Gerenciamento de tempo do Projeto

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Gerenciamento de tempo do Projeto

• idal, jggxm, jgqlm, jdso, ksm, lsmf, rls2
  _at_cin.ufpe.br

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Roteiro

• Introdução
• Definição da atividade
• Sequenciamento de atividades
• Estimativa de recursos da atividade
• Estimativa de duração da atividade
• Desenvolvimento do Cronograma
• Controle do Cronograma

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(No Transcript)
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Introdução

• Inclui os processos necessários para realizar o
  término do projeto no prazo.
• O seqüenciamento de atividades, a estimativa
  de recursos da atividade, a estimativa de
  duração da atividade e o desenvolvimento do
  cronograma estão tão estreitamente ligados
  que são considerados um único processo,
  principalmente aqueles que possuem um escopo
  reduzido.

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Introdução

• Como você organiza o seu tempo?
• O objetivo da gerência do tempo de projeto é
  descrever os processos requeridos para o término
  do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os
  prazos definidos em um cronograma de atividades.

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Introdução

• Estratégia é a arte de usar o tempo e o espaço.
  Eu sou mais ligado ao primeiro que ao último
  espaço podemos recuperar, o tempo, jamais.
• Napoleão Bonaparte

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6.1 Definição da Atividade

• Igor Duarte

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Definição de Atividades

• Identificará as entregas no nível mais
  baixo da EAP, a que chamamos de pacote de
  trabalho.
• Os pacotes de trabalho são planejados em
  componentes menores, chamados de atividades do
  cronograma, para fornecer uma base para a
  estimativa, elaboração de cronogramas, execução,
  e monitoramento e controle do trabalho do
  projeto.

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Entrada, Ferramentas e Técnicas e Saídas
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Entradas 1/1

• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais
• Declaração do escopo do projeto
• Estrutura analítica do projeto
• Dicionário da EAP
• Plano de gerenciamento do projeto

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Ferramentas e Técnicas 1/5

• Decomposição
• Envolve a subdivisão dos pacotes do trabalho do
  projeto em componentes menores e mais fáceis de
  serem gerenciáveis.

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Ferramentas e Técnicas 2/5

• Modelos
• Uma lista de atividades padrão ou uma parte de
  uma lista de atividades de um projeto anterior
  são freqüentemente usadas como um modelo de um
  novo projeto. Também podem ser usados para
  identificar marcos típicos do cronograma

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Ferramentas e Técnicas 3/5

• Planejamento em ondas sucessivas
• É uma forma de planejamento de elaboração
  progressiva em que o trabalho que será realizado
  a curto prazo é planejado em detalhes em um nível
  baixo da EAP. Enquanto o trabalho distante no
  futuro é planejado para os componentes da EAP que
  estão em um nível relativamente alto da EAP

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Ferramentas e Técnicas 4/5

• Opinião especializada
• Os membros da equipe do projeto que são
  experientes no desenvolvimento de declarações de
  escopo detalhadas do projeto podem fornecer a
  especialização para definir as atividades.

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Ferramentas e Técnicas 5/5

• Componente do planejamento
• São selecionados e usados pela equipe do projeto
  para planejar e agendar o trabalho futuro em
  vários níveis mais altos dentro da EAP.
• Conta de controle são usados como uma base para
  o planejamento quando os pacotes de trabalho
  associados ainda não tiverem sido planejados.
• Pacote de planejamento é usado no planejamento
  do conteúdo de trabalho conhecido que não possui
  atividades detalhadas no cronograma

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Saídas 1/3

• Lista de atividades
• Inclui todas as atividades do cronograma
  planejadas para serem realizadas no projeto.
  Inclui o identificador da atividade e uma
  descrição do escopo do trabalho para cada
  atividade do cronograma suficientemente
  detalhados para garantir que os membros da equipe
  do projeto compreendam que trabalho precisará
  ser terminado.

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Saídas 2/3

• Atributos da atividade
• Incluem identificador da atividade, códigos de
  atividades, descrição da atividade,
  atividades predecessoras, atividades
  sucessoras, relacionamentos lógicos,
  antecipações e atrasos, recursos necessários,
  datas impostas, restrições e premissas.

