Soluciones Inform

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• Soluciones Informáticas para el Control
  Administrativo y Crecimiento de su Empresa
• SIG_at_ Autotransporte
• (Sistema Integrado de Gestión Administrativa)

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• Sig_at_Web forma parte del Grupo Integral de
  Solucio- nes Empresariales, empresas de alta
  tecnología que ofrecen una gran variedad de
  servicios.
• Nos dedicamos al desarrollo de sistemas con
  aplicación de la tecnología Internet permitiendo
  a nuestros clientes aprovechar al máximo los
  beneficios que ésta ofrece, entre otras trabajar
  desde cualquier lugar del mundo.
• Nuestro objetivo es lograr un eficiente control
  administra- tivo de su empresa para que usted
  ahorre dinero, tiempo y esfuerzo.
• Los productos de Si_at_Web están dirigidos a todas
  las empresas que desean mejorar el nivel de
  servicios que ofrecen a sus clientes, proveedores
  e inversionistas y al mismo tiempo optimizan la
  interacción entre ellos, minimizan la inversión y
  los costos operativos de una manera transparente,
  fácil y efectiva.
• La experiencia nos respalda.

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Nuestra Filosofía de trabajo

• Compromiso
• Privacidad
• Tiempos
• Sistemas integrados
• Comunicación
• Seguridad
• Base de datos
• Mínima dependencia
• Herramienta de trabajo
• Usted decide como trabajará el sistema
• Garantía total
• Crecimiento de su empresa
• Ahorros

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Nuestra filosofía

• Compromiso.
• SistemasWeb se compromete a que su empresa logre
  cumplir los objetivos que justificaron la
  implementación del sistema.
• Privacidad.
• Toda la información que se recabe y se genere,
  será manejada con estricta confidencialidad.
• Tiempos.
• Los tiempos de implantación y ajustes serán los
  mínimos necesarios gracias a la experiencia y
  capacidad de nuestros consultores y
  desarrolladores, logrando con estos que los
  costos sean mínimos.
• Sistemas Integrados
• Cualquier movimiento que se realice en el sistema
  debe de afectar a todas las áreas involucradas.

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Nuestra filosofía

• Comunicación
• Los sistemas están preparados para trabajar de
  forma local o desde cualquier lugar del mundo,
  sin necesidad de adecuaciones, procesos
  especiales, ni gastos adicionales en su
  infraestructura.

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SeguridadSe tienen tres niveles de
seguridad - A través del Sistema Operativo y el
Firewall. - Al entrar al Sistema SIG_at_. - Menú
configurado para cada usuario, permitiendo el
acceso únicamente a las opciones a
las que ha sido previamente autorizado.
Nuestra filosofía

• En este nivel de seguridad se especifica la
  compañía en la que se va a trabajar y se autoriza
  al usuario para accesar a las opciones que se
  establecieron previamente.

• Ejemplo de la pantalla de seguridad, presentada
  al ingresar a SIG_at_, en la cual registramos
  nuestro nombre de usuario y contraseña, para
  luego ingresar al siguiente nivel de seguridad.

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Nuestra filosofía

• Base de Datos
• Sistema de almacenamiento de datos compartida por
  todos los usuarios. El personal autorizado puede
  extraer y procesar información a su conveniencia.
• La base de datos utiliza el estándar SQL
  (Structured Query Language).

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Nuestra filosofía

• Mínima dependencia
• Sistemas abiertos.
• Menú configurable para cada usuario.
• Pantallas de entrada de datos personalizable.
• Formato de reportes configurado a sus
  necesidades.
• No requiere de re-procesos ni procesos especiales
  para obtener información.

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Nuestra filosofía

• Herramienta de trabajo
• El sistema es considerado como un apoyo para el
  trabajo diario y por ende debe resolver todo lo
  que el usuario necesite.
• Debe facilitar el trabajo y no hacerlo más
  complicado.
• El usuario puede obtener información actual o
  pasada en el momento que lo desee sin la
  intervención del personal especializado en
  cómputo.
• Usted decide cómo trabajará el sistema
• Un servidor central con la información de todas
  las sucursales. Las sucursales lo accesan de
  manera remota.
• Un pequeño servidor en cada sucursal trabajando
  de manera local y las sucursales se accesan entre
  sí de manera remota para la consulta de
  información.
• Un pequeño servidor en cada sucursal para
  trabajar de manera local que replica la
  información a un servidor central que es el que
  concentra toda la información de las sucursales.
• Cuando quiera puede cambiar la forma de trabajar
  sin mayores problemas.

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Nuestra filosofía

• Garantía total
• Los sistemas están garantizados de por vida
  contra cualquier falla o defecto que surja
  posterior a la instalación.
• Crecimiento de su empresa
• La empresa puede crecer en su operación sin
  incremento de costos ya que con el sistema usted
  logra
• - Aumento de productividad.
• - Reducción de costos operativos.
• - Reducción de tiempos de trabajo, le permite
  dedicar más tiempo al análisis de información y a
  la toma de decisiones.
• - Costos mínimos con un mayor crecimiento.

