PROSEDUR TEMPAHAN DAN PEMBAYARAN TIKET KAPAL TERBANG i. Mengunjungi Wilayah Asal ii. Cuti Belajar iii. Pensyarah/ staf kontrak (lapor diri

1
PROSEDUR TEMPAHAN DAN PEMBAYARAN TIKET KAPAL
TERBANGi. Mengunjungi Wilayah Asalii.
Cuti Belajariii. Pensyarah/ staf kontrak
(lapor diri tamat kontrak)
Mula
Terima borang daripada pemohon
Tidak
Kembalikan borang kepada pemohon
Semak borang - Lengkap?
Ya
Kemukakan borang kepada Pendaftar/ Timbalan
Pendaftar
Tidak diluluskan
Kelulusan Pendaftar/ Timbalan Pendaftar
Diluluskan
Buat tempahan
Dengan waran
Dapatkan iterinary perjalanan
Tanpa waran
Keluarkan waran perjalanan udara
Terima e-ticket
Tidak
Maklumkan kepada panel penerbangan
Semak e-ticket
Betul
A
B
2
A
B
Emailkan e-ticket kepada pemohon
Terima invois daripada panel tiket kapal terbang

• Sediakan surat makluman bayaran tiket kapal
  terbang kepada PTj dan salinkan surat kepada
  Pejabat Bendahari. Lampirkan salinan invois dan
  borang tempahan tiket

Rekodkan dalam sistem SAGA dan buku vot
Hantar invois ke Pejabat Bendahari
Tamat
Nota i. Tempahan tiket penerbangan bagi
perjalanan domestik hendaklah dikemukakan ke
Unit Pentadbiran dan Kewangan, Pejabat
Pendaftar selewat-lewatnya 3 hari sebelum tarikh
perjalanan ii. Tempahan
tiket penerbangan bagi perjalanan ke luar negara
hendaklah dikemukakan ke Unit Pentadbiran
dan Kewangan, Pejabat Pendaftar selewat-lewatnya
7 hari sebelum tarikh perjalanan