Pr

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LISA et ses nouveautés 2006

• FICHIERS EXCEL automatiquement sur votre outlook
• Mensuellement
• Delta quantité ? voir A1N117
• O écart ? voir A1N002
• Prévisions commandes ouvertes ? voir A1N095
• Retards de livraison ? voir A1N012

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LISA et ses nouveautés 2006
Explications DELTA QUANTITE Statistique sur
lémission de vos commandes afin de connaître si
pour une période donnée pour votre sites LS, un
produit avait été regroupées en une seule et même
commande ? LE GAIN AURAIT ETE DE _____
Euros. ___________________________________________
__________________________________________________
_ O ECART Ce programme sélectionne les postes
de commandes qui ne sont pas émis au meilleur
prix. RETARDS LIVRAISON Ce programme nest
quune première étape vers une gestion des
relances fournisseurs. Ce programme affiche tous
les postes de commandes non livrés en totalité et
non soldés dont le délai réel (après correction
éventuelle par Accusé de Réception) est avant la
période demandée  Le délai se saisit en 
semaine, année ou jour, mois, année).
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LISA et ses nouveautés 2006

• FICHIERS EXCEL automatiquement sur votre outlook
• Journalièrement
• Liste des articles crées pour un acheteur pilote
• Liste des commandes à valider
• Liste des commandes ouvertes dont le fournisseur
  est interdit
• Liste des tarifs dont le délai ou date de fin ont
  été modifiés

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LISA et ses nouveautés 2006

• FICHIERS EXCEL automatiquement sur votre outlook
• le jour même
• Sur demande de lacheteur
• EDITION / EXTRACTION TARIF POUR EXCEL (A1N021)
• liste des Fiches Articles Fournisseurs
• STATIST.PRIX D'ACHAT (REQUETE) (A1N107)
• NOTATION FOURNISSEURS
• ANALYSE DELAI FOURNISSEUR (A1N057)
• LISTE CDES AVEC DELAI lt FAF (A1N031)

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LISA et ses nouveautés 2006
Explications NB les analyses prix dachats
seront prochainement visible Grâce à Business
Objet BO. Actuellement fichier uniquement En
version papier ou visu écran. ANALYSE DELAI
FOURNISSEUR C EST UN OUTIL DANALYSE ET PAS UNE
NOTATION ABSOLUE. IL EST LE REFLET INFORMATIQUE
DE LA SITUATION CONSTATEE SUR UNE PERIODE DONNEE.
IL INTEGRE DONC TOUS LES DYSFONCTIONNEMENTS
INTERNES. LISTE CDES AVEC DELAI lt FAF Ce
programme permet de liste les postes de commandes
passés entre 2 dates et dont le délai demandé
est inférieur au délai FAF.  Sont exclus les
postes de commande dont la FAF n'est pas
obligatoire (hors MP) et les postes vers des
fournisseurs du groupe LS.
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LISA et ses nouveautés 2006

• FICHIERS EXCEL automatiquement sur votre outlook
• Le lendemain
• Sur demande de lacheteur
• SUIVI ENGAGEMENTS/DEPARTEMENT (A1N106)
• EDITION RETARD DE LIVRAISON (A1N012)
• Cest le reflet de létat mensuel mais vous
  pouvez le
• demander à tout moment.
• SUIVI CDE FOURN/ART/QTE/DELAI (A1N126)
• STATISTIQUES TEMPS DE PASSAGE (A1N111)
• Détails 
• Temps total passé ? est exprimé en jours
• Temps moyen ? est lécart du temps de passage
  entre la saisie de la demande dachats sur la
  GPAO et le temps de validation de celle-ci.

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LISA et ses nouveautés 2006

• GESTION DES MESSAGES
• Lié aux appels de livraison de commandes ouvertes
  (A1N095)
• exemples
• Concernant la date de fin de période
• Concernant les Anomalies sur un appel
• ACTION de lacheteur
• Vous devez Impérativement répondre à Oui au
  message mais
• Surtout allez sur la grille
• MAINTENANCE COMMANDES /
• MAINTENANCE APPELS LIV CDE OUV
• Fonction F4 sur le code action
• X F12 ? vous permet de rapatrier vos appels à
  valider
• Fonction V ENTREE F6