• Ahorros
• Al utilizar el sistema SIGA, usted cuenta con
  información oportuna y confiable que le permite
  un mejor control y toma de decisiones.
• SistemasWeb, le garantiza que usted va a obtener
  ahorros considerables en su operación, como por
  ejemplo
• Vendedores/Cobradores.
• El vendedor/cobrador en un Internet público
  captura los pedidos y la cobranza del día. No
  necesita regresar de viaje o ir a la oficina.
• Menores gastos de viaje.
• Ahorro de tiempo.
• Mejor servicio.
• Pedidos y saldos al día.
• Consulta de existencias de productos, etc.

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Nuestra filosofía

• También pudiera evitar tener vendedores/cobradore
  s viajando, contartando personal local en cada
  plaza, el cual ingresa la información a través de
  cualquier computador conectado a Internet.
• Ahorros en gastos de viaje
• Conciliación de estados de cuenta.
• Al dar acceso a sus clientes y/o proveedores a
  revisar sus estados de cuenta, se ofrece un mejor
  servicio y elimina tiempo en conciliaciones y
  consultas.
• Compras.
• Al tener un control de lo ordenando a
  proveedores, evita comprar de más, solo adquirirá
  lo que requiera de acuerdo a los pedidos de sus
  clientes, la estadística de ventas por producto,
  descontando lo ya ordenado.
• Para empresas comerciales, se cuenta con control
  de márgenes en la compra-venta.
• Ventas.
• Mejora el nivel de servicio al cliente al contar
  con información de inventarios que nos permiten
  disponer del producto requerido, minimizando los
  tiempos de atención.

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Nuestra filosofía

• Reducción de costos.
• Con la información de los gastos en tiempo y en
  monto, pueden tomarse decisiones acerca de que
  conceptos reducir.
• Información directa.
• Ha analizado los costos en que incurre cuando
  tiene que desarrollar reportes con diversas
  fuentes u orígenes, que pasan por varias manos y
  son procesados manualmente o en diferentes
  sistemas?.
• Con S.I.G.A. esta información se obtiene
  directamente, sin necesidad de procesos
  especiales.
• Crecimiento del personal.
• El personal al capacitarse en un sistema de este
  tipo, mejorará su actuación y tendrá tiempo de
  análizar la información disponible, atender a
  los clientes de mejor manera, dar seguimiento a
  las compras o ventas, etc.
• Fugas.
• En general el uso del sistema le evitará fugas
  de recursos en todas las áreas donde estas se
  pueden presentar.

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• El sistema S.I.G.A. (Sistema Integrado de Gestión
  Administrativa) comprende todos los aspectos
  administrativos y contables de la Empresa.
• Las funciones de ventas y compras están unidas al
  módulo de inventario, para el manejo del personal
  contamos con el módulo de nómina.
• Todos los módulos del sistema generan información
  contable que se integran en forma directa al
  módulo de contabilidad.
• El sistema guarda una consistencia total, ya que
  toda operación que se realice genera un
  movimiento que es propagado a todas las áreas
  internas del sistema.

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Características principales de SIG_at_

• Es un sistema maduro con más de veinte años en el
  mercado en su tercera versión.
• El sistema esta diseñado siguiendo las normas de
  trabajo en equipo.
• Maneja múltiples compañías, sucursales y bodegas.
• Consolida compañías del mismo corporativo.
• Las claves son alfanuméricas (números y letras).
• Los procesos pueden repetirse cuantas veces se
  desee.
• No requiere personal especializado.
• Conserva historia de todos los movimientos que
  afectan al sistema.
• La información permanece disponible en línea de
  acuerdo a las necesidades de la empresa.
• Puede trabajar sobre información de meses y años
  anteriores y actuales al mismo momento.
• Está desarrollado con la mas alta tecnología
  disponible state of the art.
• Es eficiente en el uso de recursos de cómputo, lo
  que le permite ejecutarse en equipos pequeños y
  ser accesado via Internet desde conexiones
  telefónicas.

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Menú principal y Módulos

• TRAFICO.
• - Control de Viajes Convenios, despacho y
  recepción de viajes, despacho de combustible,
  anticipos de viaje, guías, liquidación de
  operadores.
• - Cotizaciones
• - Permisionarios
• MANTENIMIENTO
• - Programar actividades de mantenimiento para
  las unidades.
• - Catálogo de equipos, actividades, auxiliar,
  fallas, causas.
• - Generación de ordenes de trabajo.
• - Reportes de fallas, recursos y ordenes de
  trabajo.
• - Control de refacciones, manos de obra y
  herramientas.
• - Enlace a inventarios, compras y contabilidad.
• CONSULTA EXTERNA
• - Entrada de clientes a consultar viajes,
  posición, saldos.

