatro niveles de
desagregación y nueve dígitos que es la
clasificación propiamente dicha que permitirá el
procesamiento de los datos y el análisis
respectivo.
X. XX. XX. XX. XX
Sección Principal Grupo Financiero Cuenta
Control Cuenta de Detalle Cuenta de Movimiento
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40Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 5
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Definición de Catálogo de Cuentas
Es un listado de todas las posibles cuentas que
la empresa espera utilizar en el desarrollo de
sus operaciones normales, el cuál está conformado
por códigos, cuentas, tipo de cuenta, por donde
aumenta, por disminuye, su saldo normal, el
estado financiero al cual pertenece y una breve
descripción de las mismas.
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41Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 6
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Catálogo de Cuentas
1. ACTIVO 1.01 Activo Circulante 1.01.01
Activo Disponible 1.01.01.01
Caja y Banco 1.01.01.01.01 Caja 1.01.01.01.03 Banc
o 1.01.02 Activo Exigible 1.01.03
Inversiones Temporales 1.01.04
Activo Realizable 1.01.04.04 Materia
Prima 1.01.09 Gastos Pagados por
Anticipado 1.01.09.01 Seguros
Prepagados 1.01.09.04 Anticipo al
ISLR 1.02 Activo Fijo 1.02.03
Activo Fijo Tangible 1.02.03.03
Maquinaria y Equipo 1.02.03.04 (-)
Depreciación Maquinaria y Equipo 1.02.03.05
Equipo de Oficina 1.02.03.06
(-) Depreciación Equipo de Oficina 1.04
Activo Intangible 1.04.03 Paquetes y
Programas de Computación 2 PASIVO 2.01
Pasivo Circulante 2.01.01 Efectos por
Pagar 2.01.02 Cuentas por
Pagar 2.01.03 Honorarios por
Pagar 2.01.04 Prestaciones Sociales por
Pagar 2.01.05 Impuestos Débito Fiscal
SIGUIENTE
Vigencia Desde / / Hasta / /
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42Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 6-1
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Catálogo de Cuentas
3 PATRIMONIO 3.01 Capital Contable 3.01.01
Capital Social 3.01.01.01
Capital Suscrito 3.02 Superávit 3.02.04
Superávit Ganado 3.02.04.01
Superávit Reservado 3.02.04.01.01 Reserva
Legal 3.03 Utilidad o Pérdida del
Ejercicio 3.03.01 Utilidad del
Ejercicio 4 RECURSOS 4.01 Ingresos
Netos 4.01.01 Servicios
Prestados 4.01.01.01 Digitalización
de carnets 4.01.01.03 Instalación de
Software 4.01.03 Ventas de Bienes y
Servicios 4.01.03.01
Software 5 COSTO 5.01 Mercancía Disponible
para la Venta 5.01.01 Inventario de
Mercancía (i) 5.01.01.01 Materia
prima 5.01.02 Compras Netas 5.01.02.01
Compras 5.02 Inventario (f) de
Mercancía 5.02.01 Materia prima
SIGUIENTE
Vigencia Desde / / Hasta / /
Elaborado por Fecha
Revisado por Fecha
Aprobado por Fecha
43Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 6-2
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Catálogo de Cuentas
6 EGRESOS 6.01 Gastos Operativos 6.01.01
Gasto de Ventas 6.01.02 Gastos de
Administración 6.01.02.01 Gastos
Generales 6.01.02.01.01 Gastos Varios 6.01.02.01.0
2 Fletes y Embalaje 6.01.02.01.03 Papelería y
Artículos de Oficina 6.01.02.01.04 Aseo
Urbano 6.01.02.01.05 Electricidad 6.01.02.01.06 Ga
stos de Seguro 6.01.02.01.07 Alimentos y
Bebidas 6.01.02.01.08 Teléfono 6.01.02.01.09 Redac
ción de Documentos 6.01.02.01.10 Material de
Ferretería 6.01.02.01.11 Gastos de
Estacionamiento 6.01.02.04 Alquiler
del Local 6.01.02.05 Patente de
Industria y Comercio 6.01.02.06
Gastos de Publicidad y Propaganda 6.01.02.07
Repuestos para Equipos de
Computación 6.01.02.08 Material para
Fotocopiadoras 6.01.02.09 Honorarios
Profesionales 6.01.02.10 Gastos de
Depreciación de Activos
Permanentes 6.01.04 Otros Gastos de
Administración y Ventas
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Vigencia Desde / / Hasta / /
Elaborado por Fecha
Revisado por Fecha
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44Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-1
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1 Nombre Activo Tipo de Cuenta
Real Naturaleza esta representado por todos los
bienes y derechos que posee la empresa los cuales
se clasifican en los siguientes grupos
financieros Activo Circulante, Exigible a Largo
Plazo, Propiedad, Planta y Equipo, Activo
Intangible, Inversiones Permanentes, Cargos
Diferidos y otros activos. Saldo Natural
Deudor. Estado Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
Revisado por Fecha
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45Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-2
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.01 Nombre Activo Circulante Tipo de
cuenta Real de Activo Naturaleza esta
conformada por aquellas partidas disponibles,
fácilmente convertibles en efectivo o consumirse
en un período menor a un año. Saldo Natural
Deudor Estado Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
Revisado por Fecha
Aprobado por Fecha
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46Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-3
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.01.01 Nombre Activo Disponible Tipo de
cuenta Real de Activo Naturaleza Cuenta Control
para todas las partidas que representen efectivo
de disponibilidad inmediata para la empresa.