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Saídas 3/3

• Lista de marcos
• identifica todos os marcos e indica se o marco
  é obrigatório (exigido pelo contrato) ou
  opcional (com base em requisitos do projeto
  ou em informações históricas).
• Mudanças solicitadas
• O processo pode gerar mudanças solicitadas que
  podem afetar a declaração do escopo do projeto e
  a EAP

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6.2 Seqüenciamento das atividades

• João Gabriel Monteiro

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Seqüenciamento das atividades

• Processo que envolve a identificação e
  documentação dos relacionamentos lógicos entre as
  atividades do cronograma
• O seqüenciamento pode ser feito através de um
  software ou manualmente, ou as duas técnicas em
  conjunto

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Entrada, Ferramentas e Técnicas e Saídas
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Entradas1/2

• Declaração do Escopo do projeto
• Utilizada para garantir a exatidão das atividades
  listadas
• Lista de atividades
• Atributos das atividades
• Descrevem as características das atividades que
  são fundamentais para o seqüenciamento

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Entradas 2/2

• Marcos
• Solicitações de mudanças aprovadas
• Contém tudo que foi modificado em relação a
  processos anteriores

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Ferramentas e Técnicas1/9

• Modelos de rede do cronograma
• É possível usar um diagrama de rede do cronograma
  do projeto padronizado
• O diagrama pode incluir somente uma parte do
  projeto ou o projeto inteiro

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Ferramentas e Técnicas2/9

• Método do diagrama de precedência(MDP)
• Usa retângulos para representar atividades
• Setas indicam as precedências
• Usada pela maioria dos softwares de gerenciamento
  de projetos
• Apresenta 4 tipos de relações de precedência
  (término para início, término para término,
  início para início, início para término).

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Ferramentas e Técnicas3/9
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Ferramentas e Técnicas4/9

• Método do diagrama de setas (MDS)
• Usa setas para representar atividades
• Conecta as setas aos nós para representar
  dependência
• Também chamada de atividade na seta(ANS)
• Usa somente relações de precedência do tipo
  término para o início
• Pode exigir o uso de relacionamentos fantasmas

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Ferramentas e Técnicas5/9
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Ferramentas e Técnicas6/9

• Determinação da dependência 1/3
• Dependências obrigatórias
• São as inerentes a natureza do trabalho realizado
• Freqüentemente envolvem limitações físicas
• São também chamadas de lógica rígida
• Dependências arbitradas
• São totalmente documentadas, pois podem criar
  valores de folga total arbitrários e podem
  limitar as opções posteriores de elaboração de
  cronogramas

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Ferramentas e Técnicas7/9

• Determinação da dependência 2/3
• Dependências arbitradas
• São normalmente estabelecidas com base no
  conhecimento das melhores práticas dentro de
  uma área de aplicação específica ou onde se
  deseja uma seqüência específica
• Dependências Externas
• São as que envolvem relacionamentos entre
  atividades que são do projeto e que não são do
  projeto

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Ferramentas e Técnicas8/9

• Determinação da dependência 3/3
• Dependências Externas
• Podem se basear em informações históricas ou
  propostas de contratos de fornecedores

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Ferramentas e Técnicas9/9

• Aplicação de antecipações e atrasos
• O uso de antecipações e atrasos e suas premissas
  é documentado
• Antecipação permite a aceleração da
  atividade sucessora
• Atraso leva a um retardo da atividade
  sucessora

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Saídas

• Diagramas de rede do cronograma do projeto
• É acompanhado por uma descrição sumarizada que
  explica a abordagem básica para seqüenciar as
  atividades
• Qualquer seqüência pouco usual deve ser
  totalmente descrita nessa documento
• Atualizações das listas de atividades
• Atualizações dos atributos das atividades
• Mudanças solicitadas

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6.3 Estimativa de Recursos

• João Gabriel Queiroz

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Estimativa de Recursos

• Determinar Recursos
• Pessoas
• Equipamentos
• Material
• Determinar Quantidade dos Recursos
• Determinar Disponibilidade Temporal dos Recursos
• Estreitamente coordenado com o processo
  Estimativa de Custos (7.1)
• A equipe pode ter necessidades de recursos que
  não estão disponíveis.
• Se forem importantes há a necessidade de se
  adquirir esses recursos.
• Custo adicional.

