T

1

• Técnicas de búsqueda

2
Recomendaciones

• 1. No se encasille en un solo recurso
• 2. Sea lo más específico posible en sus búsquedas
  
• 3. Experimente diferentes técnicas de búsqueda
• 4. Aprenda a ejecutar búsquedas avanzadas
• 5. Tome en cuenta los factores que limitan el
  recurso idioma de los documentos, tipología
  documental, fecha de publicación, etc.

3
Planifique

• Es fundamental planificar bien la búsqueda en
  ocasiones será suficiente con pararse a pensar
  durante unos segundos. Tratamos de buscar lo más
  atinadamente posible en el menor tiempo. Podemos
  ahorrar tiempo, el bien más precioso de que
  disponemos los seres vivos.
• Cada búsqueda es diferente y exige estrategias
  distintas.
• Definir bien el objetivo de búsqueda
• No es lo mismo buscar la dirección de la
  "Asociación Española de Profesores Universitarios
  de Contabilidad" que "documentos sobre el impacto
  del comercio electrónico en la Contabilidad".
• 1) En el primer caso hay una única respuesta y
  se trata de encontrarla en el menor tiempo
  posible.
• 2) En el segundo, se trata de encontrar los
  documentos clave sobre un tema en concreto, sin
  sufrir el efecto de exceso de información.
• Una vez definido el objetivo, plantear las
  estrategias y tácticas posibles. Reflexionar
  sobre ellas y tratar de ordenarlas según su
  eficacia y eficiencia prevista. Por ejemplo,
  plantear una búsqueda accediendo a los grupos de
  discusión puede ser eficaz pero lento, es decir
  poco eficiente. Por el contrario, utilizar un
  buscador puede ser mucho más rápido pero menos
  eficaz. Hemos de valorar el tiempo que queremos
  dedicar a la búsqueda.

4

• Dinámica general de una búsqueda en una base de
  datos
• Definir nuestra necesidad de información
• Localizar las fuentes de información adecuadas
• Establecer una estrategia de búsqueda
• Evaluar los resultados de la búsqueda

5

• Definir nuestra necesidad de información
• Necesitamos realmente una búsqueda en una base de
  datos electrónica o podemos satisfacer nuestra
  necesidad de información utilizando otro tipo de
  fuentes de información como obras de referencia
  (enciclopedias impresas, manuales, índices
  impresos...)
• Define el objetivo y la utilidad de la búsqueda.
  No es lo mismo una búsqueda de información para
  una tesis doctoral que para un trabajo de clase.
• Debes determinar si quieres una búsqueda
  exhaustiva o si te basta con 10 o 15 referencias
  de documentos realmente pertinentes a tu
  consulta.
• Concretar qué sabemos sobre el tema y en qué
  aspectos estamos interesados y cuales deben ser
  excluidos.
• Establece límites como el periodo de la búsqueda,
  la lengua o el tipo de documento.
• En función del grado de especificidad utilizado
  podemos ir modificando las ecuaciones de búsqueda

6
Determinar términos de búsqueda

• Se puede realizar en dos fases
• Previa a la búsqueda
• Interna a la búsqueda utilizando las
  herramientas que nos proporcione el recurso.
• No son incompatibles, pero todo depende de esto
  último
• las herramientas (índices, tesauros, etc.) que
  nos proporcione la bases de datos

7

• Comience escribiendo una frase que resuma lo que
  quieres buscar ? se trata de describir el objeto
  de la búsqueda.
• Identifique en la frase aquellas palabras o
  frases que representan los principales conceptos
• Busque sinónimos o posibles términos relacionados
  ? tesauros, diccionarios especializados

8

• Comienza escribiendo una frase que resuma lo que
  quieres buscar ? se trata de describir el objeto
  de la búsqueda.
• Identifica en la frase aquellas palabras o frases
  que representan los principales conceptos
• Busca sinónimos o posibles términos relacionados
  ? tesauros, diccionarios especializados

1 2 3 4
Palabra clave
Variante
Sinónimos y palabra relacionadas
9
Para auxiliarse

