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Tekhne
Sección 7 Control del Presupuesto
Curso CIO Control
Sección 7 - Control del Presupuesto
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Introducción
El módulo de Control es donde se hace la
comparación entre el trabajo presupuestado
inicialmente y los trabajos ejecutados, en
ejecución y por ejecutar.
Más...
C.I.O. permite un control previo de mucha
información, por lo cual, este módulo es de
constante uso, y no solo para mirar al terminar
un proyecto. El nivel de control puede ser macro,
revisando cifras globales para tener una visión
gerencial de un proyecto, o llegando hasta el
último detalle de cada actividad y sus trabajos
correspondientes.
Más...
Primero miremos la información y reportes
disponibles en este módulo, y su interpretación.
Posteriormente, en la Sección 8 del curso,
examinaremos las opciones de Configuración de
Control para personalizar el estilo de control de
cada proyecto.
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Sección 7 - Control del Presupuesto
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Accediendo al módulo de Control
Hay dos juegos de reportes disponibles - Control
del Presupuesto, donde comparamos lo
presupuestado con lo ejecutado, y Control de
Terceros donde podemos ver el estado de cuenta
con los diferentes proveedores y subcontratistas.
Miremos Control del Presupuesto primero. Como
siempre, C.I.O. muestra el listado de
presupuestos en el sistema para escoger con un
doble-click o el botón OK.
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Consultando Datos de Control - 1
Ahora vemos un listado detallado del presupuesto
elegido. Desde aquí podemos empezar a consultar
toda la información relacionada con este
presupuesto.
Dependiendo de donde nos ubiquemos en el listado,
podemos consultar datos de todo el presupuesto,
un capítulo en particular, un subcapítulo, ítem o
frente de trabajo.
Más...
Con el botón Escoger, o un doble-click en el
listado, señalamos la parte del presupuesto que
queremos ver.
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Consultando - 2
C.I.O. presenta un listado de informes
disponibles para la parte del presupuesto
señalado.
Hay varios juegos de informes disponibles
Detalles de clases de trabajo - el detalle de la
ejecución de los subcontratos, almacén o gastos
generales.
Reportes de Ejecución - estos muestran los datos
del presupuesto y los valores ejecutados hasta el
momento. El informe puede ser resumido por
capítulo o detallado a nivel de subcapítulo, ítem
o frente de trabajo.
Listas con proyección de costos - como el
anterior pero con una proyección del costo futuro
y total del proyecto - hay varias diferentes
tipos de proyección.
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Listas sencillas de ejecución
Totales del presupuesto
Detalle de cada capítulo
Aquí vemos un reporte a nivel de capítulo de todo
el presupuesto. Igualmente se puede escoger la
opción Lista Items, por ejemplo, para ver la
misma información detallada a nivel de ítem del
presupuesto.
Más...
El propósito de este reporte es sencillamente
indicar el valor de los trabajos y materiales
invertidos en la obra hasta el momento.
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Listas sencillas de ejecución Definiciones
Explicación de la terminología del reporte.
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Presupuesto - el valor presupuestado para la
parte indicada del presupuesto. Este valor no se
modifica por datos introducidos en los módulos de
control de C.I.O. - solamente muestra el
presupuesto original.
Más...
Total Ejecutado - el valor invertido en la
ejecución de la obra hasta el momento. Es la suma
de las tres cifras explicadas a continuación.
Más...
Subcontratos - valor total registrado en actas de
obra o avances de subcontratos. No se contempla
anticipos ni manejos tributarios como
retenciones. Es el valor total causado por la
ejecución hasta el momento. Tampoco contempla si
las actas están canceladas o sus facturas
registradas.
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Listas sencillas de ejecución Definiciones
Consumos Almacén - valor total de consumos del
almacén. El valor de los consumos esta calculado
por el sistema FIFO (First In First Out - el
primero que entra es el primero que sale) o
Promedio Ponderado, dependiendo de la
configuración de cada proyecto. No importa si los
pedidos han sido cancelados o no, únicamente esta
reportando el valor de materiales colocados en
obra.