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Entradas, Ferramentas e Técnicas e Saídas
37
Entradas 1/2

• Fatores ambientais da empresa
• Disponibilidade de recursos de infra-estrutura
• Ativos de processos organizacionais
• Política da organização executora relativas a
  pessoal e a aluguel ou compra de suprimentos e
  quipamentos
• Lista de atividades
• Atividades no cronograma para os recursos
  estimados
• Atributos da atividade
• Dados sobre as atividades para poder estimar a
  necessidade de recursos

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Entradas 2/2

• Disponibilidade de recursos
• Informações sobre todos os recursos disponíveis
• Plano de gerenciamento do projeto
• Plano de Gerenciamento do Cronograma

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Ferramentas e Técnicas 1/2

• Opinião especializada
• Frequentemente é usado a opinião de pessoas
  especializadas em planejamento e estimativa de
  recursos
• Análise de alternativas
• Em muitos casos há várias alternativas a se
  seguir
• Dados publicados para auxílio a estimativas
• Auxilio de dados de outras empresas para efeito
  comparativo

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Ferramentas e Técnicas 2/2

• Software de gerenciamento de projetos
• Capacidade para ajudar a planejar, organizar e
  gerenciar "pools" de recursos e para desenvolver
  estimativas desses recursos
• Estimativa "bottom-up"
• Quando uma atividade não pode ser estimada com um
  nível razoável de confiança, o trabalho dentro da
  atividade do cronograma é decomposto.

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Saídas 1/2

• Recursos necessários para a atividade
• Identificação e a descrição dos tipos e
  quantidades de recursos necessários para cada
  atividade do cronograma.
• Atributos da atividade (atualizações)
• Os tipos e quantidades dos recursosnecessários
  para cada atividade do cronograma são
  incorporados aos atributos da atividade
• Estrutura analítica dos recursos (EAR)
• Estrutura hierárquica dos recursos identificados
  por categoria de recursos e tipos de recursos

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Saídas 2/2

• Calendário de recurso (atualizações)
• Documenta os dias trabalhados e os dias não
  trabalhados para determinar as datas nas quais um
  determinado recurso está ativo e as que ele está
  ocioso.
• Mudanças solicitadas
• Possibilidade de mudanças solicitadas para
  adicionar ou excluir atividades planejadas do
  cronograma da lista de atividades.

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6.4 Estimativa de duração da atividade

• José Dihego

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Objetivo1

• O processo de estimativa de duração da atividade
  exige que
• A quantidade de esforço de trabalho necessária
  para terminar a atividade do cronograma seja
  estimada

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Objetivo2

• A quantidade prevista de recursos a ser aplicada
  para terminar a atividade do cronograma seja
  estimada
• O úmero de períodos de trabalho necessário para
  terminar a atividade do cornograma seja
  determinado

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Insumos

• Escopo da atividade do cronogra
• Tipo e estimativa quantidade de recursos
• Calendário de recursos com a disponibilidade
  temporal do mesmo

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Caracteristicas 1/2

• As entradas da estimativa de duração da
  atividade do cronograma se originam da pessoa ou
  grupo da equipe do projeto mais familiarizada com
  a natureza do conteúdo do trabalho na atividade
  do cronograma específica.

