ATELIERS BAAN IV MODULE 1 : Gestion du stock

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ATELIERS BAAN IV MODULE 1 Gestion du stock
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PROGRAMME

• 1 Présentation générale
• 2 Description de la fonctionalité
• 3 Principales transactions
• 4 Liste des customisations
• 5 Problèmes constatés
• 6 Améliorations souhaitées
• 7 Automatisations à envisager

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1 Présentation générale

• Ce module comprend les domaines suivants
• Définition dun magasin
• Gestion des articles par magasin
• Définition des emplacements
• Définition des emplacements par article
• Transactions de stock
• Gestion des inventaires

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1. MENU CORRESPONDANT
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2. Description fonctionnelle

• Création dun magasin
• Association darticles à ce magasin
• Si magasin géré par emplacements, création des
  emplacements et association articles/emplacements
• Conditions de stockage
• Transactions de stock pour modifier les quantités
  en stock (corrections, réceptions, retours,
  transferts)
• Rapports de stock
• Inventaires lancement, gestion, traitements

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2 quelques statistiques
Magasin Description emplacements Nb articles Stock 0 Code signal
00 Transit 1938 1937 27
133 Bat.133 3 - 0 4
AH Habillement 0 0 0 0
AI Mag. Inf. 0 0 0 0
CH Comp.Hard 5 86 29 6
EDI Mag. EDI 6 cond.stk 32218 20 20
LT Lab.Telec. 4 5 4 3
ME Meyr.ouest 3 0 0 0
MP Mat.Prem. 3 - 2 1931 206 94
MS Mag.central 14056 - 11609 11271 1571 1383
PC Chimiques 150 15 11
PRE Prevessin 0 0 0 0
SSM Self Meyrin 1583 1551 41
SSP Self Prev. 0 0 0 0
STO Pool Elec. 540 982 188
XX Contr. Qual. 60 10
ZZ Art. Declas. 6113 6113 6072
OUT VOIR STO 14
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3 Principales transactions

• Définition dun magasin tcmcs0103m000
• Définition des emplacements tdilc0110m000
• Association articles/magasin tdinv0101m000
• Association articles/emplacements tdilc0130m000
• Saisie des transactions de stock tdilc1120m000
• Inventaires (génération, saisie, traitement)
• Rapports et consultations (stock inventaire)

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3.1 Définition dun magasin

• Lors de la définition dun magasin, on peut
  décider si ce magasin sera géré par emplacements
  ou non
• Dans laffirmative, il faut utiliser la
  transaction tdilc0231m000 (modification système
  demplacements par article)
• Pour les magasins nétant pas à prélèvement
  direct (par ex. Selfs) , nécessité de définir une
  structure de distribution (voir slide suivant)

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3.1 Structure de distribution - écran
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3.2 Transactions de stock

• Transfert de stock dun emplacement à lautre
• Transfert de stock dun magasin à un autre
  magasin
• Correction de stock
• Réception (achat)
• Retour (achat, vente)
• Sortie (vente)

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3.3 - Inventaires

• Lancement par job systématique (MS, MP, PC,
  SSM)Critères (articles A,B,C), fréquence 26, 39,
  52 sem.
• Comptage par les magasiniers (sur la base des
  listes générées par le système)
• Saisie des différences (stock théorique/stock
  réel)
• Lancement du traitement de mise à jour
• Rapports de contrôle
• Articles marqués pour inventaire (désenlogement)

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3.4 Inventaires - Questions

• Magasins non inclus dans les jobs systématiques
• Inventaire avec pistolet (interface)

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3.5 Conditions de stockage

• Les conditions de stockage permettent de définir
  des critères communes pour le stockage des
  darticles (par ex. AIR-03 pour articles Airgaz
  EDI)
• On définit les conditions de stockage par groupes
  darticles ou par article
• Ces conditions de stockage ont un impact sur
  lenlogement ou le désenlogement

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4 Liste des customisations

• tdilc5210m000 Génération ordres inventaire
• Optimisation perfomances, inventaire par scem,
  mise à jour date dans ilc101 si stock 0
• tdilc5211m000 traitement données inventaire
• Insertion des données dans historique inventaire
  (cddev010)
• Mise à jour dernière date inventaire dans itm001
  seulement si magasin inventorié magasin
  principal article
• transaction cherche inventaire de NICE et
  consolide avec ordre (mergeSS)
• Nouvelle table (cddev010) pour stocker historique
  inventaire
• Nouveaux rapports pour éditer les résultats par
  order dinventaire ou consolidés par période

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4.1 Customisations rapports inventaire
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5 Problèmes constatés

• Nettoyage des données magasins vides (AH, AI,
  FAB, GAZ, ME, PR, SSP)
• 10 articles du magasin EDI avec code signal
  incohérent
• D 5
• E01 4
• E02 1
• 20 articles EDI en rupture
• 50 articles XX avec du stock

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6 Améliorations souhaitées

• Génération de linventaire en job systématique
  pour les magasins ltgt MS, MP, PC
• Etc.

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7- Automatisations à envisager

• Utilisation de léquipement bar-code pour les
  inventaires??
• Autres points ?