Más...
Gastos Generales - total de gastos generales
registrados en el módulo de Registro de
Documentos. Nuevamente, no importa si los gastos
han sido cancelados con Ordenes de Pago o no.
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Presupuestado-Ejecutado - la diferencia entre el
valor del presupuesto y el valor ejecutado hasta
el momento, o sea la diferencia entre las
columnas Presupuesto y Total Ejecutado.
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Listas con Proyección del Presupuesto
Los informes de control con proyección del
presupuesto tienen la misma base de información
del presupuesto y de ejecución, pero además,
muestran datos del costo futuro del proyecto.
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Proyección del Presupuesto Definiciones
Por Ejecutar - este es el valor faltante por
ejecutar en los módulos de Subcontratos, Almacén
y Gastos Generales.
Más...
En el caso de subcontratos, es la suma del valor
por ejecutar de cada una de las actividades
subcontratadas, lo que no esta registrada en
actas de obra o avances.
Para el almacén, C.I.O. calcula el valor total de
los requerimientos teóricos del almacén, y resta
el valor de los consumos hasta el momento. Para
los materiales sin consumir, utiliza el último
precio de compra.
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Para gastos generales, es la diferencia entre el
valor total de cada gasto y el valor registrado
en el Registro de Documentos.
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Proyección del Presupuesto Definiciones
Disponible - este es el valor faltante por
ejecutar en el presupuesto y que no esta
representado en los módulos de Subcontratos,
Almacén o Gastos Generales.
Más...
Esto es uno de los conceptos más importantes en
C.I.O. y su buen manejo será reflejado en un buen
control del presupuesto.
Más...
En los módulos de Subcontratos, Almacén y Gastos
Generales, siempre tenemos dos formas de crear la
información disponibles - Escoger del Presupuesto
o manualmente. Cuando utilizamos la primera
opción, C.I.O. saca información del presupuesto,
y la coloca en el módulo correspondiente, creando
un enlace dinámico entre el trabajo presupuestado
y el trabajo a ejecutar.
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Proyección del Presupuesto Definiciones
Antes de escoger la información del presupuesto,
su valor esta Disponible para colocar en uno de
los módulos de ejecución. Cuando arrastramos la
información hacia un subcontrato por ejemplo, su
valor ya esta controlado en el subcontrato, y ya
no esta disponible en el presupuesto.
Más...
En otras palabras el valor de Disponible
representa todo los trabajos que han sido
presupuestados pero que no han sido llevados a
ninguno de los módulos de ejecución. Puede ser
que son trabajos futuros donde todavía no hemos
definido los subcontratos por ejemplo, o puede
ser trabajos que hemos olvidado.
Más...
La gran diferencia con crear trabajos
manualmente, es que esto no afecta el Disponible
en el presupuesto, sencillamente adiciona nuevos
trabajos y sus costos correspondientes a la
ejecución del proyecto. Por eso es tan importante
utilizar la opción Escoger del Presupuesto al
máximo.
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Proyección del Presupuesto Definiciones
Total Ejecución - ahora C.I.O. suma las columnas
Total Ejecutado, Por Ejecutar y Disponible, para
dar un estimativa del costo total de la obra.
Aquí no pretendemos aplicar factores de inflación
u otros factores financieros.
Ejecución-Presupuesto - finalmente C.I.O. resta
el valor del presupuesto del valor estimado de
ejecución (la columna Presupuesto menos la
columna Total Ejecución). Si el valor es
negativo, estamos ejecutando por debajo del valor
presupuestado. Al contrario estamos pasando del
valor del presupuesto.
Más...
Valor por Unidad Presupuestado/Valor por Unidad
Proyectado - aquí C.I.O. divide el valor
presupuestado y el valor total de ejecución
respectivamente por el número de unidades
indicadas en la ficha del presupuesto en el
módulo de Presupuestos.