Saldo Natural Deudor Estado Financiero
Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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Aprobado por Fecha
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47Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-4
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.01.01.01 Nombre Caja y Banco Tipo de
Cuenta Real de Activo Circulante Naturaleza
Representa el dinero en efectivo, propiedad de la
empresa, que se encuentra en un fondo disponible
para cubrir gastos menores o depositado en un
banco, sujeto a retiros y cancelación de
obligaciones contraídas por la empresa con
terceras personas. Saldo natural Deudor Estado
Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
Revisado por Fecha
Aprobado por Fecha
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48Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-5
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.01.01.01.01 Nombre Caja Tipo de
Cuenta Real de Activo Circulante
Disponible Cargos Por creación y aumentos
realizados Abonos Por eliminación y
disminuciones realizadas Saldo natural Deudor
Estado Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
Revisado por Fecha
Aprobado por Fecha
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49Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-6
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.01.01.01.03 Nombre Banco Tipo de
Cuenta Real Activo Circulante Disponible Cargos
Por depósitos por prestaciones sociales y aportes
de los accionistas, intereses ganados, errores
cometidos por la empresa, otras. Abonos Por
cheques emitidos y retiros efectuados por la
empresa para el pago de prestaciones sociales e
intereses, comisiones bancarias, errores
cometidos por la empresa, otras. Saldo Natural
Deudor Estado Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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50Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-7
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.01.02 Nombre Exigible Tipo de Cuenta
Real del Activo Circulante Naturaleza Representa
derechos exigibles por la empresa originados por
sus operaciones normales. Saldo Natural
Deudor Estado Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
Revisado por Fecha
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51Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-8
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.01.03 Nombre Inversiones
Temporales Tipo de Cuenta Real del Activo
Circulante Naturaleza Cuenta Control para todas
las partidas que representen inversiones de corto
plazo, esto es, aquellas que tengan vencimientos
menores a un año, y sobre las cuales se esperan
rendimientos. Saldo Natural Deudor Estado
Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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Aprobado por Fecha
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52Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-9
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.01.04 Nombre Realizable Tipo de
Cuenta Real del Activo Circulante Naturaleza
Cuenta Control para todas las partidas que
representen mercancías, ya sean terminadas, en
proceso, o en inventarios iniciales de trabajo,
que se caracterizan dado que la empresa espera
venderlas como parte del giro de sus operaciones
y/o utilizarlas en su proceso productivo. Saldo
Natural Deudor Estado Financiero Balance
General
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53Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-10
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.01.04.04 Nombre Materia Prima Tipo de
Cuenta Real del Activo Circulante Naturaleza
Cuenta de detalle que agrupa las mercancías
adquiridas por parte de la empresa para su
inmediata comercialización. Saldo Natural
Deudor Estado Financiero Balance General
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54Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-11
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.01.09 Nombre Gastos Pagados Por
Anticipado Tipo de Cuenta Real del Activo
Circulante Naturaleza Cuenta Control de todas
las partidas que representen erogaciones por
gastos y/o impuestos, las cuales se han cancelado
en forma anticipada al momento en el que
benefician a la empresa. Saldo Natural Deudor
Estado Financiero Balance General
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55Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-12
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.01.09.01 Nombre Seguros
Prepagados Tipo de Cuenta Real del Activo
Circulante Naturaleza Cuenta de detalle que
agrupa los costos de las pólizas de seguro que se
han cancelado anticipadamente por la empresa.
