BAB 3

1
BAB 3

• PERANCANGAN
• PENGURUSAN PROJEK

2
Perbincangan hari ini

• Aktiviti pengurusan
• Menjejaki perkembangan projek
• Project personnel and organization
• Effort and schedule estimation
• Pengurusan risiko
• Menggunakan permodelan proses dengan perancangan
  projek

3
1.0 Aktiviti Pengurusan

• Aktiviti-aktiviti yang biasa dilakukan oleh
  pengurus perisian
• Menulis cadangan/proposal writing
• Perancangan dan penskedulan projek
• Kos projek/project costing
• Pemonitoran dan review projek
• Pemilihan dan penilaian personel
• Penulisan dan persembahan laporan

4
1.1 Penulisan cadangan

• Peringkat pertama dalam projek perisian
• Cadangan akan menerangkan OBJEKTIF projek dan
  BAGAIMANA ia akan dijalankan
• Justifikasi mengapa sesuatu kontrak itu
  ditawarkan kepada sesuatu organisasi

5
1.2 Perancangan Projek

• Mengenalpasti aktiviti, milestone dan juga
  deliverable yang akan dihasilkan oleh projek
• Memandu/membantu pembangunan untuk mencapai
  matlamat projek
• Anggaran kos juga merupakan aktiviti yang
  terlibat dalam menyiapkan perancangan projek

6

• Proses perancangan bermula dengan membuat
  penilaian ke atas kekangan (required delivery
  date, staf yg available, budget keseluruhan) yang
  beri kesan ke atas projek.
• Pelan projek akan dihasilkan

7
Pelan Projek (Project Plan)

• Satu dokumen yang menerangkan sumber-sumber yang
  ada untuk projek, work breakdown dan juga
  skedul.
• Mengandungi bahagian berikut
• Pengenalan
• Organisasi projek
• Analisa Risiko
• Keperluan Sumber Perkakasan dan Perisian

8

• Work breakdown
• Skedul projek
• Mekanisme laporan dan pemonitoran
• Pelan projek mestilah selalu disemak semula
  semasa projek.
• Bhgn seperti skedul projek akan sentiasa berubah.

9
1.3 Pemonitoran review Projek

• Aktiviti yang berterusan
• Pengurus akan keep track perkembangan projek
• Banding perkembangan sebenar dengan perancangan
• Kos
• review dibuat untuk melihat perkembangan
  keseluruhan

10
1.4 Pemilihan dan Penilaian Personel

• Pemilihan dilakukan oleh Pengurus Perisian
• Staf yang mahir dan berpengalaman
• Pengurus perisian terpaksa berhadapan dengan
  kekangan tertentu dalam membuat pemilihan staf.

11
1.5 Penulisan Persembahan Laporan

• Tanggungjawab Pengurus Perisian membuat laporan
• Dokumen yang lengkap mesti disediakan.

12
2.0 Menjejaki perkembangan/ progress

• Berapa lama masa yang akan di ambil untuk
  membangunkan sistem??
• Berapa banyak kos yang akan terlibat untuk
  membangunkan sistem???

SKEDUL PROJEK
13
SKEDUL PROJEK

• Menerangkan kitar pembangunan perisian bagi
  projek tertentu
• Menyenaraikan fasa-fasa/peringkat dalam projek
• Memecahkan setiap fasa kepada tugas-tugas yang
  diskrit atau aktiviti yang akan dijalankan

14

• Akan menerangkan interaksi di antara setiap
  aktiviti
• Menjangkakan masa yang akan diambil untuk
  menyelesaikan setiap aktiviti

SKEDUL
SATU JANGKA MASA YANG MENUNJUKKAN BILA AKTIVITI
BERMULA DAN BERAKHIR, BILA PRODUK PEMBANGUNAN
YANG BERKAITAN AKAN SEDIA
15
Pelanggan/potential user
dokumen
Fahami keperluan dan kehendak
Demonstrasi fungsi
Project deliverables
Demonstrasi subsistem
Permodelan proses
Tentukan aktiviti
16
PERBEZAAN !!!

• AKTIVITI sebahagian dari projek yang berlaku
  pada sela masa tertentu
• MILESTONE penyudahan/completion bagi sesuatu
  aktiviti.
• gt Aktiviti ada permulaan dan akhiran, manakala
  milestone adalah pengakhiran bagi sesuatu
  aktiviti.

17
Work Breakdown

• Struktur Work Breakdown menggambarkan projek
  sebagai satu set kerja.
• Setiap akitiviti mempunyai 4 parameter
• 1. Precursor
• 2. Jangkamasa/duration
• 3. Tempoh tamat/due date
• 4. Titik tamat/Endpoint

18
Precursor

• Satu kejadian atau satu set kejadian yang mesti
  berlaku sebelum aktiviti bermula
• Menerangkan semua set keadaan yang membenarkan
  sesuatu aktiviti bermula

19
Jangkamasa/Duration

• Jumlah masa yang diperlukan untuk menyudahkan
  sesuatu aktiviti
• Tempoh Tamat/Due Date
• Tarikh dimana aktiviti mesti disudahkan, biasanya
  ditentukan oleh tamat temoh pada kontrak.

20
Titik tamat/Endpoint

• Biasanya adalah milestone ataupun deliverable
• gt PERHUBUNGAN DI ANTARA SETIAP AKTIVITI BOLEH
  DITERANGKAN DENGAN MENGGUNAKAN KE EMPAT-EMPAT
  PARAMETER DI ATAS

21
GrAf AktiVitI.

• Untuk menggambarkan perhubungan di antara setiap
  aktiviti tersebut, kita boleh menggunakan GRAF
  AKTIVITI
• NODE mewakili milestone projek
• GARISAN mewakili aktiviti yang terlibat.

22

• Kebaikan
• Ciri-ciri penting dapat ditunjukkan oleh graf
  aktiviti
• Dapat menunjukkan aktiviti yang boleh dilakukan
  serentak

23
Estimating Completion

• Menambah maklumat mengenai anggaran jangkamasa
  yang diperlukan untuk melengkapkan setiap
  aktiviti.

24
(No Transcript)
25
(No Transcript)
26
(No Transcript)
27
CPM

• Critical Path Method(CPM) menunjukkan laluan
  yang akan memberikan masa yang paling minimum
  untuk menyiapkan sesuatu projek, berdasarkan
  anggaran jangkamasa bagi sesuatu aktiviti.
• Menunjukkan aktiviti yang paling kritikal untuk
  menyiapkan projek tersebut pada masa yang
  ditetapkan

28

• Real time jumlah anggaran masa yang diperlukan
  untuk menyudahkan aktiviti
• Available time masa yang ada di dalam skedul
  untuk menyudahkan aktiviti
• Slack time perbezaan diantara available time dan
  juga real time bagi sesuatu aktiviti ATAU
  membandingkan masa terawal aktiviti bermula
  dengan waktu terakhir aktiviti bermula tanpa
  melengahkan projek

29

• Carta Gantt
• alatan yang membantu untuk menjejak perkembangan
  projek.
• Menggambarkan projek dimana aktiviti ditunjukkan
  secara selari, darjah kesudahan sesuatu projek
  ditunjukkan oleh warna/icon
• Membantu pengurus projek untuk fahami aktiviti
  mana yg boleh dibuat serempak dan item mana dalam
  laluan kritikal