Más...
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Proyección del Presupuesto Definiciones
Vale la pena resaltar la importancia de la
columna Disponible y el uso de la opción Escoger
del Presupuesto en estos cálculos, con un ejemplo
de lo que no debe hacer.
Imaginemos que se maneja un proyecto creando
todos los subcontratos, gastos generales y el
almacén manualmente. La apariencia del proyecto
será igual a un proyecto creado con la opción
Escoger del Presupuesto. Pero cuando llegamos a
este reporte, encontramos que la columna
Disponible tiene el valor total del presupuesto,
y sumado al Total Ejecutado y el Por Ejecutar las
cuales sencillamente reflejan los datos de
subcontratos, almacén y gastos generales,
resultará en un proyecto con sus costos
aparentemente doblados.
Más...
Cuando utilizamos la opción Escoger del
Presupuesto, le estamos diciendo al programa,
vamos a ejecutar este trabajo presupuestado aquí
en este módulo de ejecución, y cuando creamos
datos manualmente estamos diciendo, tengo un
trabajo adicional, y quiero agregar sus costos en
esta parte del presupuesto.
Más...
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Proyección del Presupuesto Consejos
En los informes de proyección del presupuesto, el
dato realmente valioso es la columna de
Ejecución-Presupuestado - allí es donde
observamos si el proyecto va por buen camino o no.
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Como este columna es el resultado de restar el
valor total de ejecución del presupuestado, y el
valor total de ejecución es la suma de lo
ejecutado más por ejecutar más el disponible en
el presupuesto, se puede ver que no se necesita
ejecutar trabajos para ver su efecto en la
ejecución futuro del proyecto.
Más...
El instante en que se crea un subcontrato, o un
gasto general o un requerimiento o pedido en el
almacén, ya esta afectando el control
presupuestal por medio de la columna Por
Ejecutar. Entonces se puede utilizar C.I.O. para
un control previo de contratación y pedidos,
viendo el efecto futuro antes de firmar
documentos de compromiso que ya no tienen remedio.
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Reportes de Variaciones 1
Los reportes de Variaciones muestran las
variaciones entre el presupuesto y la ejecución,
en términos de cantidades, valores unitarios y
valores totales.
Para consultar este reporte es importante tener
las cantidades ejecutadas actualizadas en CIO.
Consulte la sección sobre el manejo del Registro
de Ejecución mas adelante en este tutorial.
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Reportes de Variaciones 2
Estas columnas muestran la cantidad, valor
unitario y valor total de cada actividad del
presupuesto. Obviamente no hay cantidades ni
valores unitarios para subcapítulos o capítulos.
Estas columnas muestran los datos realmente
ejecutadas. Las cantidades vienen del Registro de
Ejecución (documentación mas adelante en este
sección). El valor viene de las actas, consumos
de obra, registros de trabajo (nómina) y gastos
generales.
Estas columnas muestran la información de
actividades pendientes por ejecutar o terminar.
Solo hace referencia a información en los módulos
de subcontratos, almacén, nómina y gastos.
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Reportes de Variaciones 3
Los datos Disponibles hacen referencia
nuevamente a los trabajos en el presupuesto sin
asignar a los módulos de ejecución.
Finalmente CIO suma las cantidades y valores
ejecutados, por ejecutar y disponibles para dar
un total proyectado para la obra.
Las últimas columnas muestran las diferencias
entre los valores totales de la obra frente al
presupuesto, en valores y en porcentajes.
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Reportes de Proyección de la Ejecución 1
Los reportes de Proyección de la Ejecución
tienen otra manera de proyectar el costo futuro
de la obra, utilizando el valor unitario
ejecutado hasta el momento como base.
Para consultar este reporte es importante tener
las cantidades ejecutadas actualizadas en CIO.
Consulte la sección sobre el manejo del Registro
de Ejecución mas adelante en este tutorial.