Saldo Natural Deudor Estado Financiero
Balance General
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56Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-13
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.01.09.04 Nombre Anticipo al Impuesto
Sobre La Renta Tipo de Cuenta Real del Activo
Circulante Naturaleza Cuenta de Detalle que
representa el valor del impuesto sobre la renta
retenido por los agentes respectivos cuando se
han perfeccionado hechos gravados por ese
tributo. Saldo Natural Deudor Estado
Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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57Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-14
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.02 Nombre Activo Fijo Tipo de Cuenta
Real del Activo Naturaleza Grupo Financiero del
Activo, conformado por aquellas partidas que
representan bienes tangibles destinados a ser
utilizados en las operaciones normales de la
empresa. Son adquiridos para su uso y no para la
venta, de modo que se espera contribuyan con la
generación de riqueza. Saldo Natural Deudor
Estado Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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58Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-15
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.02.03 Nombre Activo Fijo Tangible Tipo
de Cuenta Real del Activo Naturaleza Cuenta
Control para todas aquellas partidas que
representan bienes tangibles que por su
naturaleza están sujetos a depreciación. Saldo
Natural Deudor Estado Financiero Balance
General
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59Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-16
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.02.03.03 Nombre Maquinaria y Equipo
Tipo de Cuenta Real del Activo Naturaleza
Cuenta de detalle que agrupa las maquinarias y
equipos propiedad de la empresa, a ser utilizadas
en sus operaciones diarias. Saldo Natural
Deudor Estado Financiero Balance General
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60Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-17
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.02.03.04 Nombre Deprec. Acum.
Maquinaria y Equipo Tipo de Cuenta Real del
Activo Naturaleza Representa el gasto acumulado
que se deriva del uso de la Maquinaria y Equipo
propiedad de la empresa. Existirán tantas cuentas
de movimiento como Maquinaria y Equipo posea la
empresa. Saldo Natural Acreedor Estado
Financiero Balance General
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61Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-18
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.02.03.05 Nombre Equipo de Oficina Tipo
de Cuenta Real del Activo Naturaleza Cuenta de
detalle que agrupa los bienes considerados
Mobiliario y Equipos de Oficina propiedad de la
empresa. Saldo Natural Deudor Estado
Financiero Balance General
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62Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-19
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.02.03.06 Nombre Deprec. acum.,Equipo
de Oficina Tipo de Cuenta Real del
Activo Naturaleza Representa el gasto acumulado
que se deriva del uso del Mobiliario y/o Equipo
de oficina propiedad de la empresa. Existirán
tantas cuentas de movimiento como Equipos de
oficina. Saldo Natural Acreedor Estado
Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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63Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-20
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.04 Nombre Activo Intangible Tipo de
Cuenta Real del Activo Naturaleza Grupo
Financiero del Activo, conformado por aquellas
partidas que representan bienes incorpóreos de
los que se esperan beneficios futuros. Saldo
Natural Deudor Estado Financiero Balance
General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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64Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-21
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 1.04.03 Nombre Paquetes y Programas de
Computación Tipo de Cuenta Real del
Activo Naturaleza Cuenta de detalle que agrupa
los paquetes y programas de computación propiedad
de la empresa, a ser utilizados en sus
operaciones. Saldo Natural Deudor Estado
Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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65Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-22
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 2 Nombre Pasivo Tipo de Cuenta
Real Naturaleza Sección principal en la que se
encuentran representadas todas las obligaciones
ante terceros a nombre de la empresa. Saldo
Natural Acreedor. Estado Financiero Balance
General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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66Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-23
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 2.01 Nombre Pasivo Circulante Tipo de
Cuenta Real Naturaleza Grupo Financiero del
Pasivo, conformado por aquellas partidas que
representen obligaciones a cargo de la empresa,
cuyos plazos de vencimiento no exceden un año.
