SAP-Arbeitskreis-Nord Treffen vom 16.09.2004

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SAP-Arbeitskreis-NordTreffen vom 16.09.2004
Industriestr. 21-25 27404 Zeven Fon 49 4281 73
215 Mobil 49 173 617 07 99

• Themen
• Erfahrungsbericht
• Release-Wechsel 4.0B - 4.7 incl CPC (Dreisprung)
  
• auf AS400-Systemen.
• Christoph Hüniken
• Leiter IT Organisation der Mapa GmbH

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Ablauf

• RW 4.0B - 4.7 incl. CPC
• Mapa GmbH
• Mapa allgemein
• IT-Personal
• Eingesetztes SAP-System (Module, Schnittstellen)
• Release-Wechsel
• Grund
• Ziele
• Warum 3-Sprung?
• Zeitraum
• Partner
• Aufwand
• Vorgehensweise RW (Ablauf)
• Detaillierter Ablauf (P-System PUT)
• Schulungsaufwand
• Problemfelder
• Hinweise
• Fragen

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Mapa GmbH / Mapa ITIndustriestr. 21-2527404
Zeven

• Mapa GmbH
• Mittelständisches Unternehmen - ca. 650
  Mitarbeiter
• Hersteller und Vertreiber von Babycare-Artikeln
  und Kondomen.
• Vertreiber von Homecare-Artikeln des Konzerns in
  D.
• Marktführer in allen Tätigkeitsfeldern in D und
  teilweise International.
• Ca. 50 der Produktion werden exportiert.
• Umsatz 125 Mio. - 2003
• 100 Tochter der Total-Gruppe (F).
• Mapa IT
• 11 Mitarbeiter im IT-Bereich
• Davon
• 5 Mitarbeiter als SAP-Modulbetreuer
• 3 Mitarbeiter im Bereich UHD
• 3 Mitarbeiter im Bereich Administration

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Eingesetzte Systeme
BITTE BEACHTEN!!! Der beschriebene
Release-Wechsel wurde auf AS400-Systemen (OS400)
durchgeführt (Datenbank -gt DB2) und ist daher
nicht repräsentativ für andere Hardwareplattformen
!

• Genutzte SAP-Module
• SD
• MM
• PP
• FI / CO
• COPA
• QM (Teilweise)
• HR

• Angebundene Systeme
• EDI
• MAKS (Mobile Sales)
• Statistische Systeme
• Produktionsauftrags- / Arbeitszeiterfassung
• Erweitertes Lagerverwaltungs-
• und Kommissionierungs-System
• Digitale Archivierung (Rechnungen, Picklisten)
• Digitaler Rechnungsworkflow

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Release-WechselGründe / Ziel

• Gründe für den RW
• Auslaufen der Wartung für Release 4.0B Ende 2004
  (Stand Dez. 03).
• Erweiterte Möglichkeiten.
• Einsatz von BW / BIW
• Verbesserte Möglichkeiten der Statistikerstellung.
  
• Entlastung des P-Systems.
• Mögliche Ablösung von COPA.
• Ablösung von MAKS und Einsatz von Mobile-Sales.
• Einführung von APO und SEM.

• Definiertes Projektziel
• Soweit wie möglich eine technische Umstellung.
• Die Fachbereiche wurden in die Vorbereitungen
  nicht einbezogen.
• Es gab keine Ausblicke auf neue Funktionen /
  Transaktionen.

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Release-Wechsel3-Sprung / Zeitraum

• Warum 3-Sprung?
• Geringere Kosten für Beratung.
• Insgesamt kürzere Durchlaufzeit.
• Erheblich geringere interne Aufwendungen.

• Zeitraum
• Kick Off
• 27.01.2004
• PUT
• 17.05.2004 - Beginn der Vorarbeiten.
• 19.05.2004 / 1800 Uhr - Begin der Downtime.
• 23.05.2004 / 1200 Uhr - Verfügbares System.
• Projektzeitraum ca. 16 Wochen
• PUT ca. 90 Std. (Downtime)

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Release-WechselPartner / Aufwand

• Interne und externe Partner
• SAP-Steeb (gesamte Basis-Umstellung)
• SAP (Modulbetreuung auf Abruf)
• Mapa - 5 Modulbetreuer.
• Mapa - ca. 35 Keyuser

• Aufwand
• SAP-Steeb 35 PT
• SAP 15 PT
• Modulbetreuer. 150 PT
• Keyuser 200 PT

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Release-WechselSystemverhalten / Weitere
Informationen
Systemverhalten (BEACHTEN! Bezieht sich auf
AS400-System) Vor Heute Durchschnittliches
Antwort-/Zeitverhalten 700 ms 1300 ms 800
ms Zuwachs DB (Wesentlich durch CPC
beeinflusst!) 150 GB 100 300 GB Datenzuwachs /
Jahr (s.o.) ca. 35 GB ca. 60 GB OS
IFS 70 GB 100 GB
Weitere Informationen . Transporte in das
P-System nach RW 900 SPDD 4.0B-4.6C ca. 80 und
4.6C-4.7 ca. 20 - Summe 100 SPAU 4.0B-4.6C ca.
230 und 4.6C-4.7 ca 190 - Summe 420
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Release-WechselAblauf
AS400 / 270
AS400 / 730
P01
Q01
E01
8. Umstellung auf 4.7
9. Transport der Änderungen
1. Kopie
4. Kopie
6. Transport der Änderungen
E02
Q02
2. Umstellung auf 4.7
5. Umstellung auf 4.7
3. Bearbeitung
7. Fehlerbeseitigung
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Release-WechselDetails - Put P-System
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Release-WechselSchulung / Problemfelder

• Schulung
• Es waren keine externen Schulungen notwendig.
  Alle Schulungen wurden intern von den
  Modulbetreuern und Keyusern durchgeführt und
  bezogen sich ausschließlich auf neue
  Transaktionen.

• Problemfelder
• Rechteübernahme. Keine Rechte für neue
  Transaktionen.
• Fehlende Indizes.
• Anfänglich schlechte Performance

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Release-WechselHinweise

• Hinweise
• Testen, Testpläne mit den wichtigsten
  Transaktionen erstellen.
• Während des gesamten Umstellungszeitraumes sind
  nur eingeschränkt Entwicklungen möglich. Alle
  Änderungen müssen im RW-E-System nachgepflegt
  werden.
• Es gab so gut wie keine Hinweise der SAP-Berater
  auf zu erwartende Probleme. Ein Abarbeiten der
  OSS-Meldungen ist kaum möglich.
• Backup-Zeiten verlängern sich durch größere
  Datenmengen.

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Release-Wechsel Fragen
Fragen?