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Caracteristicas 2/2

• A estimativa do número de perídos de trabalho
  necessário pra terminar a atividade do cronograma
  pode exigir que se considere o o tempo
  transcorrido como um requisito relacionado ao
  tipo específico de trabalho.
• Ex. tempo de cura do concreto numa construção

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Entradas 1/7

• Fatores Ambientais da Empresa
• BD com estimativas de duração
• Utéis quando as durações das estimativas não são
  determinadas em exclusivo pelo conteúdo real do
  trabalho(relacionado a constantes fora do
  controle da empresa)

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Entradas 2/7

• Ativos de processos organizacionais
• Informações históricas sobre as durações
  prováveis de muitas categórias de atividades
• Registros de Resultados de projetos anteriores

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Entradas 3/7

• Declarações do escopo do projeto
• Restrições e premissas da declaraçãe do escopo do
  projeto podem conter prazos máximos de duração
  previstos em contrato
• Temos que entregar o modulo X na data dd/mm/aaaa

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Entradas 4/7

• Lista de atividades
• Atributos da atividade
• Ambas já mencionadas anteriormente

53
Entradas 5/7

• Recurso necessários para a atividade
• Lista de recursos necessários bem como a sua
  disponibilidade em quantidate e tempo
• precisamos do recurso X pra realizar a atividade
  Y mas só o teremos disponívelna data dd/mm/aaaa
  em Z unidades
• precisamos de mais tempo já que só precisamos de
  X unidades do recurso e só temos X/2

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Entradas 6/7

• Calendário de recursos
• Disponibilidade, habilidade e capacidade dos
  recursos humanos
• Tipo, quantidade, disponibilidade e capacidade
  dos recursos de equipamento e material
• funcionario X desempenha uma mesma tarefa mais
  rápido que funcionário Y que é menos experiente

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Entradas 7/7

• Plano de Gerenciamento do projetoRegistro de
  riscos
• O impacto e na probabilidade dos riscos
  interferem na estiamtiva de duração da atividade
• o risco Y tem alta probabilidade de ocorrer
  então devemos almentear para XC as unidades de
  trabalho para terminar a tarefa Z

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Ferramentas e Técnicas 1/5

• Opinião Especializada
• Pessoal da equipe com base num backgraund de
  conhecimentos adquiridos com os porjetos
  anteriores da equipe podem sugerir valores de
  unidades de tempo para se realizar uma tarefa
• Pela experiência que tenho a atividade do tipo
  X costuma durar em média Y unidades de esforço na
  nossa empresa

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Ferramentas e Técnicas 2/5

• Estimativa análoga
• Usar a duração anterior de uma atividade
  semelhante do cronograma como base para uma
  estimativa da duração de uma futura atividade no
  cronograma
• X Y fizemos X em K unidades de esforço,
  faremos Y nas mesmas K unidades

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Ferramentas e Técnicas 3/5

• Estimativa paramétrica
• Um exemplo melhor que mil palavras
• Uma instalação de cabos em metros de cabos
  multiplicados pelas horas de mão-de-obra por
  metro

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Ferramentas e Técnicas 4/5

• Estimativa de três pontos
• Um calculo é melhor que mil exemplos
• X Mais provável
• Y Pessimista
• Z Otimista
• Estimativa de duração ((XYZ)/3)

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Ferramentas e Técnicas 5/5

• Análise de reserva
• Gordura adicional
• Sempre uma opção, não mandatória mas recomendada

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Saídas 1/2

• Estimativa de duração da atividade
• Avaliações quantitativas do número provável de
  períodos de trabalho que serão necessários para
  terminar uma atividade do cronograma
• A ativiadde X será feita em - 4 semanas
• A atividade Y tem 40 de chance de terminar em 4
  semanas, mas certamente não terminará antes disso

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Saídas 2/2

• Atributos da atividade(duraçãoes)
• Os atributos da atividade são atualizados para
  incluir as durações de cada atividade do
  cronograma
• as premissas feitas no desenvolvimento das
  estimativas da duração das atividades
• quaisquer reservas para contigências

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6.5 Desenvolvimento do Cronograma

• Kleber de Souza

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6.6 Controle do Cronograma

• Lauro Mafra

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Controle de Cronograma

• É parte do Controle Integrado de Mudanças.
• Determina o andamento atual do cronograma do
  projeto.
• Controla os fatores causadores de mudanças no
  projeto.
• Determina mudanças no cronograma do projeto.
• Gerencia mudanças a medida que elas ocorrem.

