Presentacion CControl a IBM

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Administración y control de obras desde cualquier
lugar del mundo
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CONSTRUCONTROL.NET es una versión contemporánea
del software para administración de obras más
utilizado en Colombia desde 1990. El programa se
basa en las experiencias de miles de usuarios
durante casi veinte años y utiliza las más
modernas tecnologías de conectividad
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Fundamentos

• El control de presupuesto y de programación en
  las obras debe producirse automáticamente a
  partir del hecho mismo de administrarlas, y no
  puede seguir existiendo como actividad
  independiente a cargo de firmas especializadas

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Fundamentos

• La sistematización de los procesos
  administrativos y de control en las obras debe
  incluir comunicación electrónica con las oficinas
  centrales, los proveedores, los contratistas y
  otras obras para que los intercambios de
  información sean eficientes y oportunos.

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Fundamentos

• Las principales labores administrativas deben
  estar a cargo de herramientas especializadas
• - Compras, Almacén, Contratos, Bancos y Equipos -
  que alimenten en línea a los centros de control y
  de reportes

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Conectividad

• Se instala en un servidor y queda a disposición
  de la red.
• Las estaciones acceden por concurrencia, sin
  importar cuál es cada una.
• El servidor puede conectarse a Internet para
  accederlo desde cualquier lugar del mundo
• Utiliza el servicio e-mail de cada estación

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Interoperatividad

• El presupuesto de control se importa desde
  Construplan
• Los avances de obra se comparten en línea con
  MsProject
• Las cuentas por pagar alimentan en línea a
  Novasoft y a Siigo
• Los proveedores se comparten en línea con Outlook
• Todos los reportes pueden producirse como xls,
  pdf y csv.

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La pantalla principal
Menú Principal
Módulos del programa
Gráficos de ejecución
Asuntos pendientes
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COMPRAS

• Calcula pedidos de materiales a partir del
  programa de trabajo para el próximo período
• Verifica automáticamente existencias en el
  almacén de la obra
• Genera órdenes de compra por los saldos y las
  envía por correo electrónico directamente a cada
  proveedor

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Acceso a Compras
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Cálculo de necesidades I

• Se coloca el presupuesto en pantalla y se
  determinan las actividades por ejecutar en el
  próximo período.

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Cálculo de necesidades II

• El programa calcula los materiales necesarios,
  sugiere los proveedores para suministrarlos y
  ofrece hacer las Ordenes de Compra

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Una Orden de Compra
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La orden de compra impresa
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La orden de alquiler equipo
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ALMACEN

• Incorpora al kardex los materiales y equipos
  solicitados en las Ordenes de Compra y de
  Alquiler
• Los despacha a la obra
• Actualiza en línea el control del presupuesto, el
  kardex de materiales y el kardex de equipos

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Acceso a Almacén
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Entrada de Materiales

• La Entrada de Materiales está basada en las
  Ordenes de Compra, que pueden visualizarse aquí

Los valores de las Entradas afectan la cuenta
Inventarios
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Salida de Materiales

• Para despachar materiales a la obra se consultan
  directamente las existencias en el kardex

Y cada salida se asigna a una cuenta del
presupuesto
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Pantalla de kardex
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Reporte resumido de kardex
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Proceso de consumo teórico

• Los consumos de materiales como arenas, agua,
  etc. se contabilizan con salidas de almacén que
  el programa elabora automáticamente a partir de
  la ejecución de las actividades que los incluyen
  en su análisis unitario

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CONTRATOS

• Elabora sub-contratos de mano de obra,
  suministros y manufactura
• Liquida actas de ejecución de obra
• Genera órdenes de pago a partir de las actas
• Mantiene el control permanente de cantidades
  ejecutadas.

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Acceso a Contratos
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Contrato de mano de obra I

• Identificación del contratista y el contrato

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Contrato de mano de obra II

• Forma de Pago
• y Pólizas

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Contrato de mano de obra III
Cantidades y valores contratados
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El documento del contrato

• Identificación del contratista y el objeto

Actividades, cantidades y precios
Condiciones
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EQUIPOS

• Elabora contratos de alquiler
• Genera pagos automáticos al vencerse los períodos
  de alquiler.
• Previene sobre saldos no utilizados durante
  períodos pre-definidos

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Acceso a Equipos
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Kárdex de control de equipo
Tarjeta de Control detallada
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Tarjeta de control de equipo

• Movimientos con el proveedor

Movimientos con la obra
Liquidación del alquiler
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BANCOS

• Se encarga de los pagos, las cuentas por pagar y
  cobrar y las obligaciones tributarias y fiscales.
• Recibe Ordenes de Pago de los demás módulos del
  programa.
• Reporta en línea el estado de cada banco y sus
  saldos.

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Acceso a Bancos
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Un comprobante de ingreso
Girador y conceptos

• Cuenta presupuestal que se afecta

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Un comprobante de egreso
Beneficiario y conceptos

• Cuenta presupuestal que se afecta

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Asignar cuentas por pagar

• Para convertir las Cuentas por Pagar en
  Comprobantes de Egreso basta con asignarles un
  cheque y un banco

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El libro de bancos
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CONTROL

• El programa almacena información en línea de
  todos los módulos operativos.
• Sus principales herramientas de control son el
  Resumen Ejecutivo, los Reportes de Flujo, los
  Reportes de Cantidades y Valores y los Reportes
  Presupuestales.

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Resumen ejecutivo
Una herramienta gerencial que resume en una sola
pantalla toda la información relevante de la obra.
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REPORTES

• Todas las operaciones pueden reportarse resumida
  o detalladamente, en forma individual o tabular
• Cada reporte tiene múltiples opciones de
  selección
• Los reportes pueden exportarse a Excel, Word o
  archivos planos.

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Pantalla de Reportes
Todos los reportes agrupados en una sola
pantalla, con permisos de acuerdo al usuario.
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Reporte de Control - Valores
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Reporte de Control - Materiales
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Reporte de Control - Cantidades
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Ingeniería de administración de obras original
de CONSTRUDATA