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Reportes de Proyección de la Ejecución 2
El valor presupuestado, y el total ejecutado,
calculados como en los demás reportes de control.
Para calcular el valor Por Ejecutar, CIO
calcula el valor unitario ejecutado hasta el
momento, y lo multiplica por la cantidad
pendiente por ejecutar - en este caso la
diferencia entre la cantidad presupuestada y la
cantidad ejecutada. El total es la suma de lo
ejecutado mas por ejecutar.
El reporte también muestra las cantidades y
valores unitarios calculados.
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Detalle de la Ejecución
El reporte detallado de ejecución muestra todo el
detalle de ejecución para la parte seleccionada
del presupuesto. Esto incluye cada acta, consumo
de obra, registro de trabajo en la nómina, y
gasto general.
Como incluye cada consumo del almacén, el reporte
puede ser muy grande. Se puede colocar un rango
de fechas, y también es aconsejable consultar a
nivel de ítem o subcapítulo, en particular en
proyectos con bastante ejecución.
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Controles Detallados
Ahora miremos los informes más detallados. Cuando
encontramos un sobrecosto o inconsistencia en los
listados anteriores, necesitamos investigar las
causas. Esto lo hacemos con los tres informes
detallados - Control del Almacén, Control de
Subcontratos y Control de Gastos Generales.
Estos informes son diferentes a los listados ya
presentados en que su organización es por las
actividades o elementos en ejecución, y no por la
estructura del presupuesto. Por ejemplo el
informe de Control de Subcontratos muestra
actividades subcontratadas y no ítems del
presupuesto, y en el Control del Almacén vemos
cada insumo.
Más...
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A pesar de esto, los informes están estrechamente
ligados al presupuesto de tal manera que si
pedimos el informe mientras que el cursor este
ubicado sobre un capítulo, observaremos lo datos
de este capítulo en particular. Lo mismo aplica
para todo el presupuesto, un subcapítulo, ítem o
frente.
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Control del Almacén
El primer informe es el de Control del Almacén.
Este muestra todos los insumos ejecutados o por
ejecutar por medio del módulo de almacén. Permite
un control tanto de cantidades como de valores
unitarios. Está organizado desde el insumo
causando el mayor sobrecosto, hasta el insumo con
el mayor ahorro frente al presupuesto. La primera
columna muestra el desfase entre el valor total
de ejecución y el valor originalmente
presupuestado.
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Control del Almacén - Definiciones
Cantidad Estimada - el mayor valor entre la
cantidad en Requerimientos del Almacén, salidas
hechas o entradas.
Cantidad Presupuestada - la cantidad
originalmente presupuestado del insumo.
Valor Unitario Presupuestada - el valor unitario
originalmente presupuestado del insumo.
Valor Unitario Promedio - el valor unitario de
los consumos hasta el momento, más los consumos
faltantes valorados al último precio de compra.
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Control del Almacén - Definiciones
Valor Total Estimado - valor unitario promedio
estimado por la cantidad estimada.
Valor Total Presupuestado - valor unitario
presupuestado por la cantidad presupuestada.
Cantidad Salidas - salidas realizadas hasta el
momento en el almacén.
Valor Total Salidas - valor total de las salidas
realizadas, valoradas con FIFO o Promedio
Ponderado dependiendo de la configuración del
proyecto.
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Control de Subcontratos
El informe de Control de Subcontratos presenta
información parecida relacionada con las
actividades subcontratadas. Nuevamente el informe
está organizado desde la actividad causando mayor
sobrecosto hasta las actividades con mayor ahorro
frente al presupuesto. La primera columna muestra
el desfase entre ejecución y presupuesto.
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Control del Subcontratos Definiciones
Cantidad Presupuestada - la cantidad
originalmente presupuestado de la actividad.
Cantidad Estimada - la cantidad subcontratada.
Valor Unitario Presupuestada - el valor unitario
originalmente presupuestado de la actividad.
