5S

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5S
QUALIDADE DE VIDA!!!
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O que é 5 Ss? Prática desenvolvida no Japão
com o objetivo de desenvolver padrões de limpeza
e organização, para proporcionar bem estar a
todos. TAMBÉM É CONHECIDO COMO HOUSE
KEEPING
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Quais os significados dos 5 Ss? SEIRI
(UTILIZAÇÃO) Separar as coisas necessárias e
eliminar as desnecessárias. SEITON (ARRUMAÇÃO)
Arrumar as coisas necessárias, agrupando-as para
facilitar seu acesso e manuseio. SEISO (LIMPEZA)
Eliminar sujeira, poeira, manchas de óleo do
chão e equipamentos. SEIKETSU (SAÚDE E HIGIENE)
Conservar a limpeza dos ambientes, criando
padronização. SHITSUKE (AUTO DISCIPLINA)
Cumprir rigorosamente o que foi determinado,
preservando os padrões estabelecidos.
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• SEIRI - Senso de Utilização
• Devemos ter apenas o que necessitamos,
  distinguindo o que é necessário do que não é,
  evitando o desperdício de coisas materiais e de
  nosso próprio esforço.
• PERGUNTAS NORMALMENTE UTILIZADAS
• Este equipamento tem realmente conserto?
• Esta máquinas voltará a ser utilizada?
• Estes relatórios precisam ser mantidos por
  quanto tempo?
• O que realmente é importante para que eu possa
  tomar minhas decisões?

?
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Conscientize-se ... Você não precisa ... Não
adquira A pessoa não precisa ... Não
forneça Antes de falar ... Pense e
resuma Está ruim ... Não aceite
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O que é necessário?
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• BENEFÍCIOS SEIRI
• Liberação do espaço físico
• Diminuição de acidentes
• Diminuição de custos de manutenção
• Reutilização de recursos
• Melhoria no ambiente de trabalho

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SEITON - Senso de Arrumação Devemos arrumar o
que for necessário utilizando uma metodologia
eficiente para facilitar o acesso e
manuseio. Arrumar simplesmente não basta, devemos
estabelecer critérios para ordenação pois só
assim, conseguiremos organizar tudo com eficácia.
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• AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO DO SEITON
• Padronizar a nomenclatura dos objetos
• Utilizar um sistema de cores para facilitar
  identificação
• Um lugar diferente para cada objeto e cada
  objeto em seu lugar
• Identificar o conteúdo das estantes e dos
  armários
• Identificar documentos com numeração apropriada
• Utilizar o FIFO (1º que entra é o 1º que sai)
• Identificar locais perigosos
• Organizar quadro de avisos

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Como guardar os itens?
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• BENEFÍCIOS SEITON
• Ambiente de trabalho mais agradável
• Economia de tempo
• Diminuição do cansaço físico
• Facilidade para implementação da
  multifuncionalidade
• Diminuição de acidentes

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SEISO - Senso de Limpeza Manter o local de
trabalho e equipamentos limpos e adequados para
uso imediato, assim, dá oportunidade para
identificar o motivo da sujeira e mau
funcionamento do equipamentos. A limpeza deve
ser encarada como uma forma de inspeção, pois, se
houver sistemática poderemos detectar e corrigir
as falhas nos equipamentos e máquinas.
Limpeza
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• AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO DO SEISO
• Levantamento dos materiais necessários à limpeza
• Definir equipe de funcionários para realizar
  trabalho
• Responsabilizar cada um pela limpeza de seu
  posto de trabalho
• Limpar locais não observados
• Utilizar limpeza como forma de inspeção
• Eliminar manchas e poeiras.

