Title: RELATION CLIENT/FOURNISSEURS MMA - ESG - Fr
1RELATION CLIENT/FOURNISSEURSMMA - ESG-
Frédéric BERNARD -
2POUR ME CONTACTER
Monsieur Frédéric BERNARD Directeur de lAudit,
du Contrôle de Gestion et des Achats MFP
Services Tél. 01.40.77.54.47 Portable
06.15.46.18.86 Mail frédéric.bernard_at_mfp.fr
2
3SOMMAIRE
- LES RELATIONS CLASSIQUES AVEC SES FOURNISSEURS
- TYPOLOGIES DES COLLABORATIONS
- LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES PARTENAIRES
- LA SOUS-TRAITANCE
- LEVALUATION DES FOURNISSEURS
- CONTRAT DE SERVICE ET SUIVI DE LA PERFORMANCE
FOURNISSEURS
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4- LES RELATIONS CLASSIQUES AVEC SES FOURNISSEURS
4
5- LES RELATIONS CLASSIQUES AVEC SES FOURNISSEURS
- Lors des contrôles réglementaires (audit)
- Sur les forums, les séminaires
- Coopération technique et technologique
- Joint-venture industriel
- Alliances économiques et stratégiques
- Gie de moyens, fondations, associations
- Sous-traitance partielle ou totale
-
5
6- LES RELATIONS CLASSIQUES AVEC SES FOURNISSEURS
- La politique fournisseurs suit un processus bien
établi -
- Choix dune approche de sourcing (régénération
du portefeuille) - Dimensionnement optimal du panel (réduction,
structuration, politique multi-sources) - Types de collaboration(s) client-fournisseurs
(traditionnelle, collaborative,
partenariale) - Segmentation et pilotage du panel fournisseurs
(différentes catégories de fournisseurs en
liaison avec la politique dachats) - Sélection Evaluation Suivi fournisseurs
- Amélioration et mesure de la performance (plan
de progrès permanent, communication)
6
7- II. LES TYPOLOGIES DE COLLABORATION
7
8II. LES TYPOLOGIES DE COLLABORATION
- Il existe TROIS grands types de coopération
-
- LES ALLIANCES STRATEGIQUES
- LE PARTENARIAT (complexe et co-développement)
- LA SOUS-TRAITANCE (ordinaire et évoluée)
8
9II. LES TYPOLOGIES DE COLLABORATION
Les alliances stratégiques
- I. LES ALLIANCES STRATEGIQUES
- Modèle de référence structure dun segment
stratégique (selon M. Porter) - Deux dimensions différentes
- Alliances horizontales
- Alliances verticales
- Cadre stratégique retour sur le cœur de métier
(chaîne de valeur)
9
10II. LES TYPOLOGIES DE COLLABORATION
Les alliances stratégiques
Problématiques stratégiques - compétitivité
- flexibilitéinnovation Décisions -
productivité globale - faire ou faire faire -
fusions/acquisitions - alliances/partenariat
FOURNISSEURS
Technologies nouvelles ou connexes
Barrières à lentrée
Secteur concurrentiel
MENACES EXTERNES Produits de substitution
MENACES EXTERNES Nouveaux entrants
Données économiques Techniques, rentabilité
Système concurrentiel
CLIENTS
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11II. LES TYPOLOGIES DE COLLABORATION
Les alliances stratégiques
- Différentes formes dalliances
ENTREPRISES NON CONCURRENTES
Entreprises de filières différentes
Multinationales et entreprises locales
NATURE DE LA RELATION
Clients / fournisseurs
ENTREPRISES CONCURRENTES
Exportations et importations
Relations de marché
Transactions
Concurrence
Fusions et acquisitions
Acquisitions locales
Intégration verticale
Diversification
Concentration secteur
Coopération
Joint-ventures
Partenariats verticaux ()
Accords intersectoriels
Alliances stratégiques
() Amont fournisseurs et Aval Distributeurs
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12II. LES TYPOLOGIES DE COLLABORATION
Les alliances stratégiques
- Définition mode collaboration
inter-entreprises entre concurrents dun
même segment stratégique (les alliés restent
en position de concurrence) - Typologie principale
- Alliance complémentaire (Cf.Matra/Renault
Espace) - Alliance dite addititive (Cf.coopérations
type Airbus- EADS) - Alliance dite dintégration conjointe
(Cf.moteur Hélium)
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13II. LES TYPOLOGIES DE COLLABORATION
Les alliances stratégiques
- Définition mode de coopération
inter-entreprises entre sociétés situées dans une
relation client-fournisseur dans une filière
industrielle - Facteurs clés recherchés
- Centrage sur les compétences distinctives
(concept de spécialisation) - Recherche dune économie déchelle (par effet
mécanique de concentration des volumes sur un
fournisseur multi-clients) - Applications
- en Amont coopération avec les fournisseurs
- en Aval relation avec les distributeurs
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14II. LES TYPOLOGIES DE COLLABORATION
Les alliances stratégiques
- Elle constitue la forme la plus générale de
rapprochement contractuel reposant sur - une entreprise centrale assurant la conception
des produits, leur commercialisation et le
soutien auprès des clients - des entreprises en réseau fabricant les
différents sou-ensembles du produit final
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15II. LES TYPOLOGIES DE COLLABORATION
Les alliances stratégiques
- Les contrats doivent respecter les règles
spécifiques suivantes - La liberté contractuelle plus importante que
dans les contrats classiques - Lobligation de coopérer (le best effort)
Obligation de fournir à lautre lassistance
nécessaire, respecter les intérêts de lautre,
exécuter les prestations promises avec toutes ses
diligences - Lobligation de négocier de nouvelles bases
daccord en cas de difficultés (exploitation
pétrolière)
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16II. LES TYPOLOGIES DE COLLABORATION
Les alliances stratégiques
- Le Groupement Momentané dEntreprises (G.M.E)
- Les contrats de groupement momentané (ou
consortium) sont des contrats conclu entre deux
