STATISKTIKAS GADAGRAMATA 2005

1

Apmacibu seminars Projekta sagatavošanas,
aktivitašu un vadibas planošana Apmacibas
tiek finansetas apmacibu cikla Madonas novada
pašvaldibas, parvalžu un izglitibas iestažu
darbiniekiem, identifikacijas numurs
MNP2012/5_ESF ietvaros. Projektu 100 finanse
Eiropas Savieniba ar Eiropas Sociala fonda
starpniecibu. Apakšaktivitati administre Valsts
kanceleja sadarbiba ar Sabiedribas integracijas
fondu". Apmacibu vaditaja Inese Vaivare
2
.
Seminara saturs

• projektu dzives cikls, fazes un procesi
• vadibas un uzraudzibas planošana
• uznemuma vadiba un personals
• budžeta planošana
• projekta planošanas tehniskie aspekti
• projekta grozijumu veikšana laika grafika
  izstrades
• administrativos un lietvedibas jautajumus

3
.
Darba kartiba

• 1.Diena
• Projekta dzives cikls, ta fazes. Procesu pieeja
  projektu vadiba
• Projekta nepieciešamibas novertejums (celonu-seku
  analize, negativa un pozitiva ietekme)
• Praktiskais darbs projekta identificešanai,
  strategijas izvelei
• Projekta ietvara izstrade (merku kaskadešana,
  rezultatu noteikšana)
• Projekta resursu vadiba (finanšu resursi
  budžets, laika resurss laika planošana)
• Projekta ieviešamibas parbaude merkgrupas
  vajadzibas, riski, finanšu un ekonomiskie
  ieguvumi
•  

4
.
Darba kartiba

• 2.Diena
• Projekta administrešana pienakumi un
  aktivitates, lietvediba
• Projekta dokumentacija (projekta dokuments,
  planošanas tehniskie aspekti)
• Praktiskais darbs projekta vadibas prototips
• Projekta personala vadiba (uznemuma vadiba un
  personals)
• Projekta ieviešanas uzraudziba
•  

5
Par pasniedzeju
Ipašu uzdevumu ministra sabiedribas integracijas
lietas sekretariats
IZM Valsts jaunatnes iniciativu centrs
Aloja
Cesvaine
Auce
Ilukste
6
Veiksmigas sadarbibas noteikumi

• Jebkura pieredze ir laba pieredze
• Jebkurš jautajums ir labs jautajums
• Macišanas teorijas un prakses apvienojums,
  mijiedarbiba starp apmacitaju un apmacamo
• Apmacitajs domašanas veicinatajs

7
Iedvesmai
Kara maksla mums maca nevis ceret, ka
ienaidnieks neatnaks, bet gan nodrošinaties, lai
mes butu gatavi staties vinam preti nevis
palauties uz iespeju, ka ienaidnieks neuzbruks,
bet uz faktu, ka savas pozicijas esam
nostiprinajuši ta, ka tas nav ienemamas (Sundzi
Kara maksla)
8

Sadala Nr.1 Projekta dzives cikls, ta fazes.
Procesu pieeja projektu vadiba
9
Kas ir projekts?

10
Vienpadsmitais Šaolinas princips mums maca katra
situacija sakt no nulles. Maca, ka mums atkal un
atkal jatiek vala no visa, ko mes it ka zinam, no
škietami parbauditiem panemieniem un no gataviem
risinajumiem. (Šaolinas macibas)
11
Projekta cikls
12
Projekta dzives cikls, ta fazes
13
Projekta dzives cikls, ta fazes
14
No projektu vadibas pieredzes...
80 problemu ir procesos, 20-cilvekos
15
No projektu vadibas pieredzes...
Labak ir nedarit neko, neka, darot ar lielam
pulem, neko nepaveikt (Laodzi)
16
Kads ir labs process?