• Scholarpedia Wikipedia hecha por profesores de
  universidad
• OXFORD REFERENCE Plataforma online con
  diccionarios y enciclopedias de Oxford University
  Press
• (a través del A/Z de RREE)

10
Bases de datos Búsquedas (III-bis)
1 2 3
Palabra clave Ordenadores Fabricación Coches
Variante Ordenador FabricarFabricantes Coche
Sinónimos y palabra relacionadas ComputadorComputadoresInformáticaAutomáticaRobótica ConstruirProducir AutomóvilAutomóvilesVehículoVehículos
11
Recomendaciones

• Hay que tener en cuenta las variantes
  ortográficas , las formas singulares y plurales o
  los diferentes deletreos para una misma palabra
  en diferentes idiomas

12
2. Localizar las fuentes de información adecuadas

• Es una labor muy personal
• Crearse un sistema de control de los recursos que
  son de nuestro interés
• Bookmark

13

• Tenemos que seleccionar la base de datos que
  mejor se ajuste nuestra búsqueda.
• La materia que cubre la base de datos
• Su cobertura geográfica y temática
• La lengua que utiliza
• El tipo de documento que recoge
• Los datos que aportan los registros
  bibliográficos
• Enlace al listado A/Z de bases de datos
  organizadas por materias y tipología (descripción
  y guías de uso).
• No olvide validarse previamente en Campus Global

14
Recursos científicos multidisciplinares

• Google Scholar (o Google Académico, en español),
• Algunos más especializados Google Patents,
  Google Finance
• Scirus
• Scitopia
• Scientific Commons

15

• Qué es una base de datos?
• Conjunto de información estructurada, con un
  contenido básicamente textual o alfanumérico ,
  que ha sido grabada en soporte digital y que
  dispone, además, de un programa informático que
  nos facilita su recuperación.
• Utilizando un sistema de gestión de bases de
  datos (SGBD) ? permiten la creación, explotación
  y consulta a las bases de datos.

16
Información primaria o secundaria

• Referenciales
• Bibliográficas ? contienen referencias
  documentales, y remiten a otros documentos
  libros, artículos, etc.
• Directorios ? contienen datos domiciliarios,
  biográficos o curriculares que remiten a
  organizaciones, instituciones, etc.
• Fuente
• Textuales ? contienen textos completos de
  documentos, así como recursos gráficos asociados
  a los mismos.
• Numéricas ? datos estadísticos, etc.
• Multimedia ? documentos en los que podemos
  encontrar no sólo texto, sino también sonido,
  imagen fija e imagen en movimiento.

17
Información estructurada

• Base de datos ? formada por registros ? distintos
  campos que se repiten en cada uno de los
  registros.
• Principales campos
• Autor
• Título
• Fuente
• Lengua
• Descriptores
• Resumen, etc.
• A cada campo se le asigna una única etiqueta de
  campo. Estas etiquetas varían de unas bases de
  datos a otra, pero suelen consistir en una
  abreviatura del nombre del campo compuesta por
  dos caracteres. Por ejemplo au para el campo
  autor, ti para el campo título, etc.
• La localización de un término en un campo u otro
  puede variar sensiblemente su significado.

18
3. Establecer una estrategia de búsqueda

• Búsqueda sencilla.
• Introducir un término de búsqueda en en la caja
  respectiva de la pantalla inicial de la base de
  datos
• Búsqueda en campos básicos
• Búsqueda por un solo término o raíz. Ej
  bibliotecas, bibliotec
• Búsqueda combinando varios términos. Ej. biomed
  OR bibliomed
• Búsqueda en campos concretos, el sistema se
  limitará a localizar el término en un campo
  concreto. Ej. Smith in AU
• Limitar búsquedas lengua, año de publicación,
  tipo de documento, etc.

