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UNIDAD DIDÁCTICA I.- EL OBJETO DE ESTUDIO Y
EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO Tema 3.- Tratamiento
evolución desde la antigüedad hasta el siglo
XX.3.1.- La antigüedad y la Edad Media.

• Resulta difícil establecer una periodificación
  clara en el estudio de la evolución del
  tratamiento de los documentos de archivo.
• existe una clara dicotomía entre disciplina y
  objeto de atención
• mientras que los archivos y los documentos,
  tienen una existencia clara y de larga duración,
  la disciplina que los trata, por el contrario, es
  de factura relativamente reciente.

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UNIDAD DIDÁCTICA I.- EL OBJETO DE ESTUDIO Y
EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO Tema 3.- Tratamiento
evolución desde la antigüedad hasta el siglo
XX.3.1.- La antigüedad y la Edad Media.

• La evolución histórica de la archivística la
  podemos dividir en dos grandes períodos

Período prearchivístico
Período durante el cual el tratamiento de los
fondos documentales se ha caracterizado por la
indefinición en sus presupuestos e incluso por la
sumisión a los principios de otras disciplinas.
Período de desarrollo archivístico
Período durante el cual tanto en la teoría como
en el tratamiento de los fondos documentales se
logra unos niveles de suficientes de autonomía
como para poder hablar propiamente de
Archivística.
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EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO Tema 3.- Tratamiento
evolución desde la antigüedad hasta el siglo
XX.3.1.- La antigüedad y la Edad Media.

• Si seguimos la propuesta de Robert H. Bautier,
  podemos dividir al período prearchivístico en
  cuatro subperíodos

La época de los archivos de palacio que se
corresponde con la Antigüedad.
La época de los cartularios correspondiente a la
Edad Media (s. XII XV).
La época de los archivos como arsenal de la
autoridad que abarca desde el siglo XVI hasta
principios del siglo XIX (Antiguo Régimen).
La época de los archivos como laboratorio de la
Historia que se extiende desde principios del
siglo XIX hasta mediados del siglo XX.
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XX.3.1.- La antigüedad y la Edad Media.
La Antigüedad

• Para Luciana Duranti y Cruz Mundet la gestión
  y el tratamiento de los documentos se puede
  remontar hasta la constitución de los primeros
  grupos sociales.
• Sin embargo, otros como Sandri , hacen coincidir
  los orígenes de esta práctica con los de la
  escritura, más precisamente con la difusión del
  uso de la misma y por tanto del material
  escriptorio.
• Waegemann sitúa el nacimiento del tratamiento de
  los documentos con la invención del papel, en
  China, hace aproximadamente 4.500 años.
• Teóricos radicales de la gestión de documentos
  como Ira A. Penn y sus colaboradores A. Morddel,
  G. Pennix, K. Smith y J. Coulson, sitúan
  alrededor del 5000 a.C., la producción de los
  primeros registros por la civilización sumeria.
• Los registros sumerios estaban relacionados con
  asuntos comerciales tales como impuestos,
  préstamos e inventarios y fueron gestionados por
  los sacerdotes del templo.
• Ernst Posner estableció, a partir de restos
  arqueológicos, que durante la época de las
  tablillas de arcilla (3000 a.C. al 500 a.C.) los
  documentos eran conservados por la oficina que
  los había creado y recibido.

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• Estas tablillas generalmente estaban organizadas
  de manera cronológica según la función o
  actividad con la que estaban relacionadas.
• mediante símbolos o etiquetas en sus extremos
  dentro de los grandes recipientes de barro en los
  que se hallaban almacenadas.
• Este método de controlar los documentos se
  localiza según Evans en el Sudeste de
  Mesopotamia, en el Irak actual.
• Las excavaciones de Tell Hariri,, Ras-Shamra,
  Nippur, han dejado prueba suficiente de la
  existencia de archivos y por tanto de fondos
  documentales organizados.
• Estas excavaciones sacaron a la luz archivos
  reales, archivos de templos, archivos bancarios
  (familia Murasu).
• Ahora bien, más interesadas en recuperar textos
  que en reconstruir su organización, estas
  excavaciones nos han privado de conocer la
  sistematización de esos fondos.

Cómo se identificaban?
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evolución desde la antigüedad hasta el siglo
XX.3.1.- La antigüedad y la Edad Media.