ou plusieurs entreprises en vue dobtenir et
dexécuter conjointement ou solidairement un
contrat de fournitures, de biens ou de services - Le GME peut senvisager sous deux aspects
- Lacheteur doit faire appel à plusieurs
fournisseurs pour la réalisation dune
fourniture, dune installation industrielle avec
en final, pour ceux-ci, une obligation de
résultat - Lentreprise acheteuse remet sur le plan
commercial une proposition conjointement avec une
autre entreprise
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17II. LES TYPOLOGIES DE COLLABORATION
Les alliances stratégiques
- Les marchés de compensation ou de transaction
- Contrat par lequel une entreprise (généralement
internationale) est dans lobligation dacquérir
des produits fournis par lentreprise acheteuse
pour un montant équivalent au prix des biens
achetés - Selon la nature des échanges on distingue
- Le troc
- Le contre-achat
- Le contrat dit de reverse counter trade
(crédit servant à payer les marchandises) - Le switch (compensation financière entre vente /
achat)
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18II. LES TYPOLOGIES DE COLLABORATION
Les alliances stratégiques
- Modèle venant du Japon (les keiretsu) et qui
signifie lentreprise en commun - Leur développement sexplique par plusieurs
motifs - Economique Les synergies entre les partenaires
permettent une accumulation de capitaux ou
de marchés - Technologique La technologie lourde ou avancée
nécessite une mise en commun de moyens - Politique Dans certains pays, laccès aux
marchés publics ou aux contrats privés avec
des sociétés nationales nécessite
lassociation avec des partenaires locaux
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19II. LES TYPOLOGIES DE COLLABORATION
Les alliances stratégiques
- Les contrats de fabrication en O.E.M
(Original Equipment Manufacturer)
Dans ces contrats, le fournisseur est spécialisé
dans la fabrication de familles de produits
complexes et il offre aux acheteurs potentiels la
possibilité de convenir de certaines adaptations
des caractéristiques du produit destiné à leur
être vendu Compte tenu des coûts des
adaptations, le contrat comporte des engagements
sur une longue durée (audits réguliers) Concerne
essentiellement les sociétés vendant des systèmes
complexes informatique, high-tech, électronique
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20- III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
20
21III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Le Partenariat
- I. LE PARTENARIAT FOURNISSEURS / définition
générique
- Définition et objectifs Collaboration
construite entre 2 entreprises dune filière (sur
la chaîne de valeur), fondée sur une relation de
moyen terme, recherchant la satisfaction
mutuelle, en termes de - création de valeur et davantage compétitif
partagé - croissance des affaires à long terme
- progrès permanent
- cadre de respect mutuel et dinformation
transparente et partagée
21
22III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Le Partenariat
- Le partenariat fournisseurs / définition
générique (suite)
- Avantage compétitif recherché (stratégie de
différentiation)
Coût
Partenariat opérationnel
Produit à priorité coût
Produit dinnovation
Partenariat de conception
-
Innovation
-
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23III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Le Partenariat
- Collaboration(s) client-fournisseur
- 3 types principaux de relations possibles
- Approche traditionnelle (indépendance totale et
rapport de forces) - Collaboration opérationnelle (hors définition du
besoin) - Partenariat de conception (co-développement)
- Ces types ne sont pas exclusifs, mais
complémentaires (notion de variété du panel) - Le choix dépend étroitement des stratégies achat
adoptées selon lanalyse segmentée du
portefeuille (cf. stratégie partenariale) - Les conséquences sont multiples
- nouvelles compétences et qualifications des
fournisseurs - fonction achat partagée dans lentreprise
(co-responsabilité) - modification de lorganisation et des pratiques
et procédures - nouveaux systèmes de mesure de performances
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24III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Le Partenariat
- Relation client-fournisseur / typologie
- Rapports de forces ou approche traditionnelle
(mise en concurrence) - Collaboration opérationnelle collaboration sur
lamélioration de lefficacité /
productivité opérationnelle - Partenariat de conception entre sociétés restant
indépendantes ou avec prise de participation
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25III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Le Partenariat
- Principales caractéristiques
NIVEAUX DE RELATION
DEVELOPTPRODUIT
MESURE DE LA PERFORMANCE
LOGISTIQUE
QUALITE
. Délai spécifique . Stocks de sécurité
. Fourniture sur spécif . Contrôle de réception
. Sécif/clients (CdCF) . Agrément pré-série
. Prix/condit. paiement . Qualité/réceptions/délai
s
Approche traditionelle
. Maitrise des stocks . Appro. en JAT . Progr
damélioration
. Assurance qualité prod . Certif produit et
homologation frs . Livraisons directes
. Sécif par clients . Intégration du savoir-
faire fournisseur . Agrément processus
. Coût total dappro. . Audits qualité,
logistiques, techniques . Services additionnels
Partenariat opérationnel
. Intégration des process logistiques
clt-frs . Approche conjointe des processus
. Responsabilité partenaire (CdCF) . Approche
transparente . Co-définition standards
qualité . Plan damélioration progressive
. Frs impliqué dans conception (ISO) .