19
Bases de datos Búsquedas (IV)

1. Evaluar los resultados de la búsqueda

Si obtienes muchos resultados Si obtienes pocos resultados
Añade más conceptos relevantes para tu búsqueda Elimina los conceptos menos relevantes de tu búsqueda y mantén sólo los más importantes
Combina los nuevos conceptos con el operador AND Añade sinónimos combinándolos entre sí con el operador OR
Elimina truncados Utiliza truncados
Utiliza descriptores Utiliza términos en lenguaje natural
Busca en campos específicos. Normalmente se hace utilizando una etiqueta de campo que se añade al término de búsqueda Amplía la búsqueda a todos los campos
Utiliza operadores de proximidad y de frecuencia para enlazar los conceptos Elimina los operadores de proximidad y frecuencia si los has utilizado
Utiliza campos restrictivos (tipo de publicación, idioma, tipo de documento) Amplía la búsqueda a cualquier tipo de documentos, año e idioma
20
Instrumentos de ayuda

• Se puede obtener ayuda en la propia base de
  datos índices, tesauros.
• En determinadas búsquedas (por ejemplo, búsquedas
  por autor, cuidado con el tratamiento de
  apellidos e iniciales ? usar índices siempre para
  orientarse

21
Una práctica muy común prueba / error /
corrección

• Busque un documento que ya conozca
• O
• Busque un artículo que se ciña estréchamente a su
  tema de interés
• Analice los términos con los que haya sido
  descrito el contenido (muchos estarán
  hipertextualizados)
• Replantee su búsqueda

22
Descriptores, materias o palabras clave
(keywords, descriptors, subjects, headings)

• Son términos no ambiguos que sintetizan la
  materia de la que tratan los documentos. Son
  términos controlados o normalizados, es decir, se
  utilizan siempre para describir una materia, sin
  importar con qué términos se haya hablado de esa
  materia en el documento. Los asignan
  documentalistas y permiten a la persona que busca
  en la base de datos localizar con precisión los
  documentos que tratan sobre una determinado tema.
• A pesar de la existencia de estos descriptores,
  la mayoría de las bases de datos permiten que las
  búsquedas se hagan en lenguaje natural, es decir
  tal y como se utilizan en el documento.

23
Índices (index, dictionary )

• Algunas bases de datos organizan en índices los
  términos que se introducen en los diferentes
  campos. Los términos del índice sirven de puntos
  de acceso a los registros correspondientes. Son
  muy útiles en algunos casos porque permiten
  verificar como se deletrean exactamente las
  palabras, por ejemplo en el caso de apellidos
  complicados.
• Para facilitar la búsqueda, la mayoría de las
  bases de datos unen en un único índice varios
  campos, creando un índice básico. En él es donde
  la base de datos realiza las búsquedas cuando no
  les especificas en qué campos quieres buscar los
  términos que escribes. Generalmente este índice
  recoge los términos que integran los índices de
  título, resumen y descriptores.
• Veamos un ejemplo en las bases de datos del
  CSIC

24
Tesauro o ThesaurusTesauros o Thesauri

• Lista de términos NORMALIZADOS (descriptores) que
  describen las ideas clave de un área temática.
  Los creadores de las bases de datos asignan
  descriptores del tesauros a cada registro para
  describir su contenido.
• Los tesauros ofrecen además una lista de términos
  relacionados para cada descriptor. Si utilizas el
  tesauro para identificar los descriptores
  relevantes a tu búsqueda aumentas la precisión de
  la misma.
• Veamos un ejemplo en el Tesauro de INSPEC (por
  A/Z)

25
Clasificaciones

• Permite agrupar los documentos de toda un área
  sin tener de determinar toda la terminología que
  agrupa
• Se puede combinar con otros limitadores para
  precisar
• Veamos un ejemplo en la Clasificación de INSPEC
  (por A/Z)

26
Operadores booleanos (I)

• Los operadores booleanos (Y/AND, O/OR, NO/NOT)
  permiten combinar varios términos en una búsqueda
  y amplían o reducen el resultado de la misma
• Para crear sentencias que contengan dos o más de
  estos operadores deben utilizarse paréntesis
• Recordar la Teoría de conjuntos
• Conjunto A y Conjunto B

27

• Operador AND ( Y) ( )

Intersección
A Y B enfermería AND cardiovascular trabajos
que incluyan enfermería y cardiovascular
28

• Operador OR ( O) ( )