• Podemos citar una excepción a lo anteriormente
  comentado. Se trata de la excavación que puso al
  descubierto documentos de los reyes hititas de
  los archivos de Ugarit.
• En Ugarit, se conservó completo el edificio de
  los archivos reales, manteniéndose intacta su
  organización original. Éste estaba compuesto por
  tres depósitos diferentes
• El reparto de la documentación en las salas o
  depósitos de este archivo evidencia que los
  fondos eran escrupulosamente respetados y
  conservados según una clasificación rigurosa.

Documentación de carácter diplomático.
Documentación de carácter financiero.
Documentación de carácter administrativo.
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• Durante el periodo del "Nuevo Imperio", en
  Egipto (1530-1050 a.C.), crear y gestionar
  registros fue una importante operación
  gubernamental.
• Naturalmente, la gestión de estos registros en
  formato de tablilla de arcilla fue algo
  primitiva.
• No obstante, el hecho de que fueran creados y
  mantenidos fue un gran avance para la sociedad
  civilizada.
• Las inundaciones periódicas del Nilo exigían la
  producción de documentación cada vez más numerosa
  y de todo tipo.
• Esta documentación debía ser convenientemente
  tratada para asegurar el buen funcionamiento del
  imperio. Posner, citando a Wittfogel, indica que
  
• Los dueños de la sociedad hidráulica fueron
  grandes constructores, porque fueron grandes
  organizadores y fueron grandes organizadores por
  que fueron grandes gestores de documentos.

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XX.3.1.- La antigüedad y la Edad Media.

• La civilización egipcia de la época faraónica y
  ptolemaica adoptó un nuevo soporte, el papiro,
  pero esto no significó la introducción de nuevos
  métodos de control de los que se tenga evidencia.
• En lo que respecta a Grecia y Roma, el
  conocimiento que poseemos tanto del archeion como
  del tabularium procede de fuentes
  mayoritariamente indirectas los historiadores
  clásicos, las inscripciones epigráficas
  (inscripciones realizadas en piedra o metal) y
  los restos arqueológicos.
• Los griegos en su "archeion" guardaban las actas
  públicas, tanto las de carácter político -
  administrativo como las de carácter notarial,
  para servir de garantía a los ciudadanos.
• La palabra, el concepto y la función pasan al
  latín "archivum" de donde etimológicamente se
  hace derivar el término archivo castellano.
• En el caso de Roma, el término utilizado era
  tabularium (archivo público).
• Por tanto, podemos decir que Grecia y Roma
  tenían archivos civiles.

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• Las características de la gestión y tratamiento
  de documentos en Grecia y Roma pueden resumirse
  como sigue

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Diferencias
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XX.3.1.- La antigüedad y la Edad Media.

• La caída del Imperio Romano tuvo importantes
  repercusiones sobre la producción documental.
• la imposición del derecho germano
  sobre romano
• mientras que el derecho romano basaba el valor
  probatorio en el documento escrito, el germano
  imponía el procedimiento oral y la prueba
  testimonial.
• Otro factor que favoreció la menor producción
  escrita fue el descenso general de nivel
  cultural.

la causa fundamental
la consecuencia
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La Edad Media

• En la Edad Media hablar de documentos significa
  referirse a un objeto que reúne en sí un doble
  carácter
• ser fruto de la necesidad o de la utilidad y,
• a la vez, de lujo.
• El documento es siempre en pergamino, caro y
  escaso, y su redacción-creación es compleja y
  sólo ejecutable por un reducido número de
  expertos o profesionales.
• Todos estos elementos se dan cita únicamente en
  las cortes señoriales feudales y en los centros
  monásticos importantes.
• Esto nos lleva a diferenciar en estos momentos
  entre dos clases de depósitos

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Depósitos de recepción

• Clásico de los centros monásticos. Reúne los
  documentos recibidos desde las dos instancias de
  poder a las que está sujeto el monasterio

Poder eclesiástico cancillería papal o episcopal
Poder civil cancillerías feudales, señorial o
Real

• Recibe además los documentos derivados de las
  relaciones jurídicas privadas del monasterio con
  instituciones similares o con particulares.
• A partir de todos ellos se escriben los
  cartularios, habitualmente de manera progresiva,
  a lo largo de una o más generaciones.

Depósitos de expedición

• Son los formados por el poder constituido como
  tal, reconocido y en ejercicio pleno de sus
  funciones y facultades.