Participation aux groupes projet .
Intégration à la planification/réactivité
. Toutes évaluations globales coût total,
qualité, services, flexibilité, process,
management . Audits réguliers de cohérence
Partenariat de conception
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26III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Le Partenariat
- Collaboration rapports de force ou mise en
concurrence
- Rappels des caractéristiques
- Minimiser les prix des produits ou services
achetés (appels doffres) - 2 axes essentiels prix- délais /
assurance-qualité - Profil-type du fournisseur
- Capacité à fournir des prix bas
- Maîtrise de la qualité
- Local et régional
- Suivi de performances
- Prix de vente
- Performance délais
- Performance qualité
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27III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Le Partenariat
- Collaboration opérationnelle
- Rappels des caractéristiques
- Besoin sur base de cahier des charges détaillé
- 2 axes essentiels flexibilité - délais /
assurance-qualité - Profil-type du fournisseur
- Capacité à fournir des prix bas
- Aptitude au JAT et à la maîtrise de la qualité
- Local, régional ou national
- Suivi de performances
- Coût global dacquisition
- Performance délais / suivi des attributs du
service - Performance qualité (démérite) / satisfaction
clients internes - Plan de progrès
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28III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Le Partenariat
- Partenariat de conception
- Rappels des caractéristiques
- Besoin sur base de cahier des charges
fonctionnel - 3 axes essentiels innovation /
flexibilité-délais / assurance-qualité - Profil-type du fournisseur
- Aptitude au JAT et à la maîtrise de la qualité
démontrée - Aptitude à travailler en CCO (Conception à Coût
Objectif) - Aptitude à lorganisation par projets
- Déjà en mode collaboration opérationnelle
- Fournisseur global (ou national)
- Suivi de performances
- Coût global dacquisition (création de valeur)
- Performance délais / suivi des attributs du
service - Performance qualité (démérite) / satisfaction
clients internes - Suivi des économies de conception
- Plan de progrès
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29III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Le Partenariat
- Partenariat facteurs-clé de succès
- Implication du management
1 - sur les coûts 2 - sur les processus 3 - sur
le marché et les besoins 4 - sur les opportunités
- Visibilité et transparence pour le
fournisseur et le client
- Engagements contractuels mutuels
(accords-cadres)
1 - pérennité 2 - objectif qualité/compétitivité 3
- collaboration technologique 4 -
propriétéconfidentialité 5 - modalités
organisationnelles 6 - conditions de sortie
- Organisation adaptée (interne et externe)
1 - domaines de progrès 2 - planification des
objectifs 3 - calendrier 4 - responsabilités 5 -
outil de mesure
- Pilotage / plan de progrès explicite et
contrôlé
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30III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Le Partenariat
- Deux types de blind chartes à constituer
- collaboration opérationnelle
- partenariat de co-conception
- Caractéristiques
- une telle charte engage à plusieurs années (3
ans par exemple) - elle définit lesprit et les modalités et
conditions générales de la relation (cf. slides
suivants) - elle est logiquement complétée par des contrats
dapplication (associés à tel produit /
prestation particulier(e)) - elle ninterdit pas la remise en cause de la
relation régulièrement et doit prévoir les
conditions de sortie
30
31III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Le Partenariat
- Charte partenariale (suite)
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32III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Le Partenariat
- Partenariat gains, obligations, risques
FOURNISSEUR PARTENAIRE
DONNEURS DORDRES
AMONT
AVAL
AVAL
AMONT
GAINS ESCOMPTES
Augmentation du CA (charge garantie) -
Amélioration de sa compétitivité
Amélioration QCD (production/logistique)
Solutions alternatives innovantes - Coût
dacquisition minimal - Recentrage sur produits
métiers
Part de marché - Diversification - Acquisition de
savoir-faire - Visibilité pour investir
Prévisions à communiquer Transparence
OBLIGATIONS CREES
Analyses objectives de coût et de processus
Communication dun savoir-faire propre
Perte de connaissance des prix de marché -Perte
de flexibilité (en matières de changement de
sources)
Difficile protection de linnovation -
Information dérivée des concurrents - Risque
dinvestissement
Dépendances diverses
Perte de confidentialité
RISQUES ENCOURUS
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33III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Le Partenariat
- Domaines couverts par le partenariat
- Question Comment identifier (selon quels
critères) les produits prestations ou
services, ou plus généralement les segments
achats dont les politiques fournisseurs relèvent
en priorité de cette stratégie ? - Méthodologie Partir de la segmentation du
portefeuille dachat de lentreprise et de la
matrice RISQUES/PROFITS en identifiant les
produits stratégiques en priorité
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34III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Le Partenariat
- Domaines couverts par le partenariat (suite)
- Dautres méthodes existent
- Lapproche de F. Pardoux (approche externe)
- Le diagnostic par la matrice de maturité
(approche interne)
34
35III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Le Partenariat
- Domaines couverts par le partenariat (suite)
- Lapproche de F. Pardoux
- Il propose un classement du portefeuille achats
selon deux dimensions - le niveau de compétition sur le marché (qualifié
dindice de marché) - et, par ailleurs, la puissance de négociation de
lentreprise donneuse dordres (position
dacheteur en termes de poids réel et
potentiel) - Il préconise alors de réserver le partenariat aux
situations où se croisent un poids de négociation
fort par leffet de levier quil permet, pour un
niveau de concurrence très faible. A partir de
constats pragmatiques, environ 15 à 25 seulement
des situations achats sont concernées.
