Diapositiva 1

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Taller de Ingeniería de Información
Semana 2
Tema
Generalidades de los PESI
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Objetivos Generales

• Comprender la importancia del planeamiento en el
  desarrollo de sistemas de información, como una
  herramienta de gestión clave para el apoyo a la
  toma de decisiones.
• Conocer y comprender un sistema de medición que
  permita canalizar las energías, habilidades y
  conocimientos específicos de todos los
  colaboradores de la organización, hacia la
  consecución de objetivos estratégicos a largo
  plazo.

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Objetivos Específicos

• Elaborar un plan estratégico de sistemas de
  información.

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Objetivos Instruccionales

• Interiorizar los conceptos relacionados al plan
  estratégico de los sistemas de información.

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FUNDAMENTOS DEL PLAN ESTRATEGICO DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACION
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Análisis Situacional

• Generalmente los S.I. Son evaluados en términos
  de
• La información como un recurso valioso.
• Los sistemas de información que lo producen.
• Por su dimensión y estructura.
• Componentes estructurados.
• Fuerzas de diseño que afectan estos componentes.

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CONCEPTOS FUNDAMENTALES

• Plan.
• Marco referencial para la determinación de
  acciones a
• seguir para el logro de objetivos .

• Estrategia.
• Programa unificado, amplio e integrado, diseñado
  para asegurar que se logren los objetivos y
  metas.

• Sistema.
• Conjunto de componentes conectados que se
  interrelacionan entre si para lograr un
  objetivo.

• Información.
• Resultado de exponer a los datos a un
  procesamiento, siendo
• esta exacta y confiable.

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Definición de P.E.S.I.
Realización de Sistemas de Información
estratégicamente viables, orientados a los
usuarios y basados en objetivos.
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Vista General de las Políticas y Planeación de
los S.I.
Una política de sistemas de información que
abarque a toda la compañía proporciona una
perspectiva unificada y un trampolín para el
proceso de la planeación de los sistemas de
información. A su vez, el plan de sistemas
de información incorpora la política y establece
la base para iniciar la metodología del
desarrollo de sistemas
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Vista General de las Políticas de Planeación de
los S.I.
Políticas del Sistema de información
Políticas y planeación
P.E.S.I.
Análisis de Sistemas
Diseño General de Sistemas
Evaluación de Sistemas
Metodología del desarrollo de sistemas
Diseño detallado de Sistemas
Implementación de Sistemas
Administración de sistemas
Administración sistemas y operaciones.
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Filosofía de desarrollo de Sistemas de Información
I
Se acepta el S.I. como una arma defensiva
táctica y operacional para hacer frente a los
requerimientos básicos de procesamiento de datos
y varias obligaciones de reportes, para ayudar a
la compañía a mantenerse en el camino correcto y
para ayudarla a sobrevivir. Los proyectos se
desarrollan con base en las reacciones ante el
ambiente y se establece mediante un presupuesto.
La pregunta básica que se plantea es Cuanto
podemos ahorrar ? . Dicha filosofía en los
S.I. es REACTIVA y esta orientada a la base de la
organización.
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Filosofía de desarrollo de Sistemas de Información
II
El S.I. es visto como una arma ofensiva
estratégica que puede dar a la compañía una
ventaja competitiva. Esta filosofía mantiene el
punto de vista de que se pueden desarrollar S.I.
no solo para ayudar a reducir los costos, sino
también para aumentar los ingresos
La pregunta básica que se plantea es Cuanto
podemos desplegar nuestros S.I. para apoyar las
metas estratégicas de nuestra empresa ? .
Dicha filosofía en los S.I. es PROACTIVA y esta
orientada a la base y a la parte superior de la
organización.
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Política Proactiva en Sistemas de Información
Una política proactiva en sistemas de
información se da a través de los departamentos,
el personal y las funciones lineales, y elimina
islas distintas y redundantes de información en
las que se trabaja tarea por tarea y día por día.
El sistema de información es tan importante como
lo son el terreno, los edificios y el equipo de
producción dentro de la organización
La política proactiva en sistemas reconoce el
desarrollo y convergencia de la tecnología
informática, como las telecomunicaciones,
computadoras y estaciones de trabajo múltiples
la combinación de voz, texto, números y gráficas.
Dicha política acentúa el apoyo inequívoco.
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Planeación Estratégica de Sistemas de
Información en Perspectiva
Sin una planeación estratégica adecuada de los
sistemas de información, los proyectos de
sistemas a menudo se construyen en fragmentos,
dando por resultado sistemas de información
incompatibles, redundantes e inflexibles
La mejor forma de evitar dichos problemas
consiste en que la alta gerencia prepare una
política proactiva en sistemas y que adopte una
metodología formal en la planeación estratégica
de sistemas de información
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Interrelación de los planes y políticas de la
empresa, el PESI y la MDS
Análisis de sistemas
Plan de la empresa
Diseño general sistemas
Implantación de sistemas
Evaluación de sistemas
Diseño detallado sistemas
Políticas Proactivas
Desarrollar el Plan
Estrategias, Metas y Políticas de la Empresa
Metodología Desarrollo de Sistemas
Ejecutar el Plan
Monitorear los resultados
PESI
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ETAPAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA
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Etapas de la Planeación Estratégica
Etapa 1
Establecer las metas de los sistemas de
información
Etapa 2
Determinar y asignar prioridades a las
solicitudes de proyectos de sistemas de
información
Etapa 3
Determinación de los recursos y la capacidad de
los sistemas de información
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Etapa 1 de la Planeación Estratégica
Establecer las metas de los sistemas de
información
Acciones

