DATEV-Buchungstechnik

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DATEV-Buchungstechnik
SKR 03 und 04

• (C) Burkhardt/Kostede/Schumacher

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Einführung
Die DATEV-Buchung unterscheidet sich erheblich
von dem aus der Schule bekannten Buchungssatz.
SKR 03
SKR 04
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DATEV-Buchungstechnik

• Auf den folgenden Seiten wollen wir Ihnen
  zeigen, dass die DATEV-Buchungen zwar anders
  aussehen als die Buchungen im Grundbuch der
  Schule, dass sie aber nichts anderes aussagen.
  Und wir wollen Ihnen zeigen, wie die
  DATEV-Buchungen erzeugt werden und wie man beim
  Buchen viel Zeit sparen kann.

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Der DATEV- Buchungssatz

• besteht aus 4 Grundbestandteilen

Umsatz
Gegenkonto
Datum
Konto
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Die DATEV-Buchungsliste sieht folgendermaßen aus
Im Unterschied zur nachfolgenden
DATEV-Eingabemaske hat sie eine Soll- und eine
Habenspalte.
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Jeder Buchungssatz benötigt nur eine Zeile.
Das Gegenkonto setzt sich aus 1 und 0900 zu 10900
zusammen. Es handelt sich dabei um ein
Debitorenkonto.
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Die DATEV-Eingabemaske zeigt folgendes Bild
Der Umsatz wird hier entsprechend der
DATEV-Buchungsliste nur einmal eingegeben.

• Für einen Soll-Umsatz muss die ENTER-Taste
  gedrückt werden.
• Für einen Haben-Umsatz muss die Plus-Taste
  betätigt werden.

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Ein Beispiel
Verkauf von Waren auf Ziel für 7.140,00 laut
folgender Ausgangsrechnung
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(No Transcript)
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Lösung 1 DATEV-Buchungsliste
Der Umsatz steht auf dem Konto 8400 bzw. 4400 im
Haben.
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Lösung 1 DATEV-Eingabemaske (SKR 03)
Umsatz (H) und Konto (H) gehören zusammen.
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Lösung 1 DATEV-Eingabemaske (SKR 04)
Umsatz (H) und Konto (H) gehören zusammen.
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Lösung 2 DATEV-Buchungsliste
Der Umsatz steht auf dem Konto 10900 im Soll und
somit auf dem Konto 8400 bzw. 4400 im Haben.
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Lösung 2 DATEV-Eingabemaske (SKR 03)
Umsatz (S) und Konto (S) gehören zusammen.
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Lösung 2 DATEV-Eingabemaske (SKR 04)
Umsatz (S) und Konto (S) gehören zusammen.
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Realitätsbezug
Merke!
Konto
Umsatz
Gegenkonto
Datum
Umsatz und Konto gehören zusammen!
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DATEV- Buchungs-vereinfachungen

• Buchungskreise
• Schleppkonten
• Automatikkonten
• Steuerschlüssel

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Buchungs- kreise

• Zusammenfassung von Geschäftsvorfällen, bei
  denen jeweils ein Konto gleich ist, z.B.

Kasse
Bank
Wareneingangsrechnungen
Warenausgangsrechnungen
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Verwendung von Schleppkonten

• Es ist zu unterscheiden zwischen Vollbuchung und
  Kurzbuchung!

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Vollbuchung

• Bei DATEV ist jeweils die erste
• Buchung eine sog. Vollbuchung.
• Mindesteingaben
• Umsatz,
• Gegenkonto,
• Datum,
• Konto

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Vollbuchung
SKR 03
SKR 04
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Kurzbuchung

• Bei den nachfolgenden Buchungen müssen lediglich
  Umsatz undGegenkonto eingegeben werden.
• Die übrigen Felder werden aus dem vorhergehenden
  Buchungssatz übernommen,das heißt, sie werden
  geschleppt.

