MENYUSUN SURAT (KORESPONDENSI)

1
MENYUSUN SURAT (KORESPONDENSI)

• Pengertian
• Surat adalah alat komunikasi tertulis yang
  berasal dari satu pihak dan ditujukan ke pihak
  lain untuk menyampaikan informasi.
• Sedangkan kegiatan saling berkiim surat antara
  satu pihak dengan pihak lain disebut
  korespondensi atau surat menyurat

2

• B. Fungsi Surat
• Surat berfungsi sebagai
• 1. Wakil / duta dari pengirim
• 2. Bahan bukti
• 3. Pedoman untuk bertindak
• 4. Alat pengukur kegiatan organisasi
• 5. Sarana memperpendek jarak
• (fungsi abstrak)

3

• C. Syarat surat yang baik
• Objektif bukan subjektif
• Sistematis susunan isinya
• Singkat, tidak bertele-tele
• Jelas, dari siapa, tentang apa
• Lengkap isinya
• Sopan
• Wujud pisik yang menarik (kwalitas kertas, bentuk
  surat, ketikan dan sebagainya).

4

• D. Jenis-jenis surat
• 1. Menurut wujudnya
• a. Kartu pos
• b. Warkat pos
• c. Surat bersampul
• d. Memo dan nota
• e. Fax dan Email
• 2. Menurut sifat isi dan asalnya
• a. Surat dinas
• b. Surat niaga/bisnis
• c. Surat pribadi
• d. Surat yg isinya masalah sosial

5

• 3. Menurut Tujuannya
• 1. Surat pemberitahuan
• 2. Surat perintah
• 3. Surat peringatan
• 4. Surat panggilan
• 5. Surat keputusan
• 6. Surat penawaran, pesanan, dll
• 4. Menurut Jumlah Penerimanya
• 1. surat biasa
• 2. Surat Edaran
• 3. Surat pengumuman

6

• 5. Menurut keamanan isinya
• 1. Surat Sangat rahasia
• 2. Surat rahasia
• 3. Surat biasa
• 6. Menurut urgensi penyelesaiannya
• 1. Surat sangat segera
• 2. Surat segera
• 3. Surat biasa

7

• Contoh bagan surat block style

8

• Nama bagian-bagian surat
• Kepala surat
• Tanggal
• Nomor surat
• Lampiran
• Hal / perihal
• Alamat dalam / tujuan
• Salam pembuka
• Isi surat
• 1. Kalimat pembuka
• 2. Isi surat yang sebenarnya
• 3. Kalimat penutup
• Salam penutup
• Nama organisasi
• Tanda tangan dan nama terang
• Jabatan
• Tembusan
• Inisial