35
36III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
La sélection des partenaires
II. LE CHOIX DES PARTENAIRES (1)
Politique dachat
Segments dachat stratégie
Critères de sélection
Suivis internes
Critères éliminatoires
Audits fournisseurs
Homologation panel fournisseurs
Analyses stratégiques
Choix définitif
Nouveau produit / Affaire/cdc/critères
Contrat dapplication
36
Source Olivier BRUEL Groupe HEC
37III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
La sélection des partenaires
II. LE CHOIX DES PARTENAIRES (2)
Historique Volume daffaires passé Produits/prest
ations achetées Prix pratiqués Evénements
marquants
Caractéristiques générales CA/effectif Actionnari
at/management Pérennité financière Implantation
internationale
NIVEAU HOMOLOGATION ENTREPRISE
Critères de sélection du partenaire
Compétences/savoir-faire Capacité
dinnovation/recherche Compétence de
production Technologies maîtrisées Réactivité/serv
ices
Performances en cours Indices de
satisfaction Qualité de service(s)
mesurée Productivité Mesure des progrès réalisés
37
Source Olivier BRUEL Groupe HEC
38III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
III. LA METHODOLOGIE DE LA MFP
1 - Les sources dinformations / prospection 2 -
Le tri initial 3 - Lauscultation
téléphonique 4 - Le questionnaire postal ou
électronique 5 - La grille de sélection
multicritères 6 - Constitution dune short list
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39III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
III. LA METHODOLOGIE DE LA MFP (suite)
1. Source dinformations / prospection
Fournisseur du métier
Environ 50
Fournisseurs potentiels
20
2. Tri initial / critères généraux sur dossier
(CA, effectifs, périmètre géographique,
activités)
3. Auscultation/grille technique réduite sur
appel téléphonique (5-10 questions paramètres
techniques et rédhibitoires de pré-enquête)
Fournisseurs capables de fournir le produit
8
5
Fournisseurs shorts listés
4. Questionnaire et grille multicritères
3
Fournisseurs sélectionnés
5. Evaluation qualification, certification,
homologation
Fournisseur(s) retenu(s)
1 ou plus
6. Consultation/négociation/choix
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40III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
III. LA METHODOLOGIE DE LA MFP
- Les sources dinformations
- Formelles
- Les sociétés de sourcing
- Les banques de données et annuaires informatisés
(internet, minitel, papier) - Bottin entreprises (France)
- Thomas Register of European Manufactures
(TGR.com) - Kompass, EKOD (Europe)
- The purchasing station link site
- Cyberbuyer
- Dun Bradstreet.
- Les annuaires professionnels syndicats de
métiers, CCI, ambassades
40
41III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
III. LA METHODOLOGIE DE LA MFP
- Les sources dinformations (suite)
- Les sociétés de market analysis
- A la demande société de conseil
- A la vente Xerfi
- Les organismes où doivent sexercer les
obligations légales comptables - Banque de France
- Greffe
- Tribunal de commerce
- Moins formelles, mais tout aussi fiables
- Les salons, foires et évènements professionnels
- Chambre de commerce et dindustrie de Paris
(CCIP) - Les syndicats professionnels, chambres des
métiers - Les institutions CFCE, CCI, Mission
économique, COFACE
41
42III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
III. LA METHODOLOGIE DE LA MFP
- Les sources dinformations (suite)
- Les sociétés de recouvrement et de
renseignements commerciaux - Fédération Nationale de lInformation
dEntreprises et de Gestion des Créances
(FIGEC) - SFAC recouvrement
- Annuaires des Banques (FICOM)
- Les fournisseurs eux-mêmes
- Les autres acheteurs du secteur, notre réseau,
ceux des associations
42
43III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
III. LA METHODOLOGIE DE LA MFP
- La prospection via internet
Pour un premier filtre ou pour affiner
précisément une recherche
43
44III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
III. LA METHODOLOGIE DE LA MFP
- Le tri initial sur la base de
- Volume de CA
- Effectifs
- Périmètre géographique
- Activités
44
45III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
III. LA METHODOLOGIE DE LA MFP
- La sélection des fournisseurs
- Lauscultation téléphonique sur la base de
critères rédhibitoires - Exemple
- Exigences techniques
- certification pointue
- capabilité dun système dinformation
- Etc.
