ED268 Langage et Langues

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ED268 Langage et Langues

• Savoir-Faire février 2002
• Endnote
• (Angélique Amelot)

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Angélique amelot
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Avant-propos différences entre

• Traitements de texte
• Tableurs
• Bases de données
• Endnote sera disponible dans les locaux de
  lEcole Doctorale à Bièvres

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Le traitement de texte

• La plupart dentre vous sont habitués au
  traitement de texte.
• Il fonctionne de façon linéaire sur une seule
  dimension orientée.
• Cest un logiciel ou application (software)
• Il a pour but de saisir ou dun scanner des
  suites de lettres par le moyen dun clavier.
• Il permet de retrouver un mot ou une suite de
  mots.
• Il traite difficilement les chiffres.

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Le tableur

• Il traite les textes constitués principalement de
  chiffres ou comportant des calculs
• Cest un logiciel ou application (comme le
  traitement de texte)
• Il est très différent du traitement de texte en
  ceci quil sagit dune base de données préparée
  pour le traitement de chiffres.
• Exemples de tableurs Excel, éditeur déquations

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Les bases de données non spécialisées

• Il existe des bases de données non spécialisées,
  non préparées pour traiter des chiffres cest à
  lutilisateur de les formater ou de les préparer
  pour lusage quil veut en faire.
• Elles ne fonctionnent pas de façon linéaire
  orientée, ni sur une seule dimension.
• elles sont pluridimensionnelles, permettent de
  retrouver une information directement par le
  chemin le plus court et selon plusieurs critères
  préétablis.
• Elles se prêtent à de multiples usages carnet
  dadresse, gestion de clients, etc.
• Elles sont multimédia et peuvent classer des
  données écrites, sonores, visuelles (photos,
  vidéo) sous un format numérique.
• Exemple de bases de données Access ou
  FileMakerPro

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Bases de données spécialisées

• EndNote est une base de données préparée pour
  conserver, classer et retrouver des références
  bibliographiques articles, livres,
  communications, numéros spéciaux de revues, actes
  de colloques, manuscrits, documents
  informatiques, documents audiovisuels.
• EndNote a été prévu pour fonctionner sous
  plusieurs systèmes dapplication MS.DOS,
  Windows, Mac.OS
• Elle a pour particularité de pouvoir récupérer
  les références bibliographiques sur un logiciel
  de traitement de texte, par exemple Word ou
  WordPerfect en choisissant le style de mise en
  forme désiré, par exemple celui demandé pour la
  rédaction dun mémoire ou dune thèse, ou encore
  ceux demandés par différentes revues ou par
  différents éditeurs.

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EndNote

• Pour vos bibliographies

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• EndNote est un logiciel qui permet de créer et de
  gérer de bases de données bibliographiques

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Deux types de bibliothèques

• Pour préparer et présenter un travail ponctuel
• mémoire, diplôme, thèse
• article, communication, livre

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Ou

• Une bibliothèque au long cours qui permettra de
  retrouver vos références sur de nombreuses
  années,
• Lexpérience montre quune seule bibliothèque est
  préférable pour les usages pédagogiques et
  scientifiques

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Visite guidée

• Créez vos bibliographies
• Organisez vos références
• Compatibilité avec Word (Macintosh et Windows) et
  WordPerfect (Windows) et leurs différentes
  versions
• Consultez les bases de données sur Internet,
  possibilité de téléchargement

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Deux étapes

• Les fonctions simples
• Les fonctions avancées

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Les premiers pas sous EndNote

• Ouvrir le programme
• Ouvrir une bibliothèque existante
• Créer une bibliothèque
• Entrer des références, les supprimer, les copier,
  modifier le style
• Rechercher des références
• Trouver les références doubles

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Ouvrir le programme (sous Windows)
Menu Démarrer
Programmes
EndNote
EndNote Program
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Page daccueil
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A linvite

• Le programme (par défaut) propose douvrir une
  bibliothèque déjà créée
• Il y a deux formats possible
• enl (le plus courant)
• lib