• COMPRAS
• - Requisiciones Solicitudes internas de compra
  con autorización por firma digital.
• - Ordenes de compra Seguimiento y
  control de los pedidos a proveedores.
• - Recepciones Registros de compras y gastos
  afectando
• inventario, estadísticas y contabilidad.
• - Cuentas por pagar Control de proveedores,
  acreedores, anticipos, emisión de cheques,
  reportes de flujo por pagar, saldos y antigüedad.
• - Estadística de compras Estadísticas de
  entradas, artículos, fechas y por proveedor.
• INVENTARIOS
• - Control de existencias y costos de diferentes
  bodegas, con manejo de grupos, categorización,
  máximo-mínimo.
• - Diferentes valuaciones del inventario.

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Menú principal y Módulos

• NÓMINA Trabaja en base a excepciones, realizando
  los cálculos de ley. Se manejan varios tipos de
  nómina. Los reportes pueden ser de cualquier
  concepto y fecha.
• CONTABILIDAD Todo el aspecto contable sin
  restricciones de cierre. Cierre e inicio del año
  en forma automática. Formulación del libro
  diario, libro mayor, balance de comprobación,
  estado de resultados, balance general y reportes
  configurables.
• BANCOS Emisión de cheques, cobranzas y
  transferencias entre otros.
• FIRMAS DIGITALES.
• Uso de firmas digitales para solicitud y
  autorización de requisiciones y cheques.
• Si su empresa es fabricante de productos, además
  de las funciones anteriores, el sistema SIGA le
  ofrece lo necesario para la planeación y control
  de la producción.

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Facturación cruzada
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte )
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Transferencias entre bodegas
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
Gastos
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
Gastos por Comprobar
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SIG_at_ Autotransporte
Consultas en cascada
Factura
Póliza contable
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
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Función de Ventas
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
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Función de Compras
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
Nómina
Requisiciones
Autorización departamental
Estadística compra
Cotizar
Lista de precios de proveedores
Seleccionar proveedor
Autorización gerencial
Ordenes de compra
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Función de Compras
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
Requisiciones
Comprador
Ordenes de compra
Lista precios proveedor
Días promedio de surtimiento

• Ordenes de compra
• pendientes por
• Proveedor.
• Orden de compra

Efectividad de compra
Artículos pendientes por recibir
Recepciones
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Función de Compras
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
Recepciones
Presentación factura
Aplicación de anticipos
Cuentas por pagar
Ajustes
IVA pagado
Programación de pagos
Antigüedad saldos
Saldos
Por pagar
Relación de facturas
Contrarecibo
Bancos
Contabilidad
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Función de Compras
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
Orden de Compra
Backorder
Diario compras
Recepciones de compras
Cuentas por pagar
Contabilidad
Inventario
Estadística compra
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Inventarios
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
Facturación
Recepciones
Almacenes y bodegas
Kardex
Inventarios
Aumento precios
Aumento de costos
Transferencias
Inventario físico
Embarques
Mín./Máx. A B C
Resurtidos
Consumo 12 meses
Equilibrar existencia bodegas
Etiquetas
Sobre stock
Margen utilidad
Existencias
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Nivel Inventario
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
Máximo
Factor de seguridad
Lote económico de compra
Tiempo espera
Orden de compra (Resurtido)
Mínimo
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Rotación en Inventarios
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
Categorías automáticas
Mayor demanda
Sin demanda
Categorías definidas por el usuario
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Autotransporte)
Inventarios
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
Lista de Precios del Proveedor

• Por cada proveedor se controlan los productos
  que maneja y se calcula el costo neto en base al
  descuento, fletes y gastos.

Proveedor
Productos
Productos
Productos
Lista de precios
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
Aumento de Precios y Costos

• Crea precio en base a costo más un porcentaje.
• Aumento Costos / Precios en base a un
  porcentaje.

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Nómina
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)

• Tablas
• ISR
• Percepciones
• Deducciones
• etc.

Cambios de sueldo (Variabilidad IMSS)
Préstamos
Fórmulas
IMSS SAR INFONAVIT
Nómina
Cancelación de recibos
Vacaciones
Finiquitos
Fondo de ahorro
PTU
Despensa
Aguinaldos
Contabilidad

• Archivos
• Banco
• IMSS

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Caja y Bancos
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
Facturación
Programación de pagos Cuentas por pagar

• Solicitud cheques
• Anticipo a proveedores
• Gasto por comprobar
• Prestamos
• Gastos directos

Cheques
Caja Bancos
Transferencias electrónica
Fondo fijo
Cancelación de cheques
Traspaso entre bancos
Contabilidad
Cobranza
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
Caja y Bancos
Cobranza
CAJA Contado Formas de pago
CAJA Crédito
Corte de caja
Todas las facturas de un cliente
Una factura
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Contabilidad y Presupuestos
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIG_at_
Autotransporte)
Módulos del sistema
Catálogo cuentas
Pólizas manuales año anterior/actual
Contabilidad
Formatos estados financieros
Mayor con movimiento
Saldos por día
Balanza
Diario
Reportes Fiancieros y Presupuestales
SAT
XML Balanza
Generador de Reportes
E.R.
XML Pólizas
Balance
Año anterior
12 meses
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