N

1
Nástroje prezentace a MS Office PowerPoint22.
1. 2007, SB 104, 9.15 12.30 h

• doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc.
• kancelár NB 246

2
Osnova

• Hardware
• Propojení notebooku a dataprojektoru
• Promítací plátno
• Flash pamet
• Prezentér
• Digitální záznamník
• Software MS Office PowerPoint
• Formy prezentace v PowerPointu
• Základní pojmy
• Režimy zobrazení
• Podokno úlohRozložení snímku
• Predloha snímku, podkladu, poznámek
• Obrázky. Fotografie
• MS Clipart Gallery

1. Snímky ze souboru MS PowerPoint
2. Snímky z osnovy MS Office Word
3. Tabulka, graf, diagram, videoklip
4. Hypertextový odkaz
5. Zabalení na cesty
6. Vlastnosti
7. Pravopis. Možnosti automatických oprav
8. Promítání. Nastavení prezentace. Vlastní
   prezentace
9. Casování. Prechod snímku
10. Animace
11. Zvuky, video
12. Zvukové záznamy
13. Prezentace na webu

3
1 Príprava na promítání z notebooku

• Notebook pred prezentací nabít, tj. nechat jej
  delší dobu v elektrické síti.
• Pokud je to možné, notebook napájet z elektrické
  síte.

4
Propojení notebooku a dataprojektoru

• VGA kabelem propojíme
• notebook,
• dataprojektor (ci prípojné místo).
• Spustíme promítací plátno.

5
2 Promítací plátno

• Zapneme proud pro dataprojektor.
• Spustíme dataprojektor.
• Spustíme notebook.
• Zapneme interní i externí promítání z notebooku.

6
Po ukoncení promítání

• Vypnout promítání na dataprojektoru
• Odvetrání dataprojektoru
• Vypnout prívod proudu do dataprojektoru
• Vypnout notebook

7
3 Co lze pripojit k notebooku

• K notebooku mohou být pripojeny
• dataprojektor
• myš (USB)
• pocítacová sít
• flash pamet do USB
• pred odebráním klepnoutdo tlacítka Bezpecne
  odebrat hardware
• prezentér

8
4 Prezentér

• bezdrátový miniprijímac do USB(nevyžaduje
  instalaci software)
• zapnutí/vypnutí vysílání
• spuštení prezentace
• zobrazení cerné obrazovky
• predchozí obrazovka
• laserové ukazovátko
• další obrazovka
• ovládání hlasitosti
• programovatelný LCD casovac
• automatická vibracní odezva po uplynutí 2 a 5
  minut
• bezdrátový dosah 15 metru

9
5 Digitální záznamník

• záznam zvuku
• možnost klopového mikrofonu
• kapacita až 1 GB (pres 100 hodin záznamu)
• složky
• prehrává nahrané zvuky, nakopírované zvuky mp3 ci
  wma
• možnost sluchátek
• význam tlacítka Hold

10
6 Formy prezentace v PowerPointu

• promítání na obrazovku pocítace
• promítání dataprojektorem na plátno
• promítání vytištených fólií zpetným projektorem
• vytištení podkladu

11
7 Základní pojmy PowerPointu

• Prezentace
• Snímek
• Jednotný vzhled
• barevné schéma
• rozvržení snímku
• predloha
• šablona
• Efekty pri promítání
• prechody mezi snímky
• animace

• Další nástroje
• kontrola pravopisu
• automatické zmeny
• komentáre
• poznámky ke snímkum

12
8 Režimy zobrazení

• Normální zobrazení
• podokna
• osnova/snímky
• snímek
• autorské poznámky
• úloh (Ctrl F1)
• prícky lze posouvat myší
• Razení snímku
• Prezentace z aktuálního snímku (Shift F5)

13
9 Podokna úlohRozložení snímku

• ...
• Klipart
• Zdroje informací
• Schránka
• Nová prezentace
• ...
• Rozložení snímku
• Návrh snímku
• Barevná schémata
• Animacní schémata
• Vlastní animace
• Prechod snímku

14
10 Predloha snímku, podkladu, poznámek

• V menu Zobrazit, Predloha, ...
• Zobrazit, Záhlaví a zápatí
• Vliv zaškrtnutí jednotlivých cástí
• Nezobrazovat na úvodním snímku
• Tisk predloh lze prvotne nastavit v menu
• Nástroje, Možnosti, karta Tisk, volba Použít
  následující nastavení tisku, Vytisknout Podklady
• Návrhy snímku
• šablony návrhu v prezentaci muže být využito
  více predloh snímku (každá má úvodní a další
  snímek)
• barevná schémata
• animacní schémata

15
11 Obrázky. Fotografie

• druhy obrázku
• vektorová grafika formát wmfzdrojem muže být
  schéma z programu Visio
• bitmapová grafika formáty jpg, gif, png
• význam komprimace obrázku
• z místní nabídky obrázku volba komprese obrázku
  (vybrané/všechny obrázky)
• kreslení
• automatické tvary