45
46III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
III. LA METHODOLOGIE DE LA MFP
- Le questionnaire de sélection du fournisseur
(suite)
- Les 9 axes danalyse du questionnaire fournisseur
46
47III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
III. LA METHODOLOGIE DE LA MFP
- Sélectionner pré ciblage axe de pré-sélection
AXES
CRITERES
Chiffre daffaires Réalisations antérieures,
références cllients Adhésion à un syndicat
professionnel
Commercial
Domaine de compétence Equipements
Techniques
Effectif et son évolution Utilisation de la
sous-traitance
Humain et organisation
Pérennité / scoring Ratios du secteur et
comparaison avec le frs
Financier
Manuel qualité, méthodes qualité Agrément de
certification
Qualité
Juridique
Garantie souscrite auprès des assurances
47
48III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
III. LA METHODOLOGIE DE LA MFP
- Questionnaire de sélection MFP
48
49III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
III. LA METHODOLOGIE DE LA MFP
- Dépouillement et analyse des questionnaires
- Elaboration de la grille multicritères
- Etablissement de la short list
49
50III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
III. LA METHODOLOGIE DE LA MFP
- Grille multicritères (suite)
- Les critères de présélection sont récapitulés
dans un tableau qui sera complété au retour
des questionnaires au retour des
questionnaires dûment renseignés - Le système de notation est le suivant
- pour une condition fortement remplie
- pour une condition remplie
- - pour une condition mal remplie
- -- pour une condition non remplie
50
51III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
III. LA METHODOLOGIE DE LA MFP
- Grille multicritères (suite)
--
--
--
--
-
-
-
--
-
--
-
-
-
-
-
-
-
-
--
-
-
10
6
- 8
9
-6
7
12
-6
X
X
X
X
X
51
52III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
III. LA METHODOLOGIE DE LA MFP
- Grille multicritères (suite)
Note globale
Remarques
52
53III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
IV. AUTRE METHODE
- Grille multicritères avec pondération
54III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
IV. AUTRE METHODE
- Mise en œuvre grille de données
54
55III. LE PARTENARIAT ET LA SELECTION DES
PARTENAIRES
Exemple de la MFP
IV. AUTRE METHODE
- Résultats grille multicritères
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56- IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
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57IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
57
58IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
58
59IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
59
60IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
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61IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
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62IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
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63IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
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64IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
64
65IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
65
66IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
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67IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
67
68IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
68
69IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
69
70IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
70
71IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
71
72IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
72
73IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
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74IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
74
75IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
75
76IV. LA SOUS-TRAITANCE ET LOUTSOURCING
La sous-traitance
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77- V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
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78V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
- Principe Général pourquoi faire de la qualité
1 - Fidéliser ses clients
8 - Prendre en compte les attentes accrues et
diversifiées des clients
2 - Anticiper la venue de nouveaux entrants sur
le marché
Faire de la qualité
3 - Faire valoir ses spécificités et ses atouts
auprès des partenaires
3 - Faire valoir ses spécificités et ses atouts
auprès des partenaires
7 - Capitaliser les savoir-faire et les bonne
pratiques
6 - Développer des logiques de réseau
4 - Optimiser ses coûts
5 - Développer la responsabilisation et
linitiative
78
79V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
- Le cercle vertueux de la qualité
Qualité de service
Lamélioration de la qualité de service se
traduit par la satisfaction des clients
Le profit permet dinvestir dans linnovation et
la différenciation
Satisfaction client
Profit
Une clientèle fidèle est plus profitable à court
terme mais aussi à long terme
La satisfaction des clients se traduit par une
meilleure fidélisation
Fidélisation
79
80V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
- Deux clés dentrée permettent dans un premier
temps de distinguer les approches de la qualité
Sur quoi souhaite-t-on centrer la démarche ?
Organisation/processus
Moyens mis en oeuvre
Service Final
Spécifications et contrôle du service final
80
81V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
- La maîtrise de la qualité de service est
particulièrement difficile
. Ecoute client . Spécification de la prestation
Qualité de service
Satisfaction client
. Organisation . Outils, méthodes, procédures .
Management RH . professionnalisme
. Apprentissage du client . Sédimentation des
attentes
Interface prestation
Fidélisation
Profit
. Matérialisation de la valeur . Engagement de
résultats
81
82V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
- Une définition de la qualité
La qualité, cest la capacité à satisfaire les
attentes spécifiées des clients au moindre coût
et de façon régulière Où La satisfaction des
besoins et la conformité des services/produits
82
83V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
- Les leviers de la qualité de service
Prestation
Interface client
. La connaissance des attentes et de la
satisfaction des clients . Une spécification
appropriée du service . Des processus clients
performants - organisation du
travail - nouvelles technologies,
informatique . La mesure
Satisfaction client
Motivation
. Le management des ressources humaines
- comportement service -
professionnalisme - management
déquipe
83
84V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
- Les grandes approches de la qualité de service
SANS AFFICHAGE CLIENT
AVEC AFFICHAGE CLIENT
Certification ISO
Organisation processus
Référentiel des bonnes pratiques
Assurance qualité
Qualité totale
Charte client
Service final
Référentiel des standards qualité
Certification de service
84
85V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
- Lassurance de la qualité définition
. Spécifications à l entreprise . Attention au
piège du perfectionnisme et à la multiplication
des règles
Mise en œuvre dun ensemble
approprié
de dispositions
. Les règles sont les mêmes pour tous . Les
exceptions sont acceptées mais ne sont pas les
règles
. On nimprovise pas la manière de travailler .
