Diapositiva 1

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Logística de Distribución y Acopio de Información
mediante SIPSEC Sistema Integral de Plantillas
de la SEC Secretaría de Educación y Cultura
Dirección General de Administración y Finanzas
Subdirección de Recursos Humanos Subdirección
de Informática
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CulturaDirección General de Administración y
FinanzasSubdirección de Recursos
HumanosSubdirección de Informática

• Áreas que intervienen
• Coordinación General de Delegaciones.
• Direcciones Generales de los Niveles Educativos.
• Subdirección de Recursos Humanos.
• Subdirección de Informática.
• Delegados regionales y personal de apoyo.
• Supervisores Escolares - Jefes de Sector ó
  equivalentes, de los diferentes niveles
  educativos.

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HumanosSubdirección de Informática

• Distribución
• La Subdirección de Recursos Humanos y la de
  Informática proporcionarán los discos del sistema
  SIPSEC, a las Delegaciones Regionales, para ser
  distribuidos, con participación de la
  Coordinación General de Delegaciones.
• Las Delegaciones Regionales distribuirán a los
  Supervisores, Jefes de Sector o equivalentes, un
  juego de dos discos compactos del sistema SIPSEC.
• Los Supervisores, Jefes de Sector o equivalentes,
  sarán los responsables de que el sistema SIPSEC
  sea instalado en cada uno de los planteles de su
  jurisdicción, o bien realizar la captura en las
  supervisiones.
• Las Direcciones Generales de los Niveles, apoyara
  el proceso, verificando que los supervisores
  lleven a cabo su tarea y con la difusión del
  comunicado del Sr. Secretario al respecto.

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• Acopio de Información
• Los Supervisores, Jefes de Sector o equivalentes,
  recibirán de los planteles educativos la
  información actualizada, respaldada en disco
  magnético de 3.5 ó disco compacto (CD), y el
  reporte impreso generado por el sistema SIPSEC.
  Dicha información deberá ser remitida a cada una
  de las Delegaciones Regionales en un plazo no
  mayor a 30 días naturales a partir de su fecha de
  recepción.
• Las Delegaciones Regionales se encargarán de
  realizar la validación de la información
  contenida en los discos, así como el listado
  emitido por el sistema SIPSEC. Una vez validada,
  turnará la información con sus listados a la
  Subdirección de Recursos Humanos.
• La Subdirección de Recursos Humanos y deberá
  validar la consistencia de la información para
  que a su vez sea actualizada en la base de datos
  de los servidores institucionales así como la
  alimentación de los nuevos sistemas de
  información contando con el apoyo de la
  Subdirección de Informática.

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HumanosSubdirección de Informática

• Procesos posteriores a realizar
• Validación de plantillas y reubicaciones de
  personal en sus centros de trabajo.
• Relación de personal con ajustes de zona
  económica.
• Definición de parámetros e identificación de
  planteles con requerimientos de personal.
• Generación de sistemas de consulta
  institucionales.
• Generación de sistemas de información pública
  (contraloría social).
• Publicación a través de la pagina WEB de la SEC.
• Establecimiento de esquemas de retroalimentación
  permanente a través de internet.

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• Beneficios que se obtienen
• Actualización de la base de datos institucional,
  de los siguientes datos
• Grado académico fidedigno
• Datos personales correctos (Dirección, teléfono,
  tipo de sangre, etc.)
• Antigüedad en el servicio correcto, dado que los
  registros (según base de datos) difiere de la
  real en el Sistema Estatal)
• Carga Académica real, con el fin de analizar la
  distribución del personal docente.
• Ubicación real del trabajador, evitando de esta
  manera la falta de plantilla laboral ó saturación
  de la misma.
• Datos complementarios que sirven como parámetro
  para la correcta asignación de los recursos en
  materia de compensaciones de tipo
  socio-económicas y específicas ( día de las
  madres, si tiene hijos, día del empleado,
  desempeño docente, funciones de supervisoría,
  útiles escolares, desempeño administrativo, etc)
• Vinculación de la información a las diferentes
  áreas que conforman la Secretaría, evitando
  duplicidad de información.
• Simplificación de los mecanismos de información a
  las escuelas, realizándolo en un solo momento y
  reduciendo duplicidades.
• Toma de decisiones con información fidedigna, y
  respuesta inmediata a contingencias.

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• Apoyos técnicos en cada delegación
• Personal para la distribución e instalación del
  sistema (supervisores).
• Personal con conocimientos informáticos y
  capacitación en el sistema, para incorporar las
  base de datos institucional y resolver dudas.
• Personal de apoyo para la captura (planteles,
  supervisiones y delegaciones).
• Coordinación y supervisión general de la captura
  (Direcciones Generales de Nivel, Coordinación de
  delegaciones y Subdirección de Recursos Humanos).
• Equipo de computo.

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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• Cronograma actualizado