ASIGNACI

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ASIGNACIÓN DE RECURSOS
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Contenido

• Algunas Definiciones...
• Asignación, Carga y Nivelación de Recursos
• Cómo Acelerar un P
• Cadena Crítica de Goldratt

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Algunas Definiciones

• Asignación de Recursos ?Permite el uso eficiente
  de activos físicos
• Aplicable a Uno / múltiples proyectos
  (simultáneos).
• Relacionado con la identificación de recursos y
  con el momento en que se desean utilizar..
• CPM ?Se utilizan 2 condiciones (gralmente.)
• Normal
• Acelerado (Crashed)

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CPM Tiempo Normal y Acelerado....

• Normal La duración más probable de la tarea
  (como "m" en programación).
• Acelerada Al utilizar recursos adicionales, se
  logra reducir el tiempo del P.
• Equipo especializado o adicional
• Más personas (Ej personal prestado,
  trabajadores eventuales)
• Horas extras, fines de semana...

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Consideraciones sobre la aceleración de un P....

• Se gana tiempo.... pero nada es de a grapa!!
• Areas potenciales de costos
• Equipo/material adicional
• Mano de obra adicional
• Efectos negativos sobre otros proyectos
• Reducción de la moral, a partir de horas/turnos
  excesivos
• Menor calidad debido a la presión de tiempo,
  personal inexperto y cansado

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Caso Asociados Arquitectónicos, S.A.

• Proyectos invariablemente se entregan tarde, y
  sobre presupuesto...
• Este es el problema, o solamente el síntoma?

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Caso Asociados Arquitectónicos S.A. (Cont.)

• PROBLEMA Lista de tareas (de duración
  determinista) ? trabajadores planean para cumplir
  con tiempo estipulado - ni más, ni menos
• Ley de Parkinson " El trabajo se expande para
  llenar el tiempo disponible. "
• RESULTADO Problemas tempranos en 1 actividad ?
  se les puede dar la vuelta... S/emb., más tarde
  es más difícil!!

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Caso Asociados Arquitectónicos S.A. (Cont.)

• La Solución
• Uso de estimados de tiempo probabilísticos
  (optimista, pesimista, más probable)
• Incentivar al personal para que trabaje efectiva
  y eficientemente y NO solamente para rellenar un
  x-número de días

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Cómo Acelerar un Proyecto?

• Dos principios básicos
• 1. Enfocarse en RC
• No se reduce la duración del P al acelerar
  actividades no críticas
• Excepción Cuando un recurso escaso es necesario
  para otro proyecto
• 2. Al tratar de acortar la duración del
  proyecto, escoger la opción menos cara para
  lograrlo.

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Cálculo del Costo/Período debido a la Aceleración
del P

• Pendiente costo/tiempo para cada actividad
  acelerable...
• Pdte costo acelerado costo normal
  tiempo acelerado tiempo normal

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Ejemplo 1
Actividad Predec. Días(normal, aceleración) Costo(normal, aceleración)
a - 3, 2 40, 80
b a 2, 1 20, 80
c a 2, 2 20, 20
d a 4, 1 30, 120
e b 3, 1 10, 80
Aceleración parcial permitida Aceleración
parcial no permitida
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Ejemplo 1 (Cont.) Ahorro/día de Aceleración
Actividad ahorro/Día
a 40/-1 -40
b 60/-1 -60
c -
d 90/-3 -30
e -70 (2 días)
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Ejemplo 1 (Cont.) Recorte de n días y su costo...
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CPM ? Relación tiempo/costo
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Ejemplo 2
Considera la red (tiempos en días) y los datos
siguientes
Encuentra el costo bajo posible para completar
el P en 10 días.
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Ejemplo 2 (Cont.)
Tiempo normal y costo Normal
12 días, 210
a-c-e
RC
Opción q representa lt costo
Comprimir e en 2 días Costo Total 21060
270
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Otro Enfoque Fast-tracking / Ing Concurrente

• Diferentes términos para un concepto similar
• Fast tracking ? construcción
• Concurrent engineering? manufacturar
• Ambos se refieren a fases de proyecto que se
  empalman
• P.ej., diseñar/construir o construir/probar

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Fast-Tracking/Ing Concurrente

• Pros
• Puede acortar la duración de proyecto
• Puede reducir ciclos de desarrollo de producto
• Puede ayudar a cumplir con las demandas de
  clientes
• Contras
• Puede aumentar el costo de diseño, cambios
  excesivos, adaptaciones, etc.

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Costo, Programa (tpo), o Desempeño Elegir 2..."

• Asumiendo especificaciones fijas de desempeño ?
  balances entre tiempo y costo
• Puntos extremos en la relación de utilización
  recursos / costos restringido por tiempo o
  restringido en recursos
• Si se fijan las 3 variables, el sistema está
  "sobre-especificado
• Normalmente, ninguna compensación (balance) es
  posible

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Carga de Recursos

• Describe cantidades y tipos de recursos
  individuales que requiere un programa a lo largo
  de un determinado período de tiempo
• Un proyecto, o muchos
• Identifica y reduce el exceso de demanda sobre
  los recursos de una empresa

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Calendario de Uso de Recursos
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Retomando ejemplo, programación
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Red AEN para el ejemplo.
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Red AEF de ejemplo (programación)....
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PERT/CPM Modificado (AEF)
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Diagramas de Carga
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Nivelación de Recursos

• Minimizar variaciones período-a-período en la
  carga de recursos, aprovechando la holgura de
  algunas actividades ? suavizamiento
• Ventajas
• Menor necesidad de manipular diariamente los
  recursos
• moral, menos problemas con RH/ menos gastos
• La nivelación de recursos también nivela gastos,
  simplifica la elaboración de un presupuesto, etc.

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Cómo Nivelar Recursos? Ejemplo
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Diagramas de Carga
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Carga de Recursos / Nivelación e Incertidumbre
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Programación de Recursos Limitados

• Dos enfoques
• Heurísticos
• Se basa en la experiencia y en reglas de dedo
• Asignación de Prioridades
• Optimización
• Encontrar la mejor respuesta

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Gantt con Recursos
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Diagrama de Carga, Conflicto de un Recurso
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Diagrama de Carga Nivelado
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Red para Simulación de Carga de Recurso
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Métodos Heurísticos

• Analizan la utilización de recursos período por
  período y recurso por recurso.
• Siguen alguna(s) reglas de prioridad.....

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Heurísticos ? Reglas de Prioridad

• Lo más pronto posible
• Lo más tarde posible
• La tarea corta va primero
• recursos primero
• Mínima holgura primero
• El gt número de sucesores críticos
• El gt número de sucesores
• Otras ? relacionadas con el valor que representan
  las actividades para la organización...

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Optimización

• Programación Lineal
• Técnicas de Enumeración
• Búsqueda y Ramificación (search and branch)
• Combinación de PL y enumeración
• Otros métodos