Stage E20

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Stage E20 Revues électroniques et bases de
données en bibliothèqueENSSIB 15 octobre 2003

• Aspects techniques la mise à disposition des
  ressources électroniques sur le site web de la
  bibliothèque l'interface avec le SIGB la mise
  en place d'un portail

Jean-Charles Houpier SCD Nancy I Université
Henri Poincaré
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Aspects techniques la mise à disposition des
ressources électroniques sur le site web de la
bibliothèque l'interface avec le SIGB la mise
en place d'un portail

• La mise en place dune diffusion sous la forme
  électronique ne peut senvisager que si lon
  sappuie sur un réseau informatique solide.En
  Lorraine, le réseau régional Lothaire est
  architecturé autour des réseaux métropolitains
  Amperenet (Metz) et StanNet (Nancy).

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Aspects techniques la mise à disposition des
ressources électroniques sur le site web de la
bibliothèque l'interface avec le SIGB la mise
en place d'un portail

• La mise à disposition de ressources électroniques
  sur le site web de la bibliothèque peut
  s'envisager essentiellement de 2 façons. Soit on
  pense que le SIGB (Système Intégré de Gestion de
  Bibliothèques) est l'outil de référence, soit on
  décide de mettre en place des outils spécifiques
  qui seront réunis au sein d'un SI (système
  d'information).
• SIGB ou SI ?

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Aspects techniques la mise à disposition des
ressources électroniques sur le site web de la
bibliothèque l'interface avec le SIGB la mise
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• L'option SIGB implique que le logiciel
  documentaire est apte techniquement (licences,
  charge d'utilisation, sécurité, gestion des
  utilisateurs, critères de recherche...). Il faut
  rappeler que cet outil est initialement prévu
  pour gérer des références de documents et non pas
  les documents eux-mêmes.
• L'option SI permet la mise en place d'outils
  adaptés à chaque type de documents, une montée en
  charge progressive à la fois pour les
  professionnels et les budgets. Cette option doit
  être vue comme un assemblage de briques
  utilitaires.

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Aspects techniques la mise à disposition des
ressources électroniques sur le site web de la
bibliothèque l'interface avec le SIGB la mise
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• Quelles ressources électroniques ?Actuellement,
  on peut raisonnablement envisager de mettre en
  ligne en accès texte intégral des revues
  électroniques, des ouvrages électroniques, des
  thèses électroniques, des ouvrages de référence
  (dictionnaires, encyclopédies, annuaires,
  répertoires), des images.On peut d'ores et déjà
  prévoir la mise en ligne de documents multimédias.

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Aspects techniques la mise à disposition des
ressources électroniques sur le site web de la
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• Quels formats ?Les formats n'exigeant pas
  d'outils spécifiques, propriétaires et onéreux
  pour leur lecture sur le web format texte, PDF,
  HTML, XML.

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Aspects techniques la mise à disposition des
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• Quels contrôles d'accès ?L'accès peut être
  contrôlé par login/mot de passe, cette formule
  est très contraignante et peu sûre.Le contrôle
  d'accès par numéro IP est le plus sûr et le plus
  souple, il peut être amélioré en utilisant un
  réseau de serveurs cache.A l'avenir, l'accès au
  réseau pourra être contrôlé par des cartes à
  puce.
• Exemple de système global pour laccès aux
  ressources de luniversité
• le projet Système Accès Multiservices de lUHP

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• Quels moyens d'accès ?L'accès à l'information
  est multiple bases de données, catalogues,
  documents primaires, outils spécifiques, canaux
  dinformation.

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ressources électroniques sur le site web de la
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• Accès aux ressources électroniques dans le
  SIGBLe SIGB doit offrir la possibilité de gérer
  des liens hypertexte (mise à jour,
  vérification...), de gérer les informations de
  fournisseur de ressources électroniques.