On sait davance ce que lon doit faire
préétablies
et systématiques
. Découlant de laspect préétabli et
systématique . Assurant la fiabilité du
fonctionnement
destinées à
. Rassurer le client sur la maîtrise de la
qualité . Ne pas douter de la manière de
travailler
donner confiance
en lobtention régulière
. Le standard . Ce qui ne veut pas forcément dire
la perfection
de la qualité perçue
85
86V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
- Lassurance de la qualité définition
Certification de produits
Certification de services
Certification de Système qualité
Certifie que le système dassurance qualité dune
entreprise est conforme à une norme de la série
ISO
Certifie que le service est conforme à des
caractéristiques décrites dans un référentiel
Certifie que le produit est conforme à des
caractéristiques décrites dans un référentiel
Type de certification
Référentiel de certification
Référentiel dune profession ou dune entreprise
Normes ISO 9000 Version 2000
Référentiel dune profession ou dune entreprise
Organismes privés (Qualicert) AFNOR (si le
référentiel est une norme)
Organismes privés (Qualicert) AFNOR (si le
référentiel est une norme)
Organismes certificateurs
AFAQ, BVQI, DNV Organismes privés UTAC, AOQC
Moody France
Garantit aux clients les caractéristiques qualité
du service décrites dans le référentiel
Garantit aux clients les caractéristiques qualité
du produit décrites dans le référentiel
Garantie apportée par la certification
Garantit aux clients la qualité dune organisation
86
87V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
- Maîtrise et assurance de la qualité
Concerne les activités et techniques
opérationnelles permettant de suivre un processus
et déliminer les causes et les défauts pour les
phases appropriées de la vie dun produit
Comprend toutes les actions préétablies et
systématiques destinées à donner confiance au
client, en lui fournissant la preuve que les
processus sont maîtrisés pour satisfaire aux
exigences données relatives à la qualité
LA MAITRISE DE LA QUALITE VISE LA
CONFORMITE LASSURANCE DE LA QUALITE VISE LA
CERTITUDE
87
88V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
- La démarche SMQ les points clés
- Détermination des besoins et attentes des
clients - Etablissements de la politique qualité et des
objectifs associés - Détermination des processus et responsabilités
nécessaires pour atteindre les objectifs - Détermination des ressources et mise à
disposition - Définition des méthodes pour mesurer
lefficacité des processus - Mise en œuvre des méthodes
- Détermination des moyens permettant dempêcher
les non- conformités et den éliminer les
causes - Etablissement et application dun processus
damélioration continue
88
89V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
1994
2000
ISO 8402 Vocabulaire ISO 9000 Lignes
directrices pour la sélection dun modèle
dassurance qualité
ISO 9000 Système de management de la
Qualité Principes essentiels et vocabulaire
ISO 9001 Modèle pour lassurance de la qualité en
conception, développement, production,
installation et prestations associées ISO
9002 Modèle pour lassurance de la qualité en
production, installation et prestations Associées
ISO 9003 Modèle pour lassurance de la qualité En
contrôles et essais finals
ISO 9001 Système de management de la
Qualité Exigences
CONTRACTUEL
89
90V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
ISO 9001 / 1994
Version 2000
- 20 chapitres à analyser
- Responsabilité de la direction
- Système qualité
- Revue de contrat
- Maîtrise de la conception
- Maîtrise des documents et données
- Achats
- Maîtrise du produit fourni par le client
- Identification et traçabilité
- Maîtrise des pocessus
- Contrôles et essais
- Maîtrise des équipements de contrôle
- de mesure et dessais
- Etat des contrôles et des essais
- Maîtrise du produit non conforme
- 5 chapitres à analyser
- Système de management de la qualité
- Responsabilité de la direction
- Management des ressources
- Réalisation du produit
- Mesure, analyse, amélioration
90
91V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
- Les évolutions de lISO 9001, Version 2000
- Une seule norme au lieu de 3 qui regroupe les
exigences pour les systèmes de management de
la qualité. Elle concerne lensemble des
activités dune entreprise qui concourent à
la réalisation du produit/service - Une démarche centrée client (satisfaction et
exigences client) - Un système orienté résultat. Lentreprise doit
démontrer lefficacité du système - Un système orienté amélioration basé sur le PDCA
(Plan, do, check, act) - Un système orienté management gestion des RH,
communication.
91
92V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
- Synthèse des concepts la qualité et lacheteur
QUELLE PORTEE ?
QUEL BUT POUR LE CLIENT ?
POUR QUEL RESULTAT ?