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• Es un depósito de carácter mixto, en la medida
  en que recibe también documentos de sus iguales.
• Su base está constituida por las copias de los
  documentos que se producen en su cancillería.
• Estas copias que también se registran en formato
  códice normalizado, tienen como objeto únicamente
  el administrativo y de gobierno, memoria práctica
  y de referencia.
• Al ser los reyes y señores feudales itinerantes,
  creaban y preservaban pocos documentos.
• el reducido volumen y la naturaleza del contenido
  de estos depósitos no presentaban excesivos
  problemas con respecto a su tratamiento.
• en el siglo XII, los reyes y la nobleza
  comenzaron a establecer sus sedes de gobierno. De
  esta manera los archivos también fijaron su
  ubicación, al tiempo que aparecían nuevos tipos
  documentales.

por tanto
sin embargo
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• Peter Waegemann afirma que el primer programa de
  gestión de documentos se desarrolló en el siglo
  XII, bajo el emperador Federico I Barbarroja.
• Éste proclamó un decreto que prohibía el uso del
  papel para la documentación importante,
  determinando así el uso del pergamino.
• La supervivencia de estos conjuntos de
  documentos de la Edad Media depende del azar, ya
  que todo depósito de documentos en desuso o que
  ha perdido vigencia tendía a desaparecer por
  varias razones

Por destrucción al ser considerados inútiles.
Por accidentes, como incendios.
Por acontecimientos fortuitos, como guerras.
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• Durante estos siglos, se resuelven los problemas
  de almacenamiento de los documentos, por medio
  de
• Los cartularios se constituyen por un proceso de
  sustitución de los originales por sus copias,
  siempre que vengan certificados por un notario.
• El conjunto de documentos se copia en secuencia
  cronológica en un libro o códice encuadernado.

La reunión de los originales en un lugar
específico y,
La trascripción-duplicación por seguridad. De
esta forma se sustituían los documentos
originales por copias en forma secuencial en
libros cartularios, que eran reflejo del propio
archivo y en cierta manera su sustituto. Los
cartularios, en consecuencia, harían las veces de
archivo por su poder sustitutorio.
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evolución desde la antigüedad hasta el siglo
XX.3.1.- La antigüedad y la Edad Media.

• Durante el siglo XIII se produce el primer gran
  paso de carácter cualitativo en la historia de
  los archivos debido a la
• Además a esta situación tendríamos que añadir
• En los siglos XIII al XV tienen lugar también
  dos hechos sustanciales

Evolución de las administraciones y cancillerías
y
a la aparición de núcleos de comerciantes
pre-burgueses, sobre todo italianos
La difusión del uso del papel y
la sustitución del latín por las lenguas
romances.
Nacen nuevos tipos de depósitos de registros
vinculados, por una parte a los nuevos grupos
sociales urbanos (comerciantes e intelectuales),
cuya actividad encuentra en la escritura su
vehículo específico de desarrollo y por otra, a
las instituciones jurídicas renovadas (tribunales
y notariado estables).
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XX.3.1.- La antigüedad y la Edad Media.
Se produce una evolución administrativa que lleva
implícita la formación de una red de archivos.
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• Las administraciones centrales clásicas crean su
  propia red o "servicios" de archivos.
• De igual modo, las nuevas administraciones
  territoriales y locales dan lugar a otros tantos
  archivos.
• Es en este periodo, cuando surge una imperiosa
  necesidad hasta entonces desconocida la
  necesidad de informarse.
• La información significa documento escrito, de
  ahí que se multiplique de manera extraordinaria
  el número de los mismos en todos los niveles y
  actividades (administración, comercio, enseñanza,
  etc.).

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XX.3.1.- La antigüedad y la Edad Media.
Como consecuencia de lo anterior, en las
administraciones de gran tamaño aparecen los
especialistas de dicho tratamiento.
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• La centralización de depósitos acelera la
  acumulación de documentos, a menudo diversos y
  situados en villas o edificios distantes a lo
  largo del territorio, alrededor del monarca o
  señor feudal.
• Esto provocará el nacimiento y desarrollo de
  sistemas de descripción documental
  especializados los inventarios.
• Cada inventariador de documentos adoptará unos
  criterios específicos que le llevarán a unos
  resultados concretos.
• Por tanto estamos hablando de una actividad
  intelectual nueva o renovada, que exige poder de
  abstracción y requiere el establecimiento de unas
  reglas diferentes.
• Este nuevo elemento, el inventario, hace de
  intermediario entre los documentos y los
  usuarios.