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• Accès aux ressources électroniques dans le
  SIGBexemple au SCD Nancy I

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• Accès aux ressources électroniques dans le SIGB
• exemple à la National Library of Medicine

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• Accès aux ressources électroniques avec des
  outils spécifiquesCe type de solution implique
  un développement local de l'outil qui peut
  prendre diverses formes liste, moteur de
  recherche

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• Accès aux ressources électroniques avec des
  outils spécifiques
• exemple au SCD Nancy I

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• Accès aux ressources électroniques avec des
  outils spécifiques
• exemple au SCD Angers

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• Accès aux ressources électroniques avec des
  outils spécifiques
• exemple au SCD Aix Marseille 2

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• Accès aux ressources électroniques avec des
  outils spécifiques
• exemple à la Jackson Library

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• Accès aux ressources électroniques avec des
  outils spécifiques
• exemple d'un produit commercial
  ScienceServerdémo en ligne

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• Accès aux ressources électroniques avec les
  outils proposés par les éditeursLes éditeurs
  proposent le plus souvent des moteurs de
  recherche sur les zones classiques de la notice
  bibliographique et surtout sur les résumés et le
  texte intégral ce sont des possibilités de
  recherche spécifiques et complémentaires des
  outils habituels.

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• Accès aux ressources électroniques avec les
  outils proposés par les éditeursexemple
  Elsevier/ScienceDirect

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Aspects techniques la mise à disposition des
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• Accès aux ressources électroniques avec les
  outils proposés par les éditeursexemple
  Wiley/Interscience

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Aspects techniques la mise à disposition des
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• Accès aux ressources électroniques par les bases
  de donnéesLes éditeurs se sont regroupés au sein
  de l'association Crossref afin de proposer un
  maximum de liens vers le texte intégral des
  articles référencés dans les bases de données.

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• Accès aux ressources électroniques par les bases
  de donnéesexemple Medline/PubMed

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• Accès aux ressources électroniques par les bases
  de donnéesexemple Medline/PubMed-Linkout

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Aspects techniques la mise à disposition des
ressources électroniques sur le site web de la
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• Accès aux ressources électroniques par le
  document primaireL'association Crossref a pour
  objectif de proposer un maximum de liens dans le
  texte intégral vers les articles cités d'autres
  éditeurs.

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Aspects techniques la mise à disposition des
ressources électroniques sur le site web de la
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• Accès aux ressources électroniques par le
  document primaireexemple Elsevier/ScienceDirec
  t

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ressources électroniques sur le site web de la
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• Les formats de diffusionLe format PDF nécessite
  l'utilisation d'un programme de lecture
  particulier Acrobat Reader.
• Ce format est identique dans sa présentation
  au document imprimé, il permet une meilleure
  navigation et une meilleure adaptation à la
  lecture.

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• Les formats de diffusionLe format PDF

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• Les formats de diffusionLe format HTML est le
  format de diffusion sur Internet du web, il
  permet entre autre une navigation hypertexte
  ainsi que la présence d'images numérisées et de
  liens vers d'autres ressources (texte intégral,
  email auteurs...).

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• Les formats de diffusionLe format HTML

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Aspects techniques la mise à disposition des
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• Ejournals un exemple d'outil spécifique
  développé localement Le choix de mise en oeuvre
  d'un outil spécifique repose sur la nécessité de
  gérer des listes de liens pour des offres qui
  varient, fluctuent au gré des contrats, des
  rachats. Il est préférable que cet outil soit
  administrable à travers un navigateur web pour
  une meilleure réactivité. Rapidement, il est
  apparu que cet outil devait intégrer l'ensemble
  de l'offre périodiques électroniques et imprimés.
  

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ressources électroniques sur le site web de la
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• Ejournals un exemple d'outil spécifique
  développé localement

Un rapide tour d'horizon des outils assurant cet
fonction a permis de mettre en évidence la
solution proposée par la Jackson Library qui
était basée sur un interfaçage web d'une base
Access.
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• Ejournals un exemple d'outil spécifique
  développé localement

Cette solution est facile à mettre en oeuvre et
n'exige des compétences que pour l'interfaçage de
la base Access qui peut se réaliser en ASP, en
Coldfusion ou autre...
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• Ejournals

L'étape suivante a consisté à mettre en oeuvre
une base de données MySQL interfacée en PHP,
outils libres de droit et relativement simples à
mettre en oeuvre.
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Aspects techniques la mise à disposition des
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• Ejournals aspects techniquesEjournals est basé
  sur la mise en oeuvre d'une base de données MySQL
  interfacée en langage PHP.