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Visão Geral
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Entradas

• Plano de gerenciamento do cronograma
• Estabelece como serão feitos gerência e controle
  do cronograma do projeto.
• Linha de base do cronograma
• Fornece base para medição e emissão de relatórios
  de desempenho de prazos.

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Entradas(2)

• Relatórios de desempenho
• Fornecem informação sobre o desempenho de prazos.
• Solicitações de mudança aprovadas
• Somente as aprovadas pelo Controle integrado de
  mudanças são usadas para atualizar a linha de
  base do cronograma.

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Ferramentas e técnicas

• Relatório de progresso
• Inclue datas de início e término reais, bem como
  a duração restante das atividades do cronograma.
• Sistema de controle de mudanças no cronograma
• Define os procedimentos para executar mudanças no
  cronograma. Inclui documentação, sistemas de
  acompanhamento e níveis de aprovação necessários
  para autorizar as mudanças.

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Ferramentas e técnicas(2)

• Medição de desempenho
• Tais técnicas produzem a VP e IDP, utilizados
  para avaliar a extensão da variação do cronograma
  que realmente ocorrem.
• Software de gerenciamento de projetos
• Possibilita o acompanhamento das datas planejadas
  em relação às reais e a prever os efeitos das
  mudanças no cronograma do projeto.

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Ferramentas e técnicas(3)

• Análise da variação
• Realizando um estudo comparativo entre as datas
  do cronograma e as datas reais(ou previstas),
  consegue-se informações úteis para se realizar
  ações corretivas em caso de atraso.
• Gráficos de barra de comparação do cronograma
• Por possibilitar uma análise visual, o gráfico de
  barras facilita a comparação entre o andamento
  atual real e a linha de base do cronograma do
  projeto aprovado.

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Saídas

• Dados do modelo de cronograma
• Uma atualização é qualquer modificação nas
  informações sobre o modelo do cronograma do
  projeto. Em alguns casos chega a ser necessário
  elaborar um novo cronograma alvo, com datas
  revisadas.
• Linha de base do cronograma
• O desenvolvimento de uma linha de base do
  cronograma revisado pode ocorrer apenas como
  resultado de mudanças aprovadas. Tais mudanças
  são incorporadas normalmente em resposta à
  solicitações relacionadas à mudanças de escopo ou
  estimativa.

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Saídas(2)

• Medições de desempenho
• Os valores calculados da VP e da IDP para os
  componentes da EAP, são documentados e
  comunicados às partes interessadas.
• Mudanças solicitadas
• Análise de variação de prazos, revisão de
  relatórios de progresso, resultados das medições
  de desempenho e modificações no modelo do
  cronograma do projeto podem resultar em mudanças
  solicitadas. Tais mudanças são processadas para
  revisão e destinação pelo Controle integrado de
  mudanças.

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Saídas(3)

• Ações corretivas recomendadas
• É tudo que é feito para que o desempenho futuro
  de prazos fique de acordo com a linha base do
  cronograma.
• Ativos de processos organizacionais
• As causas de variação, as razões que motivaram as
  ações corretivas escolhidas e quaisquer outras
  lições aprendidas do controle de cronograma são
  documentadas nos ativos de processos
  organizacionais.

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Saídas(4)

• Lista de atividades
• Uma lista abrangente que inclui todas as
  atividades do cronograma para serem realizadas no
  projeto.
• Atributos da atividade
• São uma extensão dos atributos da atividade da
  lista de atividades e identificam os vários
  atributos associados a cada atividade do
  cronograma.

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Saídas(5)

• Plano de gerenciamento de projeto
• Esse componente é atualizado para refletir as
  mudanças aprovadas resultantes do processo
  Controle do cronograma.

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Referências

• http//pt.wikipedia.org/wiki/GerC3AAncia_de_temp
  o_de_projetos
• Prof. Patrícia D. L. Machado, PhD. DSC/UFCG,
  2003.1 Disponível em http//www.dsc.ufcg.edu.br/
  patricia/esii2003.1/aulas/gerenciadeprojetos.pdf
• PMBOK Guide, 3ª edição, 2004