• Plustošs, bez bottle-necks
• Samazinatas vertibu nepievienojošas lietas
• Samazinats darbibas laiks
• Efektivi izlietoti resursi
• Nav kludas
• Sanemeju apmierinatiba (klientu)
• Ievieseju apmierinatiba (darbinieku)

17
Vertibu nepievienojošas lietas

• vertibu pievienojošas darbibas (value added work)
  klientam vajadzigas 5
• darbibas, kas nepievieno vertibu, bet
  nepieciešamas (business waste) klientam vertiba
  netiek radita, bet ir nepieciešamas del
  tehnologijam u.t.t. 35
• darbibas, kas nepievieno vertibu (pure waste)
  patere resursus, bet klienta acis nerada nekadu
  vertibu 60

18
8 vertibu nepievienojošu darbibu (waste) veidi

• gaidišana
• kludas un darbu pardarišana
• lieka darišana
• liekas kustibas
• lieka transportešana
• lieki uzkrajumi
• parprodukcija
• neizmantots cilveku potencials

19
Kas ir laba planošana?
20
Kas ir ilgtspeja?
?
21
Kas ir projekts?
Sasniedz noteiktus merkus un rada parmainas vai
pievienoto vertibu
22
Projekts - parmainu raditajs

• Izverte parmainu iespejamibu
• Kotera 8 soli
• radit nepieciešamibu
• izveidot komandu
• izstradat viziju
• komunicet
• iedrošinat
• izstradat istermina merkus
• but neatlaidigam
• ieviest izmainas ka ieradumu

23

Sadala Nr.2 Projekta nepieciešamibas
novertejums (celonu-seku analize, negativa un
pozitiva ietekme)
24
Projekta mugurkauls
25
Celoni sekas un Darbibapozitiva ietekme
26
Zivs asaka
http//www.greenfile.net/resources/Periscope/cause
_effect.htm
27

Sadala Nr.3 Praktiskais darbs projekta
identificešanai, strategijas izvelei
28
Projekta strategija

• Projekta ieviešamibas izvertešana
• Kads ir projekta ramis?
• In-out frame
• Projekta rami var veidot
• pieejamais finansejums
• attiecinamas izmaksas
• ieviešanas laika termini
• cilveki
• ???

29
(No Transcript)
30

Sadala Nr.4 Projekta ietvara izstrade (merku
kaskadešana, rezultatu noteikšana)
31
Projekta merki/ uzdevumi/ rezultati
Vizija misija tipiski neieklauj (var but
problemas risinajuma apraksta sadala) Ilgtermina
merkis vs ietekmes rezultats un ta
indikators Istermina uzdevumi un aktivitates
vs darbibas rezultati un to indikatori Rezultats/
indikators/ avots
32
Projekta merki
SPECIFISKI MERAMI SASNIEDZAMI ATBILSTOŠI TERMI
NOS
33

Sadala Nr.5 Projekta resursu vadiba (finanšu
resursi budžets, laika resurss laika
planošana)
34
Laika grafiks
Reals Jaietver rezerve kadas var but
novirzes? Milestones check points Kas notiek
pastavigi un kas ir aktivitate Izvertet
izrietošo aktivitašu nepieciešamibu Cik
detalizetas aktivitates planot laika grafika
35
Varbut ir ari labaki laiki, bet šis ir musu
laiks (Ž.P.Sarts)
36
Budžets
Personala izmaksas Pakalpojumu izmaksas (t.sk.
ekspertu) Materialtehniskie resursi Neparedzetie
lidzekli (uzmanigi!)
37
Finanšu pamatojums
Ka zinam cenas? Kapec vajadzigas finanses
sasaiste ar aktivitatem? Cik detalizeti finanses
planojamas
38