Unión o Suma
A OR B enfermería OR cardiovascular trabajos
que incluyan o enfermería o cardiovascular
29

• Operador NOT ( NO) ( -)

Diferencia o Exclusión
A NOT B enfermería NOT cardiovascular trabajos
que incluyan enfermería pero no cardiovascular
30
Operadores de proximidad

• Permiten especificar la proximidad o adyacencia
  de los términos de búsqueda ? aparecen juntos o
  separados por un determinado número de palabras y
  con ello evitar las falsos combinaciones de
  términos
• Signos utilizados W (WITH), N (NEAR), ADJ
• Varían según la base de datos.
• Algunas bases permiten diferenciar que las
  palabras se encuentren en el orden introducido o
  en cualquier orden.
• Ejemplos
• Enfermería NEAR cardiovascular
• Ayudantes WITH bibliotecas
• Nota en realidad se trata de un operador de
  intersección con requisitos de proximidad
  añadidos

31
Truncamiento

• Símbolos que sustituyen uno o varios caracteres
  de una palabra, de forma que permiten localizar
  un término y sus posibles variantes.
• ? (varían según la base de datos)
• Truncamiento abierto
• Añade un símbolo al final de la raíz del término
  donde queremos truncar. Ej. bibliot, bibliot
• Truncamiento restrictivo (máscara)
• Permite la sustracción de un solo carácter, sobre
  todo para buscar singulares y plurales. Ej.
  Biblioteca?
• Truncamiento interno
• Reemplazar un carácter o varios dentro de un
  término. Ej w?man
• Nota en realidad se trata de un operador de
  suma expandido

32
Organización lógica de una búsqueda

• Utilizar una línea de búsqueda por concepto
• Proceda por fases luego puede combinar los
  resultados obtenidos
• Si trabaja en una sola línea de búsqueda
• Agrupe términos relacionados entre sí se
  utilizan paréntesis en la misma instrucción. Esto
  permite separar los bloques de términos
  combinados con OR cuando se coloca AND en la
  misma instrucción.
• Ejemplo (osteochondrosis OR osteochondritis) AND
  (canine OR dog)

33
Bases de datos Ejemplo

1. Cuál de las siguientes estrategias de búsqueda
   encontraría más cantidad de referencias?a.
   contaminacion AND vertidosb. contaminacion OR
   vertidos c. contaminacion NOT vertidosd.
   vertidos NOT contaminacion
2. Si estuvieras buscando referencias sobre
   contaminación costera cuál de las siguientes
   estrategia de búsqueda usarías?a.
   (contaminacion AND petroleo AND residuos) AND
   (costa OR costas OR costero)b. (contaminacion OR
   petroleo OR residuos) OR (costa OR costas OR
   costero)c. (contaminacion AND petroleo AND
   residuos) OR (costa AND costas AND costero)d.
   (contaminacion AND petroleo AND residuos) AND
   (costa AND costas AND costero)e. (contaminacion
   OR petroleo OR residuos) AND (costa OR costas OR
   costero) f. (contaminacion AND vertido
   petrolífero AND residuos) AND (costa OR costas OR
   costero)
3. Si estuvieras buscando información sobre los
   efectos de la contaminación en las aves, cuál de
   las siguientes estrategias de búsqueda
   usarías?a. contamina AND polucion AND aveb.
   (contamina OR polucion) AND ave c.
   (contamina AND polucion) AND aved. contamina
   OR polucion OR avee. (contamina OR polucion)
   OR ave

