PRESENTAZIONE

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La piattaforma IT per la gestione dei processi e
il monitoraggio direzionale
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Requisiti generali
1. La piattaforma IT
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Integrazione organizzativa
Efficienza attraverso le informazioni
1. La piattaforma IT
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Al centro dei processi
Il flusso informativo
DATI
INFORMAZIONI
La piattaforma trasforma il dato in informazione
1. La piattaforma IT
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Al centro delle relazioni
La piattaforma costruisce uno spazio comune
1. La piattaforma IT
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Approccio globale
Un modello per il governo della complessità
1. La piattaforma IT
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Al centro dei sistemi
Servizio strumentato di business intelligence per
il monitoraggio direzionale il dato diviene
informazione allinterno dei cicli decisionali
Data base per la gestione dei dati in relazione
ai processi
La galassia dei sistemi di raccolta e gestione
dei dati si orienta su un punto di riferimento
centrale
ACCOUNTING
PTF TECNICHE
RISK ANALYSIS
ERP
DOCUMENTALE
WORKFLOW
GIS
Dal dato alla gestione delle informazioni
1. La piattaforma IT
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Al centro delle informazioni
Tutti i dati rilevanti dei diversi processi,
indipendentemente dalla sorgente o dallambiente
operativo, vengono immagazzinati in una singola
base dati e unificati in un solo flusso
informativo
Il flusso informativo viene distribuito ai
diversi utenti in funzione di competenze e
responsabilità e presentato in modo sintetico ai
decisori, con la possibilità di analizzare gli
indicatori strategici
Lunificazione del flusso informativo
1. La piattaforma IT
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Al centro del progetto
Cittadinanza
Marketing territoriale
ERP
Controllo di gestione
Personale e HR
Product lifecycle management
Monitoraggio direzionale
Monitoring
Risk management
Workflow reporting
PMC
Document Management
Controllo esercizio infrastrutture gestite
Controllo manutenzione infrastrutture realizzate
Controllo produzione lavori
Controllo produzione progetti
Portale Multiprogetto
.
La piattaforma unifica le attività di progetto
1. La piattaforma IT
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Impatto di sistema (1)

• Condivisione e standardizzazione della
  documentazione
• Unificazione del flusso informativo
• Consolidamento del dato
• Trasparenza dei processi
• Attribuzione univoca delle responsabilità
• Garanzia del rispetto delle procedure
• Gestione dinamica dei flussi di lavoro
• Disponibilità continua di un quadro sintetico del
  progetto
• Capacità di analisi degli indicatori strategici
  di progetto
• Disponibilità delle informazioni al di là dei
  vincoli geografici
• Riduzione del sovraccarico informativo e della
  dispersione dei dati

Effetti diretti dellutilizzo della piattaforma
2. Valenza di sistema
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La logica del sistema
La struttura di organizzazione dei processi
2. Valenza di sistema
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Lintegrazione del sistema
Gestione in qualità
2. Valenza di sistema
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La dinamica del sistema
Individuazione e gestione delle criticità
2. Valenza di sistema
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La finalità del sistema
Correlazione dei processi agli obiettivi
2. Valenza di sistema
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Impatto di sistema (2)

• Strutturazione del quadro dei processi
• Definizione degli indicatori strategici
• Semplificazione gestionale del sistema qualità
• Potenziamento della capacità di risposta alle
  criticità
• Condivisione delle informazioni tra i decisori
• Introduzione di logiche di valutazione a
  obiettivo
• Semplificazione dellatto formativo delle nuove
  risorse (sistema di tutoring)
• Potenzialità di attivazione del marketing
  territoriale

Effetti indiretti dellutilizzo della piattaforma
2. Valenza di sistema
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Il sistema della soluzione
Dai processi reali al modello di servizio
3. Modello SPM
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Il modello di analisi
Sviluppo del sistema informativo
3. Modello SPM
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La risposta integrata
Ottimizzazione dei processi
3. Modello SPM
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Il sistema dei servizi