16
12 MS ClipArt Gallery

• Vložit, Obrázek, Klipart
• lokální galerie podokno úloh
• kliparty na webu Office Online
• tisíce obrázku
• klipart, fotografie, animace, zvuky
• individuální ci hromadné kopírování
• vlastnosti klipartu
• název souboru, napr. j0411220.wmf
• typ média, napr. klipart
• rozmery, napr. nastavitelné
• velikost souboru, napr. 62 kB
• styl, napr. 1440
• klícová slova, napr. kebaby, Nemci, Nemecko,
  párky, potraviny, rožnení, šašliky, shish kebaby,
  šiš kebaby, vurt

17
13 Snímky ze souboru

• Vložit, Snímky ze souboru
• výber dríve uložené prezentace
• výber jednotlivých snímku, lze vybrat více
  snímku, vkládají se pred za aktuální snímek
• šablona se prizpusobí nové prezentaci

18
14 Snímky z osnovy

• Vložit, Snímky z osnovy
• vloží se za aktuální snímek
• vkládá osnovu dríve pripravenou ve Wordu
• styl Nadpis 1 zastupuje názvy snímku (tj.
  jednotlivé snímky)
• styly Nadpis 2, 3, ... zastupují hierarchii
  struktury odrážek ve snímku v rozložení Nadpis a
  text

19
15 Tabulka, graf, diagram, videoklip

• Rozložení typu Rozložení a obsah, napr. Nadpis a
  obsah
• Zástupné symboly
• Tabulka
• Graf PowerPoint klientem serveru MS Graph,
  výchozí data smyšlená
• Klipart
• Obrázek
• Diagram organizacní, cyklický, paprskový,
  jehlanový, Vennuv, tercový
• Videoklip
• Grafické prvky mohou být soucástí i jiných
  rozložení jako samostatné objekty

20
16 Hypertextový odkaz

• Vložit, Hypertextový odkaz nebo Ctrl K
• existující webová stránka
• soubor (možnost záložek)
• místo v prezentaci
• e-mailová adresa
• Komentár
• Záložkou pri odkazech na prezentace v PowerPointu
  jsou císla snímku

21
17 Zabalení na cesty

• umístení balícku
• na CD
• do vybrané složky
• obsah balícku
• prohlížec pptview
• prezentace
• pripojené soubory
• spouštecí soubor
• spuštení balícku
• play.bat

22
18 Vlastnosti

• význam pro hledání prezentace
• základ hypertextového odkazu není treba uvádet v
  hypertextových odkazech, napr.
• odborne/profesni_zivotopis.html

23
19 Pravopis. Možnosti automatických oprav

• pri kontrole pravopisu se prihlíží k jazyku
• slovníky spolecné pro všechny programy MS Office
• Nástroje, Možnosti automatických oprav
• doporucení vypnout automatické opravy dle
  obrázku vpravo

24
20 Promítání a nastavení prezentace

• Spuštení promítání
• F5 od zacátku
• Shift F5 nebo klepnutím do tlacítka od
  aktuálního snímku

• Nastavení prezentace

25
Vlastní prezentace

• Vlastní prezentace jsou nazvány.
• Do vlastní prezentace vybíráme snímky a mužeme
  zmenit jejich poradí.
• Spuštení vlastní prezentace
• Prezentace, Vlastní prezentace, Zobrazit
• Prezentace, Nastavení prezentace
• Skrytí snímku
• Skryté snímky možné prohlédnout ze seznamu snímku
  (Prejít na snímek)

26
21 Casování. Prechod snímku

• prvotní nastavení
• Prezentace, Vyzkoušet casování
• upresnení pro jednotlivé snímky
• Prezentace, Prechod snímku
• v podokne úloh Prechod snímku
• Prejít na snímkek/Automaticky po
• prechod snímku
• druh
• rychlost
• zvuk
• zobrazení v režimu razení snímku

27
22 Animace

• Animacní schémata
• Vlastní animace
• k jednotlivým objektum
• druhy pridávaných efektu
• pocátek
• zduraznení
• konec
• cesty pohybu

28
23 Zvuky, video

• Mluvený komentár
• Prezentace, Zaznamenat mluvený komentár
• Jednotlivé soubory
• Vložit, Video a zvuk
• nutný videoklip, neukládá se do prezentace

29
24 Zvukové záznamy

• Vystoupení pri prezentaci lze zaznamenat napr.
  digitálním záznamníkem
• složky, napr. A E (v každé složce až napr. 99
  souboru)
• pozastavení, klávesa hold, odstranení, prenos do
  PC
• Fáze
• záznam se ukládá do formátu wma
• strih a uložení do wav
• konverze z wav do mp3
• doplnení vlastností mp3 (album, název, interpret)
• publikace na webu

30
25 Prezentace na webu

• Prímé zverejnení prezentace
• možnost hesla pro otevrení ci zápis
• Nástroje, Možnosti, Zabezpecení
• Export do html formátu
• Soubor, Náhled webové stránky
• Soubor, Uložit jako webovou stránku
• Nástroje, Možnosti, Obecné
• Webové možnosti
• Export do PDF

31
Rozloucení
Dekuji za pozornost a teším se na další
spolupráci.