LE PRODUIT et/ou LE SERVICE
LA QUALITE Conformité aux spécifications
ZERO DEFAUT
HOMOLOGATION QUALIFICATION NORMALISATION
LENTREPRISE (SMQ)
LA CONFIANCE Pour la réalisation À lidentique
ZERO IMPASSE
AUDIT CERTIFICATION
92
93V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
AUDIT QUALITE INTERNE Chapitre norme 9001
PREVOIR
PLAN DE PROGRES
EVALUER AMELIORER
REALISER
ENREGISTRER
AUDIT QUALITE EXTERNE Pour certification et
accréditation
93
94V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
- La démarche de laudit fournisseur
PREPARATION DE LAUDIT
DIAGNOSTIC PREALABLE
- Pour focaliser laudit sur les fonctions,
acteurs, outils prioritaires
MODELE DAUDIT ET PROTOCOLE
- Pour clarifier le champ, les méthodes et la
démarche au sein de léquipe et avec
lorganisation auditée
COMMUNICATION SUR LAUDIT
- Pour informer les intéressés sur les buts et
méthodes de laudit, et sur lusage qui sera
fait des résultats
REALISATION DE LAUDIT
- Pour mesurer les indicateurs définis dans le
protocole
COLLECTE DE LINFORMATION
ANALYSE ET INTERPRETATION
- Pour analyser les indicateurs et les interpréter
CONCLUSION DE LAUDIT
PRECONISATIONS
- Pour élaborer un plan dactions
MISE EN PLACE OUTILS DE MESURE
- Pour mesurer en continu des indicateurs
importants, et suivre les améliorations
94
95V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
- Visite dévaluation du fournisseur
- Préparation Information de laudité, choix des
auditeurs, questionnaires - Exécution réunion douverture avec
présentation des auditeurs, rappel du
programme daudit, premières interviews,
validation des modalités - Rapport de visite forces, faiblesses,
conclusions - Demande dactions correctives contrat de
progrès, partenariat
95
96V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
- Les outils qualité danalyse dun fournisseur
- La MIP
- LAMDEC processus et produit
- La MSP et les cartes de contrôle
- Lanalyse PDR
- Le diagramme dIshikawa
- etc
96
97V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Les concepts qualité
I. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
- Postulat de base si on identifie tout ce qui
peut ne pas fonctionner
normalement dans un système et quon y
remédie,
alors le système fonctionnera correctement - LAMDEC (Analyse des Modes Défaillances, de
leurs Effets, et de leurs
Criticité) vise donc a obtenir la fiabilité
optimale dun système - Calcul de la Criticité multiplication D x O x
S - Sévérité S Gravité du mode de défaillance
(défaut vu du client) - Occurrence O Probabilité dapparition de la
cause du mode de
défaillance - Détection D Probabilité pour que le mode de
défaillance ne soit pas
détecté
97
98V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
EXEMPLE EVALUATION DE L'APTITUDE QUALITE DES
FOURNISSEURS DE SERVICES CNP
98
99V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
SOMMAIRE
DOMAINE D'APPLICATION
Les principes
La méthodologie
Le synoptique de fonctionnement
LES PHASES D'EVALUATION DES FOURNISSEURS DE
SERVICES
Qualification des fournisseurs de services
Décision CNP
Le Contrat de Service Qualité Fournisseur de
services (CSQF)
Réception et contrôle en entrée des prestations
Suivi et reporting des performances
ANNEXES
99
100V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
DOMAINES DAPPLICATION
- REUNIR UN ENSEMBLE DE DISPOSITIONS ET DE
MESURES PREETABLIES POUR QUALIFIER, EVALUER
PUIS SUIVRE L'APTITUDE QUALITE DES FOURNISSEURS
DE SERVICES A LIVRER SUR LES CENTRES DE
CLIENTELE DES PRESTATIONS CONFORMES
100
101V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
PHASES
OBJECTIFS
ACTEURS
ETABLIR LE DOSSIER DE QUALIFICATION (DQF) EN
FONCTION DES RESULTATS DE L'AUDIT (AQF)
ACTIVITES EXTERNEES CONTRÔLE QUALITE FOURNISSEUR
DE SERVICES
PHASE I QUALIFICATION CNP
QUALIFIER LE FOURNISSEUR DE SERVICES SANS
RESERVE, AVEC RESERVE, INAPTE, DILEMME
PHASE II DECISION CNP
ACTIVITES EXTERNEES CONTRÔLE QUALITE
ETABLIR UN CONTRAT DE SERVICE QUALITE
FOURNISSEUR DE SERVICE (CSQF)
PHASE III EXPRESSION DES BESOINS
ACTIVITES EXTERNEES
PHASE IV CONTRÔLE EN ENTREE
ACTIVITES EXTERNEES ET INTERFACE UNITES
AUTORISER L'ENTREE DES PRESTATIONS
EFFECTUER UN SUIVI DES FOURNISSEURS DE SERVICES
PAR DES INDICATEURS APPROPRIES GERER LES
DEFAILLANCES PAR DES ACTIONS CORRECTIVES
PHASE V SUIVI ET MESURE DES PERFORMANCES
CONTRÔLE QUALITE
ACTIVITES EXTERNEES
101
102V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
- SYNOPTIQUE DE FONCTIONNEMENT
Oui
Non
102
103V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
- SYNOPTIQUE DE FONCTIONNEMENT (suite)
Non
Oui
Non
Suivi des performances qualité
Non
Oui
Actions correctives
103
104V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
- LES PHASES D'EVALUATION DES FOURNISSEURS DE
SERVICES
- QUALIFICATION DES FOURNISSEURS DE SERVICES
- BASEE SUR UN AUDIT DE QUALIFICATION CNP (AQF)
QUI
- UTILISE UN REFENTIEL ADAPTE LE TEST DE QUALITE