• Progettazione gestione progettazione, quadro
  approvativo, varianti
• Stato autorizzativo autorizzazioni
  territoriali, appalti e subappalti
• Espropri
• Programmazione
• Quadro economico avanzamento della produzione ,
  somme contrattuali e para contrattuali
• Ambiente controllo del contesto ambientale e
  geologico-geotecnico
• Coordinamento e gestione del sistema sicurezza
  (Dlgs 81/08 smi)
• Monitoraggio storico, ambientale, urbanistico
• Controllo dei lavori
• Collaudi
• Contenzioso
• Gestione documentale
• Qualità qualità del processo / qualità del
  prodotto

Processi strumentati in piattaforma
3. Modello SPM
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La struttura del dato
Organizzazione
OBS Organisation Breakdown Structure
Processi
Opera
PBS Process Breakdown Structure
WBS Work Breakdown Structure
Costi
CBS Cost Breakdown Structure
Dal dato allinformazione, in quattro dimensioni
4. Projectmate 2.0
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Il contesto del dato
I dati sono costantemente correlati ai processi
di pertinenza e le informazioni sui processi sono
correlate trasversalmente attraverso un sistema
di gestione e automazione
Relazioni continue in un contesto integrato
4. Projectmate 2.0
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Il sistema degli indicatori
Dal quadro sintetico allanalisi dei processi
4. Projectmate 2.0
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Monitoraggio direzionale
DATI
GESTIONE DEL PROGETTO
ANALISI
Il sistema di controllo
4. Projectmate 2.0
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Caratteristiche funzionali

• Logica di gestione dellinformazione (WBS, PBS,
  CBS, OBS)
• Correlazione continua dei dati al processo di
  pertinenza
• Correlazione delle informazioni trasversalmente
  ai processi
• Sistema di gestione e automazione dei processi
• Controllo dei processi attraverso gli indicatori
  strategici
• Analisi degli indicatori strategici
• Sistema di monitoraggio direzionale

La logica del sistema
4. Projectmate 2.0
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Caratteristiche tecniche
Servizi erogati in modalità ASP
Compatibilità con Windows
Integrazione con strumenti Office
Architettura modulare
Maschere personalizzabili
Archiviazione documentale
Workflow Organizzativi
Gestione processi
Reportistica
4. Projectmate 2.0
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Offerta di servizio
25 anni di grandi opere di ingegneria
5. SPM consulting
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Projectmate curriculum sintetico (1)
Alta velocità ferroviaria

• Tratta Bologna Firenze e opere connesse
• Tratta Torino Novara e opere connesse
• Nodo di Firenze scavalco, passante AV e stazione
  AV
• Galleria di base del Brennero

Linee metropolitane

• Nuova linea 5 della metropolitana di Milano
  (direttrice Garibaldi Bignami)
• Metropolitana leggera Brescia
• Tranvia delle valli di Bergamo
• Trasporto rapido di massa a guida vincolata per
  la città di Parma (linee A e C).

5. SPM consulting
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Projectmate curriculum sintetico (2)
Autostrade

• Nuova autostrada Brescia - Milano
• Autostrada Salerno - Reggio Calabria dal Km
  53800 al Km 82330
• Autostrada Salerno - Reggio Calabria. Tronco 2
  Tratto 6 Tronco 2 Tratto 7
• Autostrada Salerno - Reggio Calabria del tratto
  dal km 108000 al km 139000
• Direzioni lavori di Spea ingegneria europea per
  società Autostrade per lItalia
• Manutenzione ordinaria e straordinaria per
  Società autostradali meridionali
• Primo lotto della tangenziale di Como, primo
  lotto della tangenziale di Varese e tratta A8-A9
  del collegamento autostradale Dalmine-Como-Varese.
  

5. SPM consulting
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Projectmate curriculum sintetico (3)

Costruzioni

• Nuova fiera di Roma
• Nuovo polo fieristico di Milano (Rho -Pero)
• Ristrutturazione dellospedale IST di Genova
• Nuovo polo urbano Citylife (Milano)
• Progetto Città nella città (Como)

Aeroporti

• Prolungamento della pista di volo 12/30
  dellaeroporto di Bologna

5. SPM consulting