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evolución desde la antigüedad hasta el siglo
XX.3.2.- Antiguo Régimen XVI-XVIII.
Antiguo Régimen

• Cambios en el funcionamiento de las
  administraciones
• Crecimiento geométrico en la producción de
  documentos
• Formulación de nuevas teorías para el tratamiento
  de dichos documentos
• Teorización sobre prácticas
• Nacimiento de un conjunto de normas, técnicas y
  procedimientos con entidad propia y personalidad
  definida
• Difusión de la educación y aprendizaje de la
  escritura
• Uso de los documentos para un fin diferente al
  administrativo
• Por colectivos o personas que no son ni el
  propietario, ni el receptor de los documentos
• Uso generalizado del papel
• Modificación del sistema tradicional de registro
• Series cronológicas separadas (de entrada y
  salida)
• Aparecen los primeros expedientes (numerado según
  el orden de creación)
• Rudimentario cuadro de clasificación

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evolución desde la antigüedad hasta el siglo
XX.3.2.- Antiguo Régimen XVI-XVIII.

• Desarrollo de las monarquías absolutas
• Aumento descomunal de la masa de papel
• Los gobernantes adquieren conciencia clara de la
  importancia de esta masa documental para el
  gobierno y la administración
• Desarrollo del espíritu burgués humanista
• intromisión de los documentos en los círculos de
  estudio y en los circuitos culturales
• Desarrollo de la cultura libresca y del mundo
  editorial
• Progresiva crisis y decadencia de instituciones,
  organizaciones, etc.

modificación del método de trabajo erudito, con
la aparición de un concepto nuevo de la historia
y su estudio, a partir del uso de documentos
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XX.3.2.- Antiguo Régimen XVI-XVIII.

• El documento se convierte en monumento
• Objetivización de la cultura antigua clásica
• Interés científico por los autores fallecidos
• Aparecen y se desarrollan como tales las primeras
  publicaciones archivísticas
• A lo largo del siglo XVII, se mejoran los métodos
  de concentración archivística en grandes
  depósitos
• Es en este momento cuando se comienza a plantear
  la disyuntiva archivo histórico-archivo
  administrativo
• En el siglo XVIII, se consolida la fractura
  administrativa europea, que comenzó a gestarse en
  el siglo XVI
• La Europa central, oriental y septentrional
  adopta la registratur, mientras que la Europa
  central y meridional permanece, en su mayoría
  fiel al sistema cronológico

Impulso a la descripción y normalización
documental
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evolución desde la antigüedad hasta el siglo
XX.3.2.- Antiguo Régimen XVI-XVIII.

• El periodo que se inicia con la Revolución
  Francesa supone el desarrollo progresivo de una
  estructura estatal centralizada que se ha
  denominado como Estado burgués
• A pesar de sus ventajas, los principios de
  racionalidad y cientifismo propios de la
  Ilustración tuvieron un efecto negativo en el
  mundo de los archivos
• Los nuevos profesionales adoptan el método de
  clasificación sistemático o de materias
• Muchos fondos comenzaron a ser clasificados de
  acuerdo con criterios ideológicos o temáticos
• Sistema de Daunon y Camus para los Archivos
  Nacionales franceses
• No obstante, también aportó principios
  beneficiosos, como el derecho de eliminar
  documentación inútil

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evolución desde la antigüedad hasta el siglo
XX.3.3.- Siglos XIX - XX

• Fiebre de formación profesional
• Ecole de Chartes (Francia) 1821
• Institut für Oesterreichische Geschichtsfurung
  (Austria) 1854
• Escuela de Diplomática (España) 1856
• Scuola di Paleografia e Diplomatica (Italia) 1857
• Creación de los Archivos Nacionales (como
  depósitos de concentramiento)
• Archives Nationales (Francia) 1790
• Archivo Histórico Nacional (España) 1866
• A finales del XIX se desarrollan las técnicas de
  reproducción y evoluciona el equipo de archivo
• Principio de respeto a los fondos o principio de
  procedencia. Natalis de Wailly. 1841
• Primer manual profesional Müller, Feith y Fruin.
  Holanda. 1898

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evolución desde la antigüedad hasta el siglo
XX.3.3.- Siglos XIX - XX

• Los estados crean departamentos especializados
  para los archivos
• Formación de redes estatales de archivos
• Dependientes de departamentos como presidencia,
  interior, cultura o educación
• Expansión sostenida de la administración estatal
• El Estado asume progresivamente los servicios de
  educación, sanidad, economía, etc.
• multitudes de documentos pasan al dominio público
  desde el privado

socialización del uso de los archivos y
nacimiento de los primeros problemas reales de
almacenaje y tratamiento
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XX.3.3.- Siglos XIX - XX