Sadala Nr.6 Projekta ieviešamibas parbaude
merkgrupas vajadzibas, riski, finanšu un
ekonomiskie ieguvumi
39
Saistitas puses
Individi un institucijas, kuras tieši vai
netieši, pozitivi vai negativi ietekme vai tiek
ietekmeti ar projektu
40
Labam cinitajam ir svarigi saprast, ka visam, ko
kads dara, ir savs iemesls. Ne labs, ne launs,
bet tads ir. (Šaolinas macibas)
41
Risks
Risks iespejama neplanota situacija nakotne ar
iespejami negativu ietekmi uz dalu vai visu
projekta ieviešanu. Risku tipi Arejie
izmaksas, tehnologijas, ekologija, likumiba,
veseliba Iekšejie laiks, tehniskie,
cilvekresursu, finanšu
42
Finanšu un ekonomiska ietekme
Finanšu ietekme - ieguldijumi vs. izdevumi
Ekonomiska ietekme uz tautsaimniecibu
(Administrativais slogs)
43

Sadala Nr.7 Projekta administrešana ietvars
un process, lietvediba
44
Projekta vadiba

• Merkis nodrošinat uzraudzibu, efektivitati,
  kvalitates kontroli
• Kada ir projektu vadibas kapacitate
• organizacijas kapacitate
• darbinieku kapacitate
• piesaistama kapacitate

45
Sadarbibas partneris

• But vai nebut?
• Ieguvumi
• lielaka kapacitate
• plašaka pieredze
• ?
• Ierobežojumi
• komunikacijas process
• atbildiba (p. nodoklu parads)
• ?

46
Projekta vadibas process

• Jabut skaidriem visiem procesiem
• iepirkumu process
• dokumentu vadibas process
• gramatvedibas process
• komunikacijas process
• ?

47
Lietvediba

• Dokumentu vadiba
• dokumentals pieradijums merku sasniegšanai,
  uzdevumu izpildei projekta ieviešanai
• auditejamas vertibas
• dokumentu noformešana
• dokumentu uzglabašana kur atrodama (tipiski
  sarakste, iepirkumi, gramatvediba, tehniska
  dokumentacija, audits, ligumi, ligumu izpilde,
  PNA, atskaites)
• dokumentu aprites process
• !publicitates prasibas!

48
Projektu kvalitates kontrole
Poka-yoke Ka noverst kludas pirms to
rašanas? Ko daram, ja kludas rodas? Ka uzzinam
par kludam?
49

Sadala Nr.8 Projekta dokumentacija (projekta
dokuments, planošanas tehniskie aspekti)
50
Projekta dokumentacija
51
Projekta dokumentacija
Gadijuma analize
52
Visu rupigi izlasit!
53

Sadala Nr.9 Praktiskais darbs projekta
vadibas prototips
54

Sadala Nr.10 Projekta personala vadiba
(uznemuma vadiba un personals)
55
Projekta veiksme/ neveiksme
Atškiriba starp projekta veiksmi un neveiksmi NAV
tehniskajos risinajumos, bet darbinieku SPEJA
pienemt parmainas
56
Veiksmigai projekta komandai
Merki ir jabut skaidriem sasniedzamajiem
merkiem un rezultatiem Lomas defineta komanda
un pienakumu sadalijums Procesi instrumenti,
projekta plans, merijumi Starppersonu attiecibas
kopeja izpratne ka kopa stradas, pamatnoteikumi
57
Areja motivacija

• nepieciešamiba stradat krizes situacija konkretu
  merku sasniegšanai
• darbojas noteikta termina
• pozitiva, jo kolektivs var saliedeties, var klut
  ražigaks, noverte sevi ka dalu no komandas
• ietver premijas, paaugstinajumus, pateicibas

58
Sakam ar sevi!

• Cik augsts ir jusu pašvertejums
• vai, salidzinot sevi ar citiem, škiet, ka nevarat
  turet tiem lidzi?
• vai pieškirat sev balvu par labi padaritu darbu?
• labprat pienemat uzslavu, vai ta liek justies
  neerti?
• vai piekritat uzskatiem par to, kas jusos ir
  labs?
• vai parak neaizraujaties ar paškritiku?
• Vai darba ideologija saskan ar organizacijas
  ideologiju?