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Buchungszeile nach der Vollbuchung
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Steuerschlüssel und Automatikkonten

• Umsatzsteuer und Vorsteuer müssen nicht gesondert
  eingegeben werden, der Umsatz ist immer als
  Bruttobetrag einzugeben.

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Automatikkonten

• Wareneinkaufs- und Warenverkaufskonten sind
  Automatikkonten.
• Sie werden brutto bebucht, das Programm rechnet
  die USt. heraus und bucht sie automatisch auf das
  entsprechende Konto.

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BeispielWareneinkauf auf Ziel für brutto
1.190,00 Buchungssatz
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Lösung für SKR 03
Da das Konto 3400 ein Automatikkonto ist,
erscheint auf dem Konto nur der Nettobetrag, die
Vorsteuer wird automatisch auf dem Konto
Abziehbare Vorsteuer erfasst.
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Lösung für SKR 04
Da das Konto 5400 ein Automatikkonto ist,
erscheint auf dem Konto nur der Nettobetrag, die
Vorsteuer wird automatisch auf dem Konto
Abziehbare Vorsteuer erfasst.
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Steuerschlüssel

• Vor allem bei den Kosten werden
  Vorsteuerschlüssel vor die Konto-Nr. des
  Gegenkontos gesetzt.
• Schlüssel 9 für 19 Vorsteuer
• Schlüssel 8 für 7 Vorsteuer

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Steuerschlüssel

• Aber auch bei den Erlösen bzw. Erträgen werden
  zum Teil Steuerschlüssel benötigt
• Schlüssel 3 für Umsatzsteuer 19
• Schlüssel 2 für Umsatzsteuer 7

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BeispielDie folgende Benzinquittung wurde bar
bezahlt
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Lösung für SKR 03
Der Schlüssel 9 (an 6. Stelle von rechts) hat
bewirkt, dass die Vorsteuer automatisch aus dem
Bruttobetrag herausgerechnet und auf das Konto
1576 gebucht wurde
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Lösung für SKR 04
Der Schlüssel 9 (an 6. Stelle von rechts) hat
bewirkt, dass die Vorsteuer automatisch aus dem
Bruttobetrag herausgerechnet und auf das Konto
1406 gebucht wurde
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Aufbau des Gegenkontos
Maximal können 7 Ziffern eingegeben werden.
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Aufbau des Gegenkontos
Sachkonten sind vierstellig.
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Aufbau des Gegenkontos
Personenkonten sind fünfstellig.
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Beispiel für Debitoren- und Kreditoren-Kontonummer
n der Fa. Inter-fashion
Für Debitoren sind bei DATEV die Kontonummern
10000 bis 69999, für Kreditoren die Kontonummern
70000 bis 99999 reserviert.
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Aufbau des Gegenkontos
An 6. Stelle von rechts steht der Steuerschlüssel.
Ggf. ist an 5. Stelle eine Füllnull zu setzen!
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Aufbau des Gegenkontos
An 7. Stelle von rechts ist der
Berichtigungsschlüssel zu setzen, z. B. für
Generalumkehr oder Ausschalten der Automatik.
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Erläuterung
Der Berichtigungsschlüssel 4 bewirkt, dass die
Automatik eines Kontos, hier des Kontos
Wareneinkauf, ausgeschaltet wird.
Hinweis Damit der Berichtigungsschlüssel an der
7. Stelle von rechts steht, müssen zwei so
genannte Füllnullen eingefügt werden!
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BeispielWareneinkauf auf Ziel für 1.190,00 ,
kein Vorst.-Abzug.
Buchungssatz
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Lösung für SKR 03
Für den Fall, dass häufiger Waren ohne
Vorsteuerabzug eingekauft werden, sollte ein
Wareneingangskonto ohne Automatik verwendet
werden.
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Lösung für SKR 04
Für den Fall, dass häufiger Waren ohne
Vorsteuerabzug eingekauft werden, sollte ein
Wareneingangskonto ohne Automatik verwendet
werden.