• La función de archivero adquiere fisonomía y
  carácter propios
• La profesión se define progresivamente
• Fundación de escuelas especializadas de formación
• Formulación de los principios teóricos
  fundamentales
• Producción profesional día a día más abundante
• Hilary Jenkinson (1922)
• Casanova (1928)

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evolución desde la antigüedad hasta el siglo
XX.3.4.- De la II Guerra Mundial a la actualidad

• Después de la II Guerra Mundial una serie de
  impactos múltiples crean un proceso de
  aceleración en el mundo de los archivos y su
  evolución
• Una profesión aún en fase de asentamiento y
  definición se vea abocada a redefinición de
  alguno de sus principios y actitudes
• las necesidades de la administración constituirán
  el factor que obligue a la profesión a
  replantearse sus presupuestos y le decida a
  ocupar un espacio vacío
• creciente grado de actuación de las
  administraciones
• nuevos procedimientos de producción y
  reproducción de documentos
• ritmo acelerado de las sociedades industriales

generación de ingentes masas documentales cuya
conservación íntegra resulta imposible
esa fuente de información es absolutamente
necesaria para el buen funcionamiento de las
administraciones
Son necesarios técnicos para poner orden en el
caos y hacer útil la documentación para la
gestión diaria
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evolución desde la antigüedad hasta el siglo
XX.3.4.- De la II Guerra Mundial a la actualidad

• El punto que marcó cronológicamente el periodo de
  despegue de la archivística fue la II Guerra
  Mundial
• Necesidad de investigar y difundir el
  conocimiento de los crímenes nazis contra la
  humanidad
• Libre acceso a los archivos del III Reich
• Interés de la documentación contemporánea para la
  investigación
• Expansión de la democracia como modelo de
  organización social
• cumplimiento del principio de transparencia en el
  quehacer de las administraciones públicas
• Apertura de los archivos no sólo a la historia,
  sino también a la ciudadanía y sus representantes
  

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evolución desde la antigüedad hasta el siglo
XX.3.4.- De la II Guerra Mundial a la actualidad

• Los cambios se pueden globalizar en los
  siguientes puntos
• La literatura profesional se dispara y evoluciona
  al ritmo de las nuevas necesidades, no sólo a
  nivel de manuales (Brenneke, 1953 Schellenberg,
  1956 Tanodi, 1961), sino también a nivel de
  publicaciones periódicas (La Gazette des
  Archives, The American Archivist, Archivum, Der
  Archivar, etc.).
• El campo de actuación de la archivística se ha
  extendido al de la administración. Se ha pasado
  de una preocupación por lo histórico a una
  concepción global del servicio de archivo,
  mediante la acuñación de un nuevo concepto, el
  del ciclo de vida de la documentación.
• La ampliación del dominio archivístico ha
  llevado, así mismo, a la partición del mundo
  profesional, y de manera muy destacada en los
  países anglosajones, donde se establecen dos
  áreas la del records management o gestión de
  documentos administrativos y la tradicional o
  administración de archivos.

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evolución desde la antigüedad hasta el siglo
XX.3.4.- De la II Guerra Mundial a la actualidad

• Las nuevas tecnologías de la información además
  de facilitar los procesos, han descubierto campos
  inéditos como el de la documentación audiovisual
  y el tratamiento de registros electrónicos.
• Las necesidades informativas y el derecho de
  libre acceso han creado un nuevo campo del
  derecho, relativo al régimen jurídico de la
  documentación. La problemática del libre acceso
  se ha agravado enormemente en los entornos
  electrónicos.

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EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO Tema 3.- Tratamiento
evolución desde la antigüedad hasta el siglo
XX.3.4.- De la II Guerra Mundial a la actualidad

• Este proceso de renovación y revalorización,
  junto a la modificación de las actitudes
  profesionales y sociales, ha provocado la
  aparición de un nuevo tipo de usuarios.
• El mundo de los archivos ha evolucionado hacia
  una concepción universalista, buena prueba de
  ello es la creación de órganos y asociaciones
  internacionales.

Una cuestión fundamental que sí supuso, y supone,
una verdadera revolución en el mundo de los
archivos, fue la modificación del tratamiento y
gestión de los documentos administrativos,
iniciada en los Estados Unidos, y que es conocida
como records management.