34
Bases de datos - Ejemplo (I)

1. Cuál de las siguientes estrategias de búsqueda
   encontraría más cantidad de referencias?a.
   contaminacion AND vertidosb. contaminacion OR
   vertidos c. contaminacion NOT vertidosd.
   vertidos NOT contaminacion
2. Si estuvieras buscando referencias sobre
   contaminación costera cuál de las siguientes
   estrategia de búsqueda usarías?a.
   (contaminacion AND petroleo AND residuos) AND
   (costa OR costas OR costero)b. (contaminacion OR
   petroleo OR residuos) OR (costa OR costas OR
   costero)c. (contaminacion AND petroleo AND
   residuos) OR (costa AND costas AND costero)d.
   (contaminacion AND petroleo AND residuos) AND
   (costa AND costas AND costero)e. (contaminacion
   OR petroleo OR residuos) AND (costa OR costas OR
   costero) f. (contaminacion AND vertido
   petrolífero AND residuos) AND (costa OR costas OR
   costero)
3. Si estuvieras buscando información sobre los
   efectos de la contaminación en las aves, cuál de
   las siguientes estrategias de búsqueda
   usarías?a. contamina AND polucion AND aveb.
   (contamina OR polucion) AND ave c.
   (contamina AND polucion) AND aved. contamina
   OR polucion OR avee. (contamina OR polucion)
   OR ave

35
Otro caso

• Buscamos información recogida en actas de
  congresos sobre
• bibliometría, impactología y cienciometría

36
Otro caso

• Buscamos información recogida en actas de
  congresos sobre
• bibliometría, impactología y cienciometría
• Estrategia
• DT (proceedings) and SU( bibliometría OR
  impactología OR cienciometría)
• El lenguaje natural en este caso contradice a
  la lógica booleana

37
ANEXOY en los buscadores de la Red?

• Como cualquier base de datos, permiten aplicar
  algunas de estas técnicas.
• Algunas no las tenían inicialmente y las han ido
  incluyendo posteriormente
• Aunque generalmente no incluyen todas las
  posibilidades
• Otras veces la posibilidad existe pero se
  oculta con formulaciones más próximas al
  usuario (usabilidad)
• La principal diferencia es que al recuperar
  información no estructurada no pueden plantear
  la posibilidad de estrategias complejas
• Veamos la búsqueda avanzada de GOOGLE

38
Búsqueda avanzada de Google
39
Búsqueda avanzada de Google Académico
Sugerencias de la búsqueda avanzada
40

• En la actualidad todos los buscadores utilizan
  por defecto la intersección AND
• Es el operador más lógico y habitual
• Un resumen de las posibilidades de cada buscador
• http//www.searchengineshowdown.com/features/

41
Búsqueda en lenguaje natural

• Necesidad de expandir los términos
• Sinónimos (gramaticales y documentales)
• Variantes gramaticales y ortográficas
• General el número no hará falta los buscadores
  suelen buscar indistintamente por singular y
  plural, pero sí el género.

42
Un ejemplo de eficiencia

• Un ejemplo de eficiencia
• Si queremos saber cúando fue descubierto el
  cometa Hale-Bopp, podemos perder mucho tiempo en
  cualquier buscador como Google (http//www.google.
  com).
• Si nos limitamos a poner esas dos palabras
  Hale-Bopp pinche aquí para comprobar el
  resultado.
• Pero sería más eficiente escribir lo siguiente
  "Hale-Bopp fue descubierto en". pinche aquí para
  comprobar el resultado

43
Dos posiciones comunes

• 1. Tenemos poco tiempo para seleccionar y
  buscamos lo mejor o incluso una respuesta
  concreta para aplicarlo directamente a un trabajo
  o la resolución de un caso
• 2. Tenemos tiempo y buscamos exhaustividad tener
  seguridad de que no perdemos nada, para, a partir
  de esa recopilación, seleccionar el material.