18
Ouverture dune bibliographie déjà existante
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Ouverture dune bibliographie déjà existante
20
Nombre de références disponibles dans la
bibliothèque
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Ouverture dune bibliothèque déjà existante
22
Les auteurs classés par ordre alphabétique
23
Ouverture dune bibliographie déjà existante
24
Date de parution de larticle, du livre, de la
conférence
25
Ouverture dune bibliographie déjà existante
26
Titre de larticle, du livre, de la conférence
27
Ouverture dune bibliographie déjà existante
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Barre doutils

• File
• Edit
• Text
• References
• Terms
• Paper
• Window
• Help

29
Ouverture dune bibliographie déjà existante
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Voir la référence
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(No Transcript)
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Création dune bibliothèque (pas à pas)

• Ouverture du programme EndNote
• Le programme propose douvrir une bibliographie
  existante
• Cliquez sur annuler
• Ensuite cliquez sur File -- New

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Endroit où vous allez enregistrer votre
bibliographie
Extension du fichier
Nom de la bibliographie
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Une bibliographie sans référence
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Pour entrer une référence

• Cliquer sur References New (Ctrl N)

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Commencer par choisir le type de référence
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Les plus couramment utilisés

• Article de périodique
• Livre
• Partie de livre
• Livre édité
• Communication
• Revue
• Acte de colloque
• Communication personnelle
• Manuscrit
• Enregistrement audio
• Thèses et mémoires

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Ensuite compléter les rubriques
Choisir le type de référence Compléter les
rubriques propres à chaque référence les unes
après les autres Pour passer dune rubrique à une
autre rubrique (touche tabulation ou souris) Les
différentes rubriques à compléter
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Les rubriques

• Auteur
• Année
• Titre
• Périodique (article) volume et numéro
• Editeur (livre)
• Pagination
• résumé
• Mots-clés
• Notes et annotation
• Label cote et bibliothèque
• URL

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(No Transcript)
41
Comment entrer vos références

• Mettre une virgule après le nom de lauteur
• Quand il y a plusieurs auteurs, il faut aller à
  la ligne pour chacun
• Mettre ensuite son prénom, ou la première lettre
  et un point
• Pour les numéros de page, mettre page-page

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(No Transcript)
43
Modifier le style décriture

• Il est possible de modifier lécriture au moment
  où lon entre les références

Pour obtenir cette barre doutil edit show
toolbar text style
44
(No Transcript)
45
Modifier le style décriture

• Il est possible de modifier la police de
  plusieurs références en même temps

Edit preferences
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(No Transcript)
47
Pour supprimer une référence

• Sélectionner la référence ou les références à
  supprimer (quand elles sont en noir, elles sont
  sélectionnées)
• cliquer sur Edit Clear
• Possibilité de sélectionner toute la
  bibliographie pour tout supprimer (Edit Select
  all)

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(No Transcript)
49
(No Transcript)
50
Pour recopier une référence

• Sélectionner la ou les références
• Edit Eopy
• Edit Paste
• Il y a alors deux références similaires

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(No Transcript)
52
(No Transcript)
53
Trouver les doublons

• il est possible davoir entré plusieurs fois les
  mêmes références par erreur. Pour les trouver
• References Find duplicates
• il donne toutes les références trouvées en double
  
• il suffit de supprimer celles qui sont surlignées

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(No Transcript)
55
(No Transcript)
56
Retrouver toutes les références

• Quand le programme ne montre pas toutes les
  références
• References Show all

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Rechercher une référence

• il est possible de faire une recherche simple ou
  multicritères
• References Search
• il est possible de faire une recherche par champ
  ou dans tous les champs
• il est possible de restreindre la recherche

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(No Transcript)
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(No Transcript)
62
Insérer une référence dans un document Word il y
a 2 méthodes. Quand on écrit un article ou un
document on peut

• soit entrer la référence entière directement et
  rapidement
• soit entrer une citation codée, la bibliographie
  se mettra automatiquement à la fin du document

