Crear un comit

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Crear un comité de finanzas y auditoría
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Qué es un Comité Financiero?

• Es generalmente un comité permanente de la junta
  de directores que trabaja con el director y el
  personal financiero
• Nota Lo de arriba supone que su organización es
  tan grande y organizada como para tener una junta
  de directores.

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Qué es un Comité Financiero? (cont.)

• Le da a la junta el control financiero de la
  organización. Puesto que la junta es legalmente
  responsable por las finanzas de la organización.
• Está a menudo presidido por el tesorero de la
  junta, y puede estar formado sólo por miembros de
  la junta, o puede incluir a algunas personas que
  no están en la junta.

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Responsabilidades de un Comité Financiero

• Supervisar las transacciones financieras de la
  organización. Esto puede incluir
• Aprobar y renovar el presupuesto anual de la
  organización
• Asegurarse de que se cumplan los requerimientos
  de reportes financieros
• Detectar cualquier transacción financiera ilegal,
  no ética o incompetente

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Responsabilidades de un Comité Financiero (cont.)

• Participar en la auditoría anual. Esto puede
  incluir
• Participar en la formulación de un plan
• Consultar con los auditores
• Evaluar el desempeño de los auditores

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Responsabilidades de un Comité Financiero (cont.)

• Evaluar la operación fiscal de la organización, y
  al personal a cargo.
• Asegurarse de que los elementos financieros de la
  organización estén de acuerdo con su visión,
  misión, y plan estratégico.
• Reportar a la junta y/o al Comité Ejecutivo sobre
  la condición financiera de la organización

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Por qué se necesita un Comité Financiero?

• Ayuda a la junta a cumplir con su responsabilidad
  fiduciaria.
• Puede proteger a la organización de
  cuestionamientos y responsabilidad legal.
• Puede defender a la organización de actividades
  ilegales, no éticas, o incompetentes del personal
  fiscal.

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Por qué se necesita un Comité Financiero? (cont.)

• Puede proteger a la organización de conflictos de
  interés reales o aparentes
• Puede actuar como los ojos y oídos de la junta en
  la operación financiera
• Puede actuar como un panel asesor de la operación
  financiera

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Por qué se necesita un Comité Financiero? (cont.)

• Puede evaluar tanto la operación financiera como
  la gente a cargo de ella desde una posición de
  conocimiento.
• Puede ser útil en la contratación del personal
  fiscal o de un nuevo director.
• Puede hacer más fácil la auditoría.

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Por qué se necesita un Comité Financiero? (cont.)

• Puede interpretar la auditoría para el resto de
  la junta
• Puede ser útil para recomendar la contratación,
  retención o despido de los auditores potenciales
  o actuales

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Quiénes deberían integrar un Comité Financiero?

• Miembros de la junta con el deseo y los
  antecedentes como para ser de ayuda
• No-miembros de la junta reclutados
  específicamente para el comité

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Quiénes deberían integrar un Comité Financiero?
(cont.)

• Gente sin conocimientos financieros específicos,
  pero que están dispuestos a aprender, y que
  pueden hacer el tipo de preguntas que son
  representativas del entendimiento del resto de la
  junta.
• Gente cuya sola presencia da un aura de
  legitimidad al comité y a la supervisión
  financiera de la organización.

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Cómo se crea y se usa un Comité Financiero?

• Decida lo que se quiere que el Comité Financiero
  haga. Incluyendo el nivel de supervisión que
  tendrá.
• Elija a los miembros del comité con sus deberes y
  los de ellos en mente.
• Establezca (con el comité) políticas y
  procedimientos para el mismo.
• Desarrolle formación para el comité.
• Determine (con el comité) exactamente cómo
  funcionará y llevará a cabo sus tareas.