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LISA et ses nouveautés 2006
Explications RAPPEL des types de messages et de
la procédure à suivre    MSG info  ? répondre O
lorsque vous avez pris en compte linformation et
le message va disparaître. ? Si vous répondez
N, le message reste dans votre liste. NB  même
si vous répondez O et que le message disparaît ,
vous avez sans doute une action à mener auprès
de votre fournisseur, ou sur la commande, ou sur
la fiche article/fournisseur.  MSG MàJ  ?
répondre O lorsque vous avez pris en compte
linformation  le message disparaît et la
commande est mise à jour automatiquement. ?
Si vous répondez N, le message reste dans votre
liste. ? Si vous répondez R ( refusé), le
message disparaît de votre liste mais il ny a
pas de mise à jour de la commande. NB  quelque
soit votre réponse, vous pouvez avoir une action
à mener auprès de votre fournisseur.
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LISA et ses nouveautés 2006

• GESTION FACTURATIONS EN AVANCE (A1N115)
• ACTION de lacheteur et son assistant(te)
• Si lacheteur décide de ne pas décaler, saisir
  Non
• La facture est remise dans sa situation initiale
  (BAP ou NAP).
• ? Si lacheteur décide de décaler, saisir Oui
  et le nombre de mois à décaler.
• Linformation est envoyée automatiquement au
  responsable du suivi litiges fournisseurs qui en
  gérera le décalage par un programme de gestion
  des factures à décaler.

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LISA et ses nouveautés 2006
Explications Afin de diminuer les livraisons en
avance qui font augmenter nos stocks et avancer
nos paiements, nous allons mettre en place un
programme qui avertira lacheteur cité sur la
commande, à chaque saisie de factures dont un des
postes de commandes est livré avant le délai de
la commande. Les factures des filiales
industrielles seront traitées de la même
façon.  MIS EN APPLICATION le  27 AVRIL
2004 DESCRIPTION DU PROGRAMME Chaque soir avant
comptabilisation, linformatique centrale met en
place une analyse qui recense les lignes de
factures en avance par rapport au délai demandé
ou accusé de commandes. Si le délai est exprimé
en semaine ? le contrôle seffectue, avec comme
base, le lundi. Ne sont retenues que les
factures des fournisseurs hors groupe LS. Cette
grille permet de lister pour un acheteur concerné
toutes les lignes de factures qui nont aucune
réponse  message voulez-vous décaler le
paiement ? (O/N) Si Oui de combien de mois
____ Possibilité de faire I F6 pour
consulter le poste de commande concerné
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LISA et ses nouveautés 2006
CONSULTATION PIECES COMPTABLES (factures) Suite
à la mise en place dun outil de LAD (Lecture
Automatique de Document) permettant le scan de
nos factures fournisseur, le Service Informatique
a le plaisir de vous informer que la
visualisation des images de vos factures
fournisseurs est désormais possible. Brièvement
comment cela fonctionne-t-il ? A partir du
programme achats sur AS/400 (LISA) toute personne
ayant accès à la consultation des pièces
comptables scannées (commençant par P) peut,
après avoir sélectionné une pièce, demander la
visualisation de limage en tapant F22. En plus
de la visualisation, le document pourra être
enregistré pour stockage, impression ou envoi par
e-mail en tant que pièce jointe.
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LISA et ses nouveautés 2006
FOURNISSEURS Toutes vos demandes douverture OU
modification de comptes fournisseurs ? passer par
lintranet Achats / services centraux / Achats /
accès réservé / espace fournisseurs / Puis
remplir le formulaire qui se met à votre
disposition. Après validation ce fichier est
envoyé aussitôt sur lémail de
Jacky.beneteau_at_leroysomer.com pour
traitement. -------------------------------------
--------------------------------------------------
--------------------------------------------- RAPP
EL Comment voir les coordonnées du fournisseur,
incoterm, paiement ? CONSULTATION FOURNISSEURS ?
fonction F9 conditions particulières Puis
faites F8 page suivante.
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LISA et ses nouveautés 2006

• Explications
• CONDITIONS PARTICULIERES par Sté, Etabl.,Pays
  livraison, Lieu livr.
• ? fonction F9
• ( Agrément Contacts Port Devise FAX
  TEL Modal.paiements )
• ATTENTION ?
• POSSIBILITE DAFFECTER des conditions
  particulières pour une société un établissement
  pays livraison lieu livraison