Valor Unitario Promedio - el valor unitario
promedio de ejecución, más el faltante valorada
al último precio del subcontrato.
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Control del Subcontratos Definiciones
Valor Total Estimado - valor unitario promedio
estimado por la cantidad estimada.
Valor Total Presupuestado - valor unitario
presupuestado por la cantidad presupuestada.
Cantidad Hecha - cantidad ejecutada hasta el
momento en actas de obra.
Cantidad Faltante - faltante por ejecutar de
acuerdo con el total subcontratado y la cantidad
ejecutada.
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Control del Subcontratos Definiciones
Valor Unitario Hecho - valor unitario promedio de
ejecución real.
Valor Unitario por Hacer - último valor unitario
en el subcontrato
Subcontrato - subcontrato al cual pertenece la
actividad. El código es Proyecto/Subcontrato.
Actividad Presupuesto - actividad en el
presupuesto al cual corresponde la actividad
subcontratada. El código es Presupuesto.Capítulo.S
ubcapítulo.Item.Frente.
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Control de Gastos Generales
El informe de Control de Gastos Generales
presenta información sobre los otros gastos y
servicios manejados en el módulo de Gastos
Generales. Otra vez el informe está organizada
desde el concepto causando el mayor sobrecosto
hasta los conceptos con mayor ahorro frente al
presupuesto. También la primera columna muestra
el desfase entre ejecución y presupuesto.
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Control del Gastos Generales Definiciones
Cantidad Presupuestada - la cantidad
originalmente presupuestada.
Cantidad Estimada - la cantidad programada para
ejecutar.
Valor Unitario Presupuestado - el valor unitario
originalmente presupuestado de la actividad.
Valor Unitario Estimado - el valor unitario
indicado para el gasto general.
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Tekhne
Control del Gastos Generales Definiciones
Valor Total Presupuestado - valor unitario
presupuestado por la cantidad presupuestada.
Valor Total Estimado - valor unitario estimado
por la cantidad estimada.
Valor Pagos - valor total de pagos registrados en
el módulo de Registro de Documentos hasta el
momento.
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Control del Item
El reporte de Control del Item (disponible cuando
un solo ítem es seleccionado) muestra el detalle
del ítem, unificando datos de los diferentes
módulos de ejecución que afectan el ítem.
Con este reporte se puede ver el análisis
unitario presupuestado y compararlo con el
análisis unitario ejecutado, utilizando las
columnas de cantidades y valor unitarios. Para
ver datos completos, es importante tener las
cantidades ejecutadas actualizadas en CIO, en el
Registro de Ejecución.
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Tekhne
Control - Consejos Generales
Ejecución-Presupuesto - este es siempre la
columna clave en cualquier informe. Muestra si la
actividad o elemento esta siendo ejecutado
adentro del valor presupuestado o no. Siempre los
valores negativos son buenos (el valor de
ejecución es menor que el presupuesto).
Más...
Valor y Cantidad Presupuestada en 0 - esto se ve
cuando la actividad o elemento fue creado con una
de las opciones manuales, y no con Escoger del
Presupuesto. Implica que la actividad esta
causando un sobrecosto porque no hay un trabajo
equivalente en el presupuesto.
Más...
Vista macro hacia vista detallada - siempre se
puede ir desglosando la información. Por ejemplo,
se puede empezar con una vista a nivel de
capítulo, identificar un capítulo para
investigar, escogerlo y pedir el informe a nivel
ítem o el detalle del almacén, o subcontratos, y
así repetidamente.
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Tekhne
Control de Terceros - 1
Ahora veamos las opciones de Control de Terceros.
Todos los Registros de Documentos y Ordenes de
Pago en C.I.O. tienen que ser relacionados con un
tercero de la base de datos de terceros.
Más...
Podemos consultar la información de terceros a
nivel del presupuesto, a nivel de proyecto
consolidando los datos de todos los presupuestos
en el proyecto, o nivel de todo el sistema.