44
Posición 1 tenemos poco tiempo y queremos lo
mejor

• 1) Los buscadores puros como Google
  (http//www.google.com) son una opción muy
  recomendable. Google tiene una opción, "I'm
  feeling lucky", que lleva directamente al recurso
  que considera más relevante. Google es uno de los
  buscadores más interesantes en la actualidad. Sea
  lo más específico posible, para que encuentre el
  menor numero de recursos. Haga un buen estudio
  previo de las palabras clave, expresiones
  literales, raíces, sinónimos, palabras
  excluyentes, etc. que caracterizan al tema en
  cuestión, siguiendo los pasos que hemos expuesto
  anteriormente.
• 2) Los multibuscadores no son muy recomendables
  pues proporcionan excesiva información. Una
  excepción es Vivisimo (http//vivisimo.com) que
  exhibe en primer lugar aquellos servidores que
  obtienen los mejores resultados en varios
  buscadores y la posición que han obtenido. Además
  agrupa los resultados en una forma muy clara. Por
  lo tanto hace una buena síntesis.
• 3) Trate de encontrar las FAQ (Preguntas Más
  Habituales o Frequently Asked Questions) sobre el
  tema. En estos documentos, que provienen
  generalmente de los grupos de discusión se
  recopilan las preguntas y respuestas más
  habituales sobre un tema en concreto. Un lugar
  donde se recopilan muchas es Facs
  (http//www.faqs.org).
• 4) Trate de localizar un buscador o directorios
  especializado sobre su tema de interés. También
  son útiles las "selecciones de lo mejor del Web".
• 5) Los buscadores "inteligentes" como AskJeeves
  (http//www.ask.com) pueden ser muy útiles para
  ir al grano. Es probable que no seamos los únicos
  interesados en ese tema y que

45
Posición 2 Tenemos mucho tiempo y queremos todo

• 1) Una táctica pasaría por utilizar un
  multibuscador o varios buscadores. El resto de
  posibilidades hay que abordarlas también, pero no
  podemos confiar solo en los directorios. Utilizar
  un agente inteligente instalado en su ordenador
  puede ser una estrategia eficiente, más rápida
  que acceder a un buscador. Trate de indicarle lo
  mas acotadamente posible lo que desea. Tómese un
  café, y a la vuelta compruebe los resultados.
  Aprenda a sacarle todo el rendimiento a su
  agente, y pásese de vez en cuando por las
  principales direcciones de programas (Tucows,
  Download, etc.) o BotSpot para ver si hay nuevos
  agentes -o programe a su agente para esta tarea-.
  Cuantas menos restricciones le impongamos al
  buscador, mas encontraremos, pero tendremos que
  dedicar tiempo a ver los enlaces.
• 2) Cuando encuentre una dirección interesante,
  tire de la madeja. Los mejores buscadores no
  llegan a todos los recursos (se estima un 30 del
  WWW), y los directorios muchos menos (se estima
  un 3). La forma más intuitiva es acceder a los
  enlaces que recomienda, pero también se puede
  hacer al revés. Es decir, acceda a los enlaces
  que apuntar a ese servidor, pues es probable que
  de esta forma encontremos direcciones
  interesantes. Si, por ejemplo, pensamos que
  CiberConta es un buen sitio y queremos saber qué
  páginas incluyen enlaces a este servidor,
  recordemos, que en Altavista (http//www.altavista
  .com) la forma de hacerlo es escribir
  linkciberconta.unizar.es o en Linkpopularity
  (http//www.linkpopularity.com).
• 3) Use sinónimos, esté atento a los giros del
  idioma en los diferentes países de habla hispana.
  Busque en inglés y otros idiomas.
• 4) Cuando identifique un servidor muy
  interesante, puede guardar en su disco duro todo
  el contenido, con algún programa navegador
  offline tipo Webcopier (http//www.maximumsoft.com
  ).
• 5) Repase ordenadamente un directorio. A pesar
  del éxito de empresas que ofrecen directorios
  temáticos generalistas, repasar ordenadamente un
  directorio no es un método muy eficiente de
  búsqueda. Cada directorio agrupa sus contenidos
  según diferentes criterios. Aunque, una vez
  localizado es una buena costumbre acceder al
  mismo periódicamente para chequear novedades o
  programar un agente para que haga esta tarea.
• 6) Manténgase informado. Una vez que hemos
  encontrado un servidor interesante podemos estar
  interesados en recibir un aviso cada vez que se
  modifique la pagina. Es recomendable utilizar un
  agente inteligente que nos avisa cuando cambia
  una página o cuando aparecen novedades en los
  principales buscadores sobre el tema
  solicitadoenviándonos un correo electrónico. Tipo
  Tracerlock (http//www.tracerlock.com) o
  Changedetection (http//www.changedetection.com).

46
Más información sobre cómo buscar

• http//www.metodosdebusca.com/
• Blog muy interesante ya que informa en pequeños
  cuadros de cómo buscar cosas muy específicas.