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Entrer la référence rapidement

• sous EndNote, on sélectionne la ou les références
  voulues
• Edit Copy formatted
• Dans un document Word, faire
• Édition Coller
• la référence est alors copiée

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(No Transcript)
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Insérer une bibliographie complète sous Word

• Quand le logiciel EndNote est installé sur votre
  ordinateur, il crée un lien avec Word
  automatiquement

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(No Transcript)
67
Il est possible

• De mettre les citations au fur et mesure que lon
  écrit un article
• Automatiquement les références vont être ajouter
  à la fin du document

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(No Transcript)
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Ce qui est obtenu sous Word
(Barry and Kuenzel 1975 Baken 1987)   Baken, R.
J. (1987). Clinical Measurement of Speech and
Voice. London, Taylor and Francis. Barry, W. and
H. Kuenzel (1975). "Co-articulatory airflow
characteristic of intervocalic voiceless
plosives." Journal of Phonetics 3 263-281.  
70
(No Transcript)
71
Entrer une citation

• Soit elle est sélectionnée dans EndNote
• Soit elle est recherchée à partir de Word

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Recherchez une référence sous Word
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(No Transcript)
74
(No Transcript)
75
Il est possible de choisir dinsérer la
bibliographie plus tard

• Il faut commencer par dé formater la
  bibliographie, puis quand on le souhaite on
  reformate

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Police
Fichier EndNote utilisé
Où sera la bibliographie
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(No Transcript)
78
Modifiez le style de la bibliographie
Output styles Open style Manager
79
(No Transcript)
80
Rendre compte des références à partir de EndNote

• il est possible soit
• dimprimer les références
• de les rendre lisible en .rtf ou .txt

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Imprimer les références

• Comme la plupart des programmes il suffit de
  faire File -- Print

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Mettre les références sous un format différent

• pour transformer un fichier .enl en .txt ou rtf
• File Export
• choisir un nom de fichier (le logiciel transforme
  automatiquement les références)

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(No Transcript)
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Fonctions avancées sous EndNote

• Modifier plusieurs références en même temps
• Modifier le style
• Chercher des références avec Internet
• Faire un lien avec un document pdf ou autre
• Entrer un document .txt dans la base de données

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Modifier plusieurs références en même temps

• Par exemple, modifier un nom mal orthographié
  plusieurs fois
• References Change text

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De la même manière il est possible de modifier
tout un champ

• Attention, cest un peu dangereux !!!
• References Change field

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(No Transcript)
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Rechercher des références avec Internet

• il est possible de se connecter sur Internet (à
  une bibliothèque) et ainsi de trouver des
  références
• File Connect

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Nom de plusieurs bibliothèques
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On choisit par exemple Melvil (Bibliothèque
universitaire américaine)
91
On se retrouve automatiquement connecté au
catalogue de la bibliothèque

• On peut avoir se servir de la fonction Find sous
  EndNote et trouver des références

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(No Transcript)
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Faire un lien avec un document pdf ou Word

• Vous venez dentrer une référence darticle et
  vous vous rendez compte que vous avez tapé
  (scanné) larticle (ou le résumé)
• il vous est alors possible de créer un lien sous
  EndNote pour retrouver votre document

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Il faut indiquer le chemin

• Puis sélectionner la référence en question
• - soit appuyer sur Ctrlg
• - soit References Open link

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(No Transcript)
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Entrer un fichier .txt sous EndNote

• Vous disposez dun fichier avec des références et
  vous souhaitez insérer les références sous
  EndNote
• Il faut préparer votre fichier .txt

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Préparer le fichier .txt

• 0 Journal Article
• A Jones, J// Smith, S.
• D 1994
• T Easy Pie
• B J. of Eating

100
Les différentes composantes

• à chaque ligne
• 0 type de la référence
• A auteur
• D date
• T titre
• J nom du journal
• E éditeur
• P pages
• V volume

101
(No Transcript)