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Tekhne
Control de Terceros - 2
Después de seleccionar el presupuesto o proyecto,
si este es el caso, C.I.O. muestra la ventana
inicial de acceso a los informes de Control de
Terceros.
Más...
Se puede colocar un rango de fechas si así desea,
o sencillamente escoger el reporte Resumen
Terceros con OK o un doble-click del mouse.
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Tekhne
Control de Terceros - 3
Aparece el informe sobre los terceros. Aquí
podemos ver el estado de pagos con cada tercero,
de acuerdo con los diferentes procesos definidos
dentro de C.I.O.
Más...
El informe está en orden alfabético por los
nombres de los terceros, y muestra el código
interno de cada tercero y su NIT.
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Tekhne
Control de Terceros - Definiciones
Valor Total Documentos Registrados - es el valor
de los documentos grabados en el módulo de
Registro de Documentos
Valor Total Retenciones - es el valor total
retenido en las Ordenes de Pago. Puede ser por
amortización de anticipos, retención de garantía,
retenciones en la fuente, etc.
Valor Total Cheques Girados - es el valor de los
cheques realmente girados.
Valor Total Pagos Autorizados - es el valor para
girar de las Ordenes de Pago que han sido
autorizados para su respectivo giro.
Valor Total Ordenes de Pago - es el valor total
de las Cuentas por Pagar en Ordenes de Pago. No
necesariamente esta todo desembolsado.
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Tekhne
Imprimiendo Informes de Control
Para imprimir informes de control, primero debe
ir a la vista que quiere imprimir.
Más...
Más...
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Tekhne
Discriminación de IVA en Control
Ahora en el módulo de Control del Presupuesto,
hay dos juegos de reportes - los existentes que
no han variado, y una segunda copia de cada
reporte donde el valor de IVA ejecutado esta
discriminado. Esto esta hecho con el fin de
simplificar el uso en diferentes países donde hay
manejo distinto del IVA.
Valores ejecutados no incluyen el valor de IVA
Valor de IVA ejecutado mostrado en una columna
aparte
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Sección 7 - Control del Presupuesto
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Tekhne
Discriminación de IVA en Control
Para lograr esto en una manera practica, y para
no demorar demasiado los cálculos, es necesario
indicar el manejo de IVA en algunas partes del
programa donde no era necesario antes. Si no
requiere la discriminación de IVA en los
reportes, no hay necesidad de cambiar su forma de
utilizar el CIO.
No hay cambios en subcontratos ni en nómina - en
subcontratos el manejo existente de IVA ya es
adecuado para este fin, y el módulo de nómina
esta diseñado sobre la base de que la nómina no
causa IVA.
En Gastos Generales, ahora el CIO pide unos datos
adicionales para cada actividad para aclarar el
manejo de IVA en cada una. CIO utiliza esta
información para separar el IVA en los informes
de Control. Si después en la Orden de Pago, el
usuario cambia el manejo de IVA, CIO no tendrá en
cuanta este cambio para el manejo de los reportes
de control.
Manejo de IVA de cada actividad en Gastos
Generales.
Curso CIO Control
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Tekhne
Discriminación de IVA en Control
El proceso es parecido en el Almacén. Es
necesario especificar el manejo de IVA para cada
material en el kárdex. Para proyectos nuevos, CIO
hace esto de manera automática, pero para
proyectos ya en ejecución es necesario que el
usuario debe hacerlo manualmente. En el caso de
proyectos existentes, si después de editar el
manejo de IVA de cada material no esta
apareciendo bien discriminado el IVA en los
reportes de control, se puede utilizar la opción
de Recalcular Movimientos del menú Editar en el
listado de Kárdex, para que CIO actualiza sus
datos con la información del IVA.
Manejo de IVA de cada material en el almacén
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Tekhne
Discriminación de IVA en Control
Es importante aclarar que este cambio no afecta
ningún otro calculo en los reportes de control.
