Title: FACULDADE PIO D
1FACULDADE PIO DÉCIMO
- ENGENHARIA ELÉTRICA
- ADMINISTRAÇÃO
- Professor Abimael Ferreira Barbosa
- 5 PERÍODO
- PROGRAMAS E CONTEÚDOS
Contatos Site
www.abimaelfb.xpg.com.br E-mail
abimaelferreira_at_ig.com.br
abimaelbarbosa_at_bol.com.br Fones 3243-1762 /
9945-0253 Visite o site da Faculdade Pio Décimo
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2REFLEXÃO
- Se eu pudesse deixar algum presente a você,
deixaria aceso o sentimento de amar a vida dos
seres humanos. - A consciência de aprender tudo ensinado pelo
mundo afora. - Lembraria os erros que foram cometidos para que
não mais se repetissem. - A capacidade de escolher novos rumos.
- Deixaria para você, se pudesse, o respeito àquilo
que é indispensável - Além do pão, o trabalho além do trabalho, a
ação. - E quando tudo mais faltasse, um segredo
- O de procurar no interior de si mesmo a resposta
e a força para encontrar a saída. - Mahatma Gandhi.
3FACULDADE PIO DÉCIMOENGENHARIA ELÉTRICA
- ADMINISTRAÇÃO
-
Programas e Conteúdos - Carga Horária 30h/a
Horário Terça, 1845 às 2020
- Conceito de Administração
- Processos da Administração Planejamento,
Organização, Direção e Controle - Abordagem Clássica da Administração
- Escola da Administração
Científica (Taylor) - Escola da Administração
Clássica (Fayol) - Teoria Neoclássica da Admnistração
(Departamentalização e APO) - Modelo Burocrático da Administração
- Teoria Estruturalista da Administração
- Teoria Comportamental da Administração
- Hierarquia das Necessidades
Humanas de Maslow -
Motivação - Teoria Contingencial da Administração
- Responsabilidade Social
-
DOE SANGUE. VOCÊ PODE SALVAR MUITAS VIDAS.
4CALENDÁRIO DAS ATIVIDADESUNIDADE I
Data Conteúdo Atividades
01.08 Conceitos de Administração Aulas Expositivas
08.08 Processos da Administração - Planejamento Aulas Expositivas
15.08 Organização, Direção e Controle Aulas Expositivas/Exercícios
22.08 Abordagem Clássica da Administração Divisão de grupos
29.08 Escolas de Taylor e Fayol Estudos dirigidos
05.09 Escola de Taylor Apresentação dos grupos
12.09 Escola de Fayol Apresentação dos grupos
19.09 Revisão I Unidade Avaliação I Unidade
FIM DA UNIDADE I
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5CALENDÁRIO DAS ATIVIDADESUNIDADE II
Data Conteúdo Atividades
26.09 Teoria Neoclássica Departamentalização Aulas Expositivas
03.10 Teoria Neoclássica APO Aulas Expositivas/Exercícios
10.10 Modelo Burocrático da Administração Aulas Expositivas
17.10 Teoria Estruturalista da Administração Estudo dirigido
24.10 Teoria Comportamental Motivação Aulas Expositivas / Exercícios
31.10 Responsabilidade Social Projeção
07.11 Teoria Contingencial da Administração Aulas Expositivas
14.11 Teoria Contingencial da Administração Exercícios
21.11 Revisão dos conteúdos Avaliação da II Unidade
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6REFERÊNCIAS
- CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral
da administração. Rio de Janeiro Campus, 2000. - DRUCKER, Peter F. Prática de administração de
empresas. Rio de Janeiro Fundo de Cultura, 1962. - LODI, João Bosco. Administração por objetivos
uma crítica. São Paulo Pioneira, 1972. - PEREIRA, Anna Maris. Introdução à administração.
3.ed.São Paulo Pearson Prentice Hall, 2004. - WELLINGTON, Patrícia. Estratégias kaizen para
atendimmento ao cliente. São Paulo Educator,
1999.
7ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 1. CONCEITOS DE ADMINISTRAÇÃO
- Administração é antes de tudo, AÇÃO!
- Administração é um processo de tomar decisões e
realizar ações que compreende quatro processos
principais interligados planejamento,
organização, execução e controle (Maximiniano,
2000). - Administração é a arte de realizar coisas com e
por meio de pessoas em grupos formalmente
organizados (Haroldo Koontz, inSilva, 2000). - Administração consiste em orientar, dirigir e
controlar os esforços de um grupo de indivíduos
para um objetivo comum (Chiavenato, 2000).
8ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 1. CONCEITOS DE ADMINISTRAÇÃO
Somos todos administradores! O processo de
administrar é importante em qualquer escala de
utilização de recursos. Administrar a própria
vida é o mais simples dos exemplos de
administração.
As organizações nunca surgem ao acaso. Elas
exigem um perfeito planejamento de base, tendo em
vista que os seus objetivos propostos devem
perdurar por longo tempo. As empresas lidam com
pessoas, produtos e serviços e por isso
mesmo, nunca devem deixar de buscar atingir seus
ideais!
9ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 1. CONCEITOS DE ADMINISTRAÇÃO
- A tarefa da administração envolve a
interpretação de objetivos a fim de
transformá-los em ação organizacional por meio do
planejamento, da organização, da direção e do
controle, denominados de processos da
administração. - Interpreta
Transforma -
Desempenha
Administração
Objetivos
Planejamento Organização Direção Controle
Ação organizacional
10ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 2. PROCESSOS DA ADMINISTRAÇÃO
Planejamento
Controle
Organização
Direção
A Dinâmica do Processo da Administração
No Processo da Administração, o planejamento, o
controle, a organização e a direção (execução)
permanecem na constante dinâmica da interrelação
organizacional.
11ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 2. PROCESSOS DA ADMINISTRAÇÃO
PROCESSO OU FUNÇÃO DESCRIÇÃO
Planejamento É o processo de definir objetivos, atividades e recursos.
Organização É o processo de definir o trabalho a ser realizado e as responsabilidades pela realização é também o processo de distribuir os recursos disponíveis.
Direção Ou execução, é o processo de realizar atividades e utilizar recursos para atingir os objetivos. A direção conduz e coordena o trabalho do pessoal.
Controle É o processo de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade modificá-los. É a verificação do que foi planejado.
12ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 2. PROCESSOS DA ADMINISTRAÇÃO
- 2.1 Planejamento
- 2.1.1 Conceito
- Planejamento é o processo administrativo que
determina antecipadamente o que um grupo de
pessoas deve fazer e quais as metas que devem ser
atingidas. - 2.1.2 Tipos de planejamento
- Planejamento especial
- Planejamento geral.
- O planejamento especial é aquele que, uma vez
tendo atingido o seu objetivo, deixa de ser
utilizado. Assim, não tem mais razão de ser
porque o programa foi atendido e alcançado o
objetivo desejado. Exemplo
No lançamento de um novo curso, a Pio Décimo
recorre aos meios de comunicação para divulgá-lo
televisão, rádio, jornal, etc. O objetivo da
campanha é tornar o novo curso conhecido, e
receber candidatos novos para o vestibular.
13ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 2. PROCESSOS DA ADMINISTRAÇÃO
- 2.1 Planejamento
- 2.1.2 Tipos de planejamento
-
- O planejamento geral, como o próprio nome
indica, é usado, muitas vezes, de forma
permanente. - Exemplo
Os cursos da Pio Décimo são divulgados
sistematicamente o ano inteiro, independente da
ocorrência de novos cursos ou da aproximação dos
vestibulares. Assim, o público toma conhecimento
dos produtos da Instituição o tempo todo.
14ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 2. PROCESSOS DA ADMINISTRAÇÃO
- 2.1 Planejamento
- 2.1.3 Metas do Planejamento
- O planejamento de uma empresa procura alcançar a
meta principal para a qual ela foi constituída e
organizada. Uma das principais finalidades do
planejamento dentro do processo administrativo é
produzir mercadoria ou serviço para produzir
lucro. Entretanto, vale ressaltar outras metas do
planejamento organizacional
- Produzir mercadorias e/ou serviços úteis para
o consumo - Prosperidade nos negócios
- Solidez econômica e financeira
- Boa imagem perante o público consumidor
- Papel social no meio onde atua.
Um planejamento bem elaborado é resultado de bons
lucros.
15ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 2. PROCESSOS DA ADMINISTRAÇÃO
- 2.1 Planejamento
- 2.1.4 Planejamento Estratégico
- O planejamento estratégico refere-se à maneira
pela qual a empresa pretende aplicar determinada
estratégia para alcançar os objetivos desejados.
Trata-se um planejamento global e a longo prazo,
que exige quatro fases fundamentais
- Formulação dos objetivos organizacionais.
- Análise interna da empresa pontos fracos e
pontos fortes. - Análise externa do ambiente ameaças e
oportunidades. - Formulação das alternativas estratégicas.
O Planejamento Estratégico, quando muito bem
elaborado, determina a permanência da empresa por
longos anos de liderança no mercado.
16ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 2. PROCESSOS DA ADMINISTRAÇÃO
- 2.2 Organização
- Comumente chamamos organização de empresa e
empresa de organização. Mas o que nos interessa,
nesse estudo de Admnistração, especificamente, é
a organização enquanto processo. - 2.2.1 Conceito
- Organização é o processo administrativo que visa
à estruturação da empresa, reunindo pessoas e os
equipamentos, de acordo com o planejamento
efetuado. -
Por esta concepção, fica entendível que
organização é o processo administrativo de
organizar, ou melhor dizendo, de criar organismos
econômicos, normalmente chamados de
empresas. Estas empresas podem ser classificadas
de comerciais, industriais, bancárias, agrícolas,
de serviços, etc.
17ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 2. PROCESSOS DA ADMINISTRAÇÃO
- 2.2 Organização
- 2.2.2 Tipos de Organização
- As organizações compreendem dois tipos
- Organização Formal
- Organização Informal
A organização formal significa o estabelecimento
da linha de autoridade (quem tem autoridade
sobre os subordinados, ou seja, a hierarquia). Na
organização formal, os funcionários obedecem
rigorosamente a autoridade a qual são
subordinados.
A organização informal não é visível na empresa,
mas sua existência é inegável. É a forma pela
qual a empresa que está estruturada costuma ser
modificada pelas rotinas diárias dos
funcionários, ao modo de cada um, sutilmente.
18ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 2. PROCESSOS DA ADMINISTRAÇÃO
- 2.3 Direção
- 2.3.1 Conceito
- Direção é o processo administrativo que conduz
e coordena o pessoal na execução das tarefas
antecipadamente planejadas. - (Silva, 2000).
- Todo o empregado ao ser admitido numa empresa,
tem de cumprir determinadas obrigações, ou seja,
desempenhar suas funções, que consistem em
executar certas tarefas ou serviços. -
O trabalho de direção é um dos mais importantes,
pois o sucesso ou fracasso de um empreendimento
está na razão direta das pessoas que o conduzem.