Saldo Natural Acreedor. Estado Financiero
Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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67Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-24
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 2.01.01 Nombre Efectos por Pagar Tipo de
Cuenta Real Saldo Natural Acreedor. Estado
Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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68Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-25
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 2.01.02 Nombre Cuentas por Pagar Tipo de
Cuenta Real Saldo Natural Acreedor. Estado
Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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69Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-26
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 2.01.03 Nombre Honorarios por Pagar Tipo
de Cuenta Real Saldo Natural Acreedor. Estado
Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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70Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-27
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 2.01.04 Nombre Prestaciones Sociales por
Pagar Tipo de Cuenta Real Saldo Natural
Acreedor. Estado Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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71Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-28
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 2.01.05 Nombre Impuesto Debito
Fiscal Tipo de Cuenta Real Saldo Natural
Acreedor. Estado Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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72Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-29
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 3 Nombre Patrimonio Tipo de Cuenta
Real Saldo Natural Acreedor. Estado Financiero
Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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73Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-30
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 3.01 Nombre Capital Contable Tipo de
Cuenta Real Saldo Natural Acreedor. Estado
Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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74Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-31
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 3.01.01 Nombre Capital Social Tipo de
Cuenta Real Saldo Natural Acreedor. Estado
Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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75Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-32
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 3.01.01.01 Nombre Capital Suscrito Tipo
de Cuenta Real Saldo Natural Acreedor. Estado
Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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76Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-33
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 3.02 Nombre Superávit Tipo de Cuenta
Real Saldo Natural Acreedor. Estado Financiero
Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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77Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-34
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 3.02.04 Nombre Superávit Ganado Tipo de
Cuenta Real Saldo Natural Acreedor. Estado
Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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78Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-35
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 3.02.04.01 Nombre Superávit
Reservado Tipo de Cuenta Real Saldo Natural
Acreedor. Estado Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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79Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-36
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 3.02.04.01.01 Nombre Reserva Legal Tipo
de Cuenta Real Saldo Natural Acreedor. Estado
Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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80Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-37
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 3.03 Nombre Utilidad o Perdida del
Ejercicio Tipo de Cuenta Real Saldo Natural
Acreedor. Estado Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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81Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-38
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 3.03.01 Nombre Utilidad del
Ejercicio Tipo de Cuenta Real Saldo Natural
Acreedor. Estado Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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82Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-39
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 4 Nombre Recursos Tipo de Cuenta
Real Saldo Natural Acreedor. Estado Financiero
Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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83Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-40
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 4.01 Nombre Ingresos Netos Tipo de
Cuenta Real Saldo Natural Acreedor. Estado
Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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84Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-41
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 4.01.01 Nombre Servicios Prestados Tipo
de Cuenta Real Saldo Natural Acreedor. Estado
Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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85Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-42
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 4.01.01.01 Nombre Digitalización de
Carnets Tipo de Cuenta Real Saldo Natural
Acreedor. Estado Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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86Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-43
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 4.01.01.03 Nombre Instalación de
Software Tipo de Cuenta Real Saldo Natural
Acreedor. Estado Financiero Balance General
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87Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-44
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 4.01 Nombre Ventas de Bienes y
Servicios Tipo de Cuenta Real Saldo Natural
Acreedor. Estado Financiero Balance General
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88Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-45
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 4.01.03.01 Nombre Software Tipo de
Cuenta Real Saldo Natural Acreedor. Estado
Financiero Balance General
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89Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-46
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 5 Nombre Costo Tipo de Cuenta
Real Saldo Natural Deudor Estado Financiero
Balance General
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90Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-47
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 5.01 Nombre Mercancía Disponible para la
Venta Tipo de Cuenta Real Saldo Natural
Deudor Estado Financiero Balance General
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91Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-48
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 5.01.01 Nombre Inventario de Mercancía
(i) Tipo de Cuenta Real Naturaleza Saldo
Natural Deudor Estado Financiero Balance
General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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92Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-49
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 5.01.01.01 Nombre Materia prima Tipo de
Cuenta Real Naturaleza Saldo Natural
Deudor Estado Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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93Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-50
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 5.01.02 Nombre Compras Netas Tipo de
Cuenta Real Naturaleza Saldo Natural
Deudor Estado Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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94Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-51
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 5.01.02.01 Nombre Compras Tipo de
Cuenta Real Naturaleza Saldo Natural
Deudor Estado Financiero Balance General
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Elaborado por Fecha
95Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-52
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 5.02 Nombre Inventario (f) de
Mercancía Naturaleza Saldo Natural
Acreedor. Estado Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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Aprobado por Fecha
Elaborado por Fecha
96Manual del sistema de Contabilidad General
Capítulo III Página 7-53
Capitulo Plan de Cuentas
Asunto Descripción de Cuentas
Código 5.02.01 Nombre Materia prima Tipo de
Cuenta Real Naturaleza Saldo Natural
Acreedor. Estado Financiero Balance General
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Vigencia Desde / / Hasta / /
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Aprobado por Fecha
Elaborado por Fecha
97Manual del sistema de Contabilidad General