Los reportes donde el IVA no esta discriminado
siguen iguales, y en los reportes con el IVA
aparte, la única diferencia es que las columnas
Total Ejecutado, Subcontratos, Consumos Almacén,
Gastos Generales y Nómina no incluyen IVA, y este
valor esta presentado en la columna Valor IVA
Ejecutado.
En estos reportes, para la comparación con el
presupuesto, donde normalmente CIO compara el
valor presupuestado contra la columna Total
Ejecutado, ahora lo compara con la suma de las
columnas Total Ejecutado (sin IVA) Valor IVA
Ejecutado - o sea la comparación con el
presupuesto es igual. Obviamente, tendiendo la
columna de IVA discriminado, es sencillo para el
usuario o en reportes o exportando a Excel, hacer
sus propios sumas con estas columnas.
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Tekhne
Registro de Ejecución 1
Para consultar varios de los informes de control,
específicamente los reportes de Variaciones...,
los de ...proyección de la ejecución y el
reporte de Control de Items, es necesario
actualizar la cantidad ejecutada de cada
actividad en el presupuesto.
CIO no hace esto de manera automática, porque la
flexibilidad que tiene CIO en permitir la
creación y edición de múltiples actividades en la
ejecución también implica que es factible tener
diferentes actividades con diferentes unidades de
ejecución relacionadas con un solo ítem del
presupuesto. En estas circunstancias no será
lógico sumar cantidades (por ejemplo de dos
actividades, una por metro cuadrado, otra por
unidad).
CIO tiene varias opciones para que el usuario
controla adecuadamente este proceso.
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Registro de Ejecución 2
En la opción del Registro de Ejecución en el menú
de Control, se puede controlar el avance de obra,
incluso en forma automática.
Aquí se puede indicar manualmente las cantidades
ejecutadas, o dejar a CIO calcularlas con base en
las actas de obra y registros de trabajo de la
nómina.
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Registro de Ejecución 3
En esta columna, puede indicar si el usuario va a
editar la cantidad ejecutada manualmente, o si
CIO debe calcularla automáticamente.
Con la opción manual seleccionada (Ejecución
Automática es No), se puede editar la cantidad
ejecutada con un doble-clic del mouse.
Con la opción automática seleccionada (Ejecución
Automática es Si), para actualizar las
cantidades ejecutadas, debe oprimir el botón de
Calcular Cantidades. CIO suma las cantidades en
actas de obra y registros de trabajo de la nomina
para cada actividad en la parte del presupuesto
seleccionada.
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Registro de Ejecución 4
Cuando CIO va a calcular automáticamente las
cantidades ejecutadas, repasa todos los
subcontratos y actividades de la nómina, buscando
actividades asignadas al ítem seleccionado del
presupuesto.
Solamente suma las actividades que han sido
marcadas con esta casilla.
Por defecto, cualquier actividad traído desde el
presupuesto con la opción de Escoger del
Presupuesto esta marcado para inclusión. Las
actividades creadas manualmente no son marcadas.
En todo caso, su estado es editable por el
usuario.
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Registro de Ejecución 5
CIO ahora (a partir de la versión 7.5) actualiza
las cantidades ejecutadas en el presupuesto de
manera automática. Antes era necesario ir al
reporte de Control/Registro Ejecución y
seleccionar la opción para calcular.
Es necesario tener las cantidades ejecutadas
calculadas para utilizar varios reportes de
control, como los de Variaciones..., los de
...proyección de la ejecución y el reporte de
Control de Items. Ahora cada vez que crea o
modifica una acta de obra, o un registro de
trabajo en el módulo de Nómina, CIO actualiza las
cantidades ejecutadas para cada actividad del
presupuesto afectada. Esto solo afecta los ítems
marcados para Ejecución automática en el
Registro de Ejecución - los demás ítems siguen
bajo el control manual del usuario.
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