Seja numa empresa, num lar, numa escola, numa
instituição social, num clube esportivo, os
resultados são frutos de sua direção.
19ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 2. PROCESSOS DA ADMINISTRAÇÃO
- 2.3 Direção
- 2.3.2 Meios de Direção Empresarial
-
Ordens ou Instruções São os meios utilizados para transmitir decisões aos subordinados (iniciação, modificação ou cessassão de tarefa)
Motivação É o convencimento de pessoas a trabalhar. A motivação é sempre seguida de uma dose de estímulo ao empregado.
Comunicação São os meios utilizados para trasnsmitir as informações dentro e fora da empresa.
Coordenação É o meio que conduz à conciliação de todos os atos e esforços do pessoal.
Liderança São os meios que conduzem as pessoas para um trabalho eficiente e eficaz.
Visão É a percepção necessária à manutenção do progresso da empresa.
20ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 2. PROCESSOS DA ADMINISTRAÇÃO
- 2.4 Controle
- 2.4.1 Conceito
- Controle é o processo administrativo que
consiste em verificar se tudo está sendo feito de
acordo com o que foi planejado e as ordens dadas,
bem como assinalar as faltas e os erros, a fim de
repará-los e evitar sua repetição. -
-
- O controle
- verifica se o planejamento e as ordens estão
sendo obedecidos - aponta as faltas e os erros cometidos
- repara as faltas e os erros para evitar
repetição e assim, - contribuir para o desenvolvimento da empresa.
21ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 2. PROCESSOS DA ADMINISTRAÇÃO
- 2.4 Controle
- 2.4.2 Características do Controle Administrativo
-
Características Descrição
Maleabilidade ou Flexibilidade Possibilita a introdução de mudanças decorrentes de alterações nos planos e nas ordens.
Instantaneidade ou Imediatismo Acusa o mais depressa possível as faltas e os erros Verificados.
Correção ou Retificação Permite a reparação das faltas e dos erros, com o intuito de evitar sua repetição.
22ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 2. PROCESSOS DA ADMINISTRAÇÃO
- 2.4 Controle
- 2.4.3 Etapas do Controle Administrativo
- São três as etapas do Controle
- Estabelecimento de padrões (critérios ou normas
de serviços) - Avaliação de desempenho (verificação dos
resultados com os padrões estabelecidos) - Correção dos desvios (correção de planos,
modificação de objetivos, mudança de pessoal). - Padrões do Controle
- Físicos Quantidade de produtos, serviços a
executar, horas trabalhadas, etc. - Expressos em dinheiro Totais de custo de
produção, valor dos investimentos, - custo de um serviço, valor das vendas ou
receitas, etc. - De ordem pessoal Atuação dos empregados, reação
dos clientes, opinião - pública, etc.
23ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- ATENÇÃO ALUNOS!
-
- OS CONTEÚDOS SEGUINTES SERÃO TRABALHADOS POR
VOCÊS, EM GRUPOS DE NO MÁXIMO OITO PESSOAS ,
ATRAVÉS DE ESTUDOS DIRIGIDOS, PARA APRESENTAÇÃO
DOS TRABALHOS NAS SEGUINTES DATAS - Escola de Taylor 05.09.06
- Escola de Fayol 12.09.06
- Avaliação 0 a 3 (zero a três) pontos, para se
somar à prova da I Unidade, que ocorrerá no dia
19.09.06. - Metodologia Divisão de grupos com definição das
respectivas escolas. - Os grupos poderão trazer outras contribuiçlões
(pesquisas), para enriquecer os seus conteúdos.
Apresentação livre,a critério de cada grupo.
A participação de todos é de fundamental
importância para a interação de grupo.
24ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 3. ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 3.1 Introdução
- No limiar do século XX, desponta a Abordagem
Clássica da Administração, desdobrada em duas
correntes ou escolas, com pontos opostos entre
si, mas complementadas ou interrelacionadas com
uma certa coerência. - Uma delas, a Administração Científica, é
desenvolvida nos Estados Unidos a partir dos
trabalhos de Taylor, cuja compreensão de suas
idéias sobre o aumento da eficiência no nível dos
operários será estudada adiante. - Uma outra escola, a Teoria Clássica,
desenvolvida na França com os trabalhos pioneiros
de Fayol, cuja preocupação era aumentar a
eficiência da empresa por meio dos órgãos
componentes da organização (departamentos) e das
suas inter-relações estruturais. -
A Administração Científica busca o cuidado
análítico e detalhista permitindo a
especialização do operário e o reagrupamento de
operações, tarefas, etc. A Teoria Clássica
enfatiza a anatomia (estrutura) e fisiologia
(funcionamento) da organização.
25ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 3. ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 3.2 Administração Científica
- Típicamente, a compreensão da Escola da
Administração Científica é a ênfase nas tarefas.