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Três passos da limpeza sistemática
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PENSE... Incorpore a limpeza no seu cotidiano e
reserve uma pequena parte do seu tempo para
esta tarefa. Isso tornará tudo muito mais fácil.
Procure fazer isso no começo ou no final de seu
expediente.
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LEMBRE - SE... Apesar de passarmos o dia todo em
nosso trabalho, damos pouca atenção em relação a
limpeza deste local. Mantenha o padrão de limpeza
como é o de sua casa. Tenha no trabalho o mesmo
cuidado com a limpeza como você tem em sua casa!
Cada um é responsável pela limpeza, pois isto não
é tarefa apenas do pessoal da faxina
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• CRIE NOVOS HÁBITOS!
• Atenção à detalhes
• Não sabe consertar...Chame quem saiba
• Sujou...Crie formas de não sujar
• Limpando...Escute o barulho e sinta a temperatura

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• BENEFÍCIOS SEISO
• Melhora no ambiente de trabalho
• Possibilidade de detectar precocemente falhas nos
  equipamentos
• Aumento da vida útil dos equipamentos
• Melhora do moral dos colaboradores

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SEIKETSU - Senso de Saúde e Higiene Também
considerado como senso de colaboração, permite
criar comprometimento entre os funcionários para
que os mesmos criem e mantenham os padrões de
limpeza. Preocupa-se com a saúde dos
colaboradores em nível físico, mental e emocional
e os aspectos relacionados com a poluição
ambiental.
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• AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO SEIKETSU
• Implementar os 3 S iniciais
• Elaborar plano de manutenção dos 3 S iniciais
• Incentivar cada área e elaborar projeto de
  melhoria
• Estabelecer condições para implantação e
  controle visual
• Cuidar da saúde dos colaboradores
• Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos
  e máquinas

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Mude seus comportamentos ... Antes das
refeições ... Lave as mãos Consertos
provisórios ... Evite Não sabe como funciona
... Não mexa É prejudicial ... Não faça
Não está de acordo ... Esclareça
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• BENEFÍCIOS SEIKETSU
• Melhora das condições de higiene
• Melhora do moral e saúde dos colaboradores
• Melhora do relacionamento interpessoal
• Melhora da segurança do trabalho
• Melhora da produtividade

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SHITSUKE - Senso de Autodisciplina Tem como
objetivo criar maior respeito e comprometimento
em relação a empresa, cumprindo-se
disciplinadamente o que foi determinado. Hábitos
são vícios. Para mudarmos, utilizamos uma tática
chamada Só hoje vou fazer diferente. Assim,
nosso cérebro aceita mais fácil a mudança dos
hábitos. Com esta tática, repetiremos os novos e
bons comportamentos de auto-organização, e essa
disciplina cria o hábito, que torna os
comportamentos fáceis de serem seguidos
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• AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO SHITSUKE
• Reconhecer a importância da existência e
  cumprimento das regras
• Elaborar normas e procedimentos de maneira clara
• Não ser tolerante com erros
• Tomar providências no menor espaço de tempo
  possível
• Saber criticar e receber críticas
• Ser rigoroso no cumprimento de horários
• Seguir o padrão de limpeza e organização do setor

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• BENEFÍCIOS SHITSUKE
• Conscientização sobre a importância da
  administração participativa
• Melhora do relacionamento entre colaboradores
• Melhora da qualidade
• Diminuição de acidentes
• Aumento da liberdade com responsabilidade dos
  colaboradores

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Abriu...Feche Ligou...Desligue Sujou...Limpe e
crie forma de não sujar Desarrumou...Arrume Usou..
.Procure deixar como estava Precisou...Deixe de
fácil acesso Precisa usar...É de graça...Não
desperdice Quebrou...Conserte Não sabe
consertar...Chame quem o saiba Consertos
provisórios...Evite Limpando...Escute o barulho,
sinta a temperatura Não sabe como funciona...Não
mexa É prejudicial...Não faça Não está de
acordo...Esclareça Prometeu...Assuma
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COMO DEVEMOS PENSAR E AGIR? Praticando o 5S sem
deixar para amanhã o que deve ser feito
hoje Todos os programas são programas de
todos Nada muda se você não mudar Se você fizer
o que sempre fez, terá o que sempre teve. Limpar
não é só responsabilidade da turma
da faxina Cada coisa em seu lugar e um lugar
para cada coisa Virando a própria mesa, sem
entulhar os arquivos dos outros Empresa suja
transpira desorganização