• Alcance de las operaciones de la organización.
• Establecer las políticas de sistemas y plan de la
  empresa.

Objetivos

• Definir metas de la organización y encadenarlas
  con la de los S.I.
• Idealizar los proyectos de sistemas para el
  soporte de metas.

Antecedentes

• Revisión documentación adicional Planes previos,
  revisiones posterior a la implementación,
  directrices, organigramas, reportes de auditoria
  internas y externas y documentación de sistemas.

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Etapa 1 de la Planeación Estratégica
Establecer las metas de los sistemas de
información
Formulación de metas generales de sistemas

• Diseñar e implementar proyectos de sistemas que
  den apoyo a las metas organizacionales.
• Explotar las oportunidades de negocio
  proporcionadas por las nuevas tecnologías
  informáticas.
• Seguir una metodología de desarrollo de sistemas
  que interactúe con los usuarios y proporcione el
  estado y el progreso de todos los nuevos
  proyectos de sistemas.

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Etapa 2 de la Planeación Estratégica
Determinar y asignar prioridades a las
solicitudes de proyectos de sistemas de
información.
Selección de solicitudes

• No todas las solicitudes de proyectos son
  necesariamente
• buenas.
• Se debe aplicar alguna metodología para asignar
  prioridades a
• los proyectos con base en factores
  estratégicos y de
• factibilidad.
• Preparación de hojas de trabajo de prioridades
  de las
• solicitudes.
• Elaboración de cuadros para clasificar los
  proyectos.
• De igual manera se procede para los factores de
  factibilidad
• técnicos, económicos, operacionales.

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(No Transcript)
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Factor Factibilidad
Factor Estratégico
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Etapa 3 de la Planeación Estratégica
Determinación de los recursos y la capacidad de
los sistemas de información.
Recursos clave

• Están representados por su personal y su
  tecnología.

Propósito

• Determinar el impacto que tendrán los proyectos
  planeados de sistemas sobre estos recursos y
  asegurarse de que se cuenta con capacidad
  suficiente durante el ciclo de planeación, no
  solo para apoyar las necesidades de operación
  actuales sino para acomodar nuevos proyectos.

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Etapa 3 de la Planeación Estratégica
Determinación de los recursos y la capacidad de
los sistemas de información.
Propósito

• La gerencia debe asignar los fondos necesarios a
  los proyectos
• Se elabora la calendarización de las solicitudes
  de sistemas aprobadas (cronograma)

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LA ESTRATEGIA DE NEGOCIOS Y LA ESTRATEGIA
INFORMÁTICA
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Introducción
El Planeamiento Estratégico consiste en un
esfuerzo de planificación que implica la
exploración, a mediano o largo plazo, de los
factores de contexto, a fin de identificar nuevas
áreas en las que las habilidades de la
organización puedan ser aplicadas, así como
detectar las debilidades que deben ser
contrarrestadas.

• Los recursos informáticos, pues, presentan dos
  aspectos decisivos desde el punto de vista
  estratégico
• En primer lugar, en la medida en que resultan
  esenciales para la administración eficiente,
  deben responder estrechamente al plan estratégico
  general de la organización.
• En segundo término y a partir de ese marco, deben
  ser objeto de la formulación de su propio plan
  estratégico.