59
Kas raksturigs motivetam vaditajam?

• ir pilniba nodevies savam darbam
• algo vislabakos darbiniekus vinu darbs ir jusu
  seja
• apzina darbinieku stipras puses un talantus
• palidz darbiniekiem izprast un pareizi novertet
  vinu stipras puses
• neignore padoto vajibas palidz tas parvaret
• neveido ar padotajiem attiecibas ka ar berniem
  neizriko un nenorada katru sikumu
• ir energisks komandas speletajs

60
Kas raksturigs motivetam vaditajam?

• uznemas atbildibu, nevis uzvel to kadam citam
• spej atrast labako risinajumu ikviena situacija
• ja nepieciešams, velta spekus darbinieku aplamas
  ricibas noveršanai nevis to paraudzinašanai
  neaizskariet neviena darbinieka pašapzinu vai
  pašcienu (zelta likums ja izsaka atzinibu, tad
  citiem dzirdot)
• nesudzas par grutibam, bet mekle risinajumu
• ir godigs, uzticams un atklats
• rada citiem piemeru

61
Ko velas darbinieks?

• ciena
• noradijumi
• atziniba
• darbariki
• patikama darba vide
• sazinašanas
• mulkigu iekšejo noteikumu atcelšana
• vara rikoties

62
Uzklausišana

• pieversiet uzmanibu
• pajautajiet vina viedokli
• atkartojiet vina teikto
• novertejiet vina idejas
• apsoliet ideju apdomat
• atbildiet

63
Nemainigi snieguma kriteriji

• ieverojiet svarigas lietas
• nesarežgijiet lietas
• kriterijiem jabut universaliem
• kriterijiem jabut samerigiem
• iedvesiet lepnumu par sasniegto
• kriterijiem jabut nosakamiem - definejamiem

64

Sadala Nr.11 Projekta ieviešanas uzraudziba,
grozijumu izstrade
65
Projektu uzraudziba
66
Uzraudzibas limeni
Projekta konceptuala uzraudziba vispusejs
skatijums, dažadi limeni un dažadas nozares,
tiekas ne retak ka 2 reizes gada Projekta darba
grupa tieši iesaistitie specialisti,
konsultanti tiekas pec vajadzibas tehniskie
risinajumi Atseviškas darba sanaksmes,
pilotprojekti, testešana - specifiskas
merkgrupas iesaistišana
67
Uzraudzibas aspekti

• aktivitašu statuss
• laika grafiks
• izmaksu apjoms
• riski
• kvalitate
• merka grupas apmierinatiba
• identificetie jautajumi alternativie risinajumi

68
Alternativu izstrade

• iespejamo alternativu identificešana
• ari status quo ir alternativa
• iemesli, kapec neizveleties alternativu
• ieguvumi no alternativas

69
Projekta grozijumi
Pamatojums! Sakotneja saskanošana ar sadarbibas
iestadi, ja nepieciešams vadošo iestadi Kas
apstiprina grozijumus? Piesardzigi ar darbibam
pirms apstiprinašanas
70
Projekta slegšana

• Gala atskaite
• ietekmes atskaite pec noteikta laika sasaiste
  ar ietekmes indikatoriem
• Butiskakie aspekti
• sasniegtie rezultati
• finanšu resursu izlietojums

71
Ir tris lemumu pienemšanas celi. Pirmais
atdarinot, un tas ir visvienkaršakais. Otrais
pardomajot, un tas ir viscildenakais. Trešais
atceroties pieredzi. Tas ir vissurakais. (Konfuci
js)
72
Ieguto atzinu strukturešana

• Izmantota struktura
• kategorija
• vertešanas objekts (konkrets plans, ligums utt.)
• problema vai sasniegumi
• ietekme
• rekomendacijas

73
Svinam uzvaras!
74
Jautajumi un komentari

75
Paldies par uzmanibu!
Jelgavas iela 90, Riga Talr. 67500180, Fakss
67500181, E-pasts firmaL4_at_L4.lv
http//www.L4.lv Filiale Jelgava