FOURNISSEUR DE SERVICES (TQF)
- EVALUE L'APTITUDE QUALITE A TRAVERS UN SYSTEME
DE COTATION
104
105V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
- QUALIFICATION DES FOURNISSEURS DE SERVICES
(suite)
L'ORGANISATION DES AUDITS
- Les audits sont menés par l'unité Activités
externées et l'unité Contrôle Qualité - (contrôle commun dans un premier temps puis par
l'unité Activités externées seule)
- Ils sont planifiés par les unités citées
ci-dessus et proposés en Revue de Direction
- Le (ou les) responsable(s) de l'audit
donne(ent) un avis d'audit au fournisseur de
services. - Sa réalisation est programmée sur plusieurs
réunions
- Dans les 15 jours qui suivent l'audit, le
responsable de l'audit établit un rapport
de synthèse pour le fournisseur de services
105
106V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
- QUALIFICATION DES FOURNISSEURS DE SERVICES
(suite)
LE TEST DE QUALITE FOURNISSEUR DE SERVICES (TQF)
- BASE SUR LE TRIPTYQUE M (MANAGEMENT) - Q
(QUALITE) - P (PERSONNEL)
- UTILISE LE CONCEPT F (FINANCIER) - T (TECHNIQUE)
- S (STRATEGIE)
106
107V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
- QUALIFICATION DES FOURNISSEURS DE SERVICES
(suite)
- LE MQP ANALYSE LES RISQUES QUALITE SUR LES
ITEMS SUIVANTS
- Le management et les clients
- L'organisation
- L'engagement de la Direction
- La participation du personnel
- Les moyens généraux de vérification
- La maîtrise des processus et des procédés
- Les actions correctives et préventives
- La maîtrise des prestations
- L'environnement, la traçabilité, les flux et les
enregistrements
107
108V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
- QUALIFICATION DES FOURNISSEURS DE SERVICES
(suite)
- LE FTS ANALYSE LES ATOUTS DU FOURNISSEUR DE
SERVICES
- La situation financière (F) du fournisseur de
services est diagnostiquée en fonction d'une
analyse par ratios sur la sécurité, la liquidité
et la rentabilité de son système financier
et/ou à travers le modèle de Collongues (PME-PMI)
- La capacité technique (T) mesure les
performances du fournisseur de services sur ses
équipements, ses machines et la qualification de
son personnel
- La compétitivité stratégique (S) du fournisseur
de services est analysée en fonction d'un
questionnaire d'évaluation adapté. Il positionne
l'entreprise sur une matrice degré
d'attractivité x position concurrentielle
108
109V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
- QUALIFICATION DES FOURNISSEURS DE SERVICES
(suite)
LE SYSTEME DE COTATION
- LE MQP EST BASE SUR UNE PONDERATION PAR POINTS
DE DEMERITE
- Disposition adaptée 0 point
- Disposition à la limite de l'acceptable 1
point - Disposition inacceptable 2 points
- Disposition inexistante 3 points
On obtient in fine le niveau de risque qualité du
fournisseur de services - Niveau A gt
85 70lt Niveau B lt 85 - 50 lt Niveau C lt
70 Niveau D lt 50
- LE FTS EST EVALUE SUR UNE CRITEROLOGIE DU TYPE
FORT - MOYEN FAIBLE
109
110V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
- FONCTION DU CROISEMENT DES CRITERES RISQUES
QUALITE ET ATOUTS DU FOURNISSEUR DE SERVICES,
REPRESENTES SUR UNE MATRICE DE DECISION
RISQUES QUALITE
DILEMME
INAPTE
APTE SANS RESERVE
APTE AVEC RESERVE
ATOUTS
110
111V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
- LE CONTRAT DE SERVICE QUALITE
- FOURNISSEUR DE SERVICES (CSQF)
- POUR TRADUIRE LES ENGAGEMENTS PRIS ENTRE LA CNP
ET SON FOURNISSEUR DE SERVICES ET
MATERIALISER LEURS RELATIONS, UN CONTRAT
DE SERVICE QUALITE EST ELABORE
- Les objectifs communs des deux contractants
- Les exigences CNP en matière de prestations
attendues - Les missions et la contribution du fournisseur
de services - La durée de validité et suivi du contrat de
service
111
112V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
- RECEPTION ET CONTRÔLE EN ENTREE DES PRESTATIONS
- DETERMINES EN FONCTION DE TROIS CRITERES
- LE RISQUE D'OCCURENCE D'UNE NON-CONFORMITE
(Fort, faible, très faible) - LA CONSEQUENCE DE LA NON-CONFORMITE (Critique,
majeure, mineure) - LE NIVEAU DE QUALIFICATION DU SOUS-TRAITANT
(Apte sans réserve, apte avec réserve, dilemme,
inapte)
112
113V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
- RECEPTION ET CONTRÔLE EN ENTREE DES PRESTATIONS
(suite)
- REPRESENTES IN FINE PAR UNE MATRICE DE DECISION
Risques d'occurence
Faible
Très faible
Fort
Apte sans réserve
Inapte - Dilemme
Apte avec réserve
Non-conformité
Contrôle par prélévement
Critique
Contrôle unitaire
Contrôle sporadique
Inapte
Contrôle unitaire puis contrôle par prélévement
Majeure
Contrôle par prélévement
Contrôle sporadique
Apte avec réserve - Dilemme
Mineure
Contrôle sporadique
Contrôle sporadique
Contrôle sporadique
Apte sans réserve
113
114V. LEVALUATION DES FOURNISSEURS
Exemple La CNP
- RECEPTION ET CONTRÔLE EN ENTREE DES PRESTATIONS
(suite)
- METHODE POUR LA CLASSIFICATION EN TROIS NIVEAUX