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NUEVOS RETOS DE SOFIA Plus
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AGENDA SENSIBILIZACIÓN PRODUCCIÓN DE CENTROS

• Introducción
• Antecedentes de Producción de Centros en el SENA
• El Proceso de Producción de Centros
• Breve recorrido por SOFIA Plus en Producción de
  Centros
• Retos (Registro en SOFIA )

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INTRODUCCIÓN (Video Producción de
Centros) Mariana Saker Juliana Hernandez
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Antecedentes de Producción de Centros

• Las personas externas no conocen la oferta de
  productos y servicios del SENA
• Portafolio desactualizado
• Formatos diferentes en todos los centros de
  formación
• Diferentes procedimientos en los centros
• No hay indicadores diferentes a los financieros
• No se ve la gestión del autoconsumo/DG

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Breve recorrido por SOFIA Plus en Producción de
Centros Cindy Alexandra Vidal V. Yojana Maritza
Méndez B.
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IMPACTO DE PRODUCCIÓN DE CENTROS (Factores
Estratégicos)
Estandarización y automatización de procesos de
venta comercialización de productos y servicios
en línea de los Centros a nivel nacional.
Mariana Saker Juliana Hernández C.

• Vitrina Virtual.

Rentabilidad
Calidad
Transparencia

• Estandarización de productos y servicios.

Producción Centros

• Gestión automática de solicitudes, ventas y
  pagos.

• Carrito de compras

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PRODUCCION DE CENTROS (Macroprocesos)
PLANEACION
Sena
Clasificación de Clientes
Gestión Ventas
Creación Productos y Servicios
Publicación del P y S
COMERCIALIZACION
REPORTE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Vitrina
Seguimiento y Control
Clientes
Consulta Producto y Servicios
Solicitudes Producto y Servicio
GESTION VENTAS
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ROLES

• Líder Nacional de Producción de Centros
• Líder Producción de Centros
• Tesorero
• Cliente

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Líder Nacional de Producción de Centro
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(No Transcript)
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(No Transcript)
12
(No Transcript)
13
Buscar
Limpiar
Limpiar
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Tus Funciones como Líder Producción de Centros

• Crear un producto, servicio o paquete en el
  catálogo nacional.
• Crear ese producto, servicio o paquete en el
  Centro de Producción (adición de fotos,
  configuración de  características generales de la
  usp y actividades del proceso) y publicación en
  la vitrina.
• Ingresar lotes de productos al kardex.
• Analizar y aprobar las solicitudes que hacen los
  clientes, (formas de pago, entregas y generar la
  cotización).
• Consultar los pagos de los clientes.

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Tus Funciones como Líder Producción de Centros

• Entregar el producto después de que el tesorero
  haya confirmado el pago de este.
• Administrar las solicitudes internas
  (autoconsumos, SENA proveedor SENA, Dirección
  General).
• Clasificar los clientes.
• Administrar las novedades.
• Administrar Encuestas.
• Generar reportes.

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(No Transcript)
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3
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2
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1
6
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1
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1
DETALLE
MODIFICAR
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1
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2
Búsqueda del Centro
Ver Detalles
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Nota Recuerda que debes hacer la búsqueda del
cliente a través de este ícono
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Tus Funciones como Tesorero
Confirmar el pago de las cuentas de cobro
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(No Transcript)
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En esta opción podrás confirmar el pago del
cliente, previo a la entrega del producto
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(No Transcript)
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PRODUCCION DE CENTROS (Vitrina 1/4)
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PRODUCCION DE CENTROS (Vitrina 1/4)
Naranjas
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Una vez hayas adicionado un producto o servicio
al carrito de compras, podrás conocer el valor
parcial de tu cuenta
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NOTA El cliente debe estar registrado en SOFIA
Plus, si no lo está puede registrarse haciendo
clic en
37
Una vez el usuario ha ingresado con su número de
identificación y contraseña, visualizará la
siguiente pantalla
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(No Transcript)
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PRODUCCION DE CENTROS (Gestión de Ventas 1/2)
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PRODUCCION DE CENTROS (Gestión de Ventas 2/2)
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CRONOGRAMA

• Carga catalogo nacional Algunos Centros
• 17 21 de enero
• Capacitaciones en Bogotá
• Grupo 1 Enero 24 y 25
• Grupo 2 Enero 26 y 27
• Grupo 3 Enero 31 y Febrero 1
• Grupo 4 Febrero 2 y 3
• Creación y configuración de USP en centros
• Enero 26 Febrero 14
• Lanzamiento del aplicativo
• Febrero 14

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RETOS

• Registro en SOFIA Plus
• Carga inicial de productos - orions
• Familiarizar a los clientes con el aplicativo
• Seguimiento constante al aplicativo
• Ingreso de lotes al cardex
• Inicialmente todo el proceso manual

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INQUIETUDES?
GRACIAS!