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• Ejournals aspects techniquesStructure de la
  base de données MySQL

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• Ejournals aspects techniquesStructure de la
  base de données MySQL

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ressources électroniques sur le site web de la
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• Ejournals aspects techniques
• Module consultation - administration
• Ejournals est constitué d'une partie
  consultation pour le public permettant de
  retrouver un titre par une séquence de lettres,
  par domaines, par la première lettre du titre ou
  directement par un index des titres. Pour chaque
  titre, la notice propose le lien vers le texte
  intégral, le catalogue du SCD (requête mots du
  titre) et le SUDOC (requête ISSN).Il est
  possible de gérer des messages d'information
  ainsi que des propositions de titres.La partie
  administration permet de gérer les titres par
  tous les champs de la table ejournals. Il existe
  également un module importation de données et des
  requêtes de contrôle sur les champs non remplis
  et les doublons.

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• Ejournals aspects techniques
• Module consultation - administration

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• Ejournals aspects techniques
• Module consultation - administration

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ressources électroniques sur le site web de la
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en place d'un portail

• Ejournals aspects techniques
• Module consultation - administration

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ressources électroniques sur le site web de la
bibliothèque l'interface avec le SIGB la mise
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• Ejournals aspects techniques
• Module consultation - administration

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ressources électroniques sur le site web de la
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en place d'un portail

• Ejournals aspects techniques
• Mise à jour des données avec BIMPE

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• Ejournals aspects techniques
• Mise à jour des données avec BIMPE

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• Ejournals aspects techniques
• Mise à jour des données avec BIMPE

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• Ejournals aspects techniques
• Mise à jour des données avec BIMPE

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• Ejournals aspects techniques
• Mise à jour des données avec BIMPE

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ressources électroniques sur le site web de la
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• Ejournals aspects techniques
• Mise à jour des données avec BIMPE

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Aspects techniques la mise à disposition des
ressources électroniques sur le site web de la
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en place d'un portail

• La mise en place d'un portail
• Pour un établissement documentaire, un
  portail est une page web qui regroupe et fédère
  l'ensemble des ressources et services de
  l'établissement. Cet ensemble doit permettre
  d'offrir à distance un service de qualité.Les
  ressources et services peuvent être différent
  d'un établissement à un autre.
• A mon sens, un site portail doit permettre
  l'accès à des ressources telles que revues
  électroniques, ouvrages électroniques, ouvrages
  de référence électroniques, banques de données en
  ligne, catalogues, sélection de signets,
  renseignement en ligne, autoformation, canaux
  dinformation...Il apparait clairement que le
  site portail ne peut pas être le fait d'un seul
  outil comme le SIGB, mais la fusion partielle ou
  totale d'un ensemble d'outils. Celà m'amène à
  justifier le choix d'outils spécifiques, conçus
  sur des standards communs et interfaçables entre
  eux. Chacune des briques va permettre de
  construire le site portail.
• Bien sûr, cet ensemble nest quune partie du
  système dinformation de luniversité.
• Exemple du portail universitaire de lUHP

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Aspects techniques la mise à disposition des
ressources électroniques sur le site web de la
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en place d'un portail

• La mise en place d'un portail
• exemple au SCD Nancy I Médecine
• Le site portail du SCD Nancy I Médecine est
  constitué des éléments suivants Ejournals pour
  les revues électroniques, Ebooks pour les
  ouvrages électroniques, des banques de données en
  ligne (Medline, Pascal, Current Contents,
  Chemical Abstracts, Inspec), le catalogue de la
  bibliothèque, une sélection de signets, Askal
  pour le renseignement en ligne, SPIP pour
  l'autoformation. L'utilisation du couple
  PHP/MySQL permettra de mettre en place des outils
  transversaux. Afin de disposer d'un système
  pleinement efficace, il serait judicieux de
  disposer d'un SIGB basé sur les mêmes principes.
  Il est rassurant de constater que ce genre de
  produit est émergent.
• L'ouverture du site portail vers les
  ressources externes est envisageable à partir
  d'outils basés sur la technologie OpenUrl tels
  que Vlink. Ce type d'instrument permet d'élargir
  une requête locale vers des ressources
  extérieures.
• La réalisation d'un site portail n'est pas
  un aboutissement mais le point de départ vers la
  mise en fonction d'outils de profilage, d'analyse
  syntaxique de la requête...

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Aspects techniques la mise à disposition des
ressources électroniques sur le site web de la
bibliothèque l'interface avec le SIGB la mise
en place d'un portail

• Cest tout pour linstant
• Jean-Charles Houpier
• SCD Nancy I Université Henri Poincaré
• jean-charles.houpier_at_scd.uhp-nancy.fr
• http//jhoupier.free.fr