27
La estrategia informática

• El planeamiento estratégico de sistemas implica
  la búsqueda del máximo desarrollo de las
  capacidades potenciales de la organización
  mediante la aplicación de la tecnología de
  computación y comunicaciones.
• Su enfoque abarca el importante uso de tal
  tecnología para la reducción de costos
  burocráticos y la generación de una alta
  eficiencia en la administración general y en la
  dirección superior, pero asigna similar
  relevancia al papel que los recursos informáticos
  y los sistemas diseñados para su aplicación,
  pueden desempeñar en la producción de utilidades
  o en la satisfacción de otros objetivos
  estratégicos de las organizaciones.

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La estrategia informática

• El plan estratégico de sistemas, por lo tanto,
  es un capítulo importante del plan estratégico
  general de la organización. Su formulación está
  orientada a la satisfacción de exigencias
  fundamentales como las siguientes
• Determinar la mejor alternativa del uso de los
  recursos informáticos en los procesos de
  tratamiento de información y en las actividades
  productoras de bienes y/o servicios.
• Consolidar el desarrollo de la influencia
  positiva que los sistemas de información pueden
  ejercer en la excelencia de la organización.
• Apuntar a la determinación de los cursos de
  acción estratégica en materia de sistemas de
  información transaccionales, sistemas de
  información para el planeamiento y el control, y
  sistemas de apoyo a la decisión.

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La estrategia informática

1. Considerar el impacto de los sistemas de
   información en la performance de la organización
   a través de los siguientes medios principales

• Productividad gerencial
• Optimización de la cadena de suministros
• Disminución en el precio de insumos
• Optimización de los costos de distribución
• Mejoramiento en la administración del inventario
• Mejoramiento en la segmentación de mercados
• Creación e innovación de productos
• Diferenciación del producto.

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La estrategia informática

1. Orientar el fortalecimiento del uso de la
   tecnología informática para crear y consolidar
   ventajas competitivas, fundamentalmente en lo
   vinculado con la diferenciación del producto, la
   creación de barreras de entrada y el
   mejoramiento de la segmentación de los
   mercados.
2. Tomar en cuenta el efecto de la creciente
   complejidad de las aplicaciones de la
   tecnología informática y la consiguiente
   necesidad de que su diseño e implementación sean
   planeados de manera integrada, produciendo como
   resultado un plan de sistemas que combine
   armónicamente las diferentes tecnologías
   (procesamiento de datos central,
   microcomputadoras, procesamiento distribuido,
   automatización de oficinas, redes,
   comunicaciones, etc.).

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Áreas Claves - PESI

• El plan de sistemas debe proveer respuestas en
  cinco áreas claves. Algunos aspectos
  ilustrativos de cada área son los siguientes
•  a) Aplicaciones
• Qué tipo de información es necesaria para
  cumplir objetivos y estrategias de largo plazo?
• Cuáles son los nuevos sistemas a desarrollar
  para incrementar la eficiencia operativa, de
  planeamiento y de control?
• Cuáles son los sistemas a desarrollar para
  mejorar la competitividad de la organización?
• Cuál es la mejor forma de articular la nueva
  arquitectura de sistemas con las aplicaciones
  existentes?

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Áreas Claves - PESI

• b) Recursos técnicos
• Qué recursos de las tecnologías de computación,
  comunicaciones y automatización de oficinas son
  aplicables?
• Cómo serán adquiridos o contratados tales
  recursos?
•  c) Recursos humanos
• Cantidad de personal y tipo de capacitación
  técnica. Programa para el desarrollo de recursos
  humanos. Programa para capacitación de usuarios.
• Utilización de consultores.

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Áreas Claves - PESI

• d) Organización y procedimientos
• Desarrollo y aplicación de políticas y normas.
  Desarrollo de la base de datos central.
• Procesos y políticas de acceso de usuarios a
  bases de datos. Control del uso eficiente de los
  recursos informáticos. Organización y
  administración de las actividades informáticas.
•  e) Implementación del plan y desarrollo de los
  sistemas
• Cómo articular las actividades de sistemas en
  curso con las definidas en el plan de sistemas?
• Cuáles son las prioridades en el desarrollo de
  sistemas? Plan de recursos.
• Costos, beneficios y riesgos de cada proyecto.