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LISA et ses nouveautés 2006
Technique / Qualité / Guide ? passer par
lintranet Achats / services centraux / Achats /
accès réservé / Technique Qualité Guide
(A1N133) Technique Cahiers des charges
A5C Qualité Documents qualité A1 A2
Q1 Guide Règles de fonctionnement
A1N NHESITEZ PAS A LUTILISER !! Et les
administrateurs sont à votre écoute pour toutes
demandes daméliorations.
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LISA et ses nouveautés 2006
COMMANDES et lédition Fournisseur rattaché à un
agrément FAX si anomalie denvoi le suivi est
à la charge des correspondants informatiques
achats (boite spécifique). EMAIL si
anomalie denvoi le suivi doit être assuré
par lacheteur de la commande qui en est
informé par un accusé pdf. acknowledgement of
delivery remis sur sa boite Outlook. RAPPEL
le fournisseur reçoit uniquement la commande soit
par FAX ou EMAIL ? en ce qui concerne lédition
papier format A4 certains sites Ont souhaités
conserver ce document (pour larchivage).
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LISA et ses nouveautés 2006
EDITIONS et suivi F9 édition format A4 dune
commande ? MAINTENANCE COMMANDES F19 historique
éditions ? CONSULTATION COMMANDES vous permet
de suivre lenvoi de vos commandes à vos
fournisseurs. EDITION CDE POUR CLASSEMENT ?
édition format A4 dune commande RE_EDITION CDE
FAX/EMAIL ? ré-envoi dune commande soit
vers le fournisseur vers votre émail.
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LISA et ses nouveautés 2006
Fiche Article Fournisseurs (A1S019) RAPPEL ne
sont autorisés à maintenir des FAF ? lacheteur
pilote et son assistant(te) ? lacheteur
responsable de larticle et son
assistant(te) ------------------------------------
--------------------------------------------------
---------------------------------------------- MIS
E A JOUR GLOBALE DES TARIFS ? lacheteur pilote
et son assistant(te) UNIQUEMENT Il est
fortement conseillé de faire des créations de
nouvelles périodes Au lieu de prolonger ? afin
de conserver un historique de prix. --------------
--------------------------------------------------
--------------------------------------------------
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LISA et ses nouveautés 2006
Fiche Article Fournisseurs (A1S019) MAINTENANCE
FAF ? rappel des codes fonctions à utiliser ?
fonction C créer ? fonction X
réactiver ? fonction M modifier ? fonction
T tarif ? fonction R radier ? fonction
D délai ? fonction S superposer ?
fonction Q qualité usine ? fonction U
usine DIFFERENTS TYPES DE SURCOUT ? P prix
unitaire négocié pour la tranche (écrase le prix
de base). ? U surcoût unitaire à ajouter au
coût unitaire de base ? F surcoût forfaitaire
à ajouter au coût unitaire de base ?
coefficient à appliquer au coût unitaire
Lincidence du lieu de livraison sur le coût
de larticle  (faire F4 sur chaque zone) ? Soc
? (société à laquelle est rattachée le service
concerné du lieu de livraison) ? Service ? (code
livraison à laquelle est rattaché la société et
utiliser pour les commandes) ? T (F,U,) (type
de surcoût) ? Surcoût (cette valeur peut être
négative) ? Dél.Sup (délai supplémentaire)
(cette valeur peut être négative)
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LISA et ses nouveautés 2006
Fiche Article Fournisseurs (A1S019) En
maintenance dune commande sur les postes vous
pouvez Fonction F15 maintenir une
FAF (suivant les autorisations) Fonction
F16 consulter une FAF

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COMMANDE OUVERTE (A1N095) Réponses à vos
questions ? _____________________________________
__________________ ENVOI MATERIEL A UN TIERS
(Retour fournisseurs) (A1N129) Réponses à vos
questions ?
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LISA et ses nouveautés 2006
MULTI LANGUES Envoyer une commande en anglais
comment ? 1 Fichier fournisseur langue
ENG 2 Fichier articles Chaque article doit
être traduit dans la langue souhaitée
Manuellement par QUI ? ? soit à lorigine de la
codification ? ? soit par la codification
centrale ? ? actuellement seuls les
correspondants informatiques achats sont
habilités à rendre ce service. Autrement
REGLES à DEFINIR par nos responsables à suivre
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LISA et ses nouveautés 2006
Ouverture accès Achats Qualité Ventes
Métrologie Pour chaque demande douverture,
modification, suppression daccès vous devez
IMPERATIVEMENT remplir le formulaire nécessaire
et le retourner Aux correspondants informatique
achats sur leurs boites émails, signé par un de
vos responsables.