A denominação Administração Científica é devido
à tentativa de aplicação dos métodos da ciência
aos problemas da Administração. - A Escola da Administração Científica teve seu
início no começo do século XX, através de Taylor,
que tinha como preocupação básica eliminar o
desperdício e elevar os níveis de produtividade
através da aplicação de métodos e técnicas da
engenharia industrial. - Isto provocou uma evolução no pensmaento
administrativo e no mundo industrial de sua
contemporaneidade. - Frederick Winslow Taylor (1856-1915), nasceu em
Filadélfia, Estados Unidos.Foi educado em uma
mentalidade de disciplina, devoção ao trabalho e
poupança. - Sua atuação na Administração é destacada através
de dois períodos distintos, baseados em duas
grandes obras Administração de Oficinas (1903) e
Princípios de Administração Científica (1911). -
26ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 3. ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 3.2 Administração Científica
- 3.2.1 Primeiro Período de Taylor
- O Primeiro Período de Taylor inicia-se com a
publicação do seu livro Administração de
Oficinas, em 1903, sobre as técnicas de
racionalização do trabalho do operário, por meio
do Estudo de Tempos e Movimentos. - O trabalho de Taylor iniciou-se por baixo, junto
aos operários no nível de execução, analisando as
tarefas de cada funcionário, decomnpondo seus
movimentos e processos de trabalho, buscando o
parefeiçoamento e a racionalização
gradativamente. - Em sua obra Administração de Oficinas, Taylor
observa que -
- O objetivo da Administração é pagar melhores
salários e reduzir custos unitários - de produção. Nesse caso, a Administração deve
aplicar métodos científicos e - estabelecer processos padronizados que
permitam o controle das operações. - Os empregados devem ser selecionados e colocados
em seus postos com condições de - trabalho adequadas para o bom cumprimento das
normas. - Os empregados devem ser treinados, visando uma
melhor produção. - Deve existir uma atmosfera de cooperação entre
Administração e empregados.
27ADMINISTRAÇÃO UNIDADE I
- 3. ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 3.2 Administração Científica
- 3.2.2 Segundo Período de Taylor
- O segundo período de Taylor corresponde à época
da publicação do seu livro Princípios de
Administração Científica, em 1911, ao concluir
que a racionalização do trabalho do operário deve
ser acompanhada de uma estruturação geral da
empresa para tornar coerente a aplicação dos seus
princípios. - Na concepção de Taylor, as indústrias
contemporâneas padeciam de três grandes males -
-
-
-
- Vadiagem sistemática dos operários, que reduziam
a produção - para manter seus salários.
- Desconhecimento das rotinas de trabalho e do
tempo necessário - para sua realização.
- Falta de padrão das técnicas e métodos de
trabalho.
A melhoria da eficiência de cada operário
provoca a melhoria em toda a empresa.
28ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 3. ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 3.2 Administração Científica
- 3.2.3 Administração como Ciência
- De acordo com Taylor, a organização e a
Administração devem ser estudadas cientificamente
e não empiricamente. O improviso deve dar lugar
ao planejamento e o empirismo à ciência a
Ciência da Administração. - O principal objetivo da Administração, para
Taylor, é assegurar o máximo de prosperidade ao
patrão e, ao mesmo tempo, o máximo de
prosperidade ao emprego. Portanto, deve haver uma
identidade de interesses entre empregados e
empregadores. -
-
-
-
-
A Administração Científica parte da convicção de
que os interesses de empregado e patrão
resumem-se num único interesse a prosperidade do
empregador não pode existir por muito tempo se
não for acompanhada da prosperidade do
empregado. reciprocamente. Para o trabalhador,
altos salários para o patrão, baixos custos de
produção.
29ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 3. ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 3.2 Administração Científica
- 3.2.4 Organização Racional do Trabalho
- Em seu estudo, Taylor verificou que os operários
aprendiam a maneira de executar as tarefas do
trabalho por meio da observação dos companheiros
vizinhos. Esta operação levava a diferentes
métodos para fazer a mesma tarefa e uma grande
variedade de instrumentos e ferramentas
diferentes. - Apartir daí, Taylor postulou que esses métodos
poderiam ser aperfeiçoados por meio de uma
análise científica e um acurado estudo de tempos
e movimentos, ao invés de ficar por conta de cada
operário, resultando na denominação de
Organização Racional do Trabalho (ORT). -
-
-
-
- A Administração Científica orienta para uma
divisão de responsabilidade - A administrção (gerência) absorve o planejamento
(estudo do trabalho operário e o estabelecimento
do método de trabalho e a supervisão (assistência
contínua ao trabalhador durante a produção). - O trabalhador fica apenas com a execução do
traballho.
30ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 3. ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 3.2 Administração Científica
- 3.2.4 Organização Racional do Trabalho
-
- Aspectos em que se baseia a Organização Racional
do Trabalho (ORT) - Análise do trabalho e estudo dos tempos e
movimentos - Estudo da fadiga humana
- Divisão do trabalho e especialização do operário
- Incentivos salariais e prêmios de produção
- Condições ambientais de trabalho (iluminação,
conforto, etc.) - Padronização de métodos e de máquinas
- Supervisão funcional.
-
-
-
-
-
No quadro seguinte, encontra-se o resumo desses
aspectos
31ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 3. ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 3.2 Administração Científica
- 3.2.4 Organização Racional do Trabalho
- Aspectos em que se baseia a Organização Racional
do Trabalho (ORT) -
-
-
-
1. Análise do trabalho e Estudo dos Tempos e Movimentos Adaptação dos operários à tarefa eliminação do desperdício do esforço humano capacitação do operário.
2. Estudo da Fadiga Humana A fadiga humana é um redutor da eficiência. Para diminuí-la, planeja-se um ambiente adequado às ferramentas.
3. Divisão do Trabalho e Especialização do Operário Cada operário passa a ser especializado em uma única tarefa ou tarefas simples e elementares.
4. Incentivos Salariais e Prêmios de Produção. Substituição do salário mensal pelo salário de produção de cada operário (salário por peça, por exemplo).
5. Condições Ambientais de Trabalho Adequação de instrumentos e ferramentas melhoria do ambiente físico (iluminação, ruído, etc.) automaação.
6. Padronização de Métodos e de Máquinas A padronizaçãoconduz à simplificação na medida em que auniformidade reduz a variabilidade.
7. Supervisão Funcional Representa a aplicação da divisão do trabalho e da especialização no nível dos surpervisores e chefes.
32ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 3. ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 3.3 Teoria Clássica
- A Teoria Clássica se caracteriza pela ênfase na
estrutura que a organização deve possuir para se
tornar eficiente, diferentemente da
Administração Científica, cuja ênfase é na
tarefa, mas, se comparadas, verifica-se que
ambas as teorias têm o mesmo objetivo a busca da
eficiência das organizações. - Na Teoria Clássica, parte-se de todo
organizacional e da sua estrutura para garantir
eficiência a todas as partes que formam a
empresa, sejam seções (departamentos) ou
pessoas. - O engenheiro francês Fayol foi o fundador da
Teoria Clássica da Admnistração e partiu de uma
abordagem sintética, global e universal da
empresapara uma abordagem anatômica e
estrutural, que viria suplantar a abaordagem
analítica e concreta de Taylor. -
-
-
-
A Teoria Clássica da Administração, de Fayol,
repercutiu imediatamente no mundo industrial de
diversos países da Europa e nos Estados Unidos.
33ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 3. ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 3.3 Teoria Clássica
- 3.3.1 A Obra de Fayol
- O fundador da Teoria Clássica, Henri Fayol
(1841-1952), nasceu em Constantinopla e se
radicou em Paris, onde faleceu. Vivenciou as
consequências da Revolução Industrial e mais
tarde, da Primeira Guerra Mundial. - A Teoria Clássica de Fayol é baseada no seu
livro Administração Industrial e Geral,
publicado em 1916, o qual revela os diversos
princípios e funções da Administração Clássica,
muitos deles seguidos até hoje por diversas
organizações mundiais. -
-
-
-
-
- A obra de Fayol aborda os seguintes aspectos
organizacionais - As funções básicas da empresa
- Conceito de Administração
- Diferença entre Administração e Organização
- Princípios Gerais de Administração.
34ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 3. ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 3.3 Teoria Clássica
- 3.3.2 Funções Básicas da Empresa
-
-
-
-
-
FUNÇÕES CARACTERÍSTICAS
Técnicas Relacionadas com a produção de bens ou de serviços da empresa.
Comerciais Relacionadas com a compra, venda e permutação.
Financeiras Relacionadas com a procura e gerência de capitais.
Segurança Relacionadas com a proteção e preservação dos bens e das pessoas.
Contábeis Relacionadas com inventários, registros, balanços, custos e estatíticas.
Administrativas Relacionadas com a integração das outras cinco funções, coordenando-as e harmonizando-as.
35ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 3. ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 3.3 Teoria Clássica
- 3.3.3 Conceito de Administração
- Fayol, em sua obra, define o ato de administrar
como prever, organizar, comandar, coordenar e
controlar. - Prever visualizar o futuro e traçar o
programa de ação. - Organizar Constituir o duplo organismo material
e social da empresa. - Comandar Dirigir e orientar o pessoal.
- Coordenar Ligar, unir, harmonizar todos os atos
e todosos esforços coletivos. - Controlar Verificar que tudo ocorra de acordo
com as regras estabelecidas e as ordens
definidas. -
-
-
-
-
Fayol idealizou os elementos da Administração,
aos quais chamou de processos administrativos.
36ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 3. ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 3.3 Teoria Clássica
- 3.3.4 Diferença entre Administração e
Organização -
-
-
-
-
-
Mesmo reconhecendo a palavra administração como
sinônimo de organização, Fayol faz uma distinção
entre elas a Administração é um todo, do qual a
organização é uma das partes. A organização
abrange somente o estabelecimento da estrutura e
da forma, o que a caracteriza como estática e
limitada. Nesta concepção, organização recebe o
nome também de empresa.
37ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 3. ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 3.3 Teoria Clássica
- 3.3.5 Principíos Gerais de Administração de
Fayol -
-
-
-
-
PRINCÍPIOS DE ADMINISTRAÇÃO CARACTERÍSTICAS
1. Divisão do Trabalho Refere-se à especialização das tarefas e das pessoas para aumentar a eficiência.
2. Autoridade e Responsabilidade Autoridade é o direito de dar ordens e responsabilidade é uma consequência natural, significando o dever de prestar contas.
3. Disciplina Depende da obediência, aplicação, energia, comportamento e respeito aos acordos estabelecidos.
4. Remuneração do pessoal É ajusta e garantida satisfação para os empregados e para a organização em termos de contribuição.
5. Unidade de comando Cada empregado deve receber ordens de apenas um superior. Trata-se do princípio da autoridade única.
6. Unidade de Direção Uma cabeça e um plano para cada conjunto de atividades que tenham o mesmo objetivo.
38ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 3. ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 3.3 Teoria Clássica
- 3.3.5 Principíos Gerais de Administração de Fayol
(continuação) -
-
-
-
-
PRINCÍPIOS DE ADMINISTRAÇÃO CARACTERÍSTICAS
7. Centralização Consiste na concentração da autoridade no topo da hierarquia da organização.
8. Cadeia escalar ou hierarquização Refere-se à linha de autoridade que vai do escalão mais alto ao mais baixo. É a cahamada hierarquia do comando.
9. Ordem Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. É a ordem material e humana.
10. Estabilidade do pessoal Quanto mais tempo no cargo, tanto melhor para a empresa.
11. Iniciativa É a capacidade de visualizar um plano e assegurar o seu sucesso pessoalmente.
12. Espírito de equipe A união do pessoal é uma grande força para a organização.
39ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- CAROS ALUNOS
- OS CONTEÚDOS PARA A AVALIAÇÃO DA UNIDADE I
ENCERRAM-SE AQUI. - Critérios de Avaliação
- Data 19.09.06
- Horário 1845h
- Valor 0 a 7 (zero a sete) pontos somados aos
pontos dos trabalhos de grupos (Taylor e Fayol). - Valor dos Trabalhos de Taylor e Fayol 0 a 3
(zero a três) pontos. - Total da Avaliação da Unidade I 0 a 10 (zero a
10 pontos). -
-
-
-
Evitem faltar à avaliação, pois o custo da 2ª
chamada é muito alto para o aluno. Mas, na
impossibilidade de fazer a avaliação, lembre-se
que o prazo para requerer a 2ª chamada na
Secretaria da Faculdade é de 48 horas após a
realização da prova.
40ADMINISTRAÇÃOUNIDADE II
- CAROS ALUNOS
- INICIAM-SE A PARTIR DAQUI, OS CONTEÚDOS QUE
SERVIRÃO DE BASE PARA A AVALIAÇÃO DA UNIDADE II - A NOSSA SEGUNDA AVALIAÇÃO OCORRERÁ EM
- 21.11.06
-
-
-
-
A PRESENÇA NA AVALIAÇÃO É FUNDAMENTAL PARA EVITAR
A 2ª CHAMADA. MAS, SE ISTO OCORRER, OBSERVE O
PRAZO PARA REQUERÊ-LA.
DOE SANGUE! ALÉM DE SALVAR VIDAS, A SUA VIDA SE
MULTIPLICA!
41ADMINISTRAÇÃOUNIDADE II
- 4. TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 4.1 Conceito
- Segundo Chiavenato (2.000, p.113)
- A Teoria Neoclássica caracteriza-se por uma
forte ênfase nos aspectos práticos da
Administração, pelo pragmatismo e pela busca de
resultados concretros e palpáveis, muito embora
não se tenha descurado dos conceitos teóricos da
Administração. - Assim, os autores neoclássicos procuram
desenvolver os seus conceitos de forma prática e
utilizável, visando principalmente a ação
administrativa. Entre esses autores, destacam-se
Peter Drucker, Ernest Dale, Harold Koontz, Ralph
Davis, Louis Allen, entre outros. - 4.2 Características da Teoria Neoclássica
- Pragmatismo ênfase na prática da administração
- Reafirmação dos postulados clássicos retomada
da Teoria Clássica da Administração - Ênfase nos princípios gerais de administração
Reestudo dos princípios de Fayol - Ênfase nos objetivos e nos resultados a prática
em evidência e em si mesmo - Ecletismo Admite a base em outras teorias
administrativas. -
-
-
42ADMINISTRAÇÃOUNIDADE II
- 4. TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 4.3 Diferenças entre eficiência e eficácia
-
-
-
-
EFICIÊNCIA EFICÁCIA
Ênfase nos meios Ênfase nos resultados
Fazer corretamente as coisas Fazer as coisas certas
Resolver problemas Atingir objetivos
Cumprir tarefas e obrigações Obter resultados
Treinar os subordinados Dar eficácia aos subordinados
Manter as máquinas Máquinas em bom funcionamento
Jogar futebol com arte Ganhar a partida
Estudar Tirar boas notas
43ADMINISTRAÇÃOUNIDADE II
- 4. TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
-
- 4.3 Diferenças entre eficiência e eficácia
- A eficiência preocupa-se com os meios, com os
métodos e procedimentos mais indicados que
precisam ser devidamente planejados e organizados
a fim de assegurar a otimização da utilização dos
recursos disponíveis. - A eficácia é a busca do alcance dos resultados,
ou seja, o atingimento dos objetivos da
organização. -
- CARO ALUNO
- ESTABELEÇA AGORA, NOVOS EXEMPLOS DE DIFERENÇAS
ENTRE - EFICIÊNCIA E EFICÁCIA
-
-
-
NEM SEMPRE UMA EMPRESA EFICIENTE SIGNIFICA QUE
SEJA EFICAZ, OU VICE-VERSA. O IDEAL DE TODA
ORGANIZAÇÃO É QUE ELA SEJA EFICIENTE E EFICAZ
CONCOMITANTEMENTE.
44ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 4. TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 4.4 Departamentalização
- A departamentalização é um meio para se obter
homogeneidade de tarefas em cada órgão. O
departamento designa uma área, divisão ou
segmento distintos de uma empresa sobre a qual um
administrador (independente do cargo), tem
autoridade para o desempenho de atividades
específicas. A deparatmentalização indica
relações hierárquicas bem definidas. - Por Exemplo
- Um superintendente cuida de uma divisão um
gerente, de um departamento um chefe, de uma
seção um supervisor, de um setor, etc. Essas
terminologias podem ser modificadas conforme a
filosofia organizacional de cada empresa. - 4.4.1 Tipos de departamentalização
- Departamentalização por funções
- Por produtos ou serviços
- Por localização geográfica
- Por clientes
- Por projetos
- Por fase do proceso.
45ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 4. TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 4.4 Departamentalização
- 4.4.2 Departamentalização por Funções
- Este tipo de departamentalização consiste no
agrupamento das atividades e tarefas de acordo
com as funções principais desenvolvidas dentro da
empresa. - 4.4.3 Vantagens e Desvantagens da
Departamentalização Funcional - Vantagens
- Agrupa os especialistas sob uma única chefia
comum, quando há uma tarefa especializada - Garante o máximo de utilização das habilidades
técnicas das pessoas - Permite economia de escala pela utilização
integrada de pessoas, máquinas e produção em
massa - orienta as pessoas para uma específica
atividade, concentrando sua competência de
maneira eficaz - É indicada para empresas estáveis de poucas
mudanças e que requeiram desempenho continuado de
tarefas rotineiras - Reflete um dos mais altos níveis de
autó-orientação de uma organizaçãoe de
introversão administrativa.
46ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 4. TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 4.4 Departamentalização
- 4.4.3 Vantagens e Desvantagens da
Departamentalização Funcional - Desvantagens
- Reduz a cooperação interdepartamental, pois
exige forte concentração intradepartamental e
cria barreiras entre os departamentos devido
àênfase nas especialidades - Dificultaa adaptação e a flexibilidade à
mudanças externas, em virtude da sua
característica introvertida não visualizar oque
ocorre for a da organização oude cada
departamento - Promove o foco dos esforços das pessoas sobre
suas próprias especialidades em detrimento do
objetivo global da empresa.
INDICA-SE A ESTRUTURA FUNCIONAL PARA
CIRCUNSTÂNCIAS ESTÁVEIS E DE POUCA MUDANÇA,
SENDO ACONSELHADA PARA EMPRESAS QUE POSSUAM
POUCAS LINHAS DE PRODUTOS OU DE SERVIÇOS QUE
SE MANTENHAM INALTERADOS POR LONGO TEMPO.
47ADMINISTRAÇÃO UNIDADE I
- 4. TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 4.4 Departamentalização
- 4.4.4 Organograma de departamentalização
funcional
Diretoria
Departamento finanças
Departamento vendas
Departamento produção
Tesouraria
Setor de máquinas
Setor de cadastro
48ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 4. TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 4.5 Administração por Objetivos (APO)
- 4.5.1 Origem
- Para Chiavenato (2000, p.175)
- A Administração por Objetivos (APO) ou
administração por resultados constitui um modelo
administrativo identificado com o espírito
pragmático e democrático da Teoria Neoclássica.
Seu aparecimento ocorreu em 1954, quando Peter
Druker, através da publicação do seu livro
Prática de Administração de Empresas, enfatizou a
Administração por Objetivos, sendo considerado o
criador da APO. - 4.5.2 Características da APO
- A APO é um processo pelo qual gerentes e
subordinados identificam objetivos comuns,
definem as áreas de responsabilidade de cada um
em termos de resultados esperados e utilizam
esses objetivos como guias para a operação de
negócios. Suas características são - Estabelecimento conjunto de objetivos entre o
executivo e oseu superior - Estabelecimento de objetivos para cada
departamento ou cargo - Interligação entre os vários objetivos táticos
ou departamentos - Ênfase na mensuração e no controle dos
resultados - Contínua avaliação, reavaliação e revisão dos
planos - Participação atuante das gerências.
49ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 4. TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
- 4.5 Administração por Objetivos (APO)
- 4.5.3 Benefícios e Problemas com a APO
Benefícios da APO Problemas com a APO
Aclaramento dos objetivos Melhoria do planejamento Padrões claros para controle Aumento da motivação do pessoal Avaliação mais objetiva Melhoria do Moral Orientação para produtos Orientação para a organização Orientação para as atividades Imposição sobre subordinados (cobrança de tarefas) Aprovação de objetivos incompatíveis Papelório em excesso Focalização sobre resultados mmais facilmente mensuráveis do que sobre resultados mais importantes Perseguição rígida de objetivos que poderiam ser abandonados Incoerência administrativa
A APO teve seu apogeu, mas caiu no descrédito em
função de três exageros 1. Excesso de
regulamentos 2. Autocracia e imposição 3-
Motivação negativa.
50ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 5. MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO
- 5.1 Conceito
- A burocracia é uma forma de organização humana
que se baseiana racionalidade, isto é, na
adequação dos meios aos objetivos pretendidos, a
fim de conseguir a máxima eficiência possível no
alcance desses objetivos. - 5.2 Características principais do Modelo
Burocrático de Organização - Caráter legal das normas e regulamentos
- Caráter formal das comunicações
- Caráter racional e divisão do trabalho
- Impessoalidade nas relações
- Hierarquia de autoridade
- Rotinas e procedimentos estandardizados
(padronizados) - Competência técnica e meritocracia
- Profissionalização dos participantes
- Completa previsibilidade do funcionamento.
51ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 6. TEORIA ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO
- 6.1 As Organizações
O estruturalismo se preocupa com o todo e com o
relacionamento das partes na constituição do
todo. Em seu conceito, estruturalismo significa
a análise interna de uma totalidade em seus
elementos constitutivos, sua disposição, suas
inter-relações, etc. A Teoria Estruturalista
concentra-se no estudo das organizações, em sua
estrutura interna e na interação com outras
organizações.
Para os estruturalistas como Etzioni, Blau e
Scot, a sociedade moderna e industrializada é
uma sociedade de organizações, das quais o homem
passa a depender para nascer,viver ou morrer.
Tais organizações são diferenciadas em função das
características de personalidade dos seus
participantes.
As organizações constituem a forma dominante de
instituição da moderna sociedade são a
manifestação de uma sociedade altamente
especializada e interdependente, que se
caracteriza por um crescente padrão de vida. As
organizações permeiam todos os aspectos da vida
moderna e envolvem a participação de numerosas
pessoas.
52ADMINISTRAÇÃOUNIDADE I
- 7. TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO
- 7.1 Conceito
- A Teoria Comportamental da Administração dá um
novo enfoque para a teoria administrativa através
da abordagem das ciências do comportamento
(behaviorismo), do abandono das posições
normativas e prescritivas das teorias anteriores
e da adoção de posições explicativas e
descritivas, com ênfase nas pessoas, mas no
contexto organizacional. - 7.2 Hierarquia das Necessidades Humanas, de
Maslow Teoria da Motivação - Abrham Maslow (1908-1970) desenvolveu uma teoria
da motivação, segundo a qual as necessidades
humanas estão organizadas e dispostas em níveis,
numa hierarquia de importância e influência e que
pode ser visualizada como uma pirâmide. - NECESSIDADES HUMANAS DE MASLOW
- Necessidades fisiológicas
- Necessidades de segurança
- Necessidades sociais
- Necessidades de estima
- Necessidades de auto-realização.
53ADMINISTRAÇÃOUNIDADE II
- 7. TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO
- 7.3 A Pirâmide Hierárquica, segundo Maslow
54ADMINISTRAÇÃOUNIDADE II
- 8. RESPONSABILIDADE SOCIAL
- ESSE CONTEÚDO SERÁ PASSADO ATRAVÉS DE PROJEÇÃO DE
FILME OU PALESTRA, - EM 31.10.06
- VOCÊ ENCONTRA MATÉRIA PERTINENTE A
RESPONSABILIDADE SOCIAL NO SITE DO PROFESSOR - www.abimaelfb.xpg.com.br
- VISITE O SITE DA FACULDADE PIO DÉCIMO
- www.piodecimo.com.br
55ADMINISTRAÇÃOUNIDADE II
- 9. TEORIA DA CONTINGÊNCIA
- 9.1 Abordagem Contingencial da Administração
- Pesquisas conduzidas por Alfred Chandler, na
década de 60 deram conta que a estrutura de
algumas empresas foi continuamente adaptada e
ajustada a sua estratégia. Para Chandler, a
estrutura organizacional teria sido, ao longo do
tempo, determinada pela estratégia mercadológica
das empresas (PEREIRA, 2004). - A estrutura é representativa da forma escolhida
pela organização para integrar seus recursos
humanos e materiais, forma essa denominada de
estratégia. - A estratégia, por seu turno, insere-se no
planejamento global da empresa, traçado pelo
nível institucional para atender às demandas
ambientais. - Do confronto entre organização e ambiente,
originou-se a Teoria da Contingência. -
-
56ADMINISTRAÇÃOUNIDADE II
- 9. TEORIA DA CONTINGÊNCIA
- 9.1 Abordagem Contingencial da Administração
- Segundo Chiavenato (2000), a Teoria da
Contongência enfatiza que não há nada de
absoluto nas organizações ou nas teorias
administrativas. Tudo é relativo. Tudo depende.
Existe uma relação funcional entre as condições
do ambiente e as técnicas administrativas
necessárias para o alcance eficaz dos objetivos
da organização. - Por entender que não existe uma única maneira
certa de realizar e conduzir a ação
organizacional, os contingencialistas defendem a
idéia de que a estratégia e a estrutura
adequadas dependerão de cada caso. -
As variáveis ambientais são variáveis
independentes, enquanto as técnicas
administrativas são variáveis dependentes,
dentro de uma relação funcional.
57ADMINISTRAÇÃOUNIDADE II
- 9. TEORIA DA CONTINGÊNCIA
- 9.1 Abordagem Contingencial da Administração
- Esquematicamente compreende-se a abordagem
contingencial -
- são contingentes das
para obter -
-
- 9.2 Características da Teoria da Contingência
- Tudo depende das circunstâncias.
- Existem várias formas de atingir um objetivo.
- Os administradores devem adaptar suas
organizações às contingências. -
-
Ações administrativas
Características situacionais
Resultados organizacionais
58ADMINISTRAÇÃOUNIDADE II
- TÉRMINO DA UNIDADE II
- CRITÉRIOS PARA A AVALIAÇÃO DA SEGUNDA UNIDADE
- Data da Prova 21.11.06
- Horário 1845h
- Valor 0 a 10 (zero a dez)
- A falta à prova implica em custos para o aluno.
Evite a segunda chamada. Mas se isto ocorrer,
lembre-se que o prazo para requerê-la na
Secretaria da Faculdade é de 48 horas após a
realização da prova.
PRATIQUE VOCÊ TAMBÉM A SUA RESPONSABILIDADE
SOCIAL. DOE SANGUE.
59MENSAGEM FINAL
UMA CAMINHADA SOMENTE SE COMPLETA QUANDO OS
OBJETIVOS DE QUEM A FAZ SÃO ALCANÇADOS.
CAROS ALUNOS CONTINUEM NA CAMINHADA EM BUSCA DOS
SEUS OBJETIVOS. LEMBREM-SE FALTA MUITO POUCO
PARA ATINGÍ-LOS